Einführung in PowerPoint Dr. Uwe Fraunholz

Gliederung Wichtige Begriffe in PowerPoint Grundfunktionen Übungsbeispiel Diagramme, Objekte, ClipArts Bildschirmpräsentation Präsentationsgestaltung

Wichtige Begriffe in PowerPoint Präsentation: in PowerPoint ist der Begriff identisch mit Datei Folie: eine Folie ist eine Seite, d.h. Sie blättern in Präsentationen von Folie zu Folie Objekt: alles was Sie auf einer Folie einfügen, ist ein >>Objekt<< Platzhalter: Objekte mit besonderen Bezeichnungen

Die Menüleiste I Die Menüleiste eines Programms beinhaltet in der Regel alle Befehle und Funktionen. Menü Datei: im Menü Datei finden Sie alle Befehle, die die Präsentation als ganzes betreffen Menü Bearbeiten: die Befehle im Menü Bearbeiten dienen dazu, markierte und damit ausgewählte Objekte zu bearbeiten Menü Ansicht: im Menü Ansicht wird die aktuelle Ansicht der Präsentation festgelegt Menü Einfügen: fügt Objekte aller Art ein

Die Menüleiste II Menü Format: hier finden Sie alle Befehle für die Formatierung von Texten und Objekten Menü Extras: ist eine Art Sammelbecken für die Befehle, die sich nicht in die ersten fünf Menüs einordnen lassen Menü Bildschirmpräsentation: Im Menü B. finden Sie alle Befehle mit denen Sie eine elektronische Präsentation einrichten können Menü Fenster: anordnen von geöffneten Dateien bzw. Präsentationen Menü Hilfe: verschiedene Hilfefunktionen

Starten und Design übernehmen Klicken Sie auf „Leere Präsentation“ Autolayout Titelfolie erscheint Wählen Sie „Format / Entwurfsvorlage übernehmen“ Dialogfeld „Entwurfsvorlage Übernehmen“ erscheint Wählen Sie ein Design aus und klicken Sie auf „Übernehmen“

Erstellen einer Titelfolie Oberen Platzhalter anklicken, Eingabe: Einführung in PowerPoint Klicken Sie auf den unteren Platzhalter, Eingabe: Proseminar Chemieprogramm der DDR Enter Dresden, Datum Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb der Texte Ihre Titelfolie ist jetzt erstellt!

Präsentation speichern Klicken Sie auf das Symbol für Speichern auf der Symbolleiste „Standard“ Dialogfeldfeld „Speichern“ wird geöffnet Geben Sie einen Dateinamen an, und wählen Sie gegebenenfalls einen anderen Ordner. z.B. „Proseminar“

Datum und Foliennummer eingeben Wählen Sie „Ansicht/Kopf- und Fußzeile“ Geben Sie entweder unter „Datum und Uhrzeit“ bei „Fest“ ein Datum ein, oder lassen Sie das Datum automatisch aktualisieren Kontrollfeld „Foliennummer“ aktivieren Aktivieren Kontrollfeld „Auf Titelfolie nicht einblenden“

Erstellen einer Folie in der Folienansicht I In Dialogfeld „Neue Folie“ Folienlayout „Aufzählung“ anklicken Geben Sie den Titel der Folie ein: Super PowerPoint Klicken Sie auf den 2. Platzhalter und geben Sie den Text ein: PowerPoint kennen lernen Mit PowerPoint arbeiten Autolayouts auswählen Tieferstufen des dritten Absatzes

Erstellen einer Folie in der Folienansicht II Klicken auf das Symbol für „Tieferstufen“ auf der Standard Symbolleiste Geben Sie weiteren Text ein: Folien erstellen Graphiken und Symbole Klicken Sie auf das Symbol für Höherstufen Geben Sie nun den folgenden Text ein: Elektronische Präsentation Visualisieren und begeistern

Folie mit Diagramm I Klicken Sie auf das Symbol „Neue Folie“ und wählen Sie das Folienlayout „Diagramme“ aus Erstellung von Diagramme mit dem Zusatzprogramm „Graph“ Starten des Diagramms durch doppelklicken auf den Platzhalter Automatische Umsetzung der Daten in einem Diagramm

Folie mit Diagramm II Graph hat eine eigene Menüleiste Das Diagramm bearbeiten mit Menü „Diagramm“ in Graph Graph verlassen: einfach außerhalb des Platzhalters eine Stelle anklicken

Folien mit Objekten erstellen: Klicken Sie auf das Symbol für Rechteck auf der Symbolleiste „Zeichnen“ Maus an die Anfangsposition bringen und ziehen --> Rechteck wird erstellt Ist Größe optimal dann Eingabe des Textes

ClipArt einfügen I Klicken Sie auf das Symbol für „ClipArts Einfügen“ auf der Symbolleiste Standard Die Clip Gallery wird geöffnet. Nicht nur ClipArts sondern auch Objekte wie Sounds, Videos oder Graphiken --> andere Registerkarten Suchen nach ClipArt und auf „Einfügen“ Klicken

Bildschirmpräsentation vorbereiten I: Wählen Sie „Bildschirmpräsentation/ Bildschirmpräsentation vorführen“ Bildschirmpräsentation wird gestartet Einrichten der Bildschirmpräsentation Reihenfolge der Folien in der Foliensortierung ändern wenn erwünscht

Bildschirmpräsentation vorbereiten II: Folienübergänge festlegen: Wählen Sie „Bildschirmpräsentation/Folienüber-gang“ Dialogfeld Folienübergang wird geöffnet Öffnen Sie das Listenfeld „Effekt“ und blättern Sie mit der Pfeiltaste durch die Effekte nach unten Wählen Sie z. B. „Von innen einblenden“ aus und legen sie eine Geschwindigkeitsoption fest Schließen Sie das Dialogfeld mit der Schaltfläche „Allen zuweisen“

Eine Animation festlegen Markieren Sie in der Foliensortierung eine Folie Wählen Sie „Bildschirmpräsentation/Voreingestellte Animation“. Ein Untermenü mit einigen Animationen erscheint. Wählen Sie z. B. „von links rollen“

Präsentationsgestaltung I: Integration des Publikums eine spezielle Fragestellung Visualisierungen helfen dem Zuhörer Ausrichtung an Teilnehmern Fazit

Präsentationsgestaltung II Einige Grundsätze: Anzahl der Folien als Faustregel gilt 15 bis 25 Folien pro Stunde Nur 5 bis 7 Punkte pro Folie sonst wirken Folien überfüllt. Einheitliches Layout, die Präsentation muss vom Publikum als eine Einheit aufgefasst werden. Einheitliche Schriftart und Farben

Präsentationsgestaltung III Schriftgröße: Titel einer Folie sollte auffallen! 44 Punkte Texte einer Folie 36 Punkte Kleinere Schriftgröße als 18 ist nicht empfehlenswert Stichwörter und klare Aussagen Bessere Darstellung der Zusammenhänge mit Diagrammen, Symbolen und Schaubildern