ASV-BW Informationsveranstaltung Amtliches Schulverwaltungsprogramm des Landes Baden-Württemberg Referenten: Helmut Hesse, Benjamin Nahali

Wenn Sie Fragen haben … ASV-BW.de Hilfe in ASV Wissensdatenbank Intranet: http://kvintra.kultus.bwl.de/wdb Service Center Schulverwaltung Hotline: 0711 89246-0 E-Mail: sc@schule.bwl.de Schulungen

Inhalte Grundsätzliche Philosophie von ASV-BW und ASD-BW Architektur von ASV-BW Einrichten von ASV-BW -- Systemadministrator: Installation, Anlegen einer Schule -- Schuladministrator: Datenübernahme (Schüler), Benutzer und Rechte, Wertelisten -- Schulleitung: Verbindung zum Zentralen Schulserver (ZSS), Datenübernahme (Lehrer) Arbeiten mit ASV-BW -- Einblick in die Module: Schüler, Lehrer, Klassen -- Such- und Filterfunktionen, Drucken -- Schulstundentafel, Fächerwahl, Unterricht, Kursstufe -- Noteneingabe, Zeugnisse -- Heimarbeitsplatz Online

Schulverwaltung und Statistik: Status Quo KM/Statistik SVP-BW / ASV-BW Schulkartei … GWRHS RS ASS S-Plan GYM Winschool BS x Y z ASD-BW Papierstatistik „Bleistiftstatistik“ ASD-BW (Personal) WinLAV LBBS

Schulverwaltung und Statistik: Zielsetzung KM/Statistik GWHRS GYM BS GWRHS RS ASD-BW GYM BS

Informationsfluss ASV-BW / ASD-BW Personalplanung / Lehrerbedarfsplanung Unterrichtsorganisation Schulstatistik Prognose ASD-BW ASV-BW ZSS Lehrkräfte Zeugnisvorlagen Fächer, Bildungsgänge, Dienststellen, … Personalverwaltung Bevölkerungsdaten Sonstige Drittsysteme

Akteure und Aufgabenbereiche Anwender an der Schule Schülerverwaltung Erstellung von Listen/Bescheinigungen Korrespondenz Sekretariat Unterrichtsverteilung Lehrerverwaltung Klassenaufteilung Deputatsplanung Erweiterte Schulleitung Notenverwaltung Zeugnisvorbereitung Fehlzeitenerfassung … Lehrkräfte Heimarbeitsplatz Online

Komplettes Management der Schule ASV-BW geht über die reine Stammdatenverwaltung hinaus, im Fokus liegt die Unterstützung sämtlicher an der Schule ablaufenden Prozesse Über ein Rechtekonzept wird sichergestellt, dass alle Anwender von ASV-BW nur Zugriff auf die für Ihre Prozessabläufe tatsächlich relevanten Bereiche in ASV-BW erhalten ASV-BW Stammdatenverwaltung Unterrichtsorganisation Lehrerbedarfsplanung Notenverwaltung Terminplanung Valide Informationen zur Steuerung des Bildungssystems auf Basis prozessgenerierter Individualdaten

Landesweiter und schulartübergreifender Einsatz ASV bietet einen einheitlichen Aufbau für alle Schulen, passt sich an den relevanten Stellen jedoch der jeweiligen Schulart an Schulen mit mehreren Schularten haben die Möglichkeit, diese Schularten gemeinsam in ASV zu organisieren Der landesweite und schulartübergreifende Einsatz von ASV ermöglicht einheitliche Anpassungen bei Änderung der Schulgesetze

Bestandteil eines übergreifenden Gesamtsystems Lehrkräftedaten können direkt aus dem Zentralsystem abgerufen werden. Die Anbindung an das Zentralsystem ASD-BW ermöglicht eine einfache und schnelle Einrichtung von ASV-BW mit der Einbindung geltender Wertelisten (Bildungsgänge, Kontingentstundentafeln, Amtsbezeichnungen, Anrechnungsgründe)

Aufbauend auf Vorgaben des KM Anpassung der Kontingentstundentafeln für die Realschule Bildungsplan 2004 Bildungsplan 2016 (Stand Mai 2015) Neues Fach Neuer Fächerverbund Neues Wahlpflichtfach

Enge Koppelung aller Module Der Abruf der Stundentafeln aus ASD-BW und die Zuweisung zu den jeweiligen Klassengruppen erzeugt automatisch die Fachwahlmöglichkeiten der Schüler. Anhand der Kombination aus Stundentafeln, Klassen und Schülerfachwahlen wird die Unterrichtsmatrix erstellt. Die Lehrerzuweisung zu einem bestimmten Unterricht berücksichtigt die aus ASD- BW abgerufenen Informationen wie Pflichtwochenstunden, Lehrbefähigungen etc. Die Notenverwaltung ist wiederum an die Fächerwahl und Lehrerzuweisung gekoppelt: Noten können nur für die vom Schüler tatsächlich belegten Fächer erfasst werden Aus den Eintragungen in der Notenverwaltung und den hinterlegten Algorithmen zur Berechnung der Zeugnisendnoten wird das Zeugnis generiert. Stundentafeln Fächerwahl Unterrichtsmatrix mit Lehrerzuweisung Notenverwaltung Zeugniserstellung

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ASV-BW Amtliches Schulverwaltungsprogramm des Landes Baden-Württemberg

Architektur von ASV ZSS ASV-Client PostgreSQL ASV-Server ASV-Client KISS 9876 ZSS Client Server Client 8765 ASV-Client Client PostgreSQL ASV-Server ASV-Client 5432 8765 ASV-Client 8765

Profil der Benutzer von ASV • Systemadministrator Installation der Software Einrichten der Schule Schuladministratoren anlegen • Schuladministrator Datenübernahme aus SVP (Schüler) Wertelisten anpassen Benutzerverwaltung • Benutzer Programmanwendung entsprechend der Berechtigung Schulleitung: Lehrerdaten aus ASD Sekretariat Lehrkräfte

ASV einrichten und betreiben

ASV einführen Einführung ASV-BW – Szenario x Schulträger SCS Schule ISB Bemerkung Admin Mitglied Schulleitung Bereitstellung Hardware / Netzinfrastruktur, … x   Installation ASV und Schule anlegen Bei Bedarf Unterstützung durch SCS  Altdatenübernahme Lehrkräftedaten aus ASD importieren Bei Bedarf Unterstützung durch SCS Benutzer anlegen ASV Einrichtung fachlich - Stundentafeln anlegen - Klassen einrichten - Fächerwahl vorbereiten - Unterrichtsverteilung erstellen - Einstellungen Noten/Zeugnisse vorbereiten Schulung Landesbedienstete Schulung Sekretariate

Übernahme von Schülerdaten Datenübernahme aus SVP admin -> 1) Datenexport aus SVP

Übernahme von Schülerdaten admin -> 2) Datenübernahme in ASV

Übernahme von Lehrerdaten Datenübernahme aus ASD über den ZSS schul -> Vollständiges Abholen der Lehrerdaten

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Guten Start mit ASV-BW Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Gute Heimreise