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Semesterapparate Online in MILESS Eine Dienstleistung der Universitätsbibliothek Duisburg-Essen Campus Essen.

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Präsentation zum Thema: "Semesterapparate Online in MILESS Eine Dienstleistung der Universitätsbibliothek Duisburg-Essen Campus Essen."—  Präsentation transkript:

1 Semesterapparate Online in MILESS Eine Dienstleistung der Universitätsbibliothek Duisburg-Essen Campus Essen

2 Traditionelle Aufstellung Die Dozenten melden ihre Semesterapparate an Die Bibliothek vergibt Nummern, denen interne Ausleihkonten zugeordnet sind Die Dozenten bringen Bücher zur Ausleihe Die Bibliothek verbucht die Bücher für diese Konten und stellt sie im Lesesaal auf Die Dozenten stellen Ordner mit Kopiervorlagen dazu

3 Traditionelle Nutzung Die Studenten gehen in den Lesesaal Sie arbeiten mit den Büchern Sie kopieren die Kopiervorlagen

4 Elektronische Arbeitsmittel Internetadressen Gescannte Dokumente, z.B. aus der Fernleihe Eigene Dateien des Dozenten Dokumente in MILESS Audio/Video Datenbankauszüge

5 Semesterapparate erweitert In konventioneller physischer Form mit Büchern und sonstigen Dokumenten Zusätzlich in digitaler Form in MILESS Alle Vorgänge werden online gesteuert –Beantragung eines Semesterapparats, Nummern- und Konten-Zuordnung, Passwortvergabe –Buchausleihe, Fernleihbestellung, Digitalisierung –Einfügen eigener Dokumente, Internetadressen u.a.

6 Inhalte der Online-Semesterapparate Liste der bereitgestellten Bücher Artikel aus Zeitschriften Kapitelauszüge aus Büchern WWW-Links Dokumente in MILESS Eigenes Material

7 Nutzernamen in MILESS Nutzerkennung + Passwort –nur 1 Passwort pro Kennung möglich –Groß-/Kleinschreibung ist zu beachten –Kein Passwort für Standardnutzer gast Lese- und Schreibrechte für Dokumente sind an Nutzerkennungen gebunden

8 Schreibberechtigte Nutzer Administrator –Bibliotheksangehöriger –universelle Lese- und Schreibrechte Dozent –darf alle Inhalte lesen –darf neue Dokumente einstellen –darf Dokumente löschen –darf eigene Kommentare ändern

9 Leseberechtigte Nutzer Student –Kennung und Passwort sind nur vom Dozenten zu erhalten –Passwörter sind im System verschlüsselt und auch nicht von Administratoren lesbar –kann alles lesen, auch Volltexte, aber nichts ändern Standardnutzer gast –kann die Liste der Dokumente mit Titelbeschreibung und Kommentaren lesen, aber nicht die Volltexte –kann mit Klick auf die Buchsignaturen den Katalog erreichen

10 Das Menü Startseite = Allgemeine Hinweise: –http://miless.uni-duisburg-essen.de/semapp/index.xmlhttp://miless.uni-duisburg-essen.de/semapp/index.xml Gesamtliste Beispiel-Semesterapparat Suche nach Semesterapparaten Infos für Dozenten Semesterapparat einrichten

11 Semesterapparatsliste Gesamtliste –Spalten: Nummer, Standort, Status, Dozent, Titel –Sortierung nach Spalteninhalt vorwärts oder rückwärts –Numerische Reihenfolge: GW/GSW, NW, IW –Titel als Link zum Inhalt –nur lesender Zugriff –Mengenbegrenzung durch Gruppierung

12 Semesterapparate suchen Normale MILESS-Suche –nach Dozentennamen, Titel, Dokumententyp –auch Browsen mit Dokumententyp: Semesterapparat –Zugriff auch auf nicht mehr aktuelle Semesterapparate (Option Zeige: auch alte und vorläufige Dokumente) –keine Suche nach Nummern möglich Suche aus dem Semesterapparatsmenü heraus –automatischer Filter: Medien-/Dokumententyp

13 Semesterapparate anzeigen Nach einer MILESS-Suche –Ergebnisanzeige: MILESS-Dokumentsicht –Klick auf Anzeigen in der Gruppe Format Aus der Gesamtliste –Klick auf den Titel Als feste Adresse in Links, Lesezeichen u.ä. –z.B.:

14 Menü Sem.App. einrichten – , Telefon, Fachgebiet Bestandteil der Autorendaten stehen als Link über den Dozentennamen zur Verfügung –App.-Nr. ist optional, kann nicht garantiert werden –Zugangskennungen + Passwort Dozent: persönliche MILESS-Autoren-Kennung Student: kann für mehrere Semesterapparate bzw. andere MILESS- Dokumente gelten Einrichtung

15 Aktionen nach Einrichtung Automatische -Benachrichtigungen –Fr. Jamrath: Nummernzuweisung, Benutzerkonto –H. Lenhardt: Identitätskontrolle; MILESS: neues Dokument, neuer Autor, neuer lesender Nutzer, Rechtezuweisung; Bestätigungs- an den Dozenten Aktualisierung der Semesterapparatsliste Bearbeitung ist nach der Bestätigung möglich

16 Aktualität der Semesterapparate Aktive Semesterapparate –dynamisch, jeweils aktueller Stand –keine Versionsarchivierung Aufgelöste Semesterapparate –statisch, Stand zum Zeitpunkt der Auflösung –keine weiteren Änderungen möglich

17 Inhalte bearbeiten Anmelden als Autor (Dozent) Semesterapparat anzeigen –Inhaltsanzeige, nicht Dokumentsicht Button Einträge bearbeiten (rechts oben) Bearbeitung über Online-Formulare Teils mit Folgearbeiten der Bibliothek Teils ohne weitere Ereignisse

18 Bearbeitungsoptionen Neuer Eintrag Klonen –Neueintrag, Formular gefüllt mit vorhandenen Daten –praktisch für verschiedene Bände oder Kapitel eines Werkes Korrigieren Löschen

19 Buch hinzufügen Formular mit Titelangaben und Signatur –wichtig: Signatur Essen: direkte Verbuchung, evtl. Vormerkung Duisburg: Beschaffung über den internen Leihverkehr ohne Signatur: rein bibliografische Angabe –Titelanzeige Essener Bestand: automatisch aus dem Bibliothekskatalog andere Titel: Kontrolle durch die Bibliothek –Kommentarzeile ist möglich

20 ZS-Artikel/Buchkapitel hinzufügen Formular: Titel, Jahr, Band,..., Artikel/Aufsatz, Seiten –als Beschaffungsauftrag Bibliothek: Scannen aus eigenem Bestand, Fernleihbestellung, Korrektur der Titeldaten –mit Papiervorlage (Ablage in der Ausleihe, bzw. im 2. OG) mit Referenznummer Bibliothek: Scannen der Vorlage (bzw. aus eigenem Bestand oder Fernleihbestellung), Korrektur der Titeldaten –mit eigenem Digitalisat hochladen vom eigenen System über Dateisuche-Standarddialog Bibliothek: Überprüfung der Titeldaten

21 MILESS-Dokument hinzufügen Eingabe: Id-Nummer Link auf das Dokument Titelangaben automatisch aus der Dokumentbeschreibung Kommentar möglich Keine Bearbeitung durch die Bibliothek

22 WWW-Link hinzufügen Angabe der Internet-Adresse mit einleitendem Beschreibung nach bestem Wissen Keine Bearbeitung durch die Bibliothek

23 Eigenes Material hinzufügen Sonstiges Material = kein Kapitel, kein ZS-Heft –Eigenes Digitalisat hochladen vom eigenen System über Dateisuche-Standarddialog –Druckvorlage Ablage in der Bibliothek als Scan-Auftrag (mit Referenznummer) Beschreibung –notwendig, da das Dokument darüber verlinkt wird Keine Bearbeitung durch die Bibliothek

24 Einträge korrigieren Bücher, ZS-Artikel, Buchkapitel –nur Kommentare WWW-Links, MILESS-Dokumente, eigenes Material –im Verantwortungsbereich des Dozenten –keine Bearbeitung durch die Bibliothek

25 Einträge löschen Bücher –Bibliothek: bereitgestellte Bücher werden in den normalen Bestand zurückgeführt Alle anderen Materialien –Löschung der Dokumentdatei und der Beschreibung –nicht rückgängig zu machen

26 Eigene Struktur Normalform strukturiert nach Medientypen neue Einträge werden automatisch alphabetisch sortiert keine Möglichkeit, die Darstellung zu verändern Individualisierte Form freie Wahl der Überschriften Einleitungstexte mehrzeilig html-typische Formatierung möglich (fett, kursiv...) freie Wahl der Reihenfolge aller Einträge –Umschaltung (noch) per oder Telefon

27 Zwei oder mehr Dozenten Alle einzeln als Semesterapparats-Autoren –Schreibrecht unter den jeweils eigenen Kennungen –alle werden als Autoren genannt Gemeinsame Autorenschaft unter Gruppennamen –Schreibrecht nur unter der Kennung der Gruppe –gemeinsam genutzte -Adresse und Telefonnummer –nur der Gruppenname wird als Autor genannt

28 Funktionen noch ohne Formular Über oder Telefon –Verlängern Erhaltung des Semesterapparats für das nächste Semester ohne Verlängerung: Auflösung mit Archivierung –Reservieren einer Nummer für das kommende Semester Bibliothek reserviert auch Regalplatz im Lesesaal –Titeländerung eines aktiven Semesterapparats

29 Informationen Merkblatt Semesterapparate Menü Infos für Dozenten –http://miless.uni-duisburg-essen.de/semapp/dozenten.xmlhttp://miless.uni-duisburg-essen.de/semapp/dozenten.xml Über MILESS-Autorenschaft –http://miless.uni-duisburg-essen.de/authoring/index.xmlhttp://miless.uni-duisburg-essen.de/authoring/index.xml

30 Copyright anderer Autoren/Verlage Urheberrechtsnovelle bis Ende 2006 auf dem Prüfstand Kopie nur erlaubt für die Lehre (§52a) –kleine Teile eines Werkes, Werke geringen Umfangs, einzelne Beiträge aus Zeitungen und Zeitschriften –für einen bestimmt abgegrenzten Kreis von Personen Kopie ganzer Bücher nur bei vergriffener Auflage Passwortschutz für Internet-Veröffentlichung –im Semesterapparat generell für Volltexte

31 Warnung vor dem Autoren-GUI Semesterapparate sind MILESS-Dokumente –sie gehören den Dozenten –die Dozenten haben als MILESS-Autoren alle Schreibrechte Semesterapparate dürfen aber nicht über die Dokument- und Derivatstruktur bearbeitet werden: –keine Korrekturen über das Autoren-GUI –keine Dateien zu Derivaten hinzufügen oder von dort löschen –keinen Semesterapparat löschen

32 Ansprechpartner bei Fragen Nadine Jamrath, Tel / –Präsenz-Semesterapparate, Ausleihe von Büchern etc. Volker Lenhardt, Tel.: –Online-Semesterapparate, Nutzeranmeldung, Leserechte, MILESS allgemein Stephanie Abtmeyer, Tel.: / –Dienste der Bibliothek allgemein, Fernleihbestellungen, Digitalisierungsservice etc. Frank Lützenkirchen, Tel.: –technische Möglichkeiten und MultiMedia in MILESS

33 Semesterapparate Online in MILESS Ende Danke für Ihre Aufmerksamkeit


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