Die Sprache der Diplomatie V # 11, WS 2016/2017, Andrea Rusnáková

Textsorten Die Verbalnote → am häufigsten benutzte Form des diplomatischen Schriftverkehrs → Kommunikation zwischen den Institutionen (der diplomatischen Mission u. dem Auswärtigen Amt o. zwischen den einzelnen diplomatischen Missionen) Funktion: → Darlegung des eigenen Standpunktes zu bestimmten Maßnahmen o. konkreten Situation

Die Verbalnote Form: → unpersönliche Form (3. Person Singular) → im Doppel abgegeben → Überschift : „Verbalnote“ → Höflichkeitsformel im Textanfang: „Das Auswärtige Amt beehrt sich, …“, der ……. Botschaft ……………… “. → am Textende die Schlussformel: „Das Auswärtige Amt benutzt diesen Anlass, der …. Botschaft (erneut) seiner ausgezeichneten Hochachtung zu versichern → am Schluss das Datum, das Dienstsiegel → eine Unterschrift entfällt → üblich eine Paraphe (ein Namenszug)

Die Kollektivnote → eine gemeinsame Note mehrerer Absender (Missionschefs) an einen Adressaten (an den Außenminister, einen anderen Missionschef, das Auswärtige Amt o. eine andere Mission) Funktion: → Glückwünsche übermitteln → Dank sagen → gemeinsame Wünsche o. Beschwerden vorbringen Form: → als persönliche Note/Verbalnote

Das Memorandum Das Memorandum → ein Dokument, in dem die politische o. juristische Seite einer konkreten Angelegenheit behandelt wird. → Darlegung von Fakten, eine Begründung, Argumente → getrennt überreicht (keine formellen Erfordernisse, nur die Überschrift - meistens Memorandum der Regierung o. als Anlage einer Verbalnote o. persönlichen Note.

Aide-Mémoire Das Aide-Mémoire (die Pro-Memoria-Notiz) → formlos, unpersönlich Funktion: → Gedächtnisstütze der mündlichen Besprechung Form: → Überschirft „Aide-Mémoire“ → unmittelbare Text, → alle Eingangs- u. Schlusshöflichkeitsformeln, Unterschrift, Paraphe, Dienstsiegel, Innenanschrift entfallen → auf Papier ohne Briefkopf

Das non-paper → ähnlicher Zweck wie das Aide-Mémoire Gebrauch: in multilateralen Verhandlungen → eine schriftliche Niederlegung des wesentlichen Inhalts einer diplomatischen persönlichen Demarche (offizielle diplomatische Mitteilung an das Staatsoberhaupt o. die Regierung des Empfangslandes) Form: → mehr vereinfachte Form → auf Papier ohne Briefkopf → enthält weder Überschrift, Eigangs- o. Schlussformel noch Datumsangabe, Unterschrift, Paraphe o. Dienstsiegel.

Quellen Widmer, P.: Diplomatie. Ein Handbuch. Neue Zürcher Zeitung. Zürich, 2014. Nováková, E.: Deutsch in Politik und Diplomatie. Oeconomica. Praha 2007. Pajtinka, E.: Slovník diplomacie. Pamiko. Bratislava 2013