Systemhandling ....die ersten Schritte! RBS-GL 2.13 KAV

Bevor Sie mit dem ELKABU-System starten, benötigen Sie folgende Daten: - Ihren genehmigten Handvorschuss (falls Sie sich nicht sicher sind, kontaktieren Sie bitte die Hotline unter 233-84177 bzw. wenden Sie sich per Email an: gl2-kav.rbs@muenchen.de) - Den derzeitigen IST-Stand Ihres Handvorschusses sowie die Differenz zwischen genehmigtem Handvorschuss und IST-Stand (z. B. genehmigter Handvorschuss = 500 Euro; derzeit noch in Handkasse = 150 Euro; Differenz = 350 Euro) - Den Bestand Ihres „Sonstigen Bargeldes“; was haben Sie neben dem Handvorschuss an weiteren städt. Einnahmen in Ihrer Handkasse, z. B. Verwaltungsgebühren, Barspende u. ä. - Den Bestand auf Ihrem Haushaltskonto und aus welchen Verwendungszwecken, z. B. Rückersatz Handvorschuss, Spendeneinnahme u. ä. sich dieser im einzelnen zusammensetzt. Am besten übertragen Sie diese Daten in eine entsprechende Tabelle (s. nächste Folie). TIPP: Sie können sich die Eröffnungsbuchungen wesentlich erleichtern, wenn Sie zum Zeitpunkt Ihres ELKABU-Produktivstarts alle auf dem Haushaltskonto befindlichen Gelder an den städt. Haushalt bzw. auf die entsprechenden Sonderkonten überwiesen haben. RBS-GL 2.13 KAV

Betrag Handvorschuss Sonstiges Bargeld Haushaltskonto Genehmigter Handvorschuss IST-Stand Handvorschuss Differenz zwischen genehmigtem Handvorschuss und IST-Stand Gebühren Spenden Ggf. weitere Vorschüsse Handvorschuss Sonstiges Bargeld Haushaltskonto RBS-GL 2.13 KAV

Anmeldung Die Intranetadresse lautet: http://app01.muenchen.de/java/cgidb/apps/elkabu/anfang.htm Falls Sie Probleme bei der Anmeldung haben, wenden Sie sich bitte an die Hotline unter 233-84177 bzw. per Email an gl2-kav.rbs@muenchen.de RBS-GL 2.13 KAV

Klicken Sie bei der Erstanmeldung bitte auf „zum Jahresabgleich“ Klicken Sie bei der Erstanmeldung bitte auf „zum Jahresabgleich“. Tragen Sie hier bitte überall 0 ein und gehen Sie danach mit der Zurücktaste „zur Eröffnungsbuchung“. Diese Meldung erscheint NUR bei der Erstanmeldung – bitte unbedingt beachten! RBS-GL 2.13 KAV

Geben Sie hier bitte den von der Kassenaufsicht genehmigten Handvorschuss an! (NICHT Kassenhöchstbetrag!). Klicken Sie anschließend auf „Eröffnung speichern“. RBS-GL 2.13 KAV

Es erscheint der Hinweis, dass Sie nun die Eröffnungsbuchungen für folgende Objekte eingeben müssen: - Handvorschuss - Sonstiges Bargeld (Einnahmen der städt. Geldeinhebestelle + Fremdgeld) - Haushaltskonto RBS-GL 2.13 KAV

Anschließend klicken Sie auf „Buchung speichern“ Beginnen Sie mit Ihrer Differenzbuchung des Handvorschusses. Geben Sie als Sachkonto 670100 ein und selektieren Sie Ihre Schulkostenstelle. Bei der Eröffnungsbuchung ist die mitgegebene Kontierung NICHT relevant! Anschließend klicken Sie auf „Buchung speichern“ RBS-GL 2.13 KAV

In der Folgemaske sollte nun bei Saldo-Handkasse Ihr derzeitiger Handvorschussrest erscheinen! RBS-GL 2.13 KAV

Geben Sie nun, falls Sie städt Geben Sie nun, falls Sie städt. Einnahmen sowie Fremdgeld in bar in Ihren Handkassen haben, diese bei „Bare Buchung“ ein, z. B. 23,50 Euro für Zeugnisbeglaubigungen u. ä.. Diese Buchungen wiederholen Sie bitte je Verwendungszweck – am Ende sollte dann im „Status prüfen“ unter Kassen- und Kontostände das derzeitige IST im „Sonstigen Bargeld“ erscheinen (s. nächste Maske) RBS-GL 2.13 KAV

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Zur Darstellung Ihres derzeitigen IST-Standes auf dem Haushaltskonto, gehen Sie analog dem „Sonstigen Bargeld“ vor. Hier geben Sie Ihre Buchungen bitte als „Unbare Buchung“ ein. RBS-GL 2.13 KAV

Geschafft..... Sie können nun – sollten alle Buchungen korrekt sein mit Ihrer Kassen- und Kontoverwaltung in ELKABU starten! RBS-GL 2.13 KAV