Autor: Peter Pfeiffer Seite: 1 1 2 3 4 5 Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Abrechnungen Für Wohngemeinschaften Bitte nehmen Sie sich.

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1 Autor: Peter Pfeiffer Seite: 1 1 2 3 4 5 Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Abrechnungen Für Wohngemeinschaften Bitte nehmen Sie sich für diese Präsentation cirka 10 Minuten Zeit.

2 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 2 1 2 3 4 5 Kurze Bedienungshinweise für diese Präsentation 1.Zur ersten Seite der Präsentation 2.Eine Seite zurück in der Präsentation (blättern) 3.Zurück zur vorherigen Seite (nach Aufruf eines Links) 4.Eine Seite vor in der Präsentation (blättern) 5.Zur letzten Seite der Präsentation Ansonsten können Sie mit einem Mausklick, der Enter- oder den Pfeiltasten in der Präsentation blättern Zusatztext

3 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 3 1 2 3 4 5 Präambel Melanie und Hans leben in einer Wohngemeinschaft. Sie haben vereinbart, daß sie bestimmte Haushalts- und Wohnkosten hälftig untereinander aufteilen. Alle sonstigen Kosten für Freizeit und private Ausgaben trägt jeder für sich alleine. Die gemeinsamen Kosten werden aus einer Haushaltskasse bezahlt und am Monatsende wird abgerechnet. Es wird ein gemeinsames Bankkonto geführt. Die frühere Schmierzettelbuchhaltung gab immer Anlass zu Differenzen. Seit einiger Zeit nutzen beide gemeinsam das Projekt MeinAusgabenbuch und erstellen damit eine klare und faire Abrechnung. Auf den folgenden Blättern/Folien wird diese Abrechnung kurz vorgestellt.Schmierzettelbuchhaltung

4 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 4 1 2 3 4 5 Das Eingabemodul Es wird davon ausgegangen, dass Sie das Eingabemodul auf Ihrem PC installiert haben und dass Sie sich mit der einfachen Bedienung dieser Software bereits vertraut gemacht haben. Zu der Installation und den ersten Schritten finden Sie eine gesonderte Präsentation und ein Lernvideo. Starten Sie zunächst das Eingabemodul mit diesem Icon.

5 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 5 1 2 3 4 5 Das Eingabemodul Mit diesem Startbild begrüßt Sie das Eingabemodul. Wenn Sie die kostenlose Sharewareversion nutzen, bekommen Sie noch einen kurzen Hinweis dazu, der nach einer Registrierung entfällt. Wenn Sie schon Kosten erfasst haben, kommen Sie sofort zur Buchungsliste, die Sie auf dem übernächsten Blatt sehen.

6 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 6 1 2 3 4 5 Das Buchungsverhalten / eine Grundsatzfrage Entweder Sie buchen nur die Kostenarten, die Sie untereinander abrechnen wollen, dann brauchen Sie sich bei der Abrechnung auch keine Gedanken über die Zuordnung zu machen. oder Sie buchen grundsätzlich alle anfallenden Kosten. Dies hat den Vorteil, dass Sie die größte Transparenz, auch bei den nicht zuordenbaren Ausgaben haben. In diesem Fall müssen Sie natürlich aufpassen, dass Sie private Kosten nicht irrtümlich über die WG abrechnen. Welches System Sie anwenden, müssen Sie für sich selbst entscheiden. Im vorliegenden Fall gehen wir davon aus, dass alle Ausgaben gebucht werden, diese Buchungsart wird von den Autoren auch empfohlen. Nächstes Blatt:Die Buchungsliste

7 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 7 1 2 3 4 5 Dies ist die Buchungsliste Wechseln Sie jetzt in das Fenster Auswertung Dies ist die Buchungsliste

8 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 8 1 2 3 4 5 Hier wählen Sie Ihre Unterkategorien aus und sehen links die Ergebnisse Dies ist Ihre Buchungsliste Dies ist das Fenster Auswertung Zuordnungen zu den Personen Optionen zu Zeiträumen und den Kategorie- Einstellungen

9 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 9 1 2 3 4 5 Datenübergabe zur Abrechnungsdatei Zu dem Eingabemodul gehört auch die EXCEL Datei Abrechnung_WG_Jahre. Sie können die Datei von unserer Homepage www.meinausgabenbuch.de runterladen oder Sie fordern die Datei per E-Mail an.: E-MailE-Mail Bitte speichern Sie diese Datei auf Ihrem PC und öffnen diese mit einem Doppelklick auf den Dateinamen.

10 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 10 1 2 3 4 5 Datenübergabe zur Abrechnungsdatei Als erstes sollten Sie in dieser EXCEL Tabelle das Blatt Masterblatt aufrufen und die darin beschriebenen Eintragungen machen.

11 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 11 1 2 3 4 5 Thema So sieht das Masterblatt aus Diese Kurzanleitung finden Sie im Masterblatt Bitte machen Sie im Masterblatt die Eintragungen Diese Eintragungen müssen nur einmal gemacht werden.

12 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 12 1 2 3 4 5 Einmalige Vorbereitungen Wechseln Sie jetzt nochmals in das Eingabemodul und kontrollieren Sie dort, dass Sie in dem Menü Personen die Namen Ihrer Personen so eingetragen haben, wie dies auch im Masterblatt der EXCEL Datei gefordert wurde. Achten Sie auf die Namensreihenfolge Diese Eintragungen müssen nur einmal gemacht werden. Die Reihenfolge der Namen muß identisch mit der Reihenfolge der Namen im Masterblatt der EXCEL Tabelle sein.

13 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 13 1 2 3 4 5 Datenübergabe vorbereiten Eine Datenübergabe sollten Sie in regelmäßigen Abständen durchführen. Spätestens jedoch für den Zeitraum, für den Sie eine Abrechnung erstellen wollen. Diesen Zeitraum können Sie im Eingabemodul exakt definieren: Hier legen Sie den Zeitraum für eine Datenübergabe oder der Abrechnung fest Datenübergabe Schritt 1

14 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 14 1 2 3 4 5 Datenübergabe vorbereiten Jetzt müssen Sie nur noch die bereits in den Optionen eingegrenzten Werte kopieren. Das machen Sie indem Sie diesen Schalter auslösen Damit werden die Daten in die Zwischenablage kopiert. Datenübergabe Schritt 2Wechseln Sie jetzt zu Ihrer EXCEL Datei

15 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 15 1 2 3 4 5 Datenübergabe an die EXCEL Datei Rufen Sie in der EXCEL- Datei Ihr aktuelles Buchungsjahr auf und übertragen Sie Ihre Daten aus der Zwischenablage in das Jahresblatt. Richten Sie sich nach dieser Beschreibung, die Sie auch nochmals in der EXCEL Datei finden. Die obigen Werte sind nur beispielhaftMehr brauchen Sie nicht zu tun. In diesem Augenblick sind die von Ihnen eingefügten Daten in alle Blätter Ihrer EXCEL Datei übernommen und aktualisiert worden. Überzeugen Sie sich, indem Sie die Tabellenblätter einmal öffnen.

16 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 16 1 2 3 4 5 Die Datei Abrechnung_WG_Jahre In dieser Datei finden Sie verschiedene Blätter: 3 verschiedene Infoblätter Das bereits beschriebene Masterblatt verschiedene Jahresblätter in verschiedenen Ansichten Diagrammblätter der Hauptkostenkategorien Das Blatt Abrechnung für Ihre WG Abrechnung Die Zahlenwerte in den Blättern aktualisieren sich automatisch und sind gegen unbeabsichtigtes Überschreiben oder Löschen durch ein Passwort geschützt. Dieser Schutz kann jedoch aufgehoben werden, dafür müssen Sie das Passwort kennen und eingeben. Auf den nächsten Blättern sehen Sie BeispieleDie Blätter sind mit beispielhaften Daten gefüllt

17 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 17 1 2 3 4 5 Zusammenfassung eines Jahres Die Blätter sind mit beispielhaften Daten gefüllt

18 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 18 1 2 3 4 5 Zusammenfassung mehrerer Jahre Die Blätter sind mit beispielhaften Daten gefüllt

19 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 19 1 2 3 4 5 Abrechnungszahlen für eine WGDie Blätter sind mit beispielhaften Daten gefüllt

20 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 20 1 2 3 4 5 Quelldaten für DiagrammeDie Blätter sind mit beispielhaften Daten gefüllt

21 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 21 1 2 3 4 5 DiagrammbeispielDie Blätter sind mit beispielhaften Daten gefüllt

22 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 22 1 2 3 4 5 Die obigen Werte sind nur beispielhaftDie Blätter sind mit beispielhaften Daten gefüllt

23 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 23 1 2 3 4 5 Die Blätter sind mit beispielhaften Daten gefülltDiagrammbeispiel

24 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 24 1 2 3 4 5 Die Blätter sind mit beispielhaften Daten gefülltDiagrammbeispiel

25 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 25 1 2 3 4 5 Die Blätter sind mit beispielhaften Daten gefülltDiagrammbeispiel

26 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 26 1 2 3 4 5 Die Blätter sind mit beispielhaften Daten gefülltDiagrammbeispiel

27 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 27 1 2 3 4 5 Die Blätter sind mit beispielhaften Daten gefülltDiagrammbeispiel

28 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 28 1 2 3 4 5 Schmierzettelbuchführung So wars früher: Naja, wenns eben nicht anders geht !!! wenn dieses System Probleme bereitet, werden Sie das schon selbst merken. So sollten Sie Ihre Ausgaben besser nicht verwalten. Hier kommen Sie wieder zurück !

29 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 29 1 2 3 4 5 Ich bedanke mich für Ihr Interesse Wenn Sie weitere Informationen wünschen, senden Sie mir bitte eine E-Mail. Sofern Sie einen Rückruf wünschen, nennen Sie mir bitte eine Festnetznummer und eine Zeitvorgabe für den Rückruf. Auch meine Homepage www.meinausgabenbuch.de steht Ihnen zur Verfügung.www.meinausgabenbuch.de Konzept:Peter Pfeiffer Memeler Straße 15 32547 Bad Oeynhausen Mail:E-MailE-Mail