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Präsentation zum Thema: "Www.profiforms.com ProfiForms and ProfiForms symbol are either trademarks or registered trademarks of ProfiForms GmbH. All other mentioned trademarks are."—  Präsentation transkript:

1 ProfiForms and ProfiForms symbol are either trademarks or registered trademarks of ProfiForms GmbH. All other mentioned trademarks are the property of their respective owners.© 2008 ProfiForms GmbH. This report or any part of it, may not be copied, circulated or quoted without prior written approval from ProfiForms GmbH. Qualifizierte Elektronische Signatur mit PDF und EDI

2 2 |2 | We deliver your business information Warum elektronisch signieren? Dokumente sollen elektronisch zugestellt werden Anforderungen Echtheit des Dokumentes nachweisen (Dokument unverändert) Idendität des Absenders nachweisen

3 3 |3 | We deliver your business information Rechtlicher Hintergund ESG (europäische Signaturgesetz) legt fest, wie mit fortgeschrittener und qualifizierter elektronischer Signatur umzugehen ist DSG (Deutsches Signaturgesetz) regelt die Durchführung des ESG wie zu signieren ist

4 4 |4 | We deliver your business information Rechtlicher Hintergund Es gibt im ESG und DSG keine Vorschrift, was signiert werden soll Für die VSt-Abzugsfähigkeit: UstG §14 schreibt QES vor Weitere Gesetzte und Verordnungen werden benötigt

5 5 |5 | We deliver your business information Was ist elektronische Signatur? DokumentZertifikat Verbindung Signatur Dokument Signatur Entstehung der Signatur Das signierte Dokument

6 6 |6 | We deliver your business information Was ist FES und was QES FES – fortgeschrittene elektronische Signatur Ist das ältere und einfachere Verfahren Zertifikat liegt als Software vor Zertifikat wird als Organisationszertifikat erteilt Rechtsfolgen Nachweis der Vertretungsberechtigten, HR-Eintrag etc. Zertifikat auf die Vertretungsberechtigten anwendbar

7 7 |7 | We deliver your business information Was ist FES und was QES QES – qualifizierte elektronische Signatur Jüngeres und umfassenderes Verfahren Zertifikat liegt auf einer Karte mit Mikrochip Zertifikat ist personengebunden Rechtsfolgen Die Karte muss auf den MA beantragt werden Es sind Pseudonyme erlaubt, z.B. IT-MA 1 Pflicht eine Liste zu führen: welcher MA hat wann mit welcher Karte signiert

8 8 |8 | We deliver your business information Stellvertreterpflichten Wirtschaftlich selbständiger Partner betreibt die QES -> Frage der Zeichnungsberechtigung Zeichnungsberechtigung darf einfach schriftlich ergehen (ohne notarielle Beglaubigung) Gilt auch für Empfängerseite

9 9 |9 | We deliver your business information Signieren durch IT-Dienstleister Situation IT-DL erzeugt und signiert Dokument IT-DL soll für den Empfänger auch verifizieren Ja Die Verifizierung muss auf anderen Gerät erfolgen als das Signieren -> ist das aus Rechtssicht möglich?

10 10 | We deliver your business information Qualifizierte Elektronische Signatur für EDI SAP EDI SAP EDI Output Management System Invoic OMS- Sign Proxy EDI- Schnittstelle an Geschäfts partner Prüfwebsite Prüfprotokoll QES Archiv

11 11 | We deliver your business information Qualifizierte Elektronische Signatur für PDF SAP BC-RDI BC-XFP (XML) SAPGOF SAP BC-RDI BC-XFP (XML) SAPGOF Output Management System PDF Website OMS- Sign Signaturbox an Prüfwebsite Prüfprotokoll QES Archiv

12 12 | We deliver your business information Qualifizierte Elektronische Signatur Tilla Schröder Geschäftsführerin/Vertrieb ProfiForms GmbH Hausener Str. 6/ Heimsheim Tel. +49 (0) Fax +49 (0) Haben Sie noch Fragen?


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