paed M L ® 3.x Regionale Lehrerfortbildung © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Groupwise 7/8 in der paedML Novell 3.x Grundfunktionen: , Adressbücher, Termine, WebAccess Autoren: M. Flogaus / A. Tonigold / Th. Geiger Stand: Feb Diese Präsentation gilt für: GW7 in der paedML 3.0 und für GW8 ab paedML 3.2

paed M L ® 3.x Feb Autor: Th. Geiger 2 Groupwise – Grundfunktionen Überblick: ● Startoberfläche des GW-Clients – neue Optik / neue Funktionen ● Basisordner (Startoberfläche konfigurieren) ● Schreiben, weiterleiten und beantworten von ● Umgang mit Adressen und Kontakten ● Erstellen von eigenen Terminen ● Der Groupwise – WebAccess Hinweis: Zur Konfiguration der Startseite von GW 8 mit den (in GW 7 nicht enthaltenen) Web 2.0 – Funktionen lesen Sie bitte:

paed M L ® 3.x Feb Autor: Th. Geiger 3 Groupwise – Persönliche Startseite (1) ● Beim ersten Start des Groupwise-Clients kann die persönliche Startseite (Basisordner und Navigationsleiste) konfiguriert werden. ● Beispielsweise können weitere Registerkarten (oben) und Anzeigefelder (unten) aktiviert werden ● Mit einem Rechtsklick auf die Navigationsleiste kann diese wie gewünscht eingestellt werden ● Mit einem Rechtsklick auf „Basisordner“ wird konfiguriert, was alles angezeigt werden soll ● Nach der Konfiguration sollten in beiden Checkboxen die „Häkchen“ gesetzt werden: „Diese Seite nicht mehr anzeigen“ √ „Direkt im Basisordner starten“ √

paed M L ® 3.x Feb Autor: Th. Geiger 4 Groupwise – Navigationsleiste anpassen

paed M L ® 3.x Feb Autor: Th. Geiger 5 Groupwise - Basisordner konfigurieren ● Die Anzeige des Basisordners kann angepasst werden mit: Rechtsklick – Eigenschaften – Anzeige – Felder anpassen

paed M L ® 3.x Feb Autor: Th. Geiger 6 Groupwise – Start mit Basisordner

paed M L ® 3.x Feb Autor: Th. Geiger 7 Groupwise – Mail erstellen ● Neue erstellen mit Klick auf „Neue Mail“ ● Adresse eingeben: komplett tippen, über das Adressbuch oder durch Tippen des Namens mit automatischer Erkennung

paed M L ® 3.x Feb Autor: Th. Geiger 8 Groupwise – Antworten / Weiterleiten Auf s antworten s weiterleiten

paed M L ® 3.x Feb Autor: Th. Geiger 9 Groupwise – Adressbücher - Beschreibung ● Groupwise-Adressbuch: Im Groupwise-Adressbuch finden sich alle in der GW-Domäne verwalteten Adressen. Hat jemand in der Schule ein Groupwise-Konto, ist er hier automatisch für alle sichtbar. ● LDAP-Adressbuch: Sie können über LDAP-Anbieter (Lightweight Directory Access Protocol) auf Adressbücher im Internet zugreifen. ● Persönliches Adressbuch: Ihr persönliches Adressbuch ist nach ihrem Namen benannt und dient zum Verwalten ihrer persönlichen Mailadressen. ● Primärbuch Im Primärbuch werden alle jemals von Ihnen verwendeten Adressen automatisch eingetragen. Primärbuch und pers. Adressbuch sind vordefinierte pers. Adressbücher; es können jederzeit weitere pers. Bücher erstellt und freigegeben werden.

paed M L ® 3.x Feb Autor: Th. Geiger 10 Groupwise – Adressbücher - Übersicht

paed M L ® 3.x Feb Autor: Th. Geiger 11 Groupwise – eigene Termine erstellen ● eigene Termine werden in Groupwise „empfängerlose Termine“ genannt.

paed M L ® 3.x Feb Autor: Th. Geiger 12 Groupwise – WebAccess - Überblick ● Zugriff auf die GW-Mailbox ist auch per Browser möglich ● Der WebAccess bietet fast alle Optionen, die auch der GW-Client bietet ● Vorteil des WebAccess: Weltweiter Browserzugriff möglich ● Adresse: bzw. ● Voraussetzungen: Es muss vorher ein GW-Passwort eingerichtet worden sein ● Einrichten eines GW-Passworts: – GW-Client starten – Werkzeuge | Optionen | Sicherheit – Passwort festlegen und Haken bei „Kein Passwort für eDir...“

paed M L ® 3.x Feb Autor: Th. Geiger 13 Groupwise – WebAccess - Anmeldung ● Adresse im Browser eingeben, oder NAL - Links ● Benutzernamen und GW-Passwort (gw123) eingeben

paed M L ® 3.x Feb Autor: Th. Geiger 14 Groupwise – WebAccess - Design ● Erscheinungsbild ähnlich GW-Client!

paed M L ® 3.x Feb Autor: Th. Geiger 15 Groupwise – Zusammenfassung und Übungen ● Das Aussehen der GW-Startseite und der Basisordner können persönlich konfiguriert werden ● funktioniert wie in jedem anderen -Client ● Es gibt zwei „feste“, zwei vorgegebene „persönliche“ und weitere selbst erstellte (freigebbare) Adressbücher (z. B. Klassen-Adressbücher) ● Eigene Termine nennt man „empfängerlose Termine“! Übungen: ● Melden Sie sich an zwei PC's mit unterschiedlichen Kennungen an und testen Sie die Grundfunktionen! ● Konfigurieren Sie Startseite und Adressbücher! ● Testen Sie auch den GW-WebAccess! Ende