Vorstandsbericht über das Gartenjahr 2015/2016

Versammlungen 04.03.2015 ordentliche Mitgliederversammlung mit Bieterrunde 16.09.2015 außerordentliche Mitgliederversammlung 13.01.2016 Konzeptionsversammlung SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung 17.02.2016 * Folie 2

Mitgliederentwicklung Bieterrunde 2015: 58,5 Anteile geboten. Es werden etwa 60 halbe und 30 ganze Anteile verteilt. 3 Mitglieder wollen keine Ernte. Ab 1. Juli 2015: 60 Anteile = maximale Anzahl. Danach schwankend 59,5 bis 60 Anteile. Im Laufe des Jahres gab es 20 Veränderungen bei der Verteilung der Anteile. SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung 17.02.2016 * Folie 3

Vorstand Bei der Gründungsversammlung am 21.01.2105 wurden gewählt: Christoph Hülsmann – Sprecher Anthea Bethge – Sprecherin Michaela Cajska – Kassenwartin Arbeitsweise: Emailaustausch und Telefon-konferenzen mit sofortigem Protokoll an alle Mitglieder. Es wurde immer ein Konsens erzielt. SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung 17.02.2016 * Folie 4

Tätigkeiten des Vorstands Aufnahme neuer Mitglieder Ansprechpersonen für Hof, Gärtnerin und einzelne Mitglieder Beratung über unvorhergesehene Ausgaben (Verwendung Budgetreserve und Aufruf zur Sonderzahlung) Beratung über Mithilfe auf dem Feld Einberufung und Vorbereitung der Mitgliederversammlungen SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung 17.02.2016 * Folie 5

Personelle Ressourcen Bezahlt: Gärtnerin (80%) Erntehilfe (zunächst 3.600 Euro, erhöht um 1.200 Euro) Ehrenamtlich: Großartiger Einsatz von Talenten Einzelner (auf dem Feld, Ausbau Lager, …) Im Sommer gute Planung und Unterstützung durch Depotgruppen am Tag der Abholung SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung 17.02.2016 * Folie 6

Finanzielle Ressourcen Ausgaben Plan 52.933,00 Euro Ist 49.948,12 Euro Einnahmen Plan 57.254,50 Euro zugesagte Beiträge 01.170,00 Euro Sonderzahlung Ist 56.230,50 Euro aus Beiträgen 0 04.679,73 Euro aus Sonderzahlung + Spenden Darlehen Bestand 04.200,00 Euro am 07.02.2016 SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung 17.02.2016 * Folie 7

Wichtigste Lernerfahrungen Personelle und materielle Ressourcen Der Anbauplan konnte nicht vollständig umgesetzt werden. Der Hof hätte mehr Unterstützung bei der Ernte und dem Verteilen der Ernte gebraucht. Es gibt zu wenige arbeitserleichternde Geräte. Es gibt erstaunliche Talente unter den Mitgliedern, die den Hof wirkungsvoll unterstützen. Das Hoffest mit dem Treffen vieler war ein motivierendes Erlebnis. Viele Mitglieder brauchen eine längerfristige Planung für ihre Mithilfe auf dem Feld. SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung 17.02.2016 * Folie 8

Wichtigste Lernerfahrungen Mitgliederpflege und Öffentlichkeitsarbeit Die Werbung zu Beginn des Gartenjahres hatte Erfolg. Nicht alle Mitglieder konnten oder wollten ihre Selbstverpflichtung 12 Monate lang durchhalten. Es fehlt eine konkrete und umfassende Information über das aktuelle Gartenjahr für Interessierte und Mitglieder. Es fehlt eine Website mit Zugriff auf Basis-informationen (Flyer, Satzung, Beitrittsformular) und Verteilern für Interessierte und Mitgliedern Medien sind interessiert; Pressearbeit kann verstärkt werden. SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung 17.02.2016 * Folie 99

Ausblick Größeres Budget, um mehr Ausgaben für personelle und materielle Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Das hat zur Folge, dass der Richtwert etwas steigt. Mitmach-Samstage für langfristigere Planung der Mithilfe von mehr Mitgliedern; dabei auch mehr Bildungsaspekte. Website ist in Arbeit. SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung 17.02.2016 * Folie 10

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