Skalierbare Reporting-Systeme zwischen Excel™ und Data Warehouse Dipl.-Wirtsch.-Ing. Florian Fasshauer digit Dienstleistungs- und Ingenieurgesellschaft für Informationstechnik mbH www.digitmbh.com

Das Szenario Berichtswesen: Gezielte Bereitstellung von Informationen durch Selektion, Verdichtung und Aufbereitung von Daten aus Anwendungssystemen Betriebswirtschaftliche Anforderungen bedingen Einführung oder Ausbau eines IT-basierten Reportings mittelständisches Industrie- oder Handelsunternehmen www.digitmbh.com

Ausgangspunkt Tabellenkalkulation Tabellenkalkulationsprogramme sind meist genutztes Werkzeug im Controlling Höchste Flexibilität beim Aufbau von Datenmodellen, Kennzahlensystemen usw. www.digitmbh.com

Spreadsheet-Berichte Weitere Filialen... ... Szenarien... ... Perioden... ... machen das Berichtswesen unübersichtlich und kompliziert www.digitmbh.com

Grenzen der Tabellenkalkulation Tabellenkalkulationsprogramme stoßen bei wachsender Komplexität der Datenmodelle an ihre Grenzen: unübersichtliche Strukturen, hoher Pflegeaufwand keine Trennung von Datenhaltung und Präsentation ungeeignet für Speicherung großer Datenmengen Es gilt, Werkzeuge einzusetzen, die die Vorteile der Tabellenkalkulation erhalten, deren Nachteile aber vermeiden www.digitmbh.com

Die Lösung: OLAP Erweiterung bestehender Systeme durch OLAP-Datenmodell Speicherung der Daten in n-dimensionalen Hyperwürfeln statt in zweidimensionalen Tabellen Trennung von Datenhaltung und Oberfläche Die Tabellenkalkulation bleibt als Front-End erhalten! Das Ergebnis: Enorme Steigerung von Flexibilität und Leistungsfähigkeit Drastische Vereinfachung der Strukturen gegenüber reiner Tabellenkalkulation www.digitmbh.com

Aus Excel™ wird OLAP Position Periode Filiale Filiale OST Filiale Nord Filiale Süd www.digitmbh.com

Datenmodell: OLAP-Würfel POSITION PERIODE Umsatzerlöse 2004 Filiale Süd Filiale www.digitmbh.com

Was können wir für Sie tun? digit mbH bietet Fertige OLAP-Produkte für Berichtswesen, Planung, Konsolidierungs-Reporting Systemintegration (Excel™-Anwendungen, Vorsysteme) OLAP-Workshops für Manager und Controller OLAP-Datenmodelle und -Consulting www.digitmbh.com

Die Anforderungen steigen Das Unternehmen wächst; damit steigt die Anzahl der Entscheidungs- träger, also der Adressaten des Berichtswesens. Hierdurch entstehen neue Probleme: Arbeitsbelastung der Controller steigt durch Aufgaben des Berichtswesens: Reports zusammenstellen, kopieren, versenden/mailen/faxen Synchronisation zwischen verschiedenen Beteiligten ist oftmals problematisch „alle brauchen die gleichen Zahlen“ „Zahlen müssen aktuell sein“ www.digitmbh.com

Die Lösung: Online-Reporting Spezielle Online-Reporting-Software zur automatischen Verteilung der Informationen Signifikante Entlastung der Controlling-Abteilungen: „Controller machen wieder Controlling, statt Berichte zusammenzustellen und zu kopieren“ www.digitmbh.com

Was können wir für Sie tun? digit mbH ist spezialisiert auf Online-Reporting-Lösungen: Standardsoftware, ergänzt durch Tools für Speziallösungen Web-Reporting Druckreife, „vorstandssichere“ Berichte Integration nahezu beliebiger Vorsysteme www.digitmbh.com

Die Anforderungen steigen Die Konzernstruktur ändert sich: Beteiligungen, Neugründungen, Verkäufe von Unternehmensteilen Die OLAP-Struktur muss diesen Veränderungen Rechnung tragen Besondere Herausforderung für Datenimport, Integration neuer Elemente Automatisierung der Software www.digitmbh.com

Die Lösung: Datenbank mit Strukturinformationen Vorsysteme speisen eine relationale Datenbank Zahlen und Strukturinformationen Automatische Strukturanpassung der OLAP-Würfel -> Data Mart, Data Warehouse Datenbank (Repository) Reporting OLAP-Würfel Vorsystem (z.B. SAP) www.digitmbh.com

Was können wir für Sie tun? Standardprodukte (Beteiligungsinformationssystem BIS) Implementierung von integrierten RDBMS/OLAP-Systemen Vollautomatischer Daten- und Strukturimport Informationslogistik (= Integration verschiedenster Vorsysteme, auch über große räumliche Distanz und Organisationsgrenzen hinweg) Consulting www.digitmbh.com

Fazit BI-Werkzeuge können verborgene Potentiale der Tabellenkalkulation erschließen Angepasster Tool-Einsatz führt zu skalierbaren Lösungen Maximaler Investitionsschutz durch schrittweise Entwicklung www.digitmbh.com

Fragen und Antworten An unserem Messestand stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. digit Dienstleistungs- und Ingenieurgesellschaft für Informationstechnik mbH Schöneweibergasse 8-10, 64347 Griesheim Tel. (0 61 55) 82 82-0 http://www.digitmbh.com info@digitmbh.com www.digitmbh.com