Service-Rundgang AboAuskunft

Präsentation zum Thema: "Service-Rundgang AboAuskunft"—  Präsentation transkript:

1 Service-Rundgang AboAuskunft
Herzlich Willkommen im Login-Bereich Der Zugang zu AboAuskunft gelingt von jedem beliebigen Online-Arbeitsplatz einfach über den Web-Browser. Sie müssen keine zusätzliche Software installieren. Sie managen Ihren Zeitschriften online und haben jederzeit Einsicht auf Ihren gesamten Abonnementbestand.

2 Ihr persönlicher Abonnement-Überblick
Direkt nach dem Einloggen in AboAuskunft stehen Ihnen an Ihrer persönlichen Auskunftskonsole alle zentralen Informationen über Ihren gesamten Abonnementbestand übersichtlich zur Verfügung, u.a Laufzeit, Kostenstelle, selbstaktualisierender Status usw..

3 Auskunftskonsole Die Abonnement-Übersicht bietet Ihnen den Direktzugriff auf alle SELF SERVICE-Funktionen, z.B. Verteiler erstellen oder aktualisieren, neue Abonnements bestellen, abbestellen oder notieren. Auch Wareneingang und Rechnungsprüfung werden deutlich vereinfacht, u.a. kann sich kein Abo unbemerkt in Ihren Bestand „verirren“.

4 Neubestellung eines Abonnements
Im großen Pressekatalog (über Einträge) der AboAuskunft informieren Sie sich einfach über neue und alternative Fachzeitschriften. Die Bestellung eines neuen Abos gelingt durchgängig integriert: Alle bibliografischen Titeldaten werden automatisch übernommen. Die Neubestellung landet selbst-tätig im Eingangskorb Ihrer Partnerbuchhandlung.

5 Neubestellung eines Abonnements
Titel die derzeit noch nicht in Pressekatalog gelistet sind, können jederzeit frei eingetragen werden. Das Verzeichnis wird ständig erweitert. Zusätzlich zu Pressekatalog können auch firmenspezifische Titellisten (internationale Fachzeitschriften / Periodika) in AboAuskunft integriert werden.

6 Eingangskorb Ihrer Partnerbuchhandlung = Transaktionsschaltstelle
Das neue Abonnement bleibt in Ihrem persönlichen Abonnementbestand „Bestellt“, bis Ihre Partnerbuchhandlung die Bestellung aus seinem Eingangskorb in die persönliche Bearbeitung übernommen und die Bestellung bestätigt hat. Ab diesem Zeitpunkt sehen Sie den Bearbeitungsstatus „Bestellt bestätigt“. Analog bei Kündigung eines Abos.

7 Notierung von Abonnements
Sie haben die Möglichkeit Fremd-Abonnements frei zu notieren, d.h. ohne damit eine Bestellung bei IhrerPartnerbuchhandlung auszulösen. Damit können Sie den Komfort und die Funktionalität von AboAuskunft für Ihren gesamten Abobestand nutzen..

8 Abonnement-Detailansicht
Ihr Abonnement in der Komplett-Übersicht, u.a. Titel, Anzahl, Bestellzeichen, Verteilerliste und vielfach auch das aktuelle Cover. Über „Details ändern“ können Sie bei Standortwechsel die interne Kostenstelle jederzeit anpassen oder Notizen, wie das Profil einer Zeitschrift oder das Motiv für eine Kündigung hinterlegen. Auch die Antwort auf „Wer hat das wann für welche Kostenstelle bestellt“ ist damit schnell und unproblematisch gegeben.

9 Aktuelle Verteiler Die Verteilerliste erreichen Sie je Abo über die Abo-Detailansicht.
Für jedes Abonnement können Sie hier individuell ihre Verteilerlisten praktisch ohne Erfassungsaufwand, tippfehlerfrei über die zentrale Mitarbeiter-/Abteilungsliste erstellen und erweitern. Umsortierungen oder Streichungen erledigen Sie über die Verteilerliste zeiteinsparend per Klick auf Pfeil nach oben/unten bzw. Löschen. Der Ausdruck der aktualisierten Verteilerliste(n) erfolgt on demand direkt an Ihrem Arbeitsplatz.

10 Stammdaten: Firmenstammdaten
Ihre Firmen-Stammdaten verwalten Sie in AboAuskunft unkompliziert selbst. Falsche Adressetiketten auf Zeitschriften oder unaktuelle Kostenstellen auf Rechnungen gehören damit der Vergangenheit an. Eine abweichende Rechungsadresse können Sie hier ebenfalls hinterlegen und damit sicherstellen, dass Ihre Abonnementabrechnung z.B. an die Konzernzentrale gestellt wird, während die Lieferung zuverlässig an Ihre Hausadresse erfolgt.

11 Stammdaten: Zentrale Mitarbeiterverwaltung
Sie pflegen Ihre Mitarbeiter und Abteilungen für die Verteilerlisten übersichtlich an zentraler Stelle, alle Änderungen werden sofort für die gesamte Abonnementverwaltung wirksam. So stellt bspw. der Abteilungswechsel eines Mitarbeiters innerhalb des Hauses endlich kein Problem mehr für Ihr Zeitschriften-Management dar.

12 Stammdaten: Mitarbeiterverwaltung Übersicht Abos je Mitarbeiter
Die Frage „Wer liest was“ beantworten Sie schnell und unaufwendig für jeden Mitarbeiter über die Funktion „Abonnements“ direkt aus der zentralen Mitarbeiterliste.

13 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !
Ihren Demo Zugang können Sie sofort per Mail oder Tel – anfordern. Viele wichtige Zusatzinformationen finden Sie unter FAQ direkt auf