Schulung Einsatzstellenleiter Abhaltung Jahreshauptversammlung ÖSTERREICHISCHE WASSERRETTUNG LANDESVERBAND KÄRNTEN Erstellt: Wolfgang Eichkitz Stand: 21.08.2010.

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1 Schulung Einsatzstellenleiter Abhaltung Jahreshauptversammlung ÖSTERREICHISCHE WASSERRETTUNG LANDESVERBAND KÄRNTEN Erstellt: Wolfgang Eichkitz Stand: 21.08.2010

2 Jahreshauptversammlung Wann? – Jährlich vor Landestag Einladung mit Tagesordnung erstellt Estl – Alle Mitglieder Einsatzstelle – ÖWR Landesvorstand – Wichtige Personen (Bürgermeister usw.) – Presse Vorsitz führt Estl 2erstellt Eichkitz W.

3 Tagesordnung JHV (1) 1.Begrüßung 2.Verlesung Tagesordnung 3.Berichte 1.Estl 2.Funktionäre 4.Bericht Kassier 5.Bericht Kassenprüfer und Entlastung erstellt Eichkitz W.3

4 Tagesordnung JHV (2) 6.Neuwahlen (alle 4 Jahre) 7.Ehrungen 8.Termine, Vorschauen, Programme 9.Grußworte der Ehrengäste 10. Schlussworte des Estl erstellt Eichkitz W.4

5 JHV, vor Beginn Unterlagen erstellen (z.B.: für Presse) Plätze Ehrengäste reservieren Raum schmücken – ÖWR Fahne, ÖWR Tischbanner Sitzordnung Vorstand festlegen Betreuung Ehrengäste/Presse festlegen Bei Eintreffen – Bei Tür begrüßen – Ehrengäste zum Platz begleiten – Liste Ehrengäste anlegen – Anwesenheitsliste für alle auflegen erstellt Eichkitz W.5

6 JHV, Beginn Protokoll führen Beginnzeit lt. Einladung – Immer beschlussfähig (keine Zuwartezeit) – Ggf. Ehrengäste abwarten Begrüßung Tagesordnung bekannt geben – Oder …ist Ihnen zugegangen erstellt Eichkitz W.6

7 JHV, Begrüßung Reihenfolge 1)Allgemein 2)Ranghöchster zuerst 1)Dechant, Pfarrer 2)Bürgermeister 3)Stadtrat/ Gemeindevorstand, Gemeinderäte 4)Gemeindesekretär 5)eingeladene Organisationen/Vereine 6)ÖWR Landesvorstand/ -leitung 7)ÖWR Einsatzstellen 8)Presse erstellt Eichkitz W.7

8 JHV, Berichte Gut vorbereiten Leistung ÖWR interessant präsentieren – Referenten präsentieren selbst Einsatzleiter allgemeines und wichtige Anliegen Kassier – Kurzfassung Ein- Ausgabenrechnung Prägnante Konten – Kassenstand erstellt Eichkitz W.8

9 JHV, Kassenprüfer Formular verwenden – Rechtssicherheit Über Prüfung kurz berichten – Ergebnis Prüfung Text Formular Antrag stellen – Auf Entlastung des Kassiers und des gesamten Vorstandes Abstimmung leitet Vorsitzender (Estl.) erstellt Eichkitz W.9

10 JHV, Neuwahlen Periode 4 Jahre oder Mehr als 1/3 Vorstandsmitgl. ausgeschieden Wahlvorschlag erstellen – Vor Jahreshauptversammlung – Schriftlich Vorsitz Landesleiter oder Vertreter Nach Neuwahlen übernimmt neuer Estl. Vorsitz JHV erstellt Eichkitz W.10

11 JHV, Ehrungen Feierlich Ehrengäste zur Mitwirkung einladen – Bürgermeister – Landesleiter Ehrungsgrund kurz erläutern Dankende Worte Fotos !!! erstellt Eichkitz W.11

12 JHV, Grußworte Ehrengäste vorher fragen Umgekehrte Reihenfolge wie Begrüßung – Rang von unten nach oben Eingeladene Organisationen ÖWR Einsatzstellenleiter ÖWR Landesleiter Politiker (z.B.: Badreferent) Bürgermeister – Nach Bürgermeister keine Grußworte mehr !!! erstellt Eichkitz W.12

13 JHV, Abschluß Schlussworte des Estl – Für Teilnahme bedanken – Wer zahlt Getränke – Einladen zu Bilderschau usw. Ggf. Essen – Jahreshauptversammlung beendet erklären Kosten im erforderlichem Ausmaß subventionsfähig erstellt Eichkitz W.13