trailerSwitch V.1 2016 Dokumentation

Was machen wir? Mit dem neuen trailerSwitch der FLEET Connect GmbH sind sie in der Lage über ihr TomTom WEBFLEET- Portal dynamisch Auflieger, Wechselbrücken, Container oder andere zu transportierende Gegenstände einem Fahrzeug zuzuweisen und beim absetzen des Objekts dessen Adresse genau dokumentiert einzusehen. Ihr Kraftfahrer verwaltet über TomTom Statusmeldungen die Auf- bzw. Absetzung des zu transportierenden Objektes. Diese Navigationsmenüs werden je nach Einsatz dynamisch verändert. Bei dem eingesetzten trailerSwitch setzen wir auf ihren WEBFLEET Adressstamm. Das heißt Auflieger, Container, Wechselbrücken oder andere Objekte sind in Ihrem WEBFLEET-Portal Adressen. Haben sie ihren Fuhrpark einmal eingerichtet, verändert die Adresse immer bei Absetzung die entsprechende Position. Hierbei wird dokumentiert welcher Fahrer, welches Fahrzeug, Anweisungen für die nächste Aufnahme und zu welchem Zeitpunkt abgesetzt wurde. Somit haben sie jederzeit den Einblick wo Ihre Objekte stehen. Auch die direkte Zielführung zu einem Objekt ist durch einen WEBFLEET-Auftrag somit möglich. FLEET Connect GmbH - V.1.0- 2016

Voraussetzungen FLEET Connect GmbH TomTom WEBFLEET TomTom Navigation Aktiver Kunde mit entsprechender Freischaltung auf den trailerSwitch TomTom WEBFLEET Mindestens ein WEBFLEET.connect Benutzer (Experte + Administrativen Zugang für Adressen) Nutzungstarif mindestens NAT-NAV (nationaler Navigationstarif) TomTom Navigation Alle TomTom PRO Navigationsgeräte einschl. TomTom PRO 82xx TomTom LINK LINK 300/310 LINK 410 LINK 510 FLEET Connect GmbH - V.1.0- 2016

WEBFLEET Adressen* anlegen Um es ihren Kraftfahrern so einfach wie möglich zu gestalten, nutzen wir für die Zuordnung des Objektes den WEBFLEET Adressname 1. Dieser sollte so einfach wie möglich gehalten werden. Bei Aufliegern empfehlen wir die vergabe der Kennzeichennummer. Adressnummer muss eine eindeutige Kennung haben (z.B. Kennzeichen) Adressname 1 muss eine eindeutige Kennung erhalten, sollten Dopplungen auftreten, ist es nicht möglich diese Adresse einem Fahrzeug zuzuordnen Optionales Bezeichnungsfeld (Kann bei der Fahrzeugzuweisung angezeigt werden) Sollten sie in ihrem WEBFLEET-Portal mit anderen Adressen arbeiten, empfiehlt es sich ihre Objekte einer speziellen Adressgruppe zuzuordnen Optionale Eingabefelder farbliche Zuweisung Ihrer Objekte (z.B. rot=Tanker; grün=Schubboden usw.). Die Zuordnung der Farben werden über die globalen Einstellungen ihres WEBFLEET- Portals vorgenommen. Auf eine Positionsbestimmung bei der Anlegung von Adressen können sie verzichten. Diese werden nach dem ersten absetzen dynamisch vergeben. *Adressen werden in dieser Dokumentation als Objekte bezeichnet (Objekte können Auflieger, Wechselbrücken, Container etc. sein) FLEET Connect GmbH - V.1.0- 2016

WEBFLEET Benutzer anlegen Um die Daten ihrer Auf- bzw. Abgesetzten Objekte abzufragen, benötigen wir mindestens einen WEBFLEET Benutzer mit der Sonderfreischaltung auf WEBFLEET.connect(Datenschnittstelle) Bei mehr als 10 Fahrzeugen empfehlen wir weitere Benutzer Voraussetzung: Mindestens Experte Expertenzugriff für Fahrzeuge oder entsprechender Fahrzeuggruppe die für das Tool vorgesehen sind Administrativen Zugang auf Ihre Adressen bzw. auf eine Adressgruppe mit den entsprechenden Objekten Lesezugriff auf Fahrer FLEET Connect GmbH - V.1.0- 2016

Funktionsweise / Einstieg Sobald wir sie für den trailerSwitch freigeschalten und konfiguriert** haben, wird eine vordefinierte Statusmeldung automatisch auf sämtliche Navigationsgeräte ihrer Flotte überspielt. Diese Statusmeldungen können wir flexibel für sie einrichten. Wir legen den Präfix anhand ihres Anwendungsfalls fest. **Vorkonfiguration: Damit sie den trailerSwitch optimal einsetzen können, benötigen wir neben den WEBFLEET.connect Benutzern noch weitere Informationen: Präfix für das versenden Statusmeldungen (Auflieger, Container, etc.) Anzahl der möglichen Aufnahmen von Objekten Angabe des Meldungstyps wie sie im WEBFLEET über das Auf-bzw. Absetzen informiert werden möchten (Hinweis, Warnung, Alarm 1-3) – (Standard = Hinweis) Optionale Angabe welchen Adressenamen sie in der Fahrzeugbezeichnet abgebildet haben möchten. (Adressname1, Adressname2, Adressname 3) - (Standard = Adressname1); eine Mehrfachauswahl ist ebenfalls möglich Optionale Angabe der Emailadressen die über das Auf-bzw. Absetzen informiert werden möchten. Sie können sich auch nur über das Absetzen oder Aufnehmen informieren lassen Beispiel: Trailer aufnehmen (Syntax: <Präfix> aufnehmen) FLEET Connect GmbH - V.1.0- 2016

Funktionsweise / Aufnahme Sobald im trailerSwitch nun alles vorbereitet ist und sie ihre WEBFLEET Adressen eingepflegt haben, können ihre Kraftfahrer Objekte aufnehmen. In Abhängigkeit des jeweiligen Navigationsgerätes können einige Menüpunkte unterschiedlich sein! Dieses Beispiel bezieht sich auf ein TomTom PRO 82xx, ist jedoch mit einem PRO 7250 oder PRO5250 gleichzusetzen. Schritt 1: -Nachricht senden klicken Schritt 2: - Neue Meldung klicken Schritt 3: - Vorlagen anklicken Schritt 4: - Objektaufnahme anklicken Schritt 5: Adressname1 eingeben SENDEN klicken FLEET Connect GmbH - V.1.0- 2016

Funktionsweise / Aufnahme GLÜCKWUNSCH – Das erste Objekt wurde nun aufgenommen! Aktualisierung der Fahrzeugbezeichnung mit dem neu aufgenommenen Objekt. Hinweis an die Disposition welches Objekt an welcher Position aufgenommen wurde. Hinweis: Die aufgenommene Adresse/Objekt wurde aus ihrem WEBFLEET Adressstamm gelöscht und wird erst bei einer Absetzung wieder hergestellt! FLEET Connect GmbH - V.1.0- 2016

Funktionsweise / Absetzen Sobald im trailerSwitch eine Aufnahme registriert wurde, verändern sich dynamisch die Statusvorlagen am Navigationsgerät um das entsprechende Objekt wieder abzusetzen: Schritt 1: -Nachricht senden klicken Schritt 2: - Neue Meldung klicken Schritt 3: - Vorlagen anklicken Schritt 4: anklicken des abzusetzenden Objekts Schritt 5: Optional hat der Fahrer die Möglichkeit eine Nachricht beim absetzen an die Dispo zu übermitteln – Text eingeben Die Adress-/Objektnummer muss nicht erneut eingegeben werden! SENDEN klicken FLEET Connect GmbH - V.1.0- 2016

Funktionsweise / Absetzen GLÜCKWUNSCH – Das erste Objekt wurde nun abgesetzt! Das zuletzt aufgenommenen Objekt wird automatisch aus der Fahrzeugbezeichnung entfernt. Hinweis an die Disposition welches Objekt an welcher Position abgesetzt wurde. Zusätzlich wurde vom Fahrer ein optionaler Hinweis übergeben Hinweis: Die abgesetzte Adresse/Objekt wird nun wieder Ihrem WEBFLEET Adressstamm hinzugefügt! Alle Datenfelder excl. der Positionsdaten bleiben bestehen! FLEET Connect GmbH - V.1.0- 2016

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