Informationen aus den Prüfungsämtern Elektrotechnik und Informatik

Präsentation zum Thema: "Informationen aus den Prüfungsämtern Elektrotechnik und Informatik"—  Präsentation transkript:

1 Informationen aus den Prüfungsämtern Elektrotechnik und Informatik
Erstsemestereinführung WS 2015/2016

2 Prüfungsamt Informatik
Andrea Baule, M. A. Hölderlin-Campus Raum H–F 011 Telefon: 0271–740–3113 Sprechzeiten: Mo.–Fr. 08:45 –11:30 Uhr

3 Prüfungsamt Elektrotechnik
Ute Papies Hölderlin-Campus Raum H-F 010 Telefon: 0271–740–4409 Sprechzeiten: Mo.–Fr. 08:00–12:00 Uhr

4 Aufgaben der Prüfungsämter
Organisation von Prüfungen Termin- und Raumorganisation für Klausuren Anmeldung zu mündlichen Prüfungen Fristenkontrolle Bearbeitung von Mentorengenehmigungen Anmeldung von Abschlussarbeiten Bearbeitung von Abmeldungen/Krankmeldungen Beratung der Studierenden in Prüfungsangelegenheiten

5 Personalbogen (1. Semester, bis 01.12.2015!)
Ohne (unterschriebenen) Personalbogen keine Anmeldung zu Prüfungen möglich! Notwendige Anlagen: Lebenslauf Beglaubigte(!) Zeugnisse Einreichung per Post oder persönlich Je früher desto besser (stellen Sie sich die Schlange vor, wenn alle erst am einreichen …)!

6 Anmeldung zu Mündlichen Prüfungen
Abstimmung eines Termins mit dem Prüfer Persönliche Anmeldung im Prüfungsamt Fenster: frühestens(!) ab 7 Tage vor der Prüfung (Sprechzeiten beachten!)

7 Anmeldung zu Schriftlichen Prüfungen (Klausuren)
Online im LSF während des Anmeldezeitraumes (erst nach Erfassung des Personalbogens im PA möglich) Je nach Klausur 1 oder 2 Termin(e) im Semester Fenster für ersten Termin im WS 2015/2016: – (2 Wo) Fenster für zweiten Termin (nur Informatiker): 2 bis 1 Woche vor der jeweiligen Klausur (1 Wo) Abweichende Regelungen bei Pool-Klausuren beachten, die von anderen Fakultäten bzw. Departments ausgerichtet werden

8 Abmeldung von Prüfungen
Mündliche Prüfungen Keine Abmeldung möglich! Schriftliche Prüfungen (Klausuren) Sanktionslose Abmeldung innerhalb des Zeitfensters (bis 1 Woche vor der Klausur) im LSF möglich Rücktritt wegen Krankheit Abmeldeformular vom Prüfungsamt unter Vorlage eines ärztlichen Attests innerhalb von 1 Woche persönlich beim Prüfungsamt (Sprechzeiten!) Bei andauernder Krankheit durch Bevollmächtigten innerhalb der Frist

9 Mentorengenehmigungen (üblich ab 3. Semester)
Mentor = Verantwortlicher Professor für Vertiefungsbereich Bei Wahl einer Vertiefung: Abstimmung des Studienverlaufsplans mit dem jeweiligen Mentor Genehmigung des Mentors muss beim Prüfungsamt unverzüglich eingereicht werden. Vorher keine Anmeldung zu mündlichen oder schriftlichen Prüfungen im Vertiefungsbereich möglich!

10 Persönliche Anmeldung im Prüfungsamt
Freiversuche Möglichkeit zur Verbesserung von bis zu 3 Prüfungen innerhalb der Regelstudienzeit Erster Versuch spätestens im 6. Semester Verbesserung zum nächstmöglichen Termin Details siehe Prüfungsordnung bzw. Einheitliche Regelungen Persönliche Anmeldung im Prüfungsamt Innerhalb des jeweiligen Zeitfensters

11 Abschlussarbeiten Themenabsprache mit Prüfer Abgabe eines „Laufzettels“ mit vom Prüfer festgelegtem Bearbeitungsbeginn und Unterschrift Prüfer und Prüfling im Prüfungsamt 4 Monate Bearbeitungszeit Keine Formvorgaben des Prüfungsamts (wohl aber der Prüfer!) Persönliche Abgabe der gebundenen Arbeit im Prüfungsamt (Sprechzeiten!)

12 Kommunikation mit den Prüfungsämtern
Persönlich (zu den Sprechzeiten) Anmeldung zu mündlichen Prüfungen Anmeldung von Freiversuchen zu Prüfungen Abgabe von Abschlussarbeiten Beratung Telefonisch/Per Kleinere Fragen Per Post (Briefkästen im Eingangsbereich H-F) Abgabe unterschriebener Personalbögen und Mentorengenehmigungen

13 Häufige Fragen/Probleme
Ich kann mich im LSF nicht anmelden! Der Personalbogen wurde noch nicht abgegeben. Das LSF ist nur während der jeweiligen Zeitfenster der Anmeldung freigeschaltet. Ich habe mich nicht fristgerecht im LSF angemeldet! Leider können wir bei einer verspäteten Anmeldung niemanden nachträglich anmelden. Wir brauchen zu einem bestimmten Zeitpunkt belastbare Zahlen für die Raumbuchungen. Würden wir eine Ausnahme machen, müssten wir im Rahmen der Gleichbehandlung alle Nachzügler zulassen. Das wiederum würde die Raumbuchungen obsolet machen und zu Chaos führen.

14 Häufige Fragen/Probleme
Meine Note bzw. mein Schein ist noch nicht im LSF eingetragen! Bitte bedenken Sie, dass die Erfassung teilweise manuell erfolgen muss und sie daher (in Abhängigkeit der sonstigen Arbeitsbelastung des Prüfungsamts) einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Bitte sehen Sie daher von derartigen Nachfragen ab.

15 Häufige Fragen/Probleme
Ich habe gehört, dass… / Mein Kommilitone sagt aber, dass… Maßgeblich sind ausschließlich die Prüfungsordnungen sowie deren Auslegung bzw. Anwendung durch die Prüfer, das Prüfungsamt sowie den Prüfungsausschuss. Können Sie Kopien von abgegebenen Unterlagen anfertigen? Bitte haben Sie Verständnis, dass das Prüfungsamt nicht als Ihr Sekretariat fungieren kann. Bitte fertigen Sie sich für Ihre Unterlagen benötigte Kopien eigenständig an.

16 Häufige Fragen/Probleme
Können Sie nicht eine Ausnahme machen? Die Prüfungsämter sind an die Regularien gebunden. In bestimmten Einzelfällen (Härtefällen) sind Ausnahmeregelungen möglich. Hierzu sind aber in jedem Fall schriftliche Anträge an den Prüfungsausschuss notwendig.

17 Häufige Fragen/Probleme
Das habe ich aber nicht gewusst! Sie sind verpflichtet, sich über die Vorgaben der Prüfungsordnung sowie Ausführungsbestimmungen und insbesondere Termine und Fristen eigenständig und laufend zu informieren. Dies betrifft auch Ankündigungen, Aushänge etc. des Prüfungsamts auf unserer Homepage bzw. am Schwarzen Brett. Unwissenheit ist leider kein Grund für Ausnahmen.

18 Prüfungsamt, Prüfer, Prüfungsausschuss
Organisiert die Prüfungen. Bitte beachten Sie, dass Anmeldungen zu Prüfungen nicht vom Dozenten entgegengenommen werden können und dass sie auch nicht über Anmeldungen entscheiden können. Prüfer (Professoren und Lehrbeauftragte) Führen die Prüfungen durch. Legen die Noten fest. Prüfungsausschuss (gewählte Professoren, Mitarbeiter und studentische Mitglieder) Entscheidet über Anträge und Streitfragen.

19 Informationen und Quellen
Prüfungsordnung BA INF 2012/13 bzw. ET 2012 Einheitliche Regelungen von 2013 Schwarzes Brett INF/ET Homepage des Prüfungsamts INF/ET Homepage der Prüfungsämter anderer Departments/Fakultäten (z. B. bei Poolprüfungen) Homepages der Lehrstühle

20 Auf gute Zusammenarbeit
und Viel erfolg im studium!