Systemvermessung SAP Basis Release 7.00 Kurzanleitung zur Durchführung einer Systemvermessung

Inhalt Vermessungsprogramm starten Voreinstellung Systemdaten Mandanten Preislisten Standard Benutzer Nutzertypen Adressen Benutzerklassifikation Klassifizierungshilfe Massenänderung Preislisten-Migration Technische Nutzer Multimandant/-system Nutzer Klassifizierung Eingabe Kommentare Systemvermessung durchführen

Vermessungsprogramm starten Anmeldung am SAP System Ausführen der Transaktion USMM

Voreinstellung Systemdaten Systemdaten prüfen Sobald einer der Mandanten des Systems als produktiv gekennzeichnet ist, ist die Systemart Produktiv ausgewählt und kann hier nicht geändert werden

Voreinstellung Mandanten Mandanten prüfen Die Mandanten 000 und 066 sind im Standard ausgeschlossen Die vermessungsrelevanten Mandanten müssen eingeschlossen werden

Voreinstellung Preislisten Auswahl der Preisliste Aktivieren der relevanten Preisliste gemäß Lizenzierung Die ausgewählte Preisliste steuert die relevanten Nutzertypen

Voreinstellung Default Benutzertyp Wenn die Preisliste mySAP Individual Solutions in einem Produktivsystem ausgewählt wurde, muss ein Default Benutzertyp eingestellt werden Für jede mySAP Individual Solution gibt es einen Default Benutzertyp Der Default Benutzertyp muss gemäß der Lizenzierung ausgewählt werden ERP CRM SCM SRM PLM

Voreinstellung Nutzertypen Nutzertypen einstellen Die benötigten Nutzertypen müssen aktiviert sein, damit sie in der Benutzerliste angezeigt werden Die nicht benötigten Nutzertypen können deaktiviert werden

Voreinstellung Adressen Eingabe von Name und Adresse des Absenders Name und Adresse des Empfängers E-mail Adresse zum Erhalt einer Eingangsbestätigung der online übertragenen Ergebnisse (E-Mail Adresse des Kunden)

Benutzerklassifikation Benutzerklassifikation öffnen

Benutzerklassifikation Einzelne Benutzer Einzelnen Benutzer klassifizieren Markieren des Feldes Benutzer Auswählen des vertraglichen Nutzertyps aus der Eingabehilfeliste Speichern

Benutzerklassifikation Mehrere Benutzer Mehrere Benutzer auf einmal klassifizieren Ändern auswählen Die zu klassifizierenden Benutzer markieren Selektierte Sätze ändern auswählen Vertraglichen Nutzertypen in der Eingabe-hilfeliste auswählen Speichern auswählen und die Änderungen bestätigen Änderungen sichern

Klassifizierungshilfe Massenänderung Öffnen über das Menü: Umfeld  Massenänderung

Klassifizierungshilfe Massenänderung Nicht gepflegte Nutzer klassifizieren Zur Klassifizierung sämtlicher nichtklassifizierter Nutzer auf einmal Nutzertyp aus der Eingabehilfeliste auswählen Ausführen und Bestätigen

Klassifizierungshilfe Massenänderung Alte Klassifikation ändern Auswählen des alten Nutzertyps aus der Eingabehilfeliste Auswählen des neuen Nutzertyps aus der Eingabehilfeliste Ausführen und Bestätigen

Klassifizierungshilfe Preislisten-Migration Wenn eine andere Preisliste ausgewählt wird, müssen die Nutzer auf eine andere Klassifikation migriert werden Öffnen über das Menü: Umfeld  Preislisten-Migration

Klassifizierungshilfe Preislisten-Migration Nutzertypenmigration Auswählen eines neuen Nutzertyps je altem Nutzertyp über die Eingabehilfeliste Migration ausführen

Technische Nutzer Mit SAP_BASIS Release 7.00 werden technische Nutzer automatisch von der Vermessung ausgeschlossen, sofern sie nicht manuell klassifiziert wurden. Hinweis: Alle technischen Nutzer, denen ein Standard Nutzertyp zugewiesen wurde, werden vom Vermessungsprogramm gezählt. Technische Nutzer sind Systembenutzer Servicebenutzer Referenzbenutzer Kommunikationsbenutzer SAP Nutzer, z.B. SAP*, DDIC etc. Weitere Informationen befinden sich in der SAP Anleitung zur Systemvermessung, Version 7.0, Seite 36

Multimandant/-system Nutzer Klassifizierung Jeder Nutzer benötigt nur eine Lizenz Wenn ein Nutzer in mehreren Mandanten oder Systemen angelegt wurde, kann dieser als Multimandant/-system Nutzer klassifiziert werden, um eine Mehrfachzählung zu vermeiden Der Hauptnutzer (kostenpflichtig) muss einmalig in einem produktiven System klassifiziert werden Weitere Informationen befinden sich in der SAP Anleitung zur Systemvermessung, Version 7.0, Seite 35 System PR1 Nutzer „Bauer“ Professional Nutzer System ZX2 Nutzer „Bauer“ Multimandant-/system Nutzer System TST Nutzer „Bauer“ Multimandant-/system Nutzer

Multimandant/-system Nutzer Klassifizierung Markieren des Feldes Benutzer Auswählen des vertraglichen Nutzertyps aus der Eingabehilfeliste Multimandant/-system Nutzer auswählen System ID, Mandant und Name des Benutzers eintragen – das weist auf das System hin, in dem dieser Benutzer bereits als kostenpflichtiger Benutzer angelegt ist Speichern Achtung: Die Massenänderung und/oder die Preislisten-Migration kann für die Multimandant/-system Nutzer Klassifizierung nicht verwendet werden

Comments to System Measurement Vor der Übertragung der Messergebnisse an SAP können Bemerkungen zur Vermessung eingetragen werden Bemerkungen auswählen Text eintragen Speichern Achtung: Die Bemerkungen werden auf dem Vermessungsprotokoll angezeigt

Systemvermessung durchführen Durchführen einer neuen Systemvermessung Anzeigen der Ergebnisse als Protokoll Onlineübertragen der Ergebnisse an SAP 1. 2. 3.