Optimierung von Geschäftsprozessen durch Webformulare und Webworkflow Rainer Driesen Account Manager

85 % der Workflow-Lösungen scheitern bereits bei der Dateneingabe.

Das Unternehmen seit 1991 spezialisiert auf die Erstellung kunden- spezifischer Formular- und Workflow-Lösungen langjähriger Partner für die Implementierung von FormFlow Philosophie „Zentrales Output Management“ Entwicklung des webbasierten Input-Management Systems FormsForWeb ® im Jahre 2000

seit 1996 ORACLE Certified Solution Partner seit 1999 StreamServe Certified Partner seit 2001 Fujitsu Siemens Global Alliance Partner Die Partner

Mittelständische Betriebe, Großunternehmen und Konzerne aus Produktion, Handel und Dienstleistung Öffentliche Auftraggeber und über 100 weitere Die Kunden

... und ich raufe mir die Haare nichts als Formulare, Formulare...

Formulare - Medium Nr. 1 bringen Informationen in übersichtliche Ordnung koordinieren, erleichtern und beschleunigen Geschäfts- bzw. Verwaltungsprozesse regeln Vorgänge zweckmäßig, sicher und zeitsparend rationalisieren Bearbeitung von Regel- und Massenfällen wichtiges Kommunikationsmittel, insbesondere zwischen Unternehmen und Kunden bedeutende Wirkung als Image-Träger Funktionalität Corporate Identity / Corporate Design

Papierformulare Unternehmen Kunde

Schwächen von Papierformularen hohe Kosten für Herstellung und Lagerung Verfügbarkeit und Aktualität Ausfüll-Anleitung Identifizierung fehlerhafter oder unvollständiger Angaben Informationen stehen nur auf dem Papier

Client/Server-Lösungen „Missbrauch“ von Office-Produkten HTML-basierte Formulare Schwächen kein WYSIWYG aufwendige Erstellung Client-Komponente oder Plug-In/ActiveX-Control nötig Anbindung an Datenbanken aufwendig o. nicht möglich nicht ausreichend performant elektronische Formulare

 Formulare als 1:1 Abbildung im Webbrowser  WYSIWYG-Ausgabe der Formulare auf Drucker, Fax u.a.  intelligente Formulare: Prüfung auf Fehler, Vollständig-keit und Plausibilität, automatische Berechnungen etc.  Speichern der Inhalte in zentraler Datenbank  auf Standards basierend (Java, XML, JDBC) Formulare im Intra-/Internet FormsForWeb ®

FormsForWeb ® -Formulare Unternehmen Kunde

Designer  grafisches Werkzeug zur einfachen Erstellung und Änderung von Formularen  Nutzung von Overlays Server  Speicherung der Formulare in XML-Format  browserspezifische, dynamische Aufbereitung  JDBC-Schnittstelle zu Datenbanken Die Komponenten FormsForWeb ®

 hoher Wiedererkennungswert durch 1:1 Abbildung  einfaches Ausfüllen der Formulare  keine Client-Komponente notwendig (kein Plug-In o. ActiveX- Control)  standardisierte Anbindung an Datenbanken  problemlose Integration in vorhandene IT-Infrastruktur  im Intra- und Internet verfügbar Die Vorteile FormsForWeb ®

 hohe Performanz  Corporate Identity auch beim „Input Management“  erhebliche Verbesserung der Datenqualität  Kostenreduktion durch Wegfall von Mehrfacheingaben  Beschleunigung der Geschäfts-/Verwaltungsprozesse  Basis für Rollenkonzepte und webbasierten Workflow Der Nutzen FormsForWeb ®

Defizite der bildschirmorientierten Browsertechnologie: Die Lösung: Ausgabe von Dokumenten

Defizite der bildschirmorientierten Browsertechnologie: Die Lösung: Ausgabe von Dokumenten

Integration des Input-Management Systems FormsForWeb ®

DB Server (Java) Web- server JDBC XML-basiertes FormsForWeb-Formular für Browser-Darstellung Browser ab IE 4.0 ab Netscape 4.0 FormsForWeb ® Design FormsForWeb ®

DB Server (Java) Web- server JDBC XML-basiertes FormsForWeb-Formular für Browser-Darstellung XML-basiertes StreamServe-Formular für Ausgabe PDF OMS FormsForWeb ® Design FormsForWeb ® Browser ab IE 4.0 ab Netscape 4.0

OMSDB Server (Java) Web- server JDBC XML-basiertes FormsForWeb-Formular für Browser-Darstellung XML-basiertes StreamServe-Formular für Ausgabe PDF Design FormsForWeb ® Browser ab IE 4.0 ab Netscape 4.0

Produktpräsentation

FormsForWeb ®

FormsForWeb ® lite

Die mobile Server-Applikation FormsForWeb ® lite Formulare ohne Installation auf jedem PC mit USB sofort einsetzbar auf dem Client außer Browser keine anderen Applikationen erforderlich unabhängig: Einstecken - Aufrufen - Loslegen ! Nutzung der jeweiligen Infrastruktur (Drucker, etc.) automatische Replikation der Daten mit dem zentralen Datenbankserver

FormsForWeb ® lite Tragbare elektronische Formulare mit Intelligenz kleiner als ein Handy !

Die erste mobile Server-Applikation FormsForWeb ® lite

Die erste mobile Server-Applikation FormsForWeb ® lite