Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Der Ablauf des Verfahrens

Kurzfassung: Verfahren aus der Sicht Lehrender Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien Kurzfassung: Verfahren aus der Sicht Lehrender 1. Antrag an IT.Services senden (nur Erstnutzer / innen und Lehrbeauftragte) 2. Auf E-Mail warten 3. Auf Link in E-Mail klicken und Fragebogenanzahl angeben (u.U. ins Online-Verfahren wechseln) 4. Fragebögen kommen per Hauspost  ausfüllen lassen 5. Fragebögen ans Druckzentrum senden 6. Auf E-Mail warten 7. Auf Link in E-Mail klicken und Ergebnisse abrufen 8. Ergebnisse mit Studierenden besprechen Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens

Frist auf: www.rub.de/evasys Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien IT.Services Jede Lehrende/ Jeder Lehrende füllt eine Einverständniserklärung aus, damit die Persönlichen Daten in EvaSys gespeichert werden dürfen. Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens

IT.Services RUBIKS Dr. Eva Musterfrau = EvaSys-Nutzerin Erste Woche der Vorlesungszeit Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien RUBIKS Dr. Eva Musterfrau = EvaSys-Nutzerin IT.Services IT.Services tragen in RUBIKS ein, dass der/die Lehrende EvaSys nutzen möchte. Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens

EvaSys-Importdatei RUBIKS CAMPUS IT.Services Zweite und dritte Woche der Vorlesungszeit Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien EvaSys-Importdatei RUBIKS CAMPUS IT.Services IT.Services generieren aus RUBIKS und CAMPUS eine Importdatei für EvaSys. Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens

Import alle Lehrveranstaltungen der EvaSys-Nutzer nach EvaSys Zweite und dritte Woche der Vorlesungszeit Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien Import alle Lehrveranstaltungen der EvaSys-Nutzer nach EvaSys EvaSys Dezernat 1 EvaSys-Importdatei Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens

Evaluations- kommission X Vierte Woche der Vorlesungszeit Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien Evaluations- kommission X EvaSys Die Evaluationskommissionen in den Fakultäten können solche Veranstaltungen, die nicht evaluiert werden sollen, aus EvaSys löschen. Dies können z.B. Ringvorlesungen oder Mitarbeiterkolloquien sein. Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens

Fünfte und sechste Woche der Vorlesungszeit Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien Fakultät X EvaSys Meldemaskenverfahren: EvaSys sendet an alle Dozenten eine E-Mail mit einem Link zum System und der Bitte dort das Verfahren (Papier oder Online) und die Anzahl der benötigen Fragebögen/ TAN einzugeben (Onlinebefragung). Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens

Fünfte und sechste Woche der Vorlesungszeit Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens

Siebte Woche der Vorlesungszeit Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien EvaSys EvaSys erstellt für jede Veranstaltung eine PDF-Datei mit der entsprechenden Fragebogenanzahl oder TAN-Anzahl. Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens

Siebte Woche der Vorlesungszeit Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien Das Druckzentrum druckt die Fragebögen und TAN und sendet diese per Hauspost direkt an die Lehrenden Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens

Von der siebten bis zum Freitag der vorletzten Vorlesungswoche (Lehrende entscheiden) Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien Studierende füllen die Bögen aus. Diese werden eingesammelt und zurück an das Druckzentrum gesandt oder dort persönlich abgegeben. Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens

Von der siebten bis zur letzten Vorlesungswoche (für Blockveranstaltungen etc. auch später) Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien EvaSys Im Druckzentrum werden die Bögen gescannt. Die Ergebnisse werden in EvaSys gespeichert und eine automatische E-Mail an die Dozentin/ den Dozenten versandt. Die E-Mail enthält auch einen Link zum System, so können die Ergebnisse direkt abgerufen werden. Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens

Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens

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Voraussetzungen (in den Dekanaten zu erfüllen): CAMPUS-Daten müssen entsprechend der Vorgaben gepflegt sein (E-Mail-Adressen, Büro-Adressen, Namen der Lehrenden, keine Platzhalter)  CAMPUS-Fachkoordinatoren/-innen Ein/-e Lehrende/-r muss in CAMPUS als „verantwortlich für die Lehrevaluation“ markiert werden, wenn eine Lehrveranstaltung von mehr als einer Person angeboten wird