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Start Microsoft PowerPoint 97 QuickStart Ende Los geht's... Menü Erleben Sie PowerPoint in Aktion u QuickStart ist eine Präsentation, die Ihnen einen.

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Präsentation zum Thema: "Start Microsoft PowerPoint 97 QuickStart Ende Los geht's... Menü Erleben Sie PowerPoint in Aktion u QuickStart ist eine Präsentation, die Ihnen einen."—  Präsentation transkript:

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2 Start Microsoft PowerPoint 97 QuickStart Ende

3 Los geht's... Menü Erleben Sie PowerPoint in Aktion u QuickStart ist eine Präsentation, die Ihnen einen schnellen Einstieg in PowerPoint gibt. u Dabei wurden die effektvollen PowerPoint- Features benutzt. u QuickStart zeigt Ihnen die Präsentationsarten, die Sie leicht und schnell mit PowerPoint erstellen können. Ende

4 Schneller Einstieg PowerPoint-Grundlagen Klicken Sie auf den obigen Text, um anzufangen. PowerPoint QuickStart Ende Rundfahrt Überblick über die PowerPoint-Features Tips und Tricks Hinweise auf weitere Infos...

5 Menü Schneller Einstieg In nur 3 Schritten können Sie Folien, Overhead- Folien, Bildschirmpräsentationen und Vortragsnotizen erstellen. Ende

6 1 … Doppelklicken Sie in der Registerkarte Präsentationen auf AutoInhalt- Assistent. Menü Verwenden Sie den AutoInhalt-Assistenten Klicken Sie im Menü Datei zunächst auf Neu … Ende

7 Menü …Wählen Sie einen Präsentationstyp aus und der AutoInhalt-Assistent arbeitet für Sie Nach der Auswahl des Präsentationstyps erstellt der AutoInhalt-Assistent eine Musterpräsentation. Ende

8 Menü … Der AutoInhalt-Assistent erstellt eine Präsentation mit vorgegebenem Inhalt und Layout Ersetzen Sie nun den vorgegebenen Inhalt durch Ihren Text. Ende Ihr Text

9 Fügen Sie neue Folien durch Klicken auf Neue Folie in der Symbolleiste Allgemeines hinzu. 2 Im Dialogfeld Folienlayout können Sie ein Präsentations- layout auswäh- len. Hinzufügen und Formatieren von Folien MenüEnde

10 Nach der Auswahl des Folienlayouts folgen Sie den Anweisungen und fügen Sie Ihren Text einfach hinzu. … Wählen Sie ein Folienlayout aus und folgen Sie den Anweisungen Menü Folientitel Ende Aufzählungspunkte hinzufügen Ganz einfach Aufzählungszeichen erscheinen automatisch –T–TAB-Taste zum Einrücken

11 Der AutoInhalt- Assistent benutzt eine Designvorlage. Wenn Sie ein anderes Design wünschen, wählen Sie aus dem Menü Format den Befehl Design übernehmen. 3 Wählen Sie das gewünschte Layout aus MenüEnde

12 Sie können aus einer Vielzahl von Designs im Befehl Design übernehmen auswählen. MenüEnde

13 So einfach ist es Benutzen Sie den AutoInhalt-Assistenten als Starthilfe für eine neue Präsentation Fügen Sie neue Folien hinzu und wählen Sie das gewünschte Layout aus. Weisen Sie Ihrer Präsentation ein Design zu, um ihr ein brillantes Aussehen zu geben. Ende Fertig

14 Rundfahrt Was möchten Sie wissen? Klicken Sie auf den obigen Text, um anzufangen. MenüEnde Eine neue Präsentation erstellen Einen professionellen Eindruck machen Mit Hilfe von Multimedia die Zuschauer fesseln Präsentationen in vielfälti- gen Formaten liefern

15 Sie können eine neue Präsentation auf verschiedene Arten erstellen: Eine neue Präsentation erstellen     Speichern Sie alle Folien in einer Datei und erstel- len Sie zielgruppenorientierte Präsentationen. Arbeiten Sie in verschiedenen Ansichten. Fügen Sie Text und Grafiken für alle Folien auf dem Folien-Master ein. Stimmen Sie Farben ab, indem Sie PowerPoints Folienfarbskala verwenden. EndeMenü Klicken Sie hier für Ihre Auswahl. 

16 Speichern Sie ALLE Folien in einer Datei... EndeMenü

17 Zielgruppenorientierte Präsentation für Kunde X Sie können unterschiedliche zielgruppenorientierte Präsentationen mit ausgewählten Folien in einer Datei erstellen. Präsentationsdatei Folie 1Folie 2Folie 3Folie 4Folie 5Folie 1Folie 3Folie 5 …und erstellen Sie zielgruppenorientierte Präsentationen EndeMenü

18 Sie können zielgruppenorientierte Präsentationen drucken... … oder diese als Bildschirmpräsentationen vorführen … und erstellen Sie zielgruppenorientierte Präsentationen EndeFertig

19 Klicken Sie auf das entsprechende Foliensymbol unten links im Bildschirm, um schnell die Ansicht Ihrer Präsentation zu wechseln. Sehen Sie sich Ihre Präsentationen in verschiedenen Ansichten an EndeMenü

20 Lernen Sie mehr über die Ansicht, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Folien- ansicht Gliede- rungs- ansicht Folien- sortier- ansicht Notiz- seiten- ansicht Bild- schirm- präsen- tation Sehen Sie sich Ihre Präsentationen in verschiedenen Ansichten an EndeMenü

21 Arbeiten Sie an einzelnen Folien in der Folienansicht FertigEnde Möglichkeiten der Folienansicht Erstellen Sie individuelle Folien Geben Sie Text ein Fügen Sie Grafiken hinzu Wählen oder ändern Sie das Folienlayout

22 Organisieren Sie Ihre Ideen in der Gliederungsansicht EndeFertig Arbeiten in der Gliederungsansicht Organisieren Sie den Präsentationsinhalt Stellen Sie wichtige Gedanken heraus Wählen Sie die Hauptabschnitte Ihrer Präsentation Geben Sie den Inhalt ein Geben Sie Text direkt ein Verschieben Sie Text und Folien

23 Die Foliensortieransicht zeigt eine Übersicht in verkleinerter Form EndeFertig

24 Geben Sie Notizen des Redners in der Notizseitenansicht ein EndeFertig

25 Probieren Sie Ihre Präsentation als Bildschirmpräsentation aus Erleben Sie einen Probelauf Ihrer Präsentation am Computer EndeFertig

26 Fügen Sie Ihr Logo, den Firmennamen oder andere Informationen dem Folien-Master hinzu und dies erscheint automatisch auf jeder Folie. Master Logo Verwenden Sie den Folien-Master, um wiederkehrende Elemente hinzuzufügen EndeFertig

27 Benutzen Sie Folienfarbskala aus dem Menü Format, um Ihren Präsentationen eine einheit- liche Farbgebung zuzuweisen. Farbskala Klicken Sie die gewünschte Farbskala im Dialogfeld Farbskala an und weisen Sie diese einer Folie... Einheitliche Farben - kein Problem … oder allen Folien zu. EndeFertig

28 Ein brillantes Aussehen durch Grafik Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus.     Diagramm ClipArt Diagramme und Zeichnen Organisationsdiagramm Klicken Sie hier für Ihre Auswahl.  EndeMenü

29 So geht es: Klicken Sie auf die Diagramme. Sie können Daten in das Datenblatt eingeben, indem Sie die vorgegebenen Daten überschreiben. 23,5 Erstellen Sie auf einfache Weise Diagramme EndeMenü

30 PowerPoint stellt Ihre Daten automatisch im Diagramm dar. Erstellen Sie einfach Diagramme EndeMenü

31 JFM Ost West Nord SäulendiagrammLiniendiagramm Kreis- diagramm …und andere Lassen Sie sich von Microsoft Graphs Online- Hilfe bei der Auswahl des Diagrammtyps helfen. Wählen Sie einen Diagrammtyp aus EndeMenü

32 So können Sie zum Beispiel Rahmen und Schatten hinzufügen. Benutzen Sie die Hilfsmittel von PowerPoint und fügen Sie Ihren Diagrammen Effekte hinzu Benutzen Sie Pfeile, um die Aufmerksamkeit des Publikums auf die wichtigsten Punkte zu lenken. EndeFertig

33 Haben Sie Probleme, das Interesse des Publikums an der Präsentation zu wecken? PowerPoint-ClipArts bringen Leben in Ihre Präsentation! Nutzen Sie ClipArts zur Hervorhebung EndeMenü

34 Sie brauchen nicht Van Gogh zu sein, um Erfolg zu haben. Wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Grafik aus und klicken Sie dann auf ClipArt…, um zur Auswahl der ClipArts zu kommen. Weitere ClipArts finden Sie auf Ihrer Office-CD im Verzeichnis CDZugabe. Durchsuchen Sie die Auswahl der ClipArts EndeMenü

35 Soll Ihnen PowerPoint ClipArts, die zu Ihrem Inhalt der Folien passen, vorschlagen? Versuchen Sie doch im Menü Extra den Befehl AutoClipArt.... Ganz leicht — PowerPoint kann helfen EndeMenü

36 Leiter Zusammenarbeiten Triumph AutoClipArt sucht die passenden ClipArts für Ihre Präsentation EndeFertig

37 PowerPoint hat verschiedene Hilfsmittel, die es Ihnen ermöglichen Formen und Zeichnungen leicht zu erstellen. Team Spirit Award u Fließenden Farben u Strukturen und Mustern u Spezialeffekten für Text Gestalten Sie Ihre Kunst mit: u 3-D Effekten Erstellen Sie Ihre Zeichnungen und Diagramme EndeMenü

38 Sie können AutoFormen verwenden, um Diagramme und Veranschaulichungen zu erstellen. Verwenden Sie AutoFormen als Bausteine EndeMenü

39 Klicken Sie auf die entsprechende AutoForm, um die Auswahl zu sehen. Klicken Sie dann auf die gewünschte Form. Um eine Form einzu- fügen, klicken Sie auf die Folie. Wählen Sie die AutoForm, die Sie benötigen EndeMenü

40 … der Text wird automatisch der AutoForm hinzu- gefügt. Markieren und mit der Texteingab e beginnen... Verschieben Sie die Form und der Text verschiebt sich auch. Markieren Sie eine beliebige Form und beginnen Sie mit der Eingabe... Der Text wird mit der Form verschoben EndeFertig

41 Sie wollen Ihre Organisation darstellen? Erstellen Sie ein Organisations- diagramm. Wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Grafik aus, und klicken Sie dann auf Organigramm... Fügen Sie Organisationsdiagramme hinzu EndeMenü

42 u Geben Sie Ihre Informationen in die Felder ein. u Um das Diagramm auf der Folie zu sehen, wählen Sie im Menü Datei den Befehl Aktualisieren aus. EndeFertig

43 Lenken Sie durch Verwendung von Multimedia die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf die wichtigsten Punkte. Benutzen Sie Multimedia, um Ihr Publikum zu gewinnen Animationen Klänge Videos    EndeMenü Klicken Sie hier für Ihre Auswahl. 

44 Nun sind Sie an der Reihe! In dieser Präsentation haben Sie einige Animationen gesehen… Erwecken Sie Text, Objekte und Diagramme zum Leben EndeMenü

45 Objekt, das animiert werden soll. Es gibt einen einfachen Weg, Animationen hinzuzufügen. Wählen Sie einen Spezialeffekt in der Animations- effekte-Symbolleiste aus. Schnell! Ihr Animationseffekt! Animationen einfach hinzufügen... EndeMenü

46 …um den zeitlichen Ablauf zu kontrollieren und noch weitere Animationseffekte zu verwenden. Und verschiedene Animationen verwalten... Wählen Sie Benut- zerdefinierte Ani- mation im Menü Bildschirmpräsen- tation aus,... EndeFertig

47 Hier ein paar Möglichkeiten, Klänge in einer Präsentation zu verwenden: u Fügen Sie einen Sprechtext hinzu u Lassen Sie eine CD im Hintergrund spielen u Fügen Sie Klänge zum Aufbau von Objekten oder Folienübergängen hinzu Beleben Sie Ihre Präsentation mit Klängen EndeMenü

48 Wählen Sie Film und Klang im Menü Einfügen aus. Klicken Sie dann auf den Befehl Klang aus Datei, um Klänge hinzu- zufügen. So fügen Sie Klänge zu Ihrer Präsentation hinzu EndeFertig

49 Es ist nicht nur das Hinzufügen von animierten Objekten und das Benutzen von speziellen Klangeffekten... Lassen Sie Filme abspielen …es sind Filme! EndeFertig

50 Liefern Sie Präsentationen in verschiedenen Formaten Sie haben mehrere Möglichkeiten Ihre PowerPoint Präsen- tation vorzuführen. Worüber möchten Sie mehr wissen? Folien drucken Vorführen einer Bildschirmpräsentation Mitnehmen der Präsentation auf Reisen Halten einer Präsentationskonferenz Veröffentlichen im Web      EndeMenü Klicken Sie hier für Ihre Auswahl. 

51 Sie können Folien, Handzettel, Notizenseiten und Gliederungs- ansichten über den Befehl Drucken ausdrucken. Sie können aus Ihren Folien farbige oder Schwarzweiß- Overhead-Folien anfertigen. Folien ausdrucken Ende FarbeFarbe Schwarz & Weiß Fertig

52 Wie Sie an QuickStart sehen, können Sie interessante Bildschirmpräsentationen mit PowerPoint erstellen, die folgendes beinhalten: u Effekte bei Folienübergängen u Animationseffekte u Spezialeffekte für Text u Interaktivität Erstellen Sie eine Bildschirmpräsentation EndeMenü

53 PowerPoint-Features, die es Ihnen erleichtern Bildschirmpräsentationen zu erstellen EndeFertig Sie können die speziellen Features für Bildschirm- präsentationen über das Menü Bildschirmpräsen- tation auswählen. Animationen, interaktive Schaltflächen und vieles mehr ist leicht zu erreichen.

54 Sie möchten eine Präsentation einem Kunden vorführen, wenn Sie auf Reisen sind? Sie können eine Präsentation so vorbereiten, indem Sie den Pack&Go-Assistenten verwenden. Nehmen Sie Ihre Präsentation auf Reisen mit EndeMenü

55 Der Assistent: u Packt Ihre Präsentation u Speichert diese auf die benötigte Anzahl von Disketten Der Pack&Go Assistent ist leicht zu benutzen EndeFertig Suchen Sie nach Pack&Go im Menü Datei.

56 Es gibt eine weitere Möglichkeit für eine Bildschirmpräsentation... … in Ihrem Netzwerk. Diese nennt sich Präsentationskonferenz. Jeder PowerPoint Anwender in Ihrem Netzwerk kann an einer Präsentationskonferenz teilnehmen. Halten Sie eine Präsentationskonferenz in einem Netzwerk EndeMenü

57 So halten Sie eine Präsentationskonferenz... EndeFertig Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Präsentationskonferenz aus, um eine Präsenta- tionskonferenz in Ihrem Netzwerk zu starten. Ein Assistent hilft Ihnen die Konferenz zu erstellen.

58 Veröffentlichung im World Wide Web EndeMenü Nun kann jeder, ganz gleich wo in der Welt, Ihre Präsentation im World Wide Web sehen.

59 u Sie brauchen keine HTML-Kenntnisse. u Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Als HTML speichern aus. u Ein Assistent hilft Ihnen Schritt für Schritt weiter. PowerPoint kann im Standard-HTML-Format speichern. Es ist ganz einfach... Veröffentlichung im World Wide Web EndeMenü

60 PowerPoint erstellt und veröffentlicht Ihnen einfach Web-Banner. Wählen Sie aus dem Menü Datei nur Als HTML speichern aus. Ein Assistent hilft Ihnen Ihre Animation zu veröffentlichen. Der PowerPoint Animation Player ermöglicht bekannten Web-Browsern automatisch die Animationen in Ihrer Web-Seite abzuspielen. Homepage Animieren Sie Ihre Web-Seite EndeFertig

61 Es gibt weitere Informationen und Hilfe. Worüber möchten Sie mehr erfahren? Tips und Tricks — Hier finden Sie weitere Infos... PowerPoint Zentral Hilfe vom Office-Assistenten CDZugabe und andere Quellen auf der CD Besuchen Sie die PowerPoint-Web-Seite     EndeMenü Klicken Sie hier für Ihre Auswahl. 

62 u PowerPoint Zentral ist eine große Quelle von Fachwissen, Tips und Tricks. Sie können dort viel über den weiteren Inhalt der CD und des World Wide Webs erfahren. u Sie erreichen PowerPoint Zentral über das Menü Extras. PowerPoint Zentral u Sie werden regelmäßig benach- richtigt, wenn eine neue Version von PowerPoint Zentral verfügbar ist, um diese vom World Wide Web herunterzuladen. EndeFertig

63 u Der Office-Assistent bietet Ihnen Tips an, hilft Ihnen Informationen zu suchen und ist der Zugang zur Online-Hilfe. u Wählen Sie Ihren Assistenten aus und lernen Sie Ihren neuen Freund kennen. u Der Assistent ist immer in der Nähe und hilft gerne. Lernen Sie den Office-Assistenten kennen EndeFertig

64 Zusätzlicher Inhalt auf der CD u Das Verzeichnis CDZugabe auf der CD enthält zusätzliche – Vorlagen – Designs – Add-In Funktionalität Ende u Das Verzeichnis ClipArt auf der CD enthält – über 3400 ClipArts – Fotos – Filme – Klänge und Musik Fertig

65 Besuchen Sie die PowerPoint-Web-Seite EndeMenü Besuchen Sie die PowerPoint-Web- Seite. Diese Web-Seite wird auf aktuellem Stand mit neuen Informationen zu PowerPoint gehalten. PowerPoint-Web- Seite.

66 Es ist Zeit anzufangen … Nach dieser Einführung sind Sie nun an der Reihe. Benutzen Sie PowerPoint. u Los geht‘s mit dem AutoInhalt-Assistenten u Benutzen Sie dann ein paar von PowerPoints leicht zu benutzenden, aber wirkungsvollen Features und erstellen Sie eindrucksvolle Präsentationen. Viel Spaß! EndeMenü


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