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Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektverfolgung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen gezeigt, wie unter PQM eine.

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Präsentation zum Thema: "Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektverfolgung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen gezeigt, wie unter PQM eine."—  Präsentation transkript:

1 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektverfolgung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen gezeigt, wie unter PQM eine Projektverfolgung durchgeführt wird. Aufgabenliste Stundenerfassung Analysen Tätigkeitsnachweis Buchungen Übersicht

2 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 2 Projektverfolgung mit PQM Aufgabenliste In der Aufgabenliste werden alle Projekte des angemeldeten Mitarbeiters, in denen er Aufgaben zu erfüllen hat, angezeigt. In der Aufgabenliste werden alle Projekte des angemeldeten Mitarbeiters, in denen er Aufgaben zu erfüllen hat, angezeigt. Die Statussymbole geben Aufschluss über den aktuellen Stand eines Vorgangs. Die Statussymbole geben Aufschluss über den aktuellen Stand eines Vorgangs....und der jeweilige Fertigstellungsgrad....und der jeweilige Fertigstellungsgrad. In der Zeittabelle werden die erbrachten Stunden erfasst... In der Zeittabelle werden die erbrachten Stunden erfasst...

3 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 3 Projektverfolgung mit PQM Aufgabenliste Weiße Felder sind für die Eingabe freigegeben. Weiße Felder sind für die Eingabe freigegeben. Der grüne Bereich kennzeichnet den geplanten Arbeitszeitraum. Hellgrüne Felder sind für die Stundeneingabe freigegeben. Der grüne Bereich kennzeichnet den geplanten Arbeitszeitraum. Hellgrüne Felder sind für die Stundeneingabe freigegeben. Dunkel schattierte Bereiche... Dunkel schattierte Bereiche......können nicht bearbeitet werden. Z. B. ist es nicht möglich Stunden in der Zukunft einzutragen......können nicht bearbeitet werden. Z. B. ist es nicht möglich Stunden in der Zukunft einzutragen......oder Vorgänge zu bearbeiten die einen nicht abgeschlossenen Vorgänger haben....oder Vorgänge zu bearbeiten die einen nicht abgeschlossenen Vorgänger haben. Wochenenden, Urlaubs- und Feiertage werden in einer gelb-braunen Färbung dargestellt. Wochenenden, Urlaubs- und Feiertage werden in einer gelb-braunen Färbung dargestellt.

4 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 4 Projektverfolgung mit PQM Stundenerfassung Das Lastenheft ist abgeschlossen. Das Lastenheft ist abgeschlossen. Es befindet sich in der Erstellung. Es befindet sich in der Erstellung. Diese Aufgabe ist, laut Schätzung des Mitarbeiters, zu 50% abgeschlossen. Diese Aufgabe ist, laut Schätzung des Mitarbeiters, zu 50% abgeschlossen. Das Pflichtenheft soll nun erstellt werden. Das Pflichtenheft soll nun erstellt werden.

5 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 5 Projektverfolgung mit PQM Stundenerfassung Der unausgefüllte Rahmen definiert den Starttermin, sowie den voraussichtlichen Endtermin... Der unausgefüllte Rahmen definiert den Starttermin, sowie den voraussichtlichen Endtermin......der durch die Benutzereingaben berechnet wird (Prognose)....der durch die Benutzereingaben berechnet wird (Prognose). Der Füllgrad gibt den geschätzten Fertigstellungsgrad der Aufgabe an. Der Füllgrad gibt den geschätzten Fertigstellungsgrad der Aufgabe an. Über einen Tooltip können die Werte direkt abgefragt werden. Über einen Tooltip können die Werte direkt abgefragt werden. Kumulationen auf allen Ebenen sind jederzeit verfügbar. Kumulationen auf allen Ebenen sind jederzeit verfügbar.

6 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 6 Projektverfolgung mit PQM Stundenerfassung Um die Stundenerfassung für Herrn Eberle zu öffnen ziehen Sie ihn einfach…...in die geöffnete Stundenerfassung.

7 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 7 Projektverfolgung mit PQM Stundenerfassung Herr Eberle hat noch keine Vorgänge zu bearbeiten... Herr Eberle hat noch keine Vorgänge zu bearbeiten......aber ab Dienstag ist auch er in diesem Projekt verplant....aber ab Dienstag ist auch er in diesem Projekt verplant.

8 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 8 Projektverfolgung mit PQM Stundenerfassung An den nächsten zwei Tagen gerät Herr Hermann etwas in Verzug... An den nächsten zwei Tagen gerät Herr Hermann etwas in Verzug......er ist nicht soweit gekommen, wie er geplant hatte....er ist nicht soweit gekommen, wie er geplant hatte.

9 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 9 Projektverfolgung mit PQM Stundenerfassung Am Montag gehen schon ein paar Alarmlampen für Herrn Hermann an. Am Montag gehen schon ein paar Alarmlampen für Herrn Hermann an. PQM meldet Verzug......der rote Bereich kennzeichnet die Abweichung vom Plan......der rote Bereich kennzeichnet die Abweichung vom Plan......und die Prognose sieht auch nicht mehr ganz so gut aus....und die Prognose sieht auch nicht mehr ganz so gut aus.

10 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 10 Projektverfolgung mit PQM Stundenerfassung Nach fünf Stunden hat Herr Hermann das Pflichtenheft fertiggestellt. Nach fünf Stunden hat Herr Hermann das Pflichtenheft fertiggestellt. PQM meldet nicht nur den zeitlichen Verzug, sondern auch die Überschreitung des geplanten Aufwands. PQM meldet nicht nur den zeitlichen Verzug, sondern auch die Überschreitung des geplanten Aufwands. Trotzdem ist Herr Hermann zu 100% fertig. Die Aufgabe kann abgeschlossen werden. Trotzdem ist Herr Hermann zu 100% fertig. Die Aufgabe kann abgeschlossen werden.

11 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 11 Projektverfolgung mit PQM Stundenerfassung PQM erwartet eine Klassifizierung warum diese Abweichung zustande kam. PQM erwartet eine Klassifizierung warum diese Abweichung zustande kam. Diese Liste wurde bei der Einrichtung von PQM erstellt und kann durch den Administrator jederzeit erweitert werden. Diese Liste wurde bei der Einrichtung von PQM erstellt und kann durch den Administrator jederzeit erweitert werden. Zusätzlich können Bemerkungen eingetragen werden. Grundinformationen werden von PQM automatisch generiert. Zusätzlich können Bemerkungen eingetragen werden. Grundinformationen werden von PQM automatisch generiert. Die Aufgabengeschichte protokolliert exakt den Änderungsverlauf der Aufgabe bis hin zum Abschluss. Die Aufgabengeschichte protokolliert exakt den Änderungsverlauf der Aufgabe bis hin zum Abschluss. Anhand dieser Daten können später Planabweichungs- statistiken erstellt werden, aus denen wiederum Rückschlüsse auf Korrekturmaßnahmen im Unternehmen getroffen werden können. Anhand dieser Daten können später Planabweichungs- statistiken erstellt werden, aus denen wiederum Rückschlüsse auf Korrekturmaßnahmen im Unternehmen getroffen werden können.

12 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 12 Projektverfolgung mit PQM Stundenerfassung Schauen wir uns für diese Aufgabe die entsprechenden Statistiken an... Schauen wir uns für diese Aufgabe die entsprechenden Statistiken an...

13 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 13 Projektverfolgung mit PQM Stundenanalyse Verfolgen Sie den kompletten Ablauf der Aufgabe über ihren gesamten Lebenszyklus. Verfolgen Sie den kompletten Ablauf der Aufgabe über ihren gesamten Lebenszyklus. Am war Herr Hermann noch überfleißig... Am war Herr Hermann noch überfleißig... Am liegt Herr Hermann nicht mehr im geforderten Plan. Am liegt Herr Hermann nicht mehr im geforderten Plan. Am Wochenende wurde nicht gearbeitet. Am Wochenende wurde nicht gearbeitet. Beim Abschluss der Aufgabe wurde der geplante Aufwand um 1 Stunde überzogen und später fertiggestellt... Beim Abschluss der Aufgabe wurde der geplante Aufwand um 1 Stunde überzogen und später fertiggestellt......als ursprünglich geplant....als ursprünglich geplant.

14 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 14 Projektverfolgung mit PQM Fertigstellungsgradanalyse Nicht nur der Stundenaufwand sondern auch der Fertigstellungsgrad kann über den Lebenszyklus der Aufgabe analysiert werden. Nicht nur der Stundenaufwand sondern auch der Fertigstellungsgrad kann über den Lebenszyklus der Aufgabe analysiert werden. Bis zum wurden die Soll-Vorgaben noch übertroffen. Bis zum wurden die Soll-Vorgaben noch übertroffen. Am wurde ein Verzug von 5% protokolliert. Am wurde ein Verzug von 5% protokolliert. Beim Abschluss der Aufgabe wurde eine Differenz von 6% berechnet. Beim Abschluss der Aufgabe wurde eine Differenz von 6% berechnet.

15 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 15 Projektverfolgung mit PQM Kostenanalyse Auch eine Kosten-/ Erlösanalyse kann über den gesamten Zeitraum der Aufgabe durchgeführt werden. Auch eine Kosten-/ Erlösanalyse kann über den gesamten Zeitraum der Aufgabe durchgeführt werden. Mit Blau werden die geplanten Kosten sowohl intern als auch extern dargestellt. Mit Blau werden die geplanten Kosten sowohl intern als auch extern dargestellt. Rot stellt die angefallenen Ist-Kosten intern als auch extern dar. Rot stellt die angefallenen Ist-Kosten intern als auch extern dar. Schnell und unkompliziert behalten Sie den Überblick über Ihre Kostenentwicklung. Schnell und unkompliziert behalten Sie den Überblick über Ihre Kostenentwicklung. Die Differenz zwischen Blau und Rot zeigt die Gewinnspanne an. Die Differenz zwischen Blau und Rot zeigt die Gewinnspanne an.

16 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 16 Projektverfolgung mit PQM Stundenerfassung Ein abgeschlossener Vorgang kann nicht mehr bearbeitet werden, es sei denn der Projektleiter greift manuell ein. Ein abgeschlossener Vorgang kann nicht mehr bearbeitet werden, es sei denn der Projektleiter greift manuell ein. Der tatsächliche Bearbeitungszeitraum wird durch den dünnen Balken dargestellt. Der tatsächliche Bearbeitungszeitraum wird durch den dünnen Balken dargestellt. Im Tooltip erhält man genaue Informationen über den Verlauf dieser Aufgabe. Im Tooltip erhält man genaue Informationen über den Verlauf dieser Aufgabe. Nachdem die Aufgabe abgeschlossen wurde, kann nun der Nachfolgevorgang bearbeitet werden. Nachdem die Aufgabe abgeschlossen wurde, kann nun der Nachfolgevorgang bearbeitet werden. D. h. das Review kann durchgeführt werden. D. h. das Review kann durchgeführt werden.

17 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 17 Projektverfolgung mit PQM Stundenerfassung Das Review wurde erfolgreich... Das Review wurde erfolgreich......schon nach 4 Stunden abgeschlossen....schon nach 4 Stunden abgeschlossen. Dadurch hat Herr Hermann seinen Zeitverlust wieder wett gemacht und liegt wieder im Zeitplan. Dadurch hat Herr Hermann seinen Zeitverlust wieder wett gemacht und liegt wieder im Zeitplan.

18 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 18 Projektverfolgung mit PQM Stundenerfassung Herr Eberle kann jetzt sofort mit seiner Aufgabe beginnen... Herr Eberle kann jetzt sofort mit seiner Aufgabe beginnen......obwohl der geplante Beginn der Aufgabe erst am Dienstag wäre....obwohl der geplante Beginn der Aufgabe erst am Dienstag wäre.

19 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 19 Projektverfolgung mit PQM Stundenerfassung Herr Eberle hat schon einen Tag früher begonnen und... Herr Eberle hat schon einen Tag früher begonnen und......hat bereits 50% der Aufgabe erledigt....hat bereits 50% der Aufgabe erledigt.

20 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 20 Projektverfolgung mit PQM Stundenerfassung Herr Hermann sieht Sofort, dass Herr Eberle möglicherweise früher fertig wird als ursprünglich geplant. Herr Hermann sieht Sofort, dass Herr Eberle möglicherweise früher fertig wird als ursprünglich geplant. Auch er selbst versucht den Softwareentwurf voranzutreiben... Auch er selbst versucht den Softwareentwurf voranzutreiben......damit das Review über den gesamten Entwurf eventuell vorverlegt werden kann....damit das Review über den gesamten Entwurf eventuell vorverlegt werden kann.

21 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 21 Projektverfolgung mit PQM Stundenerfassung Denken Sie daran, Sie können jederzeit Auskünfte über ein Modul, Teilmodul oder das Projekt abrufen... Denken Sie daran, Sie können jederzeit Auskünfte über ein Modul, Teilmodul oder das Projekt abrufen......und bekommen die kumulierten Werte angezeigt....und bekommen die kumulierten Werte angezeigt. Natürlich können auch die einzelnen Analysen darauf angewandt werden. Natürlich können auch die einzelnen Analysen darauf angewandt werden. Durch einen Doppelklick auf einen Vorgang... Durch einen Doppelklick auf einen Vorgang...

22 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 22 Projektverfolgung mit PQM Dialog Aufgaben...können Sie detailliertere Informationen erhalten....können Sie detailliertere Informationen erhalten.

23 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 23 Projektverfolgung mit PQM Tätigkeitsnachweis Der Tätigkeitsnachweis dient als Nachweis für die geleisteten Arbeitsstunden unterteilt in... Der Tätigkeitsnachweis dient als Nachweis für die geleisteten Arbeitsstunden unterteilt in......Projekte......und Tätigkeiten/ Kostenarten....und Tätigkeiten/ Kostenarten. Durch die Aufteilung in Tätigkeiten, wird der Tätigkeitsnachweis übersichtlicher. Die einzelnen Aufgaben werden in ihren Gruppen zusammengefasst und erlauben somit eine bessere Auswertung der Stunden. (z. B. in der Verwaltung für Abrechnungen) Durch die Aufteilung in Tätigkeiten, wird der Tätigkeitsnachweis übersichtlicher. Die einzelnen Aufgaben werden in ihren Gruppen zusammengefasst und erlauben somit eine bessere Auswertung der Stunden. (z. B. in der Verwaltung für Abrechnungen)

24 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 24 Projektverfolgung mit PQM Tätigkeitsnachweis Es werden nicht nur die summierten Ist-Stunden angezeigt,... Es werden nicht nur die summierten Ist-Stunden angezeigt,......sondern auch die zu erbringenden Stunden in diesem Monat....sondern auch die zu erbringenden Stunden in diesem Monat.

25 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 25 Projektverfolgung mit PQM Buchung Sind alle Stunden für einen Monat eingetragen, kann dieser Monat verbucht werden. Ein gebuchter Monat kann nicht mehr verändert werden. Nur der Administrator hat die Möglichkeit die Buchung rückgängig zu machen. Sind alle Stunden für einen Monat eingetragen, kann dieser Monat verbucht werden. Ein gebuchter Monat kann nicht mehr verändert werden. Nur der Administrator hat die Möglichkeit die Buchung rückgängig zu machen. Bringen Sie mehr Übersicht in Ihre Aufgabenliste. Wählen Sie die Vorgänge aus, die Sie angezeigt bekommen möchten. Bringen Sie mehr Übersicht in Ihre Aufgabenliste. Wählen Sie die Vorgänge aus, die Sie angezeigt bekommen möchten.

26 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 26 Projektverfolgung mit PQM Prognose Über die Prognose erhalten Sie auch für nicht begonnene Vorgänge eine Zukunfts- prognose über deren Start- und Endtermin. Über die Prognose erhalten Sie auch für nicht begonnene Vorgänge eine Zukunfts- prognose über deren Start- und Endtermin. Dieser Verzug wirkt sich direkt auf nachfolgende Aufgabe aus... Dieser Verzug wirkt sich direkt auf nachfolgende Aufgabe aus......und somit auf den voraussichtlichen Endtermin des Projektes....und somit auf den voraussichtlichen Endtermin des Projektes.

27 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 27 Projektverfolgung mit PQM Ampelfunktion Über die Ampel- funktion können Sie schnell einen Überblick über den aktuellen Status Ihrer Aufgabe erhalten. Über die Ampel- funktion können Sie schnell einen Überblick über den aktuellen Status Ihrer Aufgabe erhalten. Rote Aufgaben sind haben den Endtermin überschritten und beeinflussen nachfolgende Aufgaben. Rote Aufgaben sind haben den Endtermin überschritten und beeinflussen nachfolgende Aufgaben. Gelbe Aufgabe befinden sich im Verzug, wirken sich jedoch nicht auf nachfolgende Aufgabe aus. Gelbe Aufgabe befinden sich im Verzug, wirken sich jedoch nicht auf nachfolgende Aufgabe aus.

28 ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement PQM Projekt- u. Qualitätsmanagement Damit ist die Einführung in die Projektverfolgung abgeschlossen.


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