Monitoring System in the federal state of Saxony-Anhalt, Germany Meeting on monitoring systems , May 2012, Prague Christine Makiol, Ministry of Finance of Saxony-Anhalt

Operational Programme ERDF –ERDF: 1,931.7 Mio. EUR –actual number of granted projects: 4,900 –number of different indicators: 36 ESF –ESF: Mio. EUR –actual number of granted projects: 8,000 –number of different indicators : 127

Definition: Monitoring One understands by Monitoring quite in general the long-term observation of a certain system. The financial and material course dates as well as the participant- related dates are registered by the Monitoring for the Operational Programme to certain indicators. Practically this is realised within the scope of an IT system, here to the database system efREporter2

 Reports from the database system efREporter2.  Monthly evaluation of the quantitative and qualitative dates at share action level.  The evaluation contain to registered project dates from the status “granted“. How?

(1)„payments“ (2)„approval“ (3)„funds commitments“ (4)„all indicators“ (5)„(core-)indicators“ (6)„granted projects, on-the-spot verification“ (7)„payments & reimbursement“ (8)“funds not relevant to reimbursement” (9)„interest“ (10)„Lisbon“ What? Monitoring Tables

(1)„payments“ Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! NameCommunity grant OP (15) Community grant n+2 lower Limit cumulated 2012 Community grant Payment (including Balanced interest) difference payment less n+2 lower limit 2012 Portion payment to n+2 lower limit 2012 portion payment to OP forecast Payment Mio € % < n+2 lower limit 2011 ERDF total1.931, ,571 ESF total643,931372,857

Excursion: Forecast calculation Forecast orientates itself by the debit curve or ideal curve the planned annual discs are disassembled in three interests which of the debit curve are laid to reason ERDF: 30 % - 40 % - 30 % ESF:35 % - 50 % - 15 %

(2) „approval“

(3) „funds commitments“

(4) „indicators“

(5) „(core-)indicators “

(6) „granted projects, on-the-spot verification“

(7) „ payments & reimbursement“

(9) „ funds not relevant to reimbursement“

(9) „interest“

(10) „Lisbon“

Good Transparency Share of the reporting to the conversion stand of the OP Early warning system - timely countercontrollings of false developments Experiences I

But: complex, hence, for Outstanding obscurely without database system and plausible dates not practicable suitable for big OP with many projects Experiences II