Vortragsgestaltung Max Mustermann Vorträge im Labor Nachrichtentechnik SS 2017 Lehrstuhl Nachrichtentechnik Prof. Dr.-Ing. Ralph Urbansky

Ein Vortrag soll ... Hintergrund ... Interesse für das Thema wecken ... Einstieg / Ausblick ermöglichen ... „Aha-Erlebnis“ vermitteln ... Kern klar transportieren Hintergrund Vortrag „erzählt“ eine Geschichte Vorüberlegung: den Kern der Geschichte identifizieren Aufbau eines Spannungsbogens für das Publikum

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Einführung Wissenschaftlicher Vortrag Technischer / wissenschaftlicher Inhalt Dauer: 10 bis 45 Minuten Seriöse Präsentation Vorgebildetes, motiviertes Publikum Wissensniveau der Zuhörer inhomogen

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Aufbau Aufbau eines Vortrags Titelfolie mit Namen des Vortragenden, Mitautoren, Anlass, ... Motivation und Problemstellung: Publikum abholen, Aufgabe / Problem prägnant darstellen State-of-the-Art: Was gibt es schon an Lösungen? Vor- und Nachteile rausstellen Eigener Beitrag: Lösungsansätze, eigene Idee und Weg erklären Ergebnisse: qualitativ und quantitativ, Vergleich mit State-of-the-Art Lösungen Zusammenfassung und Ausblick: Problemstellung wiederholen, Gewinn durch eigene Arbeit knapp und klar darstellen 6 6

Aufbau Titelfolie Zweck: Einordnung des Vortrags und des Referenten / der Referentin „Wer bin ich? Was mache ich hier?“ Name, Funktion, Zuordnung (Firma, Uni, Abteilung, ...) Aussagekräftiger Titel auch für Nicht-Fachleute Ggf. Untertitel mit mehr Detailinformationen Ggf. themenbezogener „Teaser“ 7 7

Aufbau Motivation und Problemstellung Ziel: Interesse wecken, Inhalt umreißen „Warum soll mir überhaupt jemand zuhören?“ Erläuterung Problemstellung / Lösungsansatz Ggf. Einführung in Terminologie etc. Gliederung des Vortrags 8 8

Aufbau State-of-the-Art Ziel: Zuhörer kennen gängige Ansätze „Warum noch eine Arbeit dazu?“ Kernideen und deren Vor- und Nachteile vermitteln Motiviert eigenen Beitrag Wichtig, um Ergebnisse der eigenen Arbeit einordnen zu können 9 9

Aufbau Eigener Beitrag Ziel: Zuhörer verstehen, was ich gemacht habe „Wieso hat er / sie das gemacht?“ Roter Faden: von Problemstellung bis Ergebnis Schritt für Schritt nachvollziehen Zwischenergebnisse zusammenfassen Entscheidung für jeweils nächsten Schritt muss klar sein Auf Kern konzentrieren, Unwichtiges weglassen! 10 10

Aufbau Ergebnisse Ziel: Zuhörer können meine Arbeit einordnen „Was hat das jetzt gebracht?“ Ergebnisse qualitativ und quantitativ darstellen Komplizierte Zahlenwerke in klare Grafiken packen Vergleich mit State-of-the-Art, Ergebnisse einordnen Bezug zur Problemstellung herstellen: „Wieso ist meine Problemlösung besser?“ 11 11

Aufbau Zusammenfassung und Ausblick Zweck: Erreichtes und Ausblick aufzeigen „Und jetzt? Wie geht es weiter?“ Kurz Problemstellung und Ergebnisse wiederholen Wiederholung der Hauptaspekte: Was soll man sich merken (max. 3 Punkte) Ausblick: nächste Schritte, Verwertung, Potenzial der Lösung, Vision Ggf. Quellenverzeichnis / Literaturübersicht Ende deutlich machen: Bedanken bei Zuhörern 12 12

Aufbau Aufbau eines Vortrags Titelfolie mit Namen des Vortragenden, Mitautoren, Anlass, ... Einleitung: was ist das Ziel für das Publikum Motivation, Problemstellung Hauptteil: wie habe ich das Ziel erreicht Lösungsweg Zusammenfassung: was habe ich erreicht Problemstellung, erreichtes Ziel, Ausblick 13 13

Einführung Aufbau Foliengestaltung Präsentation Zusammenfassung Inhalt Einführung Aufbau Foliengestaltung Präsentation Zusammenfassung 14 14

Foliengestaltung Folienanzahl Präsentationsdauer pro Folie: 1-2 Minuten Folien mit komplexen Abbildungen/Diagrammen: längere Dauer Ermittlung der Dauer durch Probevortrag Ggf. Kürzung durch Ausgliederung in „Reserve-Folien“ Weitere Reserve-Folien zur Beantwortung von Publikumsfragen Orientierungshilfe durch Gliederungsfolien 15 15

Foliengestaltung Stichpunkte Abbildungen / Diagramme Kurze Stichpunkte (ganze Sätze nur Ausnahmsweise) Max. ca. 7 Stichpunkte pro Folie Viele thematisch unabhängige Punkte: mehrere Folien Viele thematisch abhängige Punkte: Unterpunkte (max. ca.3 Stufen) Abbildungen / Diagramme Ggf. schrittweise aufbauen Ausreichende Größe Legende, Achsenbeschriftung 16 16

Foliengestaltung Formatierung Schrift Einheitlich und konsistent Nicht überladen, Konzentration auf Inhalt Animationen: keine, außer wenn nicht vermeidbar Schrift Serifenlose Schriftart Mindestgröße 16 pt Hervorhebung: fett und wenige Farben, ggf. kursiv PowerPoint / LaTeX: Folienmaster mit Logo und lfd. Foliennummer 17 17

Foliengestaltung Formeln Abkürzungen grundsätzlich einführen Sparsam verwenden, nur wenn für Kern des Vortrags erforderlich Alle Variablen erläutern Serifen-Schriftart Variablen: kursiv, Funktionen: nicht-kursiv Vektoren / Matrizen: fett, Matrizen: nicht-kursiv Abkürzungen grundsätzlich einführen 18 18

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Präsentation Visuelle Mittel „Bild sagt mehr als 1000 Worte“ Prägnantes Video sagt mehr als 1000 Bilder Alle Graphiken, Formeln etc. besprechen Animation? Nein! Laser-Pointer / Zeigestock Ggf. Handout 20 20

Präsentation Präsentationsstil Blickkontakt zum Publikum Deutlich sprechen, nicht ablesen / auswendig lernen Stehen, dem Publikum zugewandt Körpersprache beachten Spannungsbogen aufbauen Folienarten (Text/Abbildungen) mischen Zuhörer beobachten und mitnehmen Souveränität gewinnen durch Probevortrag (Vortagsdauer abschätzen: Zeitlimit!) 21 21

Präsentation Technik (Murphys Law) Verfügbare Technik vor Vortrag klären Kommunikation Laptop / Beamer? Programmversionen kompatibel? Dateiformat: PDF mit eingebetteten Schriftarten Handy/Smartphone aus! Notfall-Strategie bei Systemabsturz Wasser (Glas/Flasche) 22 22

Einführung Aufbau Foliengestaltung Präsentation Zusammenfassung Inhalt Einführung Aufbau Foliengestaltung Präsentation Zusammenfassung 23 23

Zusammenfassung Vortrag erzählt eine Geschichte Spannungsbogen Vorüberlegung: Kern der Geschichte / Message Spannungsbogen Aufbau der Geschichte Ansprechende Foliengestaltung „Übung macht den Meister“ Probevortrag Informationen: im Web, in Büchern, bei Präsentationstraining 24 24

Quellen https://www.tu-ilmenau.de/fileadmin/public/sse/Lehre/HauptUndProjektseminar/HS-Ausarbeitung.pdf http://weber.bwl.uni-mannheim.de/fileadmin/files/weber/files/teaching/bank_seminar/MerkblattVortrag.pdf https://www.mmk.ei.tum.de/fileadmin/w00bqn/www/Lehre/Hauptseminar/Hinweise_zur_Vortragsgestaltung_v02.pdf 25 25

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Zusatzfolie 1 Best Practice: Inhalt Vorüberlegung: Was ist Kern der Geschichte / Message? Priorisierung und Auswahl wichtiger Inhalte - Fokussierung auf Grundidee, Neuartigkeit... - Details nur exemplarisch - Vereinfachende Darstellung / Annahmen Einheitliche Darstellung mit allgemein üblicher Notation Visualisierung von Problem, Ansätze, Lösungen und Ergebnissen 27 27

Zusatzfolie 2 Best Practice: Foliengestaltung Folienüberschriften aussagekräftig, unterscheidbar Einheitliche Foliengestaltung (Layout, Schrift, Stil...) Wenige Farben Keine Animationen, außer wenn erforderlich (Aufbau von Graphiken,...) Graphiken / Bilder - Ausreichende Größe, unterscheidbare Linien - Eindeutige Achsenbeschriftungen / Legende 28 28

Zusatzfolie 3 Best Practice: Präsentation Kontakt zum Publikum halten Deutlich, langsam und laut sprechen Frei sprechen, nicht ablesen Folie genügend lange besprechen, nicht vorlesen Vortrag üben 29 29

Zusatzfolie 4 Zentrale Fragestellungen als roter Faden für Inhalt Vorüberlegung: Kern der Geschichte / Botschaft Stand der Technik Weiterentwicklung / Unterschiede zu verwandten Ansätzen Realisierung der Ziele Umsetzung und relevante/neue Eigenschaften Bewertung der Ergebnisse Problemlösung Ungeklärte Fragen Neue Fragen Ausblick Trends und aktuelle Entwicklungen 30 30