Abi Planung Welche Dinge müssen bis zum finalen Abiball erledigt werden? -ein Leitfaden-

Inhalt Allgemeine Hinweise Organisationsstruktur Arbeitsgruppen Verteilung der Gruppen Zusammenfassung

Allgemeine Hinweise Kommunikation und Transparenz Organigramm erstellen Vier- Augen- Prinzip und schriftlicher Nachweis der Finanzen Verträge von Schulveranstaltungen schließt der Förderverein Vorsitzende des Komitees treffen sich zweimal im Schuljahr

Organisationsstruktur Stufenleitung Gesamtleitung Sprecher Arbeitsgruppen Jahrgangstufe

StufenLeitung Stufensprecher/in und stellvertretende/r Stufensprecher/in Erster Ansprechpartner bei Problemen Rechenschaft über die Jgst. an SL schuldig

Gesamtleitung 3 Leute (i.d.R die Stufensprecher) Leitet Sitzungen des Abikomitees Ergebnisprotokoll und Anwesenheitsliste Planungsstand an die Stufenleitung weitergeben

Sprecher der Arbeitsgruppen Lädt zu den Sitzungen ein Leitet die Sitzungen Protokolliert mit Anwesenheitsliste Bestandteil des Abikomitees Informationsquelle der Arbeitsgruppe Informationsquelle der Jahgangsstufe

Arbeitsgruppen Max. 5 Personen Kassenführer: min. über 18 Jahre Arbeitsgruppen und Gesamtleitung werden von der Stufenversammlung bestätigt Jede Arbeitsgruppe benennt einen Sprecher Konstruktive Mitarbeit (pünktliches, regelmäßiges Erscheinen bei den Sitzungen)

Abimotto Abiball Abisturm Abizeitung Mottowoche und T-Shirts Abifrühstück Mdl. Prüfung Zeugnisvergabe Aktionenkomitee Bunter Abend Kassenführung Abireise (Abi Center Group)

Abimotto Vorschläge sammeln Bei anderen Schulen anfragen (Übereinstimmung vermeiden) Vorschläge bei der Schulleitung und Stufenleitung einreichen bei Jgst.- Versammlung abschließend abstimmen lassen

Abiball Termin absprechen (12.07.2019) Mietverträge abschließen und Förderverein informieren Catering Programm (After Show Party) Eintrittskarten

Abisturm Termin Programm Hallennutzung der Hauptschule Sturm Umzug Feier am Kulturbahnhof Versicherung

Abizeitung Design der Abizeitung Inhalt der Abizeitung Spendenanfragen Druck der Abizeitung

Mottowoche und T-Shirts Mottos festlegen oder abstimmen lassen Regeln festlegen Design abstimmen T-Shirts bestellen

Abifrühstück Einladungen an die Lehrer Essen und Trinken planen und besorgen Aufbau und Abbau

Mdl. Prüfung Versorgung während der Prüfungen organisieren Q1 ansprechen Gesponsert von der SV

Zeugnisvergabe Programm Einladungen Bedienung durch Q1 Technik

Aktionskomitee Planen und organisieren Aktionen Kuchenverkauf in der Pausenhalle Halveraner Herbst Weihnachtsmarkt Stufenparty Abibattle

Bunter Abend Programm Verpflegung Technik Aufbau und Abbau Eintrittskarten bzw. Verzehrkarten

Kassenführung Wichtiger und ernster Job Mind. über 18 Jahre Quittungsblock führen Verantwortlich für Ein- und Ausgaben

Abireise Erste Überlegungen Teilnehmerliste Durchführung

Abi Center Group Bzw. Abikomitee Besteht aus allen Sprechern Regelmäßige Treffen

Abimotto Abiball Abisturm Abizeitung Mottowoche und T-Shirts Abifrühstück Mdl. Prüfung Zeugnisvergabe Aktionenkomitee Bunter Abend Kassenführung Abireise (Abi Center Group)