Parametrisierung, Parameter und deren Steuerungsfunktionen Customizing Parametrisierung, Parameter und deren Steuerungsfunktionen

Ziele des Foliensatzes Darstellung abstrakter Objekte mit Attributen zur Abbildung von Unternehmensstrukturen (Parametrisierung) Einsatz der Parameter zur Spezifikation von Stammdaten Beispiele für Stammdaten und deren Verknüpfung (Materialstamm, Lieferantenstamm zu Infosätzen) Zusammenwirken von Organisationsdaten, Stammdaten, Bewegungsdaten zur Steuerung, Ausführung und Dokumentation von Geschäftsprozessen Darstellung der Werkzeuge und Hilfsmittel für den Zugriff auf Datenstrukturen (Anzeige) Zugriff auf die Datenstrukturen selbst (Anzeige über Datenmodell und Data Dictionary) und Erarbeitung der Objektbeziehungen

Prozess – Workflow – Daten - Kennzahlen Betrieblicher Prozess IT-Workflow Datenbasis Kennzahlen Bedarfs-anforderung Lieferanten- Bewertung: Liefertreue Preis Qualität Reklamationen … Material Bestellung Menüs ERP Infosätze Waren-eingang Lieferanten

Beispiel Einkaufsprozess Bedarfs-anforderung Einkaufsprozess als durchgängiges Beispiel für einen abgeschlossenen Geschäftsprozess Bestellung Waren-eingang Rechnungs-eingang Zahlungs- ausgang

Beispiel Einkaufsprozess - Bestellung Einkäufer- gruppe Material Einkaufs-organisation Bestellung Infosätze Werk Lieferanten Buchungs-kreis Lager- ort

Datenarten in ERP-Systemen Organisationsdaten Beinhalten die Struktur von Unternehmen in Form von Objekten Attributen, die die relevanten Eigenschaften der Objekte beschreiben Verknüpfungen zwischen den Objekten Beispiele: Buchungskreis, Werk, Lagerort, Einkaufsorganisation, … Stammdaten Verändern sich nur relativ selten Beschreiben die Informationsobjekte zur Abwicklung von Geschäftsprozessen Beispiel: Materialstamm, Lieferantenstamm, Infosätze, ….

Datenarten in ERP-Systemen Bewegungsdaten Beschreiben die Abläufe, Prozess im Unternehmen Basieren meist auf Stammdaten Verändern sich im zeitlichen Ablauf entsprechend den Geschäftsprozessen Beispiele: Bestellungen, Wareneingangsbelege, Lieferantenrechnungen Statistische Daten Generieren von Kennzahlen Speicherung und Fortschreibung der Kennzahlen Auswertung der Zeitreihen der (meist) aggregierten Kennzahlen Reports Auswertungen auf die Stamm- und Bewegungsdaten als Information a Beispiele: Offene Posten Listen

Organisationsobjekte 1 Buchungskreis rechtlich selbständige Einheit, repräsentiert das Unternehmen Anschrift, Länderkennung, Sprachkennung Geschäftsjahresvariante, Unterteilung des Geschäftsjahres Kontenplan, Struktur der Konten und Verbuchungs- und Verrechnungssystematik Werk Anschrift Mit dem Buchungskreis verknüpft Strukturierungsobjekt über das z.B. die Verbuchung von Materialbewegungen gesteuert werden kann Parameter zur Steuerung von Disposition, Produktionsplanung, etc. Lagerort Anschrift, Anlieferungsort Z.B. Parameter für Bestandsführung Bestandsführende Einheit

Organisationsobjekte 2 Einkäufergruppe Definiert die Zuständigkeit z.B. für die Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen Wird im Materialstamm hinterlegt Führt zu einer automatischen Zuordnung von Bedarfsanforderungen oder Bestellungen zu einer Einkäufergruppe (ein oder mehrere Mitarbeiter im Unternehmen) Einkaufsorganisation Steuert die Konditionsfindung Wird beim anlegen eines Infosatzes in Verbindung mit dem Werk für die Zuordnung von Konditionen verwendet

Organisationsobjekte -Organisationsdaten Die Organisationsobjekte verfügen über Attribute, die ihre für die Prozesse und Berichtspflichten von Unternehmen relevanten Eigenschaften beschreiben Die Organisationsobjekte werden in Datenbanktabellen abgespeichert Die Informationen zu einem Objekt können dabei über mehrere Datenbanktabellen und Schlüsselverknüpfungen verteilt sein

Einkaufsorganisation: Steuerungsfunktion Buchungs- kreis Werk O1 BKO1 1 EKO1 Werk O2 2 Werk O3 BKO2 Werk O4 Werk O5 3

Infosätze und deren Anwendung Auf der Basis des Beispiels oben können folgende Infosätze angelegt werden (vergleiche Folien hinten) IN001: EK01 ohne Werke IN002: EK01 Werk03 IN003: EK01 Werk05 Bestellungen anlegen für Werk01 – IN001 Werk02 – IN001 Werk03 – IN002 Werk 04 – IN001 Werk05 – IN003

Zuordnung Einkaufsorganisation Buchungskreis/Werke Die Einkaufsorganisation kann im Customizing entweder einem Buchungskreis oder einem Werk zugeordnet werden Wird eine Einkaufsorganisation mit einem Buchungskreis verknüpft, so ist sie für alle Werke des Buchungskreises aktiv Wird eine Einkaufsorganisation mit einem Werk verknüpft, so kann sie nur für dieses Werk aktiv werden und stellen Verknüpfungen zwischen Einkaufsorganisation und Werken dar ist die Verknüpfung zwischen Einkaufsorganisation und dem Buchungskreis und damit den Werken 03, 04 und 05 Auf Basis der Zuordnung können Infosätze angelegt und damit Konditionsinformationen entweder für alle Werke des Buchungskreises oder ein spezielles Werk abgebildet werden 1 2 3

Einkaufsorganisation: Steuerungsfunktion Buchungs- kreis Werk O1 BKO1 EKO1 Werk O2 Werk O3 BKO2 Werk O4 Werk O5 EKO2

Infosätze und deren Anwendung Infosatz I001 für EK02 ohne Werksangabe Infosatz I002 für EK01 und Werk03 Infosatz I003 für EK02 und Werk04 Bei Bestellungen für Werk 03 wird der spezielle Infosatz für EK01 und Werk03 verwendet Bei Bestellungen für Werk Werk04 wird der spezielle Infosatz I002 verwendet Bei Bestellungen für Werk05 wird der allgemeinere Infosatz I001 verwendet

Customizing Organisationsobjekte/Datenspeicherung Organisationsobjekte [Tabellen in SAP] Buchungskreis, T001 Werk, T001W Lagerort, T001L Einkaufsorganisation, T024E Einkäufergruppe, T024 Stammdaten [Tabellen in SAP] Materialstamm, MARA, MART, MARC, MARD, … Kreditorenstamm, Lieferantenstamm, LFA1 Infosätze, EINA Bewegungsdaten [Tabellen in SAP] Bestellungen EKKO (Einkaufskopf) EKPO (Einkaufsposition)

Customizing Einstieg © SAP AG, SAP Enterprise

Customizing Objekte anlegen © SAP AG, SAP Enterprise

Customizing Zuordnungen treffen – Verknüpfung Objekte © SAP AG, SAP Enterprise

Customizing Buchungskreis Detail Finanzwesen © SAP AG, SAP Enterprise

Objekt Buchungskreis - Attribute © SAP AG, SAP Enterprise

Stammdaten - Materialstamm © SAP AG, SAP Enterprise

Materialstamm Organisationsebenen © SAP AG, SAP Enterprise

Materialstamm – Kontext Organisationsobjekte © SAP AG, SAP Enterprise

Materialstamm Bedeutung Organisationsobjekte Sichten Die Sichten auf den Materialstamm dienen dazu, die fachspezifischen Parameter in Menüs zusammenzufassen So kann die Pflege der Stammdaten auch in der Fachabteilung vorgenommen werden Hierzu ist ein Stammdaten-Pflege Workflow zu definieren, der sicherstellt, dass alle notwendigen Stammdaten zeitgerecht bereitgestellt werden In Abhängigkeit der Sichten (z.B. Sicht Lagerortbestand) ist es notwendig zu spezifizieren, für welchen Lagerort die Daten gepflegt werden sollen Daher können die zentralen, redundanzfreien Daten auf alle Organisationseinheiten spezialisiert werden

Materialstamm – Sicht Einkauf, Einkäufergruppe © SAP AG, SAP Enterprise

Materialstamm – Sicht Werk für „WE99“ © SAP AG, SAP Enterprise

Materialstamm – Sicht Lagerortbestand für Lager LA99 © SAP AG, SAP Enterprise

Lieferantenstamm © SAP AG, SAP Enterprise

Lieferantenstamm–Kontext Buchungskreis/Buchungskreis Buchungskreis: Der Lieferant wird mit buchungs-kreisspezifischen Informationen angelegt Einkaufsorganisation: An die Angabe der Einkaufsorgani-sation ist die Eingabe von Konditions-informationen (z.B. Zahlungs-bedingungen) geknüpft. Wird ein Lieferant ohne Angabe einer Einkaufs-organisation angelegt, werden die Menüs zu den Konditionen nicht angezeigt © SAP AG, SAP Enterprise

Anlegen eines Lieferanten Das Anlegen eines Lieferanten kann mit oder ohne Angabe von Buchungskreis erfolgen. Die Angabe der Einkaufsorganisation ist ebenfalls optional. Werden beide Felder leer gelassen, werden nur Rumpfinformationen zu dem Lieferanten angelegt und die buchungskreisspezifischen Informationen müssen bei Bedarf manuell angegeben werden. Dies gilt ebenso für die Konditionsdaten Werden beide Felder ausgefüllt, so werden sowohl buchungs-kreisspezifische als auch die Konditionen zu dem Lieferanten gepflegt.

Anlegen eines Infosatzes © SAP AG, SAP Enterprise

Kontext Infosatz Anlegen des Infosatzes für einen Lieferanten – Bezug zum Lieferantenstamm Anlegen des Infosatzes für ein Material – Bezug zum Materialstamm Anlegen des Infosatzes für eine Einkaufsorganisation und damit grundsätzlich gültig für alle Werke die der EKO zugeordnet sind Anlegen des Infosatzes für ein spezielles Werk, der Infosatz hat dann nur für dieses Werk Gültig-keit © SAP AG, SAP Enterprise

Bestellung anlegen - Einstiegsmenü © SAP AG, SAP Enterprise

Bestellung anlegen Bestelltransaktion aufrufen Material auswählen Lieferant auswählen Bestellung erzeugen Bestellung speichern

Kontext Bestellung anlegen Als Ausprägung unterschiedlicher Bestellvorgänge sind Bestellarten vorge-sehen (Normalbestellung, Kontraktbestel-lung, etc.) Die Bestellung wird für eine Einkaufs-organisation ausgeführt. Hierüber werden die Konditionsinformationen bestimmt. Sie gelten entweder für einen Buchungskreis oder für ein spezielles Werk je nach Info-satz Das Werk wird zur Konditionsfindung mit herangezogen. © SAP AG, SAP Enterprise

Bestellung anlegen Bestellpositionen © SAP AG, SAP Enterprise

Bestellung Bezugsquelle zuordnen © SAP AG, SAP Enterprise

Bestellung generieren © SAP AG, SAP Enterprise

Bestellung mit Bestellposition und Organisationsobjekten © SAP AG, SAP Enterprise

Detail Bestellung Das Werk für das die Bestellung ausgeführt wird – EKO, Infosatz Einkäufergruppe, die für das Material zuständig ist - Materialstammsatz Buchungskreis, zu dem das Werk gehört, alternativ – EKO, Infosatz © SAP AG, SAP Enterprise Material welches bestellt werden soll, Materialstammsatz

Datenmodell und Data Dictionary - Einstieg © SAP AG, SAP Enterprise

Einstieg Datenmodell über Architektur © SAP AG, SAP Enterprise

Datenmodell Anzeige Architektur Logistik – Bsp. Werk © SAP AG, SAP Enterprise

Definition Entitätstyp Werk © SAP AG, SAP Enterprise

Entitätstyp wird abgebildet in Tabelle Werk, T001W © SAP AG, SAP Enterprise

Anzeige T001W über das Data Dictionary © SAP AG, SAP Enterprise

Selektionsbildschirm: welche Verknüpfungen anzeigen © SAP AG, SAP Enterprise

Anzeige der ausgewählten Tabellenverknüpfungen © SAP AG, SAP Enterprise

Tabellenverknüpfungen Detail © SAP AG, SAP Enterprise

Anzeige der Tabellenverknüpfung T000 und T001W © SAP AG, SAP Enterprise

Tracking aus dem Bildschirmfeld zur Datenbanktabelle Cursor in das Feld und F1 © SAP AG, SAP Enterprise

Feldhilfe Doppelklick verzweigt in das Data Dictionary zur Anzeige der Tabelle EBAN (nächste Folie) © SAP AG, SAP Enterprise

Anzeige der Tabelle EBAN über das Data Dictionary © SAP AG, SAP Enterprise

Resümee Wir haben gesehen, dass die Unternehmensstrukturen über abstrakte Objekte mit relevanten Attributen abgebildet werden Je nach ERP-System haben diese Objekte unterschiedliche Bezeichnungen, unterschiedliche Attribute und unterschied-liche Bedeutung Mit den Attributen werden z.B. ebenso Ausprägungen von Geschäftsprozessen gesteuert oder aber auch komplexe Verfahren aktiviert Die Objekt-Attribute wiederum erhalten weiterhin ihre Bedeu-tung in der Verwendung bei der Steuerung von Geschäfts-prozessen Durch die vielfältige Verschachtelung auf unterschiedlichen Ebenen und Kombination von Parametern entsteht ein hohe Komplexität der Systeme

Weitergehende Informationen Help.sap.com

Einstieg in die www-Online-Dokumentation SAP © SAP AG, SAP Enterprise

Detail Onlinedokumentation SAP © SAP AG, SAP Enterprise

Online Dokumentation SAP: Kardinalitäten © SAP AG, SAP Enterprise

Online Dokumentation SAP: Art der Fremdschlüssel © SAP AG, SAP Enterprise

Hilfsmittel Materialart auswählen, Doppelklick auf Mengen/Wertfortschreibung © SAP AG, SAP Enterprise