Umsetzung des neuen Records Management-Systems <Verwaltungseinheit> <Datum>
Etappen der Umsetzung Planung der Umsetzung Reorganisation der Papierdossiers Reorganisation der elektronischen Dossiers Aufarbeiten von Rückständen
Planung <von der Direktion festgelegte Daten für das Inkrafttreten des neuen Systems> <festgelegte Daten für die Reorganisation der Papierdossiers> <festgelegte Daten für die Reorganisation der elektronischen Dossiers> <festgelegte Daten für die Aufarbeitung der Rückstände>
Reorganisation der Papierdossiers Wer? Beauftragter sowie Verantwortlicher für das Records Management und das Archiv, mit der Unterstützung des Kontaktarchivars Mitarbeitende Wie? Bestimmen der Dossiers, die es zu reorganisieren gilt Schaffung neuer Mappen oder Ordner gemäss Klassifikations- und Verwaltungsschema Einfügen der Dokumente in die neuen Dossiers
Reorganisation der elektronischen Dossiers Wer? Beauftragter sowie Verantwortlicher für das Records Management und das Archiv, mit der Unterstützung des Kontaktarchivars Mitarbeitende Wie? Schaffung der Verzeichnisstruktur Reorganisation der elektronischen Dossiers innerhalb der neuen Verzeichnisstruktur
Rückstände Wer? Kontaktarchivar, Verantwortlicher für das Records Management und das Archiv Mitarbeitende Wie? Bewertung der abgeschlossenen Dossiers (Papier oder elektronisch): administrativer oder rechtlicher Wert, historischer Wert? Kontrollierte Vernichtung (was ausgesondert werden kann) Geeignete Aufbewahrung des vorübergehend aufbewahrten Archivguts Ablieferung der für die dauerhafte Aufbewahrung bestimmten Dokumente an das Staatsarchiv Wallis
Informationen <Wo kann auf die Records Management-Prozesse und auf das Klassifikations- und Verwaltungsschema zugegriffen werden?> <Wen kann man im Bedarfsfall anrufen?> <Wo kann man das Records Management-Handbuch des Staatsarchivs Wallis finden?>
Haben Sie Fragen?
Staatsarchiv Wallis (StAW) www. vs Staatsarchiv Wallis (StAW) www.vs.ch/saw sc-ac-recordsmanagement@admin.vs.ch Tel: 027 606 46 00 Fax: 027 606 46 04