Lehrveranstaltungsverwaltung online - Ein langer Weg Mag. Ester Tomasi, LL.M IRIS 2004.

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1 Lehrveranstaltungsverwaltung online - Ein langer Weg Mag. Ester Tomasi, LL.M IRIS 2004

2 Vorgeschichte Das Konzept Technologie Anwendungen Ausblick

3 Organisation PersonLehreRaumInventarForschung Das Datenmodell

4 Vorgeschichte seit 1984 TUWIS-Verband –TU Wien –BOKU –VetMed –MDW seit 1994 Überlegungen an der MDW, ein neues System zu suchen. Beginn Entwicklung MDWIS

5 Vorgeschichte Herbst 2000 –Die 6 Kunstuniversitäten beschließen gemeinsam ein IT-System zu finden –bm:bwk wird informiert und um finanzielle Unterstützung gebeten Jänner 2001 –Ausschreibung einer Studie April 2001 –Zuschlag an CSC Austria

6 Vorgeschichte April 2001 –Erhebung des IT-Istzustandes an den 6 Kunstuniversitäten Mai, Juni 2001 –Grobes Prozessmodell Juli, August 2001 –Untersuchung am Markt bestehender Lösungen

7 Vorgeschichte Oktober 2001 –Zuschlag an TUG Dezember 2001 –Erste Gespräche –bm:bwk stellt Finanzierung für Analyse und Masterimplementierung in Aussicht Juli-September 2002 –Analyse des Datenmodells Oktober-November 2002 –Analyse der Geschäftsprozesse Dezember 2002-Jänner 2003 –Differenzenpflichtheft Februar 2003 –Rahmenvereinbarung

8 Das Konzept Integration aller Daten in EINER Datenbank Jedes Datenelement soll nur 1MAL existieren Zugang zu den Daten abhängig von den Rechten einzelner Personen

9 Das Konzept Personalisierte Sicht auf Daten durch persönliche Identifizierung mittels „single login“ zu jeder Zeit an jedem Ort

10 Das Konzept Führung durchs Studium für Studenten CRM Managementsystem wird zum Präsentationssystem Entwicklung von style sheets Schnittstelle zwischen SAP HR und Campus Online Digitale Signatur

11 Technologie WEB FORMS REPORT

12 Organisation PersonLehreRaumInventarForschung Das Datenmodell

13 Das Funktionsmodell Daten Programme Rollen Funktionen Identifizierte Personen

14 Anwendungen Erhebung der Lehre im Studienjahr Weitere Anwendungen in der Lehre Für Bedienstete Für Studierende Für Einrichtungen Für Dienstleistungseinrichtungen Büro des Rektors Bibliothek Forschungs- und Technologietransfer Zentrale Verwaltung

15 Ausblick Ostern 2004 –Testläufe Herbst 2004 –Erste Online Inskriptionen SS 2005 (?) –Dezentralisierte Anwendungen

16 ester.tomasi@mdw.ac.at http:// www.mdw.ac.at http://www.tugraz.at/