Intern: Verwendung dieser Präsentation Diese Präsentation bietet einen unkomplizierten Überblick über die Xerox ® ConnectKey ® Technologie. Jede Folie enthält eine Zusammenfassung und Sprechertexte. Im Hauptfoliensatz werden alle grundsätzlichen Aspekte behandelt. Zu den relevanten Funktionen sind detaillierte Zusatzfolien vorhanden. Zur Navigation durch diese Folien gibt es eine spezielle Indexfolie (17). Die zusätzlich bereitgestellten optionalen Folien (75-79) können Sie nutzen, um Ihre Einführungsworte zu variieren. Wählen Sie die Folien aus, die Sie verwenden möchten, und entfernen Sie alle anderen, bevor Sie die Präsentation halten. Klicken Sie hier, um Anweisungen zum Verwenden dieser Präsentation zu erhalten. Wichtig: Entfernen Sie diese Folie, bevor Sie die Präsentation vor einem Kunden halten.

So vereinfachen intelligente Dokumente Ihre Geschäftsprozesse. Xerox ® ConnectKey ® Technologie

Fragmentierung Es ist schwierig, Informationen über verschiedene Geräte und Systeme hinweg zu finden und abzurufen. Unternehmen haben häufig ähnliche Problemstellungen. 3 Prognosen zufolge wird der Anteil der mobilen Mitarbeiter im Verlauf der nächsten fünf Jahre stetig zunehmen (USA: von 96,2 Millionen 2015 auf 105,4 Millionen 2020). ½ Der Markt für Cloud-Dienste wächst viermal so schnell wie der weltweite IT-Markt.* *27,6 % CAGR Die Hälfte der Mitarbeiter wünscht eine mobile Drucklösung, doch nur 5 % der Unternehmen haben eine solche Lösung aktuell implementiert.

Gefangen auf Papier „Unstrukturierte Daten“ beeinträchtigen die Produktivität Unternehmen haben häufig ähnliche Problemstellungen. 4 Dokumente sind schwierig aufzufinden 59 % Größere Unternehmen 67 % KMU „Unstrukturierte Daten“ wachsen jährlich um 30 %.

Sicherheit Konnektivität erhöht die Komplexität. Unternehmen haben häufig ähnliche Problemstellungen. 5 der Unternehmen haben in mindestens einem Fall druckbedingt Datenschutzverletzungen erlebt. 70 % 214 $ verursachte ein einzelner kompromittierter Datensatz 2010 durchschnittlich an Kosten. 5,5 Millionen $ betrugen 2011 die durchschnittlichen Gesamtkosten einer Datenschutzverletzung.

Wirtschaftlichkeit Permanenter Kostensenkungsdruck Unternehmen haben häufig ähnliche Problemstellungen. 6 Farbseiten : 19 % Wachstum Schwarzweiß-Seiten: 11 % Wachstum Farbe wächst schneller als Schwarzweiß. Farbdrucke sind teurer. Gartner schätzt, dass Unternehmen 1-3 % ihres Jahresumsatzes für Druckanwendungen ausgeben.

Unternehmen brauchen mehr als digitalisierte Dokumente. Sie benötigen intelligente Dokumente. Dabei sind neue Denkmuster gefragt – weg von der reinen Hardware, hin zu Technologie-Ökosystemen mit integrierten Geräten, Lösungen und Services. 7

Zusammenarbeits fördernd Automatische Versionskontrolle Echtzeitfähig Was ist ein „intelligentes“ Dokument? Durchsuchbar Inhalt und Metadaten Bearbeitbare Formate Übersetzung Sicher Verschlüsselung und Virenschutz Rechteverwaltung Audit-Trails Verbunden Integriert mit Workflows Verbunden mit internen und Cloud-Speichern Automatische Datenextrahierung Optimierte Dateigrößen Intelligentes Dokument 8

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Die Xerox ® Evolution des Digitaldrucks 10 Von Drucken und Verteilen zu Verteilen und Drucken DMSEMS LDAPMPS Verfügbarkeit von Verbindungen und Diensten Mobil dank Cloud und BYOD Digital-zu-Digital- Transaktionen werden 5. Funktion Automatisieren und Vereinfachen Der Beginn einer neuen Ära: IT-Ökosystem zur Vereinfachung ConnectKey ®

Xerox ® ConnectKey ® Technologie – zentrale Wertelemente 11 Xerox ® ConnectKey ® Technologie Produktivität Remote Control Panel Vereinfachte Benutzeroberfläche Einheitliches Benutzererlebnis Treiber-Selbsthilfe Unified-Adressbuch Support- und Verwaltungsfunktionen Integrierte ConnectKey-Apps Wi-Fi Direct Mobile Link App Apple ® AirPrint™ 1.4 Xerox ® App Gallery Mobiler und Cloud- Zugriff Single-Touch-Scannen Workflow-Integration Mopria ® -zertifiziert Komfort Sicherheit Authentifizierung und Zugangskartensupport McAfee Intel ® -Sicherheit Geschützte Ausgabe und 256-Bit-Verschlüsselung Cisco Integration Entspricht den aktuellen Sicherheitsanforderungen PrintSafe: kostengünstige Authentifizierungs- und Follow-You-Print-Lösung Kostenkontrolle Benutzerrechte Zugriffsbeschränkung/ Kostenzählung Cisco ® EnergyWise Fax-Nutzungsberichte Löschen aller Druckaufträge beim Einschalten ENERGY STAR ®

Weitere Lösungen Xerox ® Mobile Link-App Weitere Informationen > Xerox ® App Studio und ConnectKey Apps Equitrac Office ® Weitere Informationen > Lösungen zur Kostenkontrolle Weitere Informationen > Mobile Print-Lösung (Cloud oder vor Ort) ConnectKey ® for DocuShare ® Xerox ® ConnectKey ® Technologie Weitere Informationen > Xerox ® Easy Translator Service Komfortgerichtete Lösungen Produktivitätslösungen Weitere Informationen > Xerox ® PrintSafe ® -Software Sicherheitslösungen 12

13 Produktivität Neues Benutzererlebnis In Box-Apps und Xerox ® App Studio 3.0 Komfort Wi-Fi Direct und Apple ® AirPrint™ 1.4 Druck auf alternativen Medien: Auswahl über Benutzeroberfläche Xerox ® App Gallery als URL Kostenkontrolle Fax-Kostenzählung Löschung aller Druckaufträge beim Einschalten Warnung bei Nutzung von Nicht-Xerox ® Verbrauchsmaterial Sicherheit Entspricht aktuellen Common Criteria/ DoD-Standards: Datenentfernung, Aktivitätenbericht auf Benutzerebene, Xerox ® CentreWare ® IS-Sperre Vertrauliche Druckaufträge: Datenverschlüsselung und Löschung Kostengünstige Authentifizierung mit Follow-You-Drucken Xerox ® ConnectKey ® Technologie Highlights 2016

Xerox ® ConnectKey ® Technologie – Auszeichnungen 14 Xerox ® App Studio Outstanding Achievement in Innovation Artikel von 2015 Zertifikat von 2015 Xerox ® Mobile Print Solution Auszeichnung „Pick of the Year“ Herausragende mobile Drucklösung für Großunternehmen Artikel von 2014 Zertifikat von 2014 Artikel von 2015 Zertifikat von 2015 Xerox ® Mobile Print Cloud Auszeichnung „Pick of the Year“ Herausragende mobile Drucklösung für Kleinunternehmen Artikel von 2013 Zertifikat von 2013 Artikel von 2015 Zertifikat von BLI Solutions Award – Broschüre 2015/2016 BLI Solutions Award – Broschüre Herausragender A3- Farb- Multifunktionsdrucker der Einstiegsebene mit 20 Seiten/Minute – Winter 2014 Auszeichnung von Frost & Sullivan „Global Excellence in Technology Innovation 2013“ Whitepaper Forschungsbericht Analystenvideo und Pressemitteilung Xerox bei IDC MarketScape als „Leader“ positioniert: U.S. Smart Multifunction Peripheral 2014–2015 Vendor Assessment Webseite des Anbieters Kurzbericht Präsentation des Anbieters Auszeichnung „Pick of the Year“ Artikel von 2013 Zertifikat von 2013 Xerox ® WorkCentre ® 7855 Xerox ® WorkCentre ® 3655 Beurteilung 2014: Sehr empfehlenswert BLI-Testbericht 2014 Zusammenfassung des BLI-Tests 2014Zusammenfassung des BLI-Tests 2014 Zertifikat 2014: Sehr empfehlenswertZertifikat 2014: Sehr empfehlenswert Zuverlässigkeitszertifik at 2014Zuverlässigkeitszertifik at 2014 Xerox ® WorkCentre ® 5955 Beurteilung 2015: Sehr empfehlenswert BLI-Testbericht 2015 Zusammenfassung des BLI-Tests 2015 Zertifikat 2015: Sehr empfehlenswert Zuverlässigkeitszertifikat 2014 Xerox ® WorkCentre ® 7225 Xerox ® WorkCentre ® 7220 Beurteilung 2015: Sehr empfehlenswert BLI-Testbericht 2015 Zusammenfassung des BLI-Tests 2015 Zertifikat 2015: Sehr empfehlenswert Zuverlässigkeitszertifikat 2014 Auszeichnung „Pick of the Year“ Artikel von 2015 Zertifikat von 2015 Herausragender A3- Farb- Multifunktionsdrucker der Einstiegsebene mit 20 Seiten/Minute – Winter 2015 Xerox Awards-Video BLI Document Imaging Software Line of the Year Artikel von 2014Artikel von 2014 Artikel von 2015 Artikel von 2016Artikel von 2015Artikel von 2016 Zertifikat von 2014Zertifikat von 2014 Zertifikat von 2015 Zertifikat von 2016Zertifikat von 2015Zertifikat von 2016

Xerox Vertraulich Weitere Informationen über die Xerox ® ConnectKey ® Technologie 15

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