Willkommen in Magdeburg und an der Otto-von-Guericke-Universität Your First Steps in Magdeburg

Die Stadt Magdeburg  >1200 Jahre alt  eine der ältesten Städte Deutschlands  Heimat von Otto von Guericke und Otto dem Großen  viele historische Sehenswürdigkeiten, aber auch moderne Architektur  Einwohner: ca

The city of Magdeburg  >1200 years old  one of the oldest cities in Germany  Home of Otto von Guericke and Otto the Great  Many historical sights but also modern architecture  Inhabitants: ca

Interkulturelle Studenten

 Studentische Initiative seit 1998  Zusammenarbeit mit dem Akademischen Auslandsamt und unterstützt durch das Studentenwerk Magdeburg und den Deutschen Akademischen Austauschdienst e.V. (DAAD)  Studenten mit verschiedenen Hintergründen und aus verschiedenen Fakultäten  Zurzeit ca. 10 aktive Mitglieder  Wir sind gern in Kontakt mit internationalen Studenten ! Wer sind wir?

Who are we?  Student initiative, existing since 1998  Cooperation with the International Office and supported by the Student Services Magdeburg and the German Academic Exchange Service (DAAD)  Students from different faculties and backgrounds  Currently about 10 active members  We like to be in contact with international students!

IKUS Kickus Country Nights German Courses Cooking Class Office Hours Excursions And much more..

Country night & cooking class

Excursions

Erste Schritte in Magdeburg First Steps in Magdeburg

1. Schritt - Unterkunft  Mietvertrag + Wohnungsgeberbescheinigung - der Nachweis über einen festen Wohnsitz in Magdeburg  Bevor er unterschrieben wird, müsst ihr in den meisten Fällen eure erste Miete und die Kaution zahlen (z.B. Studentenwerk) 1. Step – Accommodation  Rental Contract + confirmation of the landlord - proof of a permanent domicile in Magdeburg  Before it gets signed, you probably need to pay your first rent and the deposit (e.g. Studentenwerk)

Möbel & Geschirr  Auf der Suche nach günstigen Möbeln, haben wir eine IKUS Facebook Gruppe, die euch weiterhelfen kann  IKUS Magdeburg - Second Hand  If you are looking for affordable furniture, IKUS created a Facebook group for second hand things  IKUS Magdeburg - Second Hand Furniture & Dishes

Schritt 2 - Bürgerbüro Für EU Bürger: Anmeldung im Bürgerbüro Checkliste:  Wohnungsgeberbescheinigung  Reisepass/Personalausweis  Biometrietaugliches Passfoto Für Nicht-EU Bürger: Anmeldung im Bürgerbüro Checkliste:  Wohnungsgeberbescheinigung  Reisepass/Personalausweis  Ausgabe der Meldebescheinigung

Step 2 – Citizens Office For EU citizens: Registration in Citizens Office Checklist:  Confirmation of the landlord  Passport/ID  One passport photo (biometric) For non-EU citizens: Registration in Citizens Office Checklist:  Confirmation of the landlord  Passport/ID  You will get the certificate of registration (Meldebescheinigung)

Bürgerbüro / Citizens Office Ausländerbehörde / Foreigners Office On Saturdays Bürgerbüro Mitte is open only for appointments!!

Bürgerbüro / Citizens Office Ausländerbehörde / Foreigners Office  Breiter Weg 222, Magdeburg Haltestelle/tram stop: “Domplatz” (Linie/tram 2, 5, 9, 10)  um unnötige Wartezeiten zu vermeiden, sollten unter  online Terminreservierungen vorgenommen werden.  You can make an appointment online to avoid long waiting time 

Mobiles Bürger Büro – Mobile Citizens Office  Dienstag, – 09:00-12:00 Uhr  Mittwoch, – 09:00-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr  Freitag, – 09:00-12:00 Uhr  Montag, – 09:00-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr  Dienstag, – 09:00-12:00 Uhr  Mittwoch, – 09:00-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr  Freitag, – 09:00-12:00 Uhr

Schritt 3 – Finanzen Bankkonto Du brauchst ein Konto in Deutschland, von dem monatlich die Miete und die Kosten für die Krankenversicherung abgezogen werden.  Dann kannst Du die “Einzugsermächtigung” ausfüllen, die Du mit den Mietunterlagen erhalten hast. Checkliste:  Zulassungsbrief der Universität  Meldebescheinigung aus Schritt 2  Reisepass

Step 3 – Finances Bank Account You will need a German bank account, from which the rent and the costs for the health insurance will be deducted every month. Checklist:  Admission letter from the university  certificate of registration (“Meldebescheinigung”)  Passport  Having this bank account information you can fill out the direct debit authorisation (“Einzugsermächtigung”) that you got with your tenancy agreement.

Banks in Magdeburg Stadtsparkasse Magdeburg  Vereinbare einen Termin am Schalter und bringe alle erforderlichen Dokumente mit  Für Studierende, die 5 Monate oder länger da sind Deutsche Bank  Terminvereinbarung telefonisch  Für Erasmus-Studenten und internationale Studierende, die ein Jahr oder länger bleiben Commerzbank

Banks in Magdeburg Stadtsparkasse Magdeburg  Make an appointment at the information desk and bring all the documents needed  students staying 5 months or longer Deutsche Bank  Make an appointment via telephone  For Erasmus students and international students staying a year or longer Commerzbank

Semesterbeitrag bezahlen - Pay the semester fee Barkasse: Gebäude 6, Raum 22 Mo - Fr: 10:00 – 13:00 Uhr Cash payment: Building 6, room 22 Mo - Fr: 10:00 am– 01:00 pm

Schritt 4 – Krankenversicherung  Alle in Deutschland immatrikulierten Studenten unterliegen der gesetzlichen Krankenversicherungs- und sozialen Pflegeversicherungspflicht (bis zum 14. Fachsemester oder bis zur Vollendung des 30. Lebensjahres).  EU Studenten –Du benötigst Deine Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) und die Bestätigung einer deutschen gesetzlichen Krankenversicherung, dass sie im Notfall verantwortlich sind.  Nicht-EU Studenten –Studenten müssen für die Gesamtzeit ihres Aufenthaltes eine deutsche Krankenversicherung abschließen – laut Gesetzgeber gesetzlich, möglich aber auch privat. –Kosten in der gesetzlichen Krankenversicherung für Studenten unter 30 Jahren und bis zum 14. Fachsemester: ca. 80 Euro im Monat –Sofern eine private Krankenversicherung gewählt wird, muss eine gesetzliche Krankenkasse, die Bescheinigung „Befreiung von der Versicherungspflicht“ ausstellen. Außerdem müssen die privaten Versicherer schriftlich bestätigen, dass die von ihnen angebotenen Leistungen dem §11 Abs.1-3 SGB V entsprechen.

Achtung: Während des Studiums ist kein Wechsel zwischen den Krankenversicherungsarten möglich (zwischen gesetzlich und privat)! Checkliste:  Kopie des Reisepasses  Kopie des Zulassungsbriefes der Universität  Kopie des Visums  Adresse in Magdeburg  Bankverbindung (kann nachgereicht werden)

Step 4 – Health Insurance Every student enroled in a German university is subject to compulsory health and care insurance (for students younger than 30 years and until the 14 th semester) EU Students  You need your EHIC (European Health Insurance Card), as well as the confirmation of a German state health insurance company that they will be responsible in an emergency Non-EU students  Students have to register for a German health insurance for the whole time of their stay according to the German legislator you need compulsory health insurance, but private insurance is also possible  Costs for the compulsory health insurance: for students younger than 30 years and until the 14 th semester: approx. 80€ per month  The private health insurances have to confirm in written form that their offered services match the §11 Abs. 1-3 SGB V. If you decide for a private insurance you need an “Exemption from compulsory insurance“ which you get in one of the compulsory agencies.

Please note: It is not possible to change the types of health insurance during your study period (between compulsory and private)! Checklist:  Copy of the Passport  Copy of admission letter of Magdeburg University  Copy of the visa  Address in Magdeburg  Bank account information (can be handed in later)

Schritt 5 – Immatrikulation- Austauschstudenten Frau Behnert: Gebäude 18, Raum 149 Mo, Di & Do: 10 –12 Uhr Di & Do: Uhr  Einschreibung als Programmstudent (ERASMUS/AUSTAUSCH/Freemover)  Danach kann der Studentenausweis (nach 2-3 Tagen) im Campus Service Center abgeholt werden, mit dem du kostenlos in Magdeburg Straßenbahn und Bus fahren kannst Checkliste:  Personalausweis / Pass  Nachweis über die Krankenversicherung (Schritt 4)  Bescheinigung, dass Du den Semesterbeitrag bezahlt hast (Schritt 3)  Passfoto

Schritt 5 – Immatrikulation- Studenten mit Abschluss Frau Schmidt (alle englischsprachigen Masterstudiengänge): Gebäude 06, Raum 20B Frau Lapp: Gebäude 06, Raum 08, Sprechzeit: Mo-Do: 10: Uhr und 13 – 15 Uhr  Einschreibung als Vollzeitstudent  Danach kann der Studentenausweis (nach 2-3 Tagen) im Campus Service Center abgeholt werden, mit dem du kostenlos in Magdeburg Straßenbahn und Bus fahren kannst Checkliste:  Personalausweis / Pass  Nachweis über die Krankenversicherung (Schritt 4)  Bescheinigung, dass du den Semesterbeitrag bezahlt hast (Schritt 3)  Zulassungsbrief der Universität  Passfoto  Evtl. zusätzliche, in den Hinweisen zur Einschreibung genannte Dokumente

Step 5 – Enrolment for exchange students Ms. Behnert: Building 18, Room 149 Mo; Tue & Thu10 am – 12 pm Tue & Thu 1pm – 4 pm  Registration as Programme (Exchange/ERASMUS/Freemover) student  You get your student identity card (after 2-3 days) which is also your ticket for the public transport in Magdeburg, pick it up at Campus Service Center Checklist:  Passport  Certificate of the health insurance (Step 4)  Receipt from the bank that you have paid the semester fee (Step 3)  Passport sized picture

Schritt 5 – Enrolment for degree-students Ms Schmidt (all English-Master programs): Building 06, room 20B Ms. Lapp: Building 06, room 08 Office Hours: Mo -Thu: 10:30 am – 12 pm and 1 – 3 pm  Registration as a fulltime student  You get your student identity card (after 2-3 days) which is also your ticket for the public transport in Magdeburg, pick it up at Campus Service Center Checklist:  Passport  Certificate of the health insurance (Step 4),  Receipt from the bank that you have paid the semester fee (Step 3)  Admission letter of the university  Passport sized picture  Possibly, additional documents, mentioned in the information for enrolment

Schritt 6 – Ausländerbehörde  Nur wenn Du mehr als 3 Monate bleibst  Nur für Nicht-EU Bürger Checkliste:  Reisepass  biometrisches Passfoto  Immatrikulationsnachweis (Schritt 5) + Studentenausweis  Deutscher Krankenversicherungsnachweis (Schritt 4) – Original und Kopie  Nachweis über ausreichende finanzielle Mittel min. 659 € im Monat – Original und Kopie  Meldebescheinigung (Schritt 2)  Mietvertrag (Schritt 1) – Original und Kopie  Bargeld: 110€ für Aufenthalte über 1 Jahr, 50€ bei Aufenthalten bis zu 1 Jahr

Step 6 – Foreigners Office  Only if you are staying for more than 3 months  Only for Non-EU citizens Checklist:  Passport  one passport photo (biometric)  Enrolment certificate (Step 5) + Student card  German health insurance certificate (Step 4) (original and one copy)  Proof of steady income, at least 659 € per month (orginial and one copy)  Certificate of registration (“Meldebescheinigung”- Step 2)  Proof of permanent domicile (Step 1) (original and one copy)  Cash: 110€ if you stay for more than 1 year, 50€ for a stay less than 1 year

Schritt 7 – Studium Anmeldung zu Prüfungen  Bitte schau regelmäßig nach, wann der Zeitraum zur Prüfungsanmeldung ist und vergesst ihn nicht! (LSF (lsf.ovgu.de))  Meldet euch in den ersten Wochen bei eurem Prüfungsamt an! Registration in your examination office  Make sure that you know and don‘t forget the specific period for exam registration! (LSF (lsf.ovgu.de))  Please contact your examination office of your faculty! Step 7 – Studying

University Account = Zugang zu den Computern und dem Internet  Wird im Rechenzentrum (G26.1) am Terminal erstellt (nach der Immatrikulation).  Auch Online-Registrierung unter  Alle Daten eingeben und Konto erstellen = Access to the Computers and the internet  Will be generated in the Computing Center (building 26.1) at the terminal in the lobby (after enrolment).  Online-Registration via  Type in all your data and create your account

University Account  Jetzt kannst du dich bei dem Universitäts- Webmail Account und dem LSF Portal anmelden  Das LSF Portal bietet verschiedene Anwendungsmöglichkeiten: –Erstellung deines Stundenplanes –Drucken von Immatrikulationsbescheinigungen –Überblick deiner Prüfungsanmeldungen –Notenübersicht

University Account  Now you can also log in to your University Webmail Account and LSF  The LSF Portal offers several options: –Creating time tables –Printing enrolment certificates –Overview of registered examinations –Transcript of records

Sprachkurse Einschreibefrist für die Sprachkurse am Sprachenzentrum: (9:00 Uhr) – (18:00 Uhr) Eine Einschreibung über Moodle ist zwingend notwendig. Ohne diese ist eine Kursteilnahme nicht möglich. Wenn die Kurse voll sind: auf die Warteliste setzen und zum 1. Unterricht gehen. Link zur Einschreibung:

Language classes Enrolment period for the language courses at the language centre: (9 am) – (6 pm) The enrolment on the Moodle platform is mandatory. Without it you are not allowed to attend the courses. If the courses are full: put yourself on a waiting list and go to the first lesson. Link:

Moodle  Logge dich mit deinem Uni Account ein  Erstelle ein Profil für Moodle  Nach Erstellung des Profils, wird eine Bestätigungs an deine Universitäts- Adresse gesendet  Nachdem diese Mail aufgerufen und bestätigt wurde, ist dein Profil freigeschalten und du kannst dich für Kurse einschreiben

Moodle  Login with your Uni Account  Create a profil for Moodle  After the profil is created, a confirmation will be send to your Univeristy Webmail Account  After opening and confirming the your profil will be activated and you can enrol to courses

Sportkurse / Sport courses  Sportangebot/ Sports programs:  Reguläre Einschreibung für die Sportkurse ab/ Official and final registration for each sports program starts from: &

Stundenplan – Time table Stundenplanberatung/ Schedule Assistance: IKT (Walther –Rathenau- Straße 19) We can give you information about schedule assistance at your faculty! Sprechzeiten/office hours Welcome week Mo-Do13–15 Uhr / Mo-Thu 1–3 pm During the semester Mo 12-2 pm & Thu 4:30-6:30 pm

Schritt 8: Bei Fragen oder Problemen Step 8: Questions or Problems Programmstudenten (inkl. ERASMUS) / exchange programme students (incl. ERASMUS): Fr. Behnert (Gebäude/Building 18, Raum/Room 149) alle andere Studenten / all other students Fr. Böhning (Gebäude/Building 18, Raum/Room 150) Sprechstunden/ Office Hours: Mo, Di, Do/ 10 – 12Uhr Mo, Tue, Th: 10 am – 12 pm Di, Do/ 13 – 16Uhr Tue, Thu: 1 – 4 pm

Schritt 9 - Beendigung des Aufenthaltes Beachte die Fristen für die Mietbeendigung! EU-Studenten  Exmatrikulation (Formblatt ausfüllen und die benötigten Unterschriften sammeln)  Leistungsnachweise im Prüfungsamt anfordern bzw. Zeugnisse  Abmeldung beim Bürgerbüro, wenn Du Deutschland verlässt (Wohnungsgeberbescheinigung wird benötigt) Alle anderen Studenten  Exmatrikulation (Formblatt ausfüllen und die benötigten Unterschriften sammeln)  Leistungsnachweise/Zeugnisse beim jeweiligen Prüfungsamt anfordern  Bei weiterem Aufenthalt in Deutschland: Information der Ausländerbehörde über Beendigung des Studiums vor der letzten Prüfung  Wenn Du Deutschland verlässt: Abmeldung beim Bürgerbüro (Wohnungsgeberbescheinigung mitbringen!), Abmeldung bei der Krankenkasse & Schließen des Kontos

Step 9 – Termination of Residence / Studies Remember the termination deadlines of your rental agreement! EU-Students  De-registration from register of students (Prepare de-registration form and have it signed)  Request your transcript of records/ diploma from you examination office  Check out at the Citizens Office (confirmation of the landlord is necessary) All other Students  De-registration from register of students (Prepare de-registration form and have it signed)  Request your transcript of records/ diploma from the relevant Examination Office or dept. coordinator  If you extend your stay: inform Foreigners Office about your study completion before your last examination  If you leave Germany: De-registration at the Citizens Office (bring your confirmation of the landlord!), De-registration from the health insurance and cancellation of your bank account

Schritt 10 – Leben in Magdeburg Einführungswoche  Erste Schritte  Kneipentour  Bibliotheks- und Campusführung  KICKUS  Stadtführung  Salsa Abend  Exkursion nach Berlin

Step 10 – Living in Magdeburg Welcome week  First steps  Pub Crawl  Campus Tour/Library tour  Guided city tour  KICKUS  Salsa Evening  Excursion to Berlin

Veranstaltungen – Events Wenn Du wissen willst, was sonst in der Stadt los ist/ If you want to know what else is going on in the city  Und nimm an den IKUS Veranstaltungen teil/ And join the IKUS Events !! 

IKUS Kontakt – IKUS Contact Wir sind jederzeit für Euch da! We are always there for you! Sprechzeiten/office hours IKT (Walther-Rathenau -Straße 19) Monday: pm & Thursday: 4:30- 6:30 pm  Website:   Facebook: “IKUS Magdeburg”