Handreichung: beschreibbare PDFs erstellen Teil 2 2. In LibreOffice-Writer Felder einfügen Diese Handreichung ergänzt den originalen Kurs des Amtes für Personalentwicklung Inhalte Listenfeld einfügen („Auswahlfeld“„Dropdown“-Menü) Textfeld für längeren Text erstellen bzw. eingrenzen Grafiken in Writer ein- und ausblenden („Landesadler“) Eigenes E-Mail-Programm in der PDF öffnen (Schaltfläche) Autor: Autonome Provinz Bozen - Südtirol, Amt für Personalentwicklung. Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung 4.0 International Lizenz. Die Inhalte können frei kopiert, verändert, weitergegeben werden. Einzig der Autor muss genannt werden

1. Listenfeld einfügen („Auswahlfeld“„Dropdown“-Menü) Wählen Sie das Listenfeld in der Symbolleiste „Formular-Steuerelemente“ aus Fügen Sie im Dokument an der gewünschten Stelle das Listenfeld ein Klicken Sie doppelt auf das Listenfeld um die Eigenschaften zu öffnen Geben Sie im Register „Allgemein“ unter „Listeneinträge“ die einzelnen Begriffe ein. Nach jedem Begriff UMSCHALT + EINGABE-Taste drücken, um eine neue Zeile einzufügen

1. In LibreOffice-Writer Listenfeld einfügen („Dropdown“-Menü) 2 3 4a 4b 4c 1

2. Textfeld für längeren Text erstellen bzw. eingrenzen Zum Beispiel für 300 Zeichen: Zeichnen Sie das Textfeld wenn möglich schon groß genug. Richtlinie: Pro Dokumentzeile ca. 85 Zeichen bei Schriftart Arial und Schriftgrad 10 Begründung: Wenn Sie das Textfeld beim ersten Mal zu klein zeichnen, es dann vergrößern, kann es passieren, dass man anschließend bei der PDF über den Textfeldrand hinausschreibt. 2. Textfeld für längeren Text erstellen bzw. eingrenzen 1b 1a 1c

3. Grafiken in Writer ein- und ausblenden Sollte es passieren, dass beim Öffnen eines Word-Dokuments mit Writer die Grafiken verschwinden bzw. nur Bild 1 steht usw. so genügt es… in Writer in der Menüleiste unter Ansicht… den Menüeintrag „Bilder“ anzuklicken. Das Symbol muss deaktiviert sein. 3. Grafiken in Writer ein- und ausblenden 2 1 3

4. Eigenes E-Mail-Programm in der PDF öffnen (Schaltfläche) Wählen Sie in der Symbolleiste „Formular-Steuerelemente“ „Schaltfläche“ aus Fügen Sie im Dokument an der gewünschten Stelle die Schaltfläche in der gewünschten Größe ein Ändern Sie den Text der Schaltfläche durch Doppelklick auf die Schaltfläche und geben Sie dann „Titel“ den Text ein Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse „hinter“ die Schaltfläche. Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche und geben im Register Allgemein unter „Aktion“… unter „Dokument/Webseite öffnen“ folgenden Text ein: mailto:meinemailadresse@provinz.bz.it

4. Eigenes E-Mail-Programm in der PDF öffnen (Schaltfläche) 3 1 2 5 4 6