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1 Einführung Capitol Betriebskostenabrechnung. 2 Capitol Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebskosten Erfassung der.

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Präsentation zum Thema: "1 Einführung Capitol Betriebskostenabrechnung. 2 Capitol Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebskosten Erfassung der."—  Präsentation transkript:

1 1 Einführung Capitol Betriebskostenabrechnung

2 2 Capitol Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebskosten Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Zahlungen Verwaltung der Sonderbelastungen Wirtschaftsplan Leerstandskontrolle §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen Zahlungseingänge des Nutzers Gültig nach aktueller Rechtssprechung die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert

3 3 Startmaske

4 4 Beispiel Beispiel Betriebskostenabrechnung. Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten Abrechnungszeitraum – Wohnung 1 50 m² Maier Renate Wohnung 2 90 m² Kraus Hans Wohnung 3 80 m² Huber Klaus bis Müller Maria ab

5 5 Beispiel Betriebskostenabrechnung Angefallene Kosten: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversicherung400,00 Grundsteuer350,00 Müllgebühr380,00 Beispiel

6 6 Objekt anlegen Über die Haupt- maske wird das Objektmodul geöffnet

7 7 Objektdaten 1. Objektdaten 2. Hausverwaltung /Eigentümer 3. Abrechnungszeitraum 4. Bankverbindung

8 8 Objektdaten

9 9 Umlageschlüssel Über die Haupt- maske wird das Umlageschlüssel- modul geöffnet

10 10 Umlageschlüssel Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden

11 11 Umlageschlüssel Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden.

12 12 Kosten erfassen Über die Haupt- maske wird das Kostenmodul geöffnet

13 13 Kosten erfassen Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.

14 14 Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister 1000,00 Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00

15 15 Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister 1000,00 Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 1.Bezeichnung & Kosten 2.Umlageschlüssel 3.Aufteilung Restbetrag 4.Definition §35a

16 16 Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an

17 17 Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 1.Bezeichnung & Kosten 2.Umlageschlüssel 3.Aufteilung Restbetrag 4.Definition §35a

18 18 Kosten erfassen Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden

19 19 Kosten erfassen

20 20 Nutzer erfassen Über die Haupt- maske wird das Nutzermodul geöffnet

21 21 Nutzer erfassen Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an

22 22 Nutzer erfassen Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab Nutzerdaten 2. Zeitraum 3. Werte Umlageschlüssel 4. Zuordnung von Kosten

23 23 Nutzer erfassen Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab Nutzerdaten 2. Zeitraum 3. Werte Umlageschlüssel 4. Zuordnung von Kosten

24 24 Nutzer erfassen Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab Nutzerdaten 2. Zeitraum 3. Werte Umlageschlüssel 4. Zuordnung von Kosten

25 25 Nutzer erfassen Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab Nutzerdaten 2. Zeitraum 3. Werte Umlageschlüssel 4. Zuordnung von Kosten

26 26 Nutzer erfassen Übersicht der Nutzer:

27 27 Sonderbelastung Über die Haupt- maske wird das Sonderbelastungs- modul geöffnet

28 28 Sonderbelastung Das Modul Sonderbelastungen dient der Erfassung von Kosten, die nicht mittels eines Umlageschl ü ssels auf die Nutzer verteilt werden k ö nnen. Solche Kosten k ö nnen Einmalzahlungen wie z. B. f ü r eine Schl ü sselanfertigung oder die Heizkostenabrechnung f ü r das entsprechende Jahr sein.

29 29 Sonderbelastung

30 30 Vorauszahlung Über die Haupt- maske wird das Vorauszahlungs- modul geöffnet

31 31 Vorauszahlung Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an

32 32 Vorauszahlung Vorauszahlung: 720,- Euro monatliche Vorauszahlung: 60,- Euro 1. Bezeichnung + Betrag 2. aktuelle monatliche Vorauszahlung 3. Neue geplante Vorauszahlung

33 33 Vorauszahlung Übersicht der Vorauszahlungen:

34 34 Gesamtübersicht drucken Über die Haupt- maske wird die Gesamtübersicht geöffnet

35 35 Gesamtübersicht Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren Rechnen

36 36 Gesamtübersicht drucken

37 37 Gesamtübersicht drucken Gewichtete Einzelwerte Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen

38 38 Gesamtübersicht drucken Gewichtete Einzelwerte Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen

39 39 Einzelabrechnung Über die Haupt- maske wird das Einzelabrechnungs- modul geöffnet

40 40 Abrechnung drucken Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll. 1.Auswahl der Nutzer 2.Druckeinstellung Vorschau bzw. Drucken

41 41 Abrechnung drucken Objektdaten & Abrechnungszeitraum Kostenpositionen Vorauszahlungen Ergebnis Sonderbelastungen

42 42 §35a EStG Vorschau bzw. Drucken

43 43 §35a EStG Objektdaten & Abrechnungszeitraum Positionen Anrechnung Erläuterung

44 44 Behalten Sie also einfach den Überblick! Sommer Informatik GmbH Sepp-Heindl-Straße 5 D Rosenheim Tel.: +49(0)8031/24881 Fax: +49(0)8031/24882


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