med.archiv Das multimediale Archiv für Ihre Patientenakte Präsentation für die Krankenanstalt Rudolfstiftung 24.1.2001 IGV - Ihr Partner mit Verantwortung

Warum med.archiv? Steigender Bedarf nach dem Zusammenschluss aller medizinischen Einrichtungen zu einem elektronischen Gesundheitsverbund (Zitat aus der Beauftragung des strategischen KAV-Projektes „Elektronische Krankengeschichte“). Bedarf nach gemeinsamen Betrachten der fertigen Dokumente des aktuellen Aufenthaltes mit den Dokumenten aus früheren Aufenthalten (Vorbefunde). Hilfe bei der diagnostischen Tagesarbeit. Vermeidung von Doppeluntersuchungen. Digitale Archivierung als Unterstützung der Workflowsysteme. Gesicherter und rascher Zugriff im Notfall.

webOKRA Applikation zum Betrachten der elektronischen Patientenakte im med.archiv (“Browser”). Steht als Intranet-Applikation zur Verfügung. Keine Installation am Client-PC notwendig (läuft in jedem Standard Internet Browser) Wartungsfreier Arbeitsplatz Plattformunabhängig Unabhängig vom Arbeitsplatz Übersichtliche Gliederung durch definierbare Kapitelstruktur. Frei definierbare Kumulativbefunde - grafisch oder tabellarisch. Anmeldung über Domain / Username / Passwort (Benutzer- und Datenabhängige Security).

webOKRA

webOKRA - Kumulativbefund

webOKRA - die multimediale Patientenakte

med.archiv - Eigenschaften med.archiv ist ein dokumentenorientiertes Archivsystem zum Aufbewahren patientenbezogener Daten. Dokumente können sein: Befunde / Dokumente aus bestehenden KIS-Systemen elektronisch erfasste Textdokumente (z.B. MS Word) elektronisch erfasste Bilder gescannte Papierdokumente andere (z.B. Audio- oder Videodokumente) Ein Dokument ist eine virtuelle, logisch zusammengehörende Einheit, kann auch aus mehreren physischen Dateien bestehen. Von einem Dokument können mehrere Versionen verwaltet werden.

med.archiv - Eigenschaften med.archiv ist ein offenes, permanent aktualisiertes Archivsystem. Alle Teilnehmer des Gesundheitsverbundes können Daten beliebiger Formate unmittelbar nach deren Fertigstellung in das System einbringen. Vorausgesetzt werden folgende Mindest-Informationen: Aufenthaltszahl / Patientenzahl Normierte inhaltliche Kategorie (Fachbereich und Dokumentart) Relevantes Datum (Befunddatum) Letzter Modifizierungs-Zeitpunkt Einbringer (muss registriert und berechtigt sein) Daten werden je nach Bedarf in Standardformaten gespeichert (XML, HTML, TXT, RTF u.a.).

Inhaltliche Kategorisierung beliebige inhaltliche Kategorie FACHBEREICH DOKUMENTART IM-EKG Interne Medizin Intensivmedizin Chirurgie HNO Urologie Radiologie Labordiagnostik Nicht näher spezif. OP-Berichte EKG Audiogramm Labordaten Urodynamik Magnetresonanz Akutlabor Echokardiographie Nicht näher spezif. HNO-AUDIO URO-DYN IM “91033456”, ”MRRMR“ “91033780”, ”MRLABA“

Import gescannter Papierdokumente INT-REZ Importer / Scanner TIFF-Datei (G4) Benutzer bzw. Barcode Aufenthaltszahl 91039998/95001666 Kategorie INT-REZ Datum/Uhrzeit 28.01.1992 14:46 Modifiziert: Scan-Zeitpunkt Einbringer berechtigter Mitarbeiter

Import gescannter Papierdokumente Stapel-Scannen von Krankengeschichten Automatische Kategorisierung durch Barcodes (Zwischenblätter bzw. Etiketten) Anbindung zu KOFAX Ascent Capture (Unterstützung von Mid-Volume- und High-Volume Scannern via ISIS) Import von vorgescannten Krankengeschichten Fremdvergabe von Scan-Dienstleistungen Import von gelieferter CD (TIFF-Dateien + Index-Datei) Scannen von Einzeldokumenten Direkt am webOkra-Arbeitsplatz Indizierung durch Benutzer TWAIN-Unterstützung

Import von Daten aus dem KIS KIS-Record HTML XML TXT EMF DAT Befund-Datum / Zeit Aufenthaltszahl Modifizierungszeitpunkt Inhaltliche Kategorie Einbringer: KIS HL7 Edifact ... KIS-Gateway Aufenthaltszahl 91039998/95001666 Kategorie MDIOBRA/91032401 Datum/Uhrzeit 28.01.1997 14:46 Modifiziert: 06.06.1999 12:34 Einbringer KIS des KAV

Import beliebiger elektronischer Dokumente Importer PatBrief.doc Benutzer Aufenthaltszahl 91039998/95001666 Kategorie PATAB-AB Datum/Uhrzeit 28.01.1997 14:46 Modifiziert: File-Datum Einbringer berechtigter Mitarbeiter

med.archiv - Archiv File System Index-Datenbank

med.archiv Software-Architektur Protokoll-DB gem. MAGDALENA Automatic Archive Agent Index-DB KIS INTRANET KIS-Gateway AFS LAN Importer Application Services (Berechtigungsprüfung)

med.archiv - Skalierbare Hardware-Architektur KIS-Gateway, Import-Server Clients mit berechtigten Usern INTRANET HTML LAN INTERNET IIS, webOKRA-Server Sicherheits- standards Datenbank-Server, AFS (RAID, Jukebox)

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