Rotary Foundation Global Grants Orientierung vor der Abreise für Stipendiaten und Mitglieder von Berufstrainingsteams

Herzlich willkommen! Wir gratulieren zu Ihrem Stipendium bzw. zu Ihrer Teilnahme in einem Vocational Training Team! Die Rotary Foundation möchte sicherstellen, dass Sie gut auf Ihre Auslandserfahrung vorbereitet sind.

Zu dieser Präsentation Diese Präsentation gehört als Pflicht-Komponente zu Ihrem Training vor der Abreise Sie sollte ungefähr 30 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nehmen

Trainingsthemen Vorbereitung auf Ihre Auslandserfahrung Information zur Rotary Foundation, Future Vision und Global Grants Ihre Pflichten als Grant-Empfänger/in Erfolgstrategien Verfügbare Ressourcen

TEIL 1: ROTARY INTERNATIONAL & THE ROTARY FOUNDATION Global Grants – Orientierung für Stipendiaten und VTT-Mitglieder

Rotary International & Rotarier Rotary International ist die erste Service-Organisation der Welt, mit 1,2 Millionen Mitgliedern in über 33.000 Clubs in aller Welt. Die Clubs verstehen sich als unabhängig, überparteilich und nicht konfessionell gebunden, und sie stehen allen Menschen unabhängig von derem kulturellem Hintergrund offen. Die Mitglieder der Rotary Clubs sind als Rotarier/innen bekannt, und setzen sich ehrenamtlich lokal, regional und international im humanitären Dienst ein, propagieren Fairness und Berufsethik und fördern die internationale Völkerverständigung.

´Was ist die Rotary Foundation? Die Mission der 1917 gegründeten Rotary Stiftung (Rotary Foundation) ist es, Rotariern bei der Förderung von Weltfrieden und Völkerverständigung behilflich zu sein, durch die Verbesserung von Gesundheits- und Bildungswesen und der Bekämpfung der Armut. Die Foundation ist eine gemeinnützige Organisation, die ausschließlich von Rotariern und Freunden der Stiftung getragen wird.

The Rotary Foundation (Forts.) Rotarische Freiwillige (Volunteers) führen gemäß ihres Auftrages lokale, regionale und internationale Einsätze durch und setzen dabei Grant-Zuwendungen für die Finanzierung von Projekten und Aktionen ein. Dazu gehören auch Stipendien und Studiengruppenaustausche.

Wichtige Begriffe TRF Abkürzung für The Rotary Foundation Distrikt Geografische Organisationseinheit für Gruppierungen von Rotary Clubs; weltweit gibt es 530 Rotary Distrikte. International sponsor Der Club/Distrikt in Ihrem Heimatland Host sponsor Der Club/Distrikt, den Sie als Stipendiat/in oder VTT-Mitglied besuchen Host counselor (Stipendien) Hauptkontaktperson des Sie im Gastland betreuenden Rotary Clubs Global grant coordinator Mitarbeiter im Stab der Foundation als Ihre Hauptkontaktperson

Was ist der Future Vision Plan? Die Trustees der Rotary Foundation legten unter diesem Namen einen strategischen Zukunftsplan für die Stiftung fest. Dieser Plan reflektiert die weltweiten Anforderungen der Rotarier und dient dazu, wirkungsvollere und nachhalti-gere Projektarbeit leisten zu können.

Was ist das FV-Pilotprogramm? Um den neuen Plan zu testen, befolgen 100 Clubs in einer Pilotphase von drei Jahren die neuen Richtlinien, die zwei neue Grant-Formen vorsehen: Global Grants und District Grants. Sie erhalten eine Zuwendung des ersten Typs.

Rotary Foundation Global Grants Global Grants finanzieren Projekte und Aktivitäten, die den Zielsetzungen der TRF-Schwerpunktbereiche entsprechen, messbar und nachhaltig sind. Global Grants können für die Finanzeirung von humanitären Projekten, Stipendien, und Berufstrainingsteams eingesetzt werden. Jedes Global Grant wird von einem Club oder Distrikt im Gastland (host sponsor) und einem Club/Distrikt im entsendenden Land (international sponsor) betreut.

Schwerpunktbereiche (Areas of Focus) Global Grants haben sechs Schwerpunktbereiche, die auf den Ideen und Prinzipien der Foundation basieren: Frieden und Konfliktprävention/-lösung Krankheitsprävention/-behandlung Wasser und Hygiene Gesundheit von Mutter und Kind Elementarbildung Wirtschafts- und Kommunalentwicklung

Was bedeutet Nachhaltigkeit? Die Foundation definiert Nachhaltigkeit als die Kapazität, langfristige Ergebnisse (von Projekten) zu gewährleisten, um auch nach Aufwendung der Grant-Gelder wirksam die Bedarfe eines Gemeinwesens erfüllen zu können.

Nachhaltigkeit und Global Grants Die Foundation erwartet, dass Stipendiaten und VTT-Teilnehmer aus ihrer Auslands-erfahrung innovative Ideen mitnehmen und in ihre Berufsfelder einbringen können. VTT-Mitglieder erhöhen die Wirkung zudem, indem Sie Fortbildungsmaßnahmen bieten bzw. erhalten und damit zu einem konstruktiven Wissenstransfer beitragen.

Ws heißt Messbarkeit? Um die Nachhaltigkeit eines Global Grant dokumentieren zu können, ist die Rotary Foundation auf die genaue Berichterstattung über die (Wirkung der) Aktivitäten der Programmteilnehmer angewiesen. TRF prüft die Berichte, in denen die Aktivitäten sowie der Wert der Auslandserfahrungen beschrieben werden.

TEIL 2: GLOBAL GRANTS & Sie Global Grants – Orientierung für Stipendiaten und VTT-Mitglieder

Vor der Abreise Studieren Sie Ihr Gastland (Politik, Kultur usw.) so dass Sie slebstbewusst auftreten und Ihre Erfahrungen maximieren können. Entwickeln Sie ein gutes Verständnis für aktuelle Probleme im Heimatland. Besuchen Sie Rotary Clubs im Distrikt und nehmen Sie an Service-Aktivitäten teil. Planen Sie Ihr Budget sorgfältig. Prüfen Sie die internationale Reise-Checkliste, um für alle Fälle vorbereitet zu sein.

Stipendiaten: Während des Auslandaufenthaltes Wenn Sie Ihre Studien direkt im Anschluss an praktische Feldarbeit beginnen, planen Sie eine akademiche Anpassungsperiode ein. Nehmen Sie wo dies möglich ist, Orientierungsveranstaltungen wahr. Seien Sie flexibel und auf Unerwartetes gefasst. Erwägen Sie die Pflege eines Blogs o.ä., um über Ihre Erfahrungen zu berichten.

Stipendiaten: Während des Auslandaufenthaltes Halten Sie Sponsoren stets auf dem Laufenden (Adressen, aktuelle Vorgänge etc.). Besuchen Sie wo möglich die Distriktkonferenz. Nehmen Sie an Aktivitäten des Host Distriktes teil. Bieten Sie sich für lokale Rotary Veranstaltungen an.

VTT: Während des Aufenthaltes Nehmen Sie jede Gelegenheit wahr, von Ihren Gastgebern zu lernen. Kulturunterschiede werden im Training deutlich. Zeigen Sie unbedingt Respekt und Toleranz. Lösen Sie gemeinsam mit Teamleiter und Gastgeber alle eventuell auftretenden Probleme. Bieten Sie sich für lokale Rotary Veranstaltungen an. Treffen Sie ggf. mit dem VTT des Gastlandes zusammen.

Umgang mit Rotariern und in der Öffentlichkeit Treten Sie professionell in Umgang und Vortrag auf. Teilen Sie Ihre Ziele mit. Vergessen Sie nicht, dass Sie die Rotary Foundation repräsentieren. Verhalten Sie sich bei Kontroversen oder in schwierigen Situationen unbedingt diplomatisch.

Ihre Rolle in Bezug auf Future Vision Ihre Erfahrungen und Rückmeldungen sind für die zukünftige Gestaltung von Foundation-Aktivitäten ausschlaggebend. Sie gehören zu der ersten Gruppe, die in einem Global Grant eingesetzt wird. Ihre Studien/Projekte sollten nachhaltig und messbar wirksam sein. Wir freuen uns darauf, über die Jahre hinweg Ihr Feedback zu erhalten.

Berichterstattung Rotarier setzen Hoffnung in Ihr Stipendium/Ihren Studiengruppenaustausch. Stellen Sie daher sicher, dass die Mittel bewerbungsgemäß verwendet werden. Alle Programmteilnehmer sind zu einer genauen Berichterstattung verpflichtet.

Berichterstattung Eine zeitgerechte Berichterstattung ist wichtig für die Auswertung Ihres Erfolges. Fortschrittsberichte sind innerhalb von 12 Monaten nach der ersten Zahlung und alle 12 Monate danach fällig. Ein Abschlussbericht ist innerhalb von 2 Monaten nach der Rückkehr fällig. Grant-Empfänger müssen ein Berichtformular an Host und International Sponsor schicken.

Berichtdetails Was die Erfahrung für Ihre berufliche Zukunft bedeutet Langfristige Wirkungen des Besuches Ihr Engagement für Rotary und im Gemeinwesen Liste der Ausgaben (mit Belegen für alle Ausgaben über 75 USD) Hier klicken für den Stipendienbericht Hier klicken für den VTT-Bericht

Inakzeptables Verhalten & sexuelle Belästigung Unangemessenes Verhalten wird definiert als Aktionen, die allgemein und je nach Situation und Anwesenden nicht als höflich oder respektvoll angesehen werden. Sexuelle Belästigung sind physische Handlungen oder verbale Bemerkungen sexueller Natur, die jemand anderem unangenehm sind und die oft mit der Absicht erfolgen, Mcht über jemanden auszuüben.

Beispiele Unangemessenes verhalten Sexuelle Belästiung Drogen-/Alkoholmissbrauch Gefährdung der eigenen Sicherheit oder der anderer Gesetzesverstöße Geschmacklose Scherze Diskriminierendes Verhalten Abfällige Bemerkungen zu religiösen/politischen Einstellungen Sexuelle Belästiung Ungewollte Berührungen Beleidigende oder anzügliche Bemerkungen/Gesten

Foundation-Richtlinien Die Foundation verfolgt eine Nulltoleranz (zero-tolerance policy) in Bezug auf Belästigung/Nötigung. Bei Benachrichtigung über Vorgänge leitet die Foundation unverzüglich folgende Schritte ein: Unabhängige Untersuchung der Vorgänge Zeitweise Entfernung des/der Beschuldigten aus der derzeitigen Position Einschaltung der Behörden Wiederholte Beschwerden führen zum Ausschluss von der Teilnahme an Grants.

Aktiv werden Erbitten Sie Hilfe von Ihrem host sponsor Rotary Club und benachrichtigen Sie sofort die Polizei. Informieren Sie sofort Ihren Global Grant Coordinator bei der Rotary Foundation. Nehmen Sie ggf. (studentische) Beratungsdienste in Anspruch.

Ressourcen für vor und während der Reise ins Ausland Hier finden Sie Antwort auf Fragen: Rotary Website Global Grant Coordinator Rotarier (international sponsors und host sponsors)

Foundation Alumni Nach Abschluss Ihres Stipendiums bzw. Berufstrainingsaufenthaltes gehören Sie als ehemalige Programmteilnehmer (Alumni) zu uns! Wir empfehlen Ihnen, eine Mitgliedschaft in einem Rotaract Club, einem Rotary Club, oder einer örtlichen Rotary Foundation Alumni-Vereinigung in Betracht zu ziehen. Mehr dazu finden Sie auf unserer Website. Teilen Sie auch Ihre Erfahrungen als TRF Alumni bei Facebook. Sie repräsentieren bei Ihrem Aufenthalt und danach Zuhause die Foundation. Wir hoffen, dass Ihre Auslandserfahrungen dazu beitragen, dass auch Sie künftig für die Ideale von Rotary eintreten werden.

Vielen Dank … … für Ihre Aufmerksamkeit. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!

Letzter Schritt Zur Bestätigung, dass Sie dieses Pflichttraining absolviert haben: E-mailen Sie die folgenden Informationen an Ihre rotarischen Sponsoren: Datum, an dem Sie die Präsentation absolviert haben Name der im Notfall zu benachrichtigen Person, die Sie auf Ihrer Bewerbung eingetragen haben Weitere Fragen oder Kommentare schicken Sie bitte an: futurevision@rotary.org