Bitte nehmen Sie sich für diese Präsentation cirka 15 Minuten Zeit. Installation Auf einem Windows PC Bitte nehmen Sie sich für diese Präsentation cirka 15 Minuten Zeit.

Kurze Bedienungshinweise für diese Präsentation Zur ersten Seite der Präsentation Eine Seite zurück in der Präsentation (blättern) Zurück zur vorherigen Seite (nach Aufruf eines Links) Eine Seite vor in der Präsentation (blättern) Zur letzten Seite der Präsentation Ansonsten können Sie mit einem Mausklick, der Enter- oder den Pfeiltasten in der Präsentation blättern 1. 2. 3. 4. 5.

Allgemeine Hinweise Die Installationsroutine des Projektes ist, nach einem nostalgischen Hobby des Autors, noch auf Windows XP und die EXCEL Dateien auf Microsoft Office 2003 ausgerichtet. Alle Anwender von nachfolgenden Windows- und Office-Versionen können aber bedenkenlos sowohl das Eingabemodul, als auch die mitgelieferten EXCEL Dateien unter VISTA, Windows 7 und Microsoft Office 2010 installieren und ohne Einschränkung nutzen. Laden Sie sich zunächst einmal von der Homepage: www.meinausgabenbuch.de aus dem Downloadbereich die Installationsdatei des Eingabemoduls als selbstinstallierende EXE oder als ZIP Datei herunter. Die EXCEL Dateien stehen als Download auf der gleichen Seite nur in Form einer ZIP Datei zum Runterladen bereit.

Die Installationsroutine des Eingabemoduls Nach dem Download finden Sie in Ihrem Downloadordner oder auf Ihrem Desktop die Installationsdatei: „Setup_Ausgabenbuch.exe“ Mit einem Doppelklick auf diese Datei starten Sie den Installationsvorgang. Details hierzu sehen Sie auf den nächsten Blättern.

Der Begrüßungsbildschirm der Installation

Neueste Informationen Bitte lesen Sie sich diese Informationen durch und drucken Sie diese, falls nötig, aus.

Lizenzbedingungen Sorry das muss leider sein ! Akzeptieren Sie bitte die Lizenzbedingungen. Lesen Sie diese Informationen und drucken Sie diese gegebenenfalls aus. Drücken Sie „Ja“ und „Weiter“

Installationsverzeichnis festlegen Sie können diese Pfadangabe übernehmen oder nach Ihren Wünschen ändern. Wenn Sie das Modul auf einem externen Stick installieren wollen, dann ändern Sie den Installationspfad entsprechend. Also aus „C:\Programme\“ wird dann eventuell „F:\Programme\“

Wählen Sie die für Sie infrage kommenden Optionen. Benutzer zuweisen Wählen Sie die für Sie infrage kommenden Optionen.

Das Eingabemodul ist installiert ! Sobald die Installation beendet ist, finden Sie auf Ihrem Desktop dieses Programmicon, mit dem Sie das Eingabemodul zunächst zur Probe einmal starten. Danach beenden Sie das Programm bitte wieder, da noch einige sinnvolle Dinge getan werden müssen.

Einrichtung der Ordner/Verzeichnisse (1) Bevor Sie mit dem Eingabemodul und den EXCEL Dateien arbeiten, sollten Sie noch einige organisatorische Aufgaben erledigen und einige Ordner auf Ihrem PC einrichten. Dies ist unter anderem für Ihre späteren Datensicherungen von Vorteil. Sie müssen sich jedoch nicht an diese Empfehlungen halten und können Dateien und Daten natürlich an jedem beliebigen Ort nach Ihrer Wahl ablegen.

Einrichtung der Ordner/Verzeichnisse (2) Richten Sie in Ihrem Systemordner „Eigene Dateien“ einen Ordner „MeinAusgabenbuch“ ein. Richten Sie in diesem Ordner einen Unterordner „Programmdateien“ ein. (natürlich ohne die „ “) Wählen Sie das Menue „Extras/Optionen/Datenverzeichnis“ und tätigen Sie dort die entsprechenden Einträge, die Ihnen auf den nächsten beiden Blättern gezeigt werden.

Einrichtung der Ordner/Verzeichnisse (3) Wählen Sie die gewünschten Optionen und drücken Sie „OK“ Details auf der nächsten Seite !

Einrichtung der Ordner/Verzeichnisse (4) Hier tragen Sie bitte ein: C:\Programme\MeinAusgabenbuch alternativ wählen Sie „Auswählen“ In diesem Feld bitte nichts eintragen Hier tragen Sie bitte ein: C:\Dokumente und Einstellungen\"Ihr Name"\Eigene Dateien\MeinAusgabenbuch\Programmdateien alternativ wählen Sie „Auswählen“ Jetzt wählen Sie bitte nur noch „Änderungen übernehmen“. Danach werden einige Dateien aus dem Programmverzeichnis in den Ordner aus der Nr. 3 verschoben Details hierzu finden Sie in dem Menue: „Hilfe/Wo sind meine Daten gespeichert ?“ Dieses Vorgehen gibt Ihnen später eine hervorragende Basis, Ihre variablen Daten zu sichern. Beenden Sie jetzt das Eingabemodul.

Neue Buchungsdatei anlegen Starten Sie dann das Eingabemodul erneut und legen Sie Ihre eigene Buchungsdatei an: Menue „Datei/neue Buchungsdatei“, vergeben Sie einen Namen, z.B. „Meine Buchungen „ und schließen Sie diesen Vorgang mit „OK“ ab. Wenn Sie jetzt neugierig sind und in dem Explorer unter Blatt 13/Punkt 3 definierten Ordner nachschauen, dann werden Sie dort Ihre neue, noch leere, Buchungsdatei („*.hhb“) vorfinden.

Personenverwaltung des Eingabemoduls (1) Weiter auf der nächsten Seite

Personenverwaltung des Eingabemoduls (2) Ändern Sie die anonymen Begriffe „Name 1 bis Name 4“ nach Ihren Gegebenheiten, z.B. „Hans für Name 1“ und „Melanie für Name 2“ Wenn Sie nur 2 Namen haben, dann lassen Sie die restlichen Begriffe, so wie sie sind.

Einrichtung der mitgelieferten EXCEL Dateien (1) Wenn Sie die mitgelieferten EXCEL Dateien nutzen wollen, müssten Sie sich an einige Spielregeln halten, damit Sie auch hierbei Freude an Ihrer Arbeit und an dem Erfolg haben werden ! Sie haben bereits den Ordner: „Eigene Dateien\MeinAusgabenbuch“ (Blatt/Folie 12) erstellt. In diesen Ordner kopieren Sie die bereits runter geladene Datei „Jahresdateien_neutral.zip“ und entpacken den Inhalt in den gleichen Ordner. Die ZIP Datei können Sie anschließend löschen.

Einrichtung der mitgelieferten EXCEL Dateien (2) Öffnen Sie in dem Ordner „MeinAusgabenbuch“ mit Doppelkick Ihre erste EXCEL Jahresdatei z.B. „Tabellen_2010.xls“ Dort wechseln Sie auf das letzte Blatt „Inhalte“. Tragen Sie dort in den Namensfeldern die gleichen Namen in der selben Reihenfolge ein, die Sie auch im Eingabemodul vergeben haben. (Siehe nächstes Blatt). Wechseln Sie dann wieder auf das Blatt Ihres aktuellen Monats, z.B. „Juni“ Jetzt nur noch die Datei mit „STRG+S“ speichern.

Einrichtung der mitgelieferten EXCEL Dateien (3) Wichtig: Geben Sie die Namen in der gleichen Reihenfolge ein, wie Sie dies im Eingabemodul getan haben !!

Einrichtung der mitgelieferten EXCEL Dateien (4) Das war‘s dann auch schon. Sie haben alle nötigen Einstellungen zu Ende gebracht und können jetzt sowohl mit dem Eingabemodul, als auch zusätzlich mit den EXCEL Jahresdateien arbeiten. Der Datentransfer vom Eingabemodul zu den Jahresdateien wird in der Präsentation „datentransfer.pps“ gezeigt und erklärt.

Ende der Gesamtinstallation Auf meiner Homepage: www.meinausgabenbuch.de finden Sie die Unterseite „Hilfe“ Dort haben Sie Zugang zu der Datei: „Einführung.pdf“. Die Quelldatei hierzu ist mit MS-EXCEL erstellt worden und kann als gutes Beispiel dafür dienen, was man mit EXCEL alles anfertigen kann.

Ich bedanke mich für Ihr Interesse Wenn Sie weitere Informationen wünschen, senden Sie mir bitte eine E-Mail Auch meine Homepage www.meinausgabenbuch.de steht Ihnen zur Verfügung. Konzept: Peter Pfeiffer Memeler Straße 15 32547 Bad Oeynhausen Mail: E-Mail