ProdAQ : Zeiterfassung Controlling leicht gemacht

ProdAQ : Zeiterfassung Ein Programm zur kontinuierlichen Zeitdokumentation Pro Computer/Arbeitsplatz Pro Benutzer (individualisierbar) Zeit, Tätigkeit, zeiträumliche Zuordnung Nicht störend, läuft nebenbei Rechts unten am Bildschirmrand -- Rechts unten am Bildschirmrand --

ProdAQ : Zeiterfassung kontinuierlichen Erfassung Drei Formen der Anzeige Einfachste, Minimalform: Nicht störend, unauffällig, standby Recht unten am Bildschirmrand --- Recht unten am Bildschirmrand ---

ProdAQ : Zeiterfassung Drei von einander abhängige Kategorien werden erfasst Erweiterte, Eingabeform: Minimalgröße, minimale Eingaben Aufgeklappt, nur Kategorien

ProdAQ : Zeiterfassung Dazu kann eine Bemerkung angegeben werden Zusätzlich kann die Tätigkeit einem Zeitraum (Monat, Jahr) zugeordnet werden

ProdAQ : Zeiterfassung Alternativ/zusätzlich Protokoll:

Zeiterfassung: Auswertung

Zeitdaten: –Interpretierbar –Kombinierbar –Summenbildung Verhältnis von Zeitaufwand/Umsatz (z.B. /h, /Tag, etc.) Entscheidungshilfe Verbessertes Controlling

Zeiterfassung: Auswertung Summen: –Pro Projekt / Kunde / Mandant –Pro Zeitabschnitt –Pro Mitarbeiter / Profitcenter / AG Aufteilung zu Kosten (Umsätze) Hochrechnung / Schätzung für Umsatzvorschau, Liquiditätsplan

Zeiterfassung: Auswertung Vergleiche mit anderen Zeiträumen, Projekten Abschätzung von Veränderungen im Geschäft Monatsgegenüberstellungen Grafiken (interaktiv): –Verbesserte Übersichtlichkeit –Ausreißer leichter erkennbar

Auswertung: Bedienung

Zeitraum festlegen Mitarbeiter auswählen Daten importieren Ergebnis- Tabelle Versch. Auswertungen Grafische Übersicht

Auswertung: Beispiele

Beispiel: Mitarbeiter Summe der Stunden Mitarbeiter Genaue Werte am Balken

Beispiel: Mitarbeiter/Projekt Summe der Stunden des Mitarbeiters pro Projekt Mitarbeiter zu Projekt Mitarbeiter auswählen

Beispiel: Projekt/Stunde/ Umsatz / Stunde /Projekt Projekt / Stunde /

Beispiel: Projekt/Monat/ (Vgl.) Monatsvergleich (Daten) Monatsvergleich (Daten) Auswertung Projekt Balkendiagramm Stunden /h Umsatz Balkendiagramm Stunden /h Umsatz Monatsvergleich (Daten) Monatsvergleich (Daten) Auswertung

Auswertung: etc. Flexibel anpassbar Auswertungen entsprechend der Anforderungen möglich Alle Auswertungen als Berichte ausdruckbar Einfacher Export nach Excel

ProdAQ : Lizenzierung Verschiedene Lizenzmodelle: –n Lizenzen für Controller (Auswertungsmodul) –m Lizenzen für Computer (Zeiterfassung pro Arbeitsplatz) Firmenlizenz

ProdAQ : Ausblick Neue Version ist internetfähig (auch ohne VPN) Zeiterfassung vom mobilen Endgerät in Vorbereitung