Designtester und -erklärer Eine PPT zum Verstehen und schnellen Erkunden eines MS-Office Designs Autor und Copyright: Andreas Gastreich, Januar 2017 MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Inhalt Vorbemerkung Designs in PPT (und Office) Woraus bestehen Designs? Design auswählen Design auswählen – der Aufklapppfeil Was ändert sich durch Designwechsel? Designs in Office – neu erstellen Verwendung des neuen Designs – in MS- Office Unterschied: Design und PPT-Vorlage Design erkennen und ändern Die Farbpalette Eine Farbpalette erstellen Wie werden diese Farben von Office verwendet? 1 & 2 Wie werden die Farben von Office verwendet? 3 & 4 Die Akzentfarben – 5 bis 10 Die Akzentfarben – 5 bis 10 – im Diagramm Designfarben – von oben nach unten Funktion eines Designs in der realen Welt - CD Designfarbentester Ihre Farben im Überblick Matrix aller (Design)Farben Abschluss Wer entwickelt das Design (und die PPT- Vorlage) für Ihr Unternehmen? Ende und Anfang MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Vorbemerkung Diese Datei ist eine PPT (=PowerPoint), weil Designs in jedem ‚ordentlichen‘ Unternehmen in PowerPoint durchgesetzt werden. Die Verwendung ist eine Art „Knebelvertrag“  zwischen dem Marketing und allen MitarbeiterInnen. Diese Datei ist eine ‚Darstellung des Themas Design‘ und keine Präsentation. Im Wesentlichen gilt ihr Inhalt für alle Office-Versionen ab Office2007. Formal wäre es also sinnvoller, auf eine Aufzeichnung in Word auszuweichen. Ich habe insbesondere auf PPT-features verzichtet – es bewegt sich: Nichts! Vorteil der Darstellung in PPT: Sie können Ihr Design gleich ‚Live‘ testen MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Designs in PPT (und Office) MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Woraus bestehen Designs? Ein Design enthält: Schriftarten Für Überschriften – „(Überschriften)“ Für ‚normale‘ Texte – „(Textkörper)“ Farben (beide Bilder zum Design: „Office“) MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Design auswählen Eine Auswahl des Designs findet über: <Entwurf> (Designs) statt. (Klicken Sie auf den Pfeil nach unten – Sie finden ihn re. in der Gruppe Designs – s. nächste Folie) Über <Entwurf> (Varianten) können Sie <Farben> und <Schriftarten> aus unterschiedlichen Designs nach Ihren Vorstellungen ‚mischen‘. Zusätzlich können Sie <Effekte> zuweisen, diese aber nicht anpassen. Deshalb sind Effekte in dieser Darstellung kein Thema. MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Was ändert sich durch Designwechsel? Wenn Sie innerhalb einer MS-Office-Datei ein Design wechseln (=ein anderes Design ‚zuweisen‘ bzw. ‚auswählen‘), dann gilt insbesondere: es ändern sich alle Schriften, die zuvor als Designschriftart definiert waren und werden durch die Designschriften des neuen Designs ersetzt Alle Farben innerhalb der Datei, die als Designfarben zugewiesen worden sind, werden durch die neue Designfarbe ausgetauscht. Achtung! Es gilt: Haben Sie Schriftarten ‚fest‘ zugewiesen, also dem Bereich: ‚Alle Schriftarten‘ entnommen, so werden diese Schriften NICHT ersetzt. Für Farben gilt entsprechend: Standardfarben bleiben, wie sie sind, sie überdauern jede Designanderung. In PPT werden zusätzliche Änderungen an der Präsentation vorgenommen, die mit Einstellungen im Folienmaster zu tun haben. (Aber das führt hier zu weit.) MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Design auswählen – der Aufklapppfeil MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Designs in Office – neu erstellen 1 2 Designs in Office – neu erstellen Über <Entwurf> (Varianten) – ‚Aufklapppfeil‘ können Sie auch neue Farbzusammenstellungen kreieren. Neue Schriftartenkombinationen festlegen. Jew. die Liste aufschlagen und auf: <Farben anpassen> bzw. <Schriftarten anpassen> klicken. (1) Wählen Sie Ihre Farben / Schriftarten. - s. nächste Folie: (3) Speichern Sie unter einem sinnvollen Namen. - s. nächste Folie (4) Weisen Sie diese der aktuellen Präsentation zu Schwach umrahmt ist die aktuelle Auswahl (2) <Entwurf> (Designs) <Aktuelles Design speichern> MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Verwendung des neuen Designs – in MS-Office ‚Eigentlich‘ ist die Arbeit – zumindest mit den Farben – in Office nichts komplett neues. Funktioniert seit Office 97 War aber bis einschließlich Office 2003 auf das ‚aktuelle‘ Programm beschränkt. In PPT auch damals schon genutzt, hatte eine Farbzusammenstellung in PPT selten eine Auswirkung auf die Korrespondenz eines Unternehmens (mit Word) oder die Gestaltung von Diagrammen oder Tabellen in Excel. Eine ‚Unternehmenshandschrift‘ (Fachbegriff: CD) war selten erkennbar. Ein Design, das Sie ab Office2007 in einem Programm auf dem gezeigten Weg erstellt haben, ist auch in den anderen Programmen der ‚Office-Suite‘ anwendbar! MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Unterschied: Design und PPT-Vorlage Eine Präsentationsvorlage für Ihr Unternehmen enthält mehr als nur ein Design, sondern auch eine individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmten Master, mit: Hintergrundgrafiken Schriftgrößen Aufzählungszeichen – Größe, Form und Farbe Positionierung von Platzhaltern Evtl. mehr als die üblichen Folienlayouts … (Ein bisschen Arbeit soll ja auch noch für mich übrig bleiben.  ) MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Design erkennen und ändern Sie erkennen in PPT das Ihrer Präsentation zugeordnete Design in der Statuszeile Sie sehen den Namen dort nicht? Mit der re. Maustaste auf die Statuszeile unten am Fuß Ihrer Präsentation klicken und <Design> aktivieren. In PPT2010 war die Anzeige des Designs voreingestellt, in PPT2013 und PPT2016 müssen Sie die Anzeige einschalten. MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Die Farbpalette Sehr analog – aber viel einfacher – kombinieren Sie Schriften für IHR Design MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Eine Farbpalette erstellen 3 Sie sehen, eine Farbpalette enthält 12 verschiedene Farben, die Sie sorgfältig (beachten Sie Regeln über Farbharmonien) und sinnvoll (Passend zu Ihrem Unternehmen) zusammenstellen sollten. Sicher erinnern Sie sich – nur die ersten 10 dieser Farben können Sie auch zuweisen. Die Farben für Hyperlinks sind später nicht mehr auswählbar. 4 MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Wie werden diese Farben von Office verwendet? 1 & 2 Die ersten beiden Farben sind üblicherweise Ihre ‚Standard-Textfarbe‘ Aktuell – Design: Office - Schwarz und die Standardfarbe des Hintergrunds Aktuell – im Design Office also – weiß. Ein hoher Kontrast sorgt hier für gute Lesbarkeit. In der aktuellen PPT ist (fast) allen Folien diese Kombination zugeordnet MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Wie werden die Farben von Office verwendet? 3 & 4 Die nächsten beiden Farben sind als ‚Alternativ-Textfarbe‘ aktuell – Design: Office - BlauGrau und die alternative Hintergrundfarbe aktuell – im Design Office also – wieder weiß. zu verstehen. Werden selten in der Praxis verwendet, aber – häufig kommt der Appetit sprichwörtlich beim Essen. Also: wer die Möglichkeit erkennt, kann sie auch nutzen. Auch hier sollte ein hoher Kontrast für gute Lesbarkeit sorgen. Diese Kombination ist dieser aktuellen Folie zugeordnet. MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Die Akzentfarben – 5 bis 10 Die Akzentfarben werden der Reihe nach automatisch für die Farben der Datenreihen eines Diagramms genommen. Also: 6 Datenreihen bekommen die Akzentfarben: Akzent1 bis Akzent6 Danach geht‘s wieder von vorne los, allerdings mit anderen Helligkeitsstufen – s. nächste Folie, da gibt‘s ein Diagramm. MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Die Akzentfarben – 5 bis 10 – im Diagramm MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Designfarben – von oben nach unten Sie kennen nun den Aufbau und die Funktion der Designfarben von links nach rechts Von oben nach unten werden von Office Ihre gewählten Akzentfarben mit Helligkeitsstufen versehen und so bekommt jede einzelne Ihrer Farben automatisch 5 ‚Geschwister‘. In diesen Automatismus können Sie nicht eingreifen. (Das Prinzip, nach dem diese Abstufungen gebildet werden, ist mir nicht bekannt.) MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Funktion eines Designs in der realen Welt - CD Schriftarten und Farben sind sorgfältig aufeinander abgestimmt, um auch in dieser Kombination zu harmonieren. Wenn Ihr Unternehmen eine entsprechende, unverwechselbare Visitenkarte entwickelt hat – das Marketing ist dafür üblicherweise ‘verantwortlich‘, sollten Sie diese in Office umsetzen. Sie wissen ja jetzt, wie‘s geht. Den Sinn einer solchen guten Marketingstrategie zu erläutern, ist nicht die Aufgabe dieser Präsentation, den kennen Sie natürlich bestens. Man spricht – der Begriff sollte noch einmal fallen – vom CD – vom Corporate Design Ihres Unternehmens, von der visuellen Wiedererkennbarkeit. MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Designfarbentester MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Ihre Farben im Überblick Auf der nächsten Folie können Sie Ihre Farben ‚in Live‘ erleben. Die Quadrate bilden in ihren Positionen die Matrix der vergebenen Designfarben ab. Ändern Sie das Design dieser Präsentation und Sie sehen – großflächig – die Wirkung Ihrer Farbauswahl. MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Matrix aller (Design)Farben MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Abschluss MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Wer entwickelt das Design (und die PPT-Vorlage) für Ihr Unternehmen? Beides (wir können das nicht voneinander trennen, auch wenn es technisch gesehen unterschiedliche Bereiche sind) ist eine Gemeinschaftsarbeit Des Marketings UND… GrafikerInnen, Designer, ‚Ästheten‘ Eines ‚Technikers‘, einer Person, die PowerPoint versteht ABER… PowerPoint/MSOffice-Experte Zusätzlich weiß, wie AnwenderInnen mit eine solchen Vorlagen umgehen Ein Trainer / Supporter also – ICH z.B.  - der auch den zugehörigen ‚Guide‘ schreibt Wenn Sie jemanden finden, der/die alles drei perfekt kann – nur zu. In meiner Praxis ist mir so eine erfolgreiche Soloumsetzung noch nicht vorgekommen. Ich habe erfolgreich an mehreren Vorlagen/Designs als PPT-Spezialist und Didaktiker mitgearbeitet. MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017

Ende und Anfang Diese Präsentation ist nun vorbei Aber Ihre Arbeit beginnt möglicherweise gerade erst richtig. Vielen Dank, dass Sie diese meine Arbeit als Start in Ihr Projekt benutzt haben. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit (das sagte ich bereits) Viel Erfolg MS-Office-Designs. Eine Darstellung auf Grundlage von PowerPoint (PPT) 2016 © Andreas Gastreich, 2017