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Chamaeleon Aktiengesellschaft für innovative Netzlösungen Robert-Bosch-Straße 12 56410 Montabaur Postfach 21 03 56406 Montabaur Fon (0 26 02) 1 01 69-0.

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Präsentation zum Thema: "Chamaeleon Aktiengesellschaft für innovative Netzlösungen Robert-Bosch-Straße 12 56410 Montabaur Postfach 21 03 56406 Montabaur Fon (0 26 02) 1 01 69-0."—  Präsentation transkript:

1 Chamaeleon Aktiengesellschaft für innovative Netzlösungen Robert-Bosch-Straße Montabaur Postfach Montabaur Fon ( ) Fax ( ) Autoren Maike Heil | Marcus Bloch Chamaeleon SlideServer ® Presentation Management

2 © Chamaeleon AG Folie 2 Ausgangssituation viele PowerPoint- und PDF-Dokumente mit vielen Beteiligten Intensive PowerPoint- und PDF-Nutzung  Zahlreiche Dokumente existieren im Unternehmen  Inhalte müssen aktuell gehalten werden Viele beteiligte Personen  Speicherung auf lokalem PC oder Fileserver  Gefahr von „Wildwuchs“ von Folien und Dokumenten Schlechte Wiederverwendbarkeit  Um Inhalte wiederzufinden, muss man mühsam in zahlreichen Dokumenten und Präsentationen suchen

3 © Chamaeleon AG Folie 3 System-Vision eine Präsentationszentrale – für ein ganzes Unternehmen! eine zentrale Ablage für alle  Zentrale Datenhaltung auf einem (Web-)Server  Benutzerindividueller Zugriff auf relevante Inhalte von überall zugreifbar  webbasierter Zugriff über einen Internet-Browser  Unabhängig von Raum, Zeit und Client-Rechner stets aktuell  Aktualisierung der Inhalte über ein Redaktionsteam  Auto-Aktualisierung aller daraus zusammen gestellten Präsentationen!

4 © Chamaeleon AG Folie 4 Unschlagbare Vorteile Präsentationen einmal erstellen – mehrfach nutzen Überschaubarkeit  Alle vorhandenen Inhalte auf einen Blick  Volltextrecherche in Dokumentinhalten möglich  Ablage in frei definierbarer Ordnerstruktur  Transparente Unterstützung mehrsprachiger Inhalte Abbildung zeigt die Detail- Ansicht eines Ordners mit Kontextmenü eines Kapitels im PresentationExplorer.

5 © Chamaeleon AG Folie 5 PresentationExplorer webbasierter Zugriff auf Ihre Inhalte – jederzeit, von überall übersichtliche Darstellung durch Ordnerstruktur  Ordner anlegen und verwalten  Dokumentabschnitte („Kapitel“) hinterlegen  Darstellung tabellarisch oder als Miniaturansicht  Vergrößerte Ansicht der Kapitel verfügbar Abbildung zeigt die vergröß- erte Kapitel-Ansicht vor der Miniaturansicht eines Ordners

6 © Chamaeleon AG Folie 6 Bedienführung intuitive Bedienung und umfangreiche Hilfestellung  Hilfe- und Supportcenter für alle Bereiche  Kontextbezogene Hilfetexte in jeder Ansicht  Assistenten führen durch mehrstufige Prozesse Abbildung zeigt das primäre Hilfe- und Support-Center nach Anmelden am System.

7 © Chamaeleon AG Folie 7 Warenkorb vorhandene Inhalte neu kombinieren Erstellen neuer Dokumente nach dem Bausteinprinzip  Inhalte im Warenkorb zu neuen Dokumenten kombinieren  Automatischer Abgleich unterschiedlicher Layouts bei PowerPoint-Präsentationen  Umfangreiche Vorschaufunktion im Warenkorb! Abbildung zeigt die Miniatur- Ansicht des Warenkorbs mit fünf Kapiteln und Kontext- menü.

8 © Chamaeleon AG Folie 8 Suchassistent einfacher Einstieg in umfangreiche Recherche Leistungsfähige Suchmöglichkeiten  Suchen mit dem intuitiv bedienbaren Suchassistenten  Volltextrecherche über Dokumentinhalte  Leistungsfähige Filter bieten wertvolle Unterstützung Abbildung zeigt das Hilfe- und Support-Center zum Suchassistenten.

9 © Chamaeleon AG Folie 9 Suchassistent Suchen und Finden von Präsentationsinhalten Flexibles Arbeiten mit Suchergebnissen  Verschiedene Darstellungsformen des Suchergebnisses  Weitere Filterung nach Eigenschaften möglich  Sortierung und Bearbeitung der angezeigten Inhalte Abbildung zeigt die Detail- Ansicht eines Suchergeb- nisses im Suchassistenten.

10 © Chamaeleon AG Folie 10 Präsentationen bereitstellen Ablegen und Bereitstellen von Präsentationen Ordner »Eigene Dateien«  für Ihre individuell zusammengestellten Dokumente  Download, Kopieren, Aktualisieren, Überarbeiten etc. Ordner »Gemeinsame Dateien«  Zusammenstellungen, die für alle relevant sind  Schreibzugriff nur für Redakteure und Admins Ordnerübergreifende Features  PDF-Versionen aller Dokumente automatisch  Änderungen eines Kapitels  Auto-Update aller Dokumente, die dieses Kapitel verwenden!

11 © Chamaeleon AG Folie 11 Mehrsprachigkeit für jedes Land die richtigen Inhalte in der richtigen Sprache Mehrsprachigkeit als Schlüssel zum Verständnis  Oberfläche in Deutsch/Englisch (weitere auf Anfrage)  Inhalte in beliebigen Sprachen hinterlegen Mehrwert durch Verknüpfung  Kapitel in unterschiedlichen Sprachen als Übersetzung voneinander kennzeichnen  Zusammengestellte Kapitel können in einer anderen Sprache als neues Dokument erzeugt werden! Beispiel  Kapitel auf Deutsch zusammenstellen, dann Ausgabe in Englisch!

12 © Chamaeleon AG Folie 12 Systemverwaltung Machen Sie mehr aus Ihrem SlideServer!  Benutzer- und Rechteverwaltung: individuelle Vergabe der Zugriffsrechte für die Benutzer  Statistik-Funktion: Auswertung beliebiger Zeitintervalle (sekundengenau!) nach Ordner, Kapitel oder Personen  Auflistung aller Kapitel einer Sprache, die noch nicht übersetzt wurden oder nicht mehr aktuell sind Abbildung zeigt die Zugangs- verwaltung aus Sicht eines Administrators.

13 © Chamaeleon AG Folie 13 Fazit ein starkes Werkzeug für Ihre Präsentationen  Mit dem SlideServer stehen zu jedem Zeitpunkt an jedem Ort der Welt alle im Unternehmen vorhandenen Präsentationen und PDF Dokumente zur Verfügung, ... um situationsgerecht und flexibel die jeweils benötigten Inhalte abrufen und bei Bedarf neu zusammenstellen zu können.


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