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der Universität Mannheim!
Erfahrungsbericht der Universität Mannheim! Maren Kloppenburg Leitung der Bewerbungs- und Zulassungsstelle der Universität Mannheim
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Hintergrund Einführung der neuen Semesterzeiten: HWS 2006/2007
FSS – Vorlesungszeiten: HWS 2007/2008: – FSS 2007: – Osterferien: 2 Wochen 14 Wochen Vorlesungszeit (Ba-Wü)
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Pro & Contra + Auslöser: Bachelorzeugnis der Masterstudienbewerber soll zum bereits vorliegen + Semesterzeiten sind günstiger für Austauschstudierende - Teilnahme an Tagungen problematisch - Urlaubszeit der Mitarbeiter, Schulferienzeit - Prüfungszeit vor Weihnachten Senatsbeschluss – einstimmig angenommen
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Erfahrungen im AAA-Bereich
Resonanz positiv Austauschsstudierende: 200 => 300 Feedback der Partnerunis positiv, v.a. durch Vorlesungsende im Dezember
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Erfahrungen im Prüfungsbereich
Prüfungen: Alle Prüfungen vor Weihnachten im HWS nicht möglich. Je 14 Wochen Vorlesungszeit (per Landesverordnung) Planung auf 15 Wochen, 15. Woche Prüfung, funktioniert, sofern Raum und zeitlicher Umfang ausreichend Übergang Bachelor / Master Festlegung der Korrekturzeiträume: Fakultät Sowi - Noten bis , Mitte Juni Bachelorzeugnis Ausweitung auf alle Fakultäten angedacht, problematisch in einzelnen Bereichen
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Erfahrungen im Zulassungsbereich
Zeitplan mit extrem enger Taktung Nur mit saisonaler Personalaufstockung durchführbar Flächendeckende, verpflichtende Online-Bewerbung, funktionstüchtige EDV Kooperation mit Fakultäten, nur wenn diese mit am Strang ziehen, kann es klappen Zulassung (auch höheres FS) jeweils nur zum HWS Derzeit keine Gespräche, keine Testungen
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Zeitplan Zulassungsbereich (1)
– Bewerbung Zulassungsstelle – Bewerbung AAA Zulassungsstelle geschlossen Ausgabe 1. FS an die Fakultäten – Rankings an die Zulassungsstelle – Hauptverfahren 01.05. 01.08. 01.06. 01.07
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Zeitplan Zulassungsbereich (2)
– Zulassungsstelle geschlossen – Hauptverfahren (HV) bis Einschreibfrist HV Nachrückverfahren (NV) bis / Einschreibfrist 1. NV evtl. 2. NV bis Einschreibfrist 2. NV Losverfahren Ausgabe höheres FS an Fakultäten Zulassung höheres FS – Einschreibfrist AAA Vorlesungszeit Herbstsemester 01.07. 01.10. 01.08. 01.09.
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Erfahrungen im Bereich Einschreibung
Ausstellung der Unterlagen ( -Kennung, Chipkarte etc.) bislang noch zeitaufwendig zur Orientierungsphase (0. Woche) sind noch nicht alle da => problematisch für Beifachwahl und Spracheinstufungstests Wohnungssuche max. 3 Wochen, Einzug in Studentenwohnheime derzeit erst am möglich – zur Orientierungsphase nicht da BaföG bei Wechsel zwischen Unis – Ende Herbstsem., Beginn Sommersem. Kooperationsstudierende (v.a. Lehramt)
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Ausblick / Mögliche Erleichterungen im Zulassungsbereich
gesonderte Bewerbungsfrist für Altabiturienten würde einen über 50% der Bewerbungen früher eingehen lassen => schnellere Bearbeitung frühere Bewerbungsfristen für Masterstudiengänge – komplexere Auswahlverfahren v.a. hier sinnvoll Rechtliche Angleichungen notwendig Wartesemesterberechnung nach „alten“ Semesterzeiten (in HVVO von Ba-Wü) Begriffe Winter- & Sommersemester definiert komplexere Auswahlverfahren (sollen verpflichtend in Ba-Wü kommen) müssen vorgelagert werden
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Fazit Umstellungsphase noch problematisch – mit den bisherigen Erfahrungen kann in einzelnen Bereichen optimiert werden. Einiges ist v.a. problematisch, weil Mannheim als einzige Universität andere Vorlesungszeiten hat. Weniger Schwierigkeiten als befürchtet; die neuen Vorlesungszeiten wurden an der Universität Mannheim ( Studierende, Bewerbungen) erfolgreich umgesetzt.
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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