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1 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin. 2 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Königs Wusterhausen soll eine … bürgerfreundliche effektiv.

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1 1 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin

2 2 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Königs Wusterhausen soll eine … bürgerfreundliche effektiv arbeitende … Verwaltung werden leistungsorientierte

3 3 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Systematik: Allgemeines Bildung Projektgruppe Aufzeigen einer Zeitschiene Teilprojekt Vermögen (Bewertung) / Bilanz Herangehensweise bei der Inventarisierung & Bewertung Fazit

4 4 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Stadt Königs Wusterhausen Einwohner ( ) seit 2003 mit 7 Ortsteilen 286 Mitarbeiter, davon ca. 125 in der Kernverwaltung seit 1. April 2005, neue Struktur; BGM und 5 Ämter 269 km Straßen 13 Kitas und 9 Schulen

5 5 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Ausgangssituation in Königs Wusterhausen Beschluss 06/2002 zu Einführung eines neuen Neues Rechnungswesen Bildung Projektgruppe I mit 7 MA Bildung Projektgruppe II mit Softwarefirma H & H Beschluss 11/2003 Bewerbung als Modellkommune und Einführung der Doppik

6 6 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Bildung Projektgruppe

7 7 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Aufbau Projektgruppe

8 8 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin

9 9 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin

10 10 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Teilprojekt Vermögen (Bewertung) / Bilanz

11 11 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Finanzrechnung Bilanz Aktiva Passiva Einzahlungen./. Auszahlungen Änderung Finanzmittel Ergebnisrechnung Jahresüberschuss/ Jahresfehlbetrag Vermögen Finanzmittel (C. IV) Fremdkapital Eigenkapital (A. IV) Erträge./. Aufwendungen Drei-Komponenten-System

12 12 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Vereinfachter Aufbau einer Bilanz

13 13 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Arbeitsstand: Unbewegliches Anlagevermögen, Liegenschaften (1) Erfassung des Grund und Bodens von ca Flurstücken vollständig erfasst und entspr. der Nutzung zugeordnet Wert ca. 37 Mio. Gräben, Unland und Wald nach Bewertungsrichtlinie bewertet ca. 200 Objekte in Rechtsträgerschaft sind bewertet worden Problem der Bewertung bei Deponien Erfassung von ca. 160 Erbbaurechtsverträgen Bauland, Rohbauland und Wohnhäuser erfasst, noch nicht (100%) bewertet

14 14 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Unbewegliches Anlagevermögen, Straßen (2a) Zustandsbewertung, Flächenberechnung u. Bewertung der Abschnitte durch SG Tiefbau Übernahme der Daten in`s Polygis Ortstafeln: 72 (Wert: ) Verkehrszeichen: (Wert: ) Straßennamensschilder: (Wert: ) Straßenlaternen: Brücken: 28 Straßen 267 km Baume: Arbeitsstand:

15 15 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Unbewegliches Anlagevermögen, Straßen (2b) bisher übernommen, berechnet und bewertet sind Straßen der Ortsteile technisch bereits komplett umgesetzt Wert: ca. 38,3 Mio. Abschluss Ermittlung der Vergleichspreise für Mobiliar und Straßen Wert der Straßenbäume ca.: 5 Mio. EUR ( Festwert 2,5 Mio. EUR ) Arbeitsstand:

16 16 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Unbewegliches Anlagevermögen, Gebäude (3) Erfassung d. Ausstattungsstandards & BGF & Reparaturrückstau bei ca. 104 Gebäuden (Schulen, Kita, Sportanlagen, Bürgerhäuser …) Erfassung der Herstellungskosten (nach 1990 errichtet) Bewertung der Gebäude (vor 1990) Probleme: definieren der Restnutzungsdauer Wert insgesamt nur der Gebäude ca. 54 Mio. (+ 7 Mio. ) Anlagen im Bau: 2,5 Mio. Arbeitsstand:

17 17 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Bewegliches Anlagevermögen (4) Ersterfassung der Inventarobjekte durch 2 MA insgesamt 193 Objekte zu erfassen davon ca. 90% erfasst Wert ca. 8,16 Mio. EUR, Stückzahl: (vom Stuhl bis zum Feuerwehrfahrzeug) Inventarobjekte erhalten Barcodeetiketten Erleichterung bei der Inventur verlegte Stichtagsinventur war Jan./Feb Arbeitsstand:

18 18 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Aufbau einer Inventurrichtlinie Erstellen eines Anlagenartenverzeichnisses Erarbeiten einer eigenen AfA-Tabelle für KW Ableitung einer Bewertungsrichtlinie Herangehensweise:

19 19 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Bildung von Gruppenwerten; - z.B. Schulmobilar - oder Lehrertisch, -stuhl & Tafel Bildung von Festwerten; - vorrangig bei Straßenmobilar (Verkehrszeichen, Poller, Straßenschilder) - Medienbestand Bibliothek Herangehensweise: Bewertungsrichtlinie (1)

20 20 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Wertermittlung ; - Rechnungen bis 1990 zurück - oder Recherche im Internet (FFW, Küche in Mehrzweckhalle) Fachkabinette, Wandkarten. etc... Herangehensweise: Bewertungsrichtlinie (2)

21 21 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Bewertung von Gebäuden - z.B. Schule in 5 separate Bewertungsabschnitte Bewertung von Straßen - Aufnahme des Straßenkataster durch externes Ing.büro (Ergebnis: digitales Straßenkataster) - Bewertung durch eigene Kräfte Herangehensweise: Bewertungsrichtlinie (3)

22 22 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Alles bekommt eine Inventarnummer - vom Stuhl bis zum Feuerlöschfahrzeug - jede Straße, bzw. jeder Straßenabschnitt - jedes Grundstück Einsatz eines Barcodescanners Herangehensweise: Inventurrichtlinie (1)

23 23 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Alles wird inventarisiert - ab 60 - und erhält einen Erinnerungseuro Bis 410 wird in der Regel im Anschaffungsjahr abgeschrieben Jan/Feb 1. verlegte Stichtagsinventur Herangehensweise: Inventurrichtlinie (2)

24 24 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Inventurlisten der Einrichtungen konnten zu 70% verwendet werden - z.B. Kita, FFW, Schulen, Bibliothek - Bürgerhäuser, Paul-Dinter-Halle - Spielplätze - (Kita in freier Trägerschaft nicht) Herangehensweise: Inventurrichtlinie (3)

25 25 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Fazit: Vermögenserfassung und -bewertung So zeitig wie möglich mit der Erfassung der Immobilien und des Infrastrukturvermögens beginnen! Beginnen Sie morgen! exakt arbeiten und auflisten, aber nicht "die Büsche auf dem Friedhof zählen". alles gut dokumentieren, damit für sachkundige Dritte (Prüfer) nachvollziehbar rechtzeitiges Einbinden der Rechnungsprüfer in den nach geordneten Einrichtungen sind oft die Daten in unterschiedlichster Form vorhanden, dies kann man nutzen Sprechen Sie mit ihrem Softwareanbieter

26 26 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Ergebnis: Wir brauchen mit den wesentlichen Bestandteilen Ergebnis- & Finanzrechnung Produkte Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) Das Neue Rechnungswesen

27 27 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin 1. Doppischer Haushalt 2006 Stadt Königs Wusterhausen Ergebnishaushalt und mittelfristige Ergebnisplanung Finanzhaushalt und mittelfristige Finanzplanung

28 28 Inventarisierungstag 5. April 2006 Schwerin Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Bei Fragen stehe ich gern zur Verfügung


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