OCLC-WMS Erprobung Christiane Schaper, UB Frankfurt / HeBIS VZ Verbundkonferenz 15.9.2016

Erprobungsverfahren ergebnisoffener Prozess 12 Monate Erprobungszeit

Erprobungsgegenstand WMS als Nachfolgesystem LBS ist Teil einer neu aufzubau- enden Infrastruktur für Bibliotheksdienstleistungen. Erprobung von WMS als Teil dieser Infrastruktur

Erprobungsziel Übersicht über funktionale Leistungsfähigkeit = Übersicht über funktionale Mängel

Erprobungsziel „Aussage über die zukünftige Einsatzfähigkeit von WMS“

Erprobungsziel Datenschutz Datensicherheit Datenhoheit im Cloudumfeld

zukunftsorientiertes Planen, Denken, Handeln offen, engagiert, neugierig Aufgaben, Ziele, Prioritäten der Bibliotheken Veränderungs- management

Erprobungsverfahren - Module WMS Record Manager und Collection Manager WMS Acquisition WMS Circulation WMS E-Services WMS IDM WMS APIs WMS Report Designer

Erprobungsverfahren - Module LBS DA LBS Ffm LBS GiFu LBS KS LBS MZ LBS MR VZ Record Manager 1 Acq 2 Circ E-Services IDM APIs Report Designer CollectionManager Stand 24.3.2016 LBS-bezogene Erprobungsaufgaben werden innerhalb der AG technische Infrastruktur verteilt Zahlenwerte geben Prioritäten wieder

Erprobungsverfahren Module nach LBS

Erprobungsverfahren Erprobungsschema 2-stufiges Bewertungsschema

Erprobungsverfahren - Begrenzungen reiner Produkttest – kein Migrationstest erfolgt im WMS-Produktionssystem! in einer fiktiven Bibliothek

Erprobungsverfahren - Begrenzungen ohne maschinelle Einspielung von Titel-daten ohne Einspielung (realer) Nutzerdaten ohne Katalogsicht

Erprobungsverfahren - Berichtswege AG Evaluierung Projektleitung (VZ) berichtet Verbund-vorstand Verbundvorstand berichtet dem Verbundrat und stellt Einvernehmen her

Erprobungsergebnisse (Stand 8/2016) Mängelliste an OCLC Stellungnahme

Erprobungsergebnisse (Stand 8/2016) Verteilung der Anzahl der Kritikpunkte auf die einzelnen Module und Anzahl der Antworten, aufgeteilt nach den Bearbeitungskategorien

Erprobungsverfahren – Handlungsempfehlungen 1. Schriftliche Aufforderung des HeBIS Verbund-vorstandes an OCLC, die Behebung der bereits als bekannt eingestuften Mängel mit einer konkreten zeitlichen Perspektive zu versehen. Ein vertiefter Einblick in die Releaseplanung von WMS betrachtet die gesamte AG Evaluierung als zwingend notwendig.

Erprobungsverfahren - Handlungsempfehlungen 2. Fortsetzung der Erprobung von WMS insbeson-dere in den Bereichen, in denen weitere Erkenntnis-gewinne zu erhoffen sind. Funktionsgruppen, die in Leistung und Differenzie-rungsgrad den Ansprüchen einer Universitäts-bibliothek nicht genügen und die von OCLC als „in Bearbeitung“ gekennzeichnet sind, werden vorerst aus der Erprobung ausgenommen.

Erprobungsverfahren - Handlungsempfehlungen 3. Die AG Evaluierung wird im anstehenden Quartal die gravierenden Mängel in Bezug auf kleinere und mittlere Bibliotheken beurteilen. 4. Fortsetzung der Erprobung von WMS in den noch ausstehenden Funktionsgruppen Statistik und Programmierschnittstellen

Erprobungsverfahren - Aufgaben Beantwortung von Rückfragen testen der Antworten und Alternativen Beginn Erprobung Report Designer und API/IDM

Erprobungsverfahren - Aufgaben Einbeziehung mittlerer Bibliotheken in die Erprobung Beginn der Arbeiten zum Datenschutz

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