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Sören Kirkegaard Kopenhagen

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Präsentation zum Thema: "Sören Kirkegaard Kopenhagen"—  Präsentation transkript:

1 Man kann das Leben nur rückwärts verstehen – leben muss man es vorwärts.
Sören Kirkegaard Kopenhagen Die Erfahrungen aus vergangenen Zeiten lehren, dass Nichts so gut ist, dass es nicht noch verbessert werden könnte.

2 Produkte der my-con AG sind für zwei übergeordnete Zielgruppen geeignet
Es gibt Auftraggeber/Ausschreiber und Bieter/Lieferanten (Henne und Ei)

3 ZIELGRUPPE erkennen ZIELGRUPPE auswählen ZIELGRUPPE beraten
Machen Sie sich klar, mit WEM Sie heute einen Termin vereinbaren werden. (Henne oder Ei) Entscheiden Sie sich für Ausschreiber oder Bieter als Ansprechpartner – stellen Sie das System als EIN SYSTEM für Beide vor. (Henne und Ei). Durch die Rollen- und Rechteverteilung bleibt dennoch JEDER der HERR seines Verfahrens.

4 Zielgruppe ausgewählt Ansprechpartner qualifiziert
Gespräch in Gang gesetzt Wenn Sie die Zielgruppe für den heutigen Termin ausgewählt haben, fragen Sie nach, ob Ihr/e Ansprechpartner/in auch der/die RICHTIGE ist. Kann er/sie entscheiden, ob eine oder mehrere Komponenten für die elektronische Ausschreibung und Vergabe im Unternehmen eingeführt werden? my-con AG

5 Holen Sie die Ansprechpartner dort ab, wo sie stehen. Denn .....
Hat Ihr Ansprechpartner bereits Informationen über vergleichbare Angebote der elektronischen Ausschreibung und der qualifizierten elektronischen Signatur gesammelt? Hat er routinierten Umgang mit der EDV? Sind mehrere Abteilungen/Kollegen in die Einführung der elektronischen Ausschreibungs- und Vergabeverfahren involviert?

6 Auftrag Projekt Vergabe Angebot Auftraggeber LV Bekanntmachung
Submission Projekt Vergabe Ausschreibung Veröffentlichung Viele Fachbegriffe stürmen auf Sie ein Auftrag Auftraggeber Bewerber Verdingungsunterlagen Bieter Angebot LV Vergabe-Unterlagen Viele Fachbegriffe stürmen auf Sie ein, sollten Sie branchenfremd sein. Kein Problem – die „richtige“ Zielgruppe kennt sich dafür umso besser aus. Sagen Sie: „Aber damit kennen sie sich ja viel besser aus, als ich.“ (Anm. my-con: Ein Fachwörter-Index wird geliefert) Leistungsverzeichnis Auftragnehmer und auch noch VOB § 17 Teil A Gewerke Lieferant Lose Teil-Lose

7 Was macht ein Bewerber Bieter Anbieter Lieferant mit
Es gibt Bewerber, Bieter, Anbieter, Lieferanten. Der „Bewerber“ bewirbt sich um die Verdingungsunterlagen (Vergabeunterlagen, Leistungsverzeichnisse). Der Auftraggeber entscheidet, ob der Bewerber zur „Abgabe eines Angebots“ eingeladen wird. Man nennt dies auch Bieterzulassung, oder: „... die zugelassenen Bieter...“. Der „Bieter“ hat bereits die Verdingungsunterlagen und erstellt ein Angebot. Anbieter ist nur ein anderes Wort für Bieter. Wer „geboten“ hat und den „Zuschlag“ erhält, hat den „Auftrag“ in der Tasche und wird zum Lieferant von Waren, Leistungen oder Produkten (...zu Bedingungen, wie im „Angebot“ angeboten). ?

8 www.my-con.com Klick auf „Auftrag“ finden
1. Internet: 2. Klick auf „Aufträge“ finden

9 www.my-con.com Klick auf „Auftrag“ finden in my-TENDER Recherche kostenlos bis zum Kurztext
1. Internet: 2. Klick auf „Aufträge“ finden 3. Wählen, ob myTENDER (private- und Generalunternehmer) oder mySOL (VOB/VOL) gefunden werden sollen 4. Postleitzahl eingeben oder Ort oder Gewerk 3. Recherche kostenlos bis zum Kurztext

10 www.my-con.com Gefunden in my-TENDER Kurztexte von Bekanntmachungen

11 www.my-con.com my-TENDER Zum Volltext der Bekanntmachung Jetzt registrieren !
- Gefunden in my-TENDER - Kein Zugang zu Bekanntmachungen? Jetzt registrieren Denn nur registrierte Nutzer können den „Langtext“ einer Bekanntmachung lesen, den Auftraggeber erkennen, sich um die Teilnahme an der Ausschreibung zu bewerben und/oder Vergabeunterlagen herunter laden, wenn sie vom Auftraggeber hinterlegt wurden.

12 www.my-con.com: gefunden in my-SOL Kurztexte von Bekanntmachungen - kostenlos
Gefunden: Kurztexte von Bekanntmachungen (VOB/VOL/VOF) Wenn der Bewerber nun auf das Ikon mit der Lupe klickt, um den Langtext zu sehen,

13 Zum Volltext der Bekanntmachung in my-SOL Jetzt registrieren
Der Bieter hat eine Bekanntmachung gefunden und angeklickt. Um Langtexte zu lesen, ist der Zugang hier mit dem Benutzernamen und Kennwort möglich. Also nur für registrierte Nutzer.

14 Nach dem Login: Volltext der Bekanntmachung my-SOL
Hier ist der Volltext nach dem Login mit Benutzernamen und Kennwort (wird nach dem Registrieren von my-con AG dem Kunden zugesandt) zu erkennen. Will der Bieter die hinterlegten Verdingungsunterlagen elektronisch beziehen, klickt er erneut auf das Feld mit der Lupe (roter Pfeil). Ab diesem Klick wird er noch einmal zum Login aufgefordert (Sicherheitskriterium) und ab dann beginnt die kostenpflichtige Download-Zeit, die auf Nachweis der aufgelaufenen Zeiten dem Bieter von my-con AG in Rechnung gestellt wird.

15 Nach dem 2. Login für den Bezug der elektronischen Verdingungsunterlagen: Download der Leistungsverzeichnisse in my-SOL durch Klick auf „Freischaltung anfordern“ Nach dem 2. Login für den Bezug der elektronischen Verdingungsunterlagen: Download der Leistungsverzeichnisse in my-SOL durch Klick auf: „Freischaltung anfordern“. Innerhalb des Systems mySOL erhält der Ausschreiber durch diesen Klick auf „Freischaltung anfordern“ die Information, dass genau dieser Online-Bieter nun die Vergabeunterlagen angefordert hat. Das System lässt nun zu, dass der Bieter sich die hinterlegten Dateien auf den eigenen PC herunter lädt. Dieser „Download“ ist kostenpflichtig, dauert aber je nach Größe der Dateien wenige Sekunden bis wenige Minuten. Fragen Sie den Bieter, wieviel er bisher für den Bezug einer Diskette, CD oder der Papier-Unterlagen bezahlt hat. (!!!?)

16 Bieter in seiner my-SOL Verwaltung
Bieter mySOL – auch von hier aus kann der Bieter in seinem geschlossenen System mySOL nach Bekanntmachungen suchen. Es wird empfohlen, außerhalb des Systems mySOL die Bekanntmachungen zu finden und auszuwählen und danach erst in das System mySOL zu gehen.

17 Bieter in seiner my-SOL Verwaltung
Bieter: Gefunden und in Bearbeitungskorb gelegt

18 Bieter in seiner my-SOL Verwaltung
Bearbeitung der gefundenen Ausschreibungen

19 Bieter in seiner my-SOL Verwaltung
Bieter in seiner my-SOL-Umgebung Angebote schon abgegeben?

20 Bieter in seiner my-SOL Verwaltung Bearbeitung der Ausschreibung
Bieter in seiner my-SOL-Umgebung

21 Bieter Angebots-Abgabe mit qualifizierter elektronischer Signatur Upload der rechtssicheren Dokumente Das macht die elektronische Ausschreibung und –Vergabe komplett.

22 Bieter sowie Ausschreiber finden im System my-SOL unter „Infos“ Erläuterungen und Hinweise.
Registrierte Nutzer – Bieter und Ausschreiber – erhalten neben dem System-Kennwort von my-con AG ausführliche Schritt-für-Schritt-Beschreibungen. Hilfe! Wie geht das?

23 Was können Auftraggeber Ausschreiber Vergabestelle mit
?

24 Schritt 1 Bekanntmachung veröffentlichen Auf Wunsch auch so:
Ausschreiber Echtzeit-Beispiel Bekanntmachungstexte zur Verfügung stellen

25 Ausschreiber: www.my-con.com
Schritt 1 Bekanntmachungstexte übergeben an Schritt 2 Einführung der elektronischen Beschaffungsprozesse mit einem Verantwortlichen und seinem Team Ausschreiber Schritt 1 Schritt 2

26 Ausschreiber: www.my-con.com
Schritt 3 Der Ausschreiber bleibt immer Herr seines Verfahrens durch geschützten Zugang und Rechteverwaltung Schritt 4 Der Projektleiter führt wie üblich die Ausschreibung durch und stellt die Vergabeunterlagen online zur Verfügung Ausschreiber Schritt 3 Schritt 4

27 Ausschreiber: www.my-con.com
Schritt 5 Die Vergabeunterlagen stehen rechtssicher für Bewerber und Bieter bereit. Beim Ausschreiber entfallen die Kopier- und Versandkosten Ausschreiber Schritt 5 Schritt 6

28 Schritt 6 Elektronische Angebote von Bietern entgegen nehmen
Schritt 6 Elektronische Angebote von Bietern entgegen nehmen. Offline-Bieter werden ebenfalls im System verwaltet. Submission durchführen.

29 Ausschreiber: my-SOL www.my-con.com = VOB/VOL/VOF
Durch die Rechte- und Rollenverteilung im System my-SOL können mehrere Mitarbeiter an den Ausschreibungen arbeiten und diese verwalten. Das my-SOL System ist für Beschaffungen nach VOB und VOL geeignet und enthält alle Kriterien, die bei der rechtskonformen Vergabe von Aufträgen beachtet werden muss. Geeignet auch für die komfortable eBeschaffung aus nicht-öffentlicher Hand.

30 Ausschreiber: my-SOL Neues Projekt anlegen
Im my-SOL-System können beliebig viele Projekte verwaltet und bearbeitet werden.

31 Ausschreiber: my-SOL Bekanntmachung zum Projekt anlegen
Personen, die mit der Ausschreibung befasst sind, wissen genau, welche Art der Nummerierung bei ihnen angewandt wird.

32 Ausschreiber: my-SOL Upload zur Bekanntmachung
Zur „Bekanntmachung“ wird ein Dokument hoch geladen, in der ausführliche Beschreibung der Bekanntmachung enthalten ist.

33 Ausschreiber: my-SOL Bekanntmachung zur Veröffentlichung „bestellen“ / versenden
Bekanntmachung veröffentlichen / „bestellen“ klicken Das heißt, beim „Verlag“ – hier die Datenbank gemeint – wird die Bekanntmachung zur Veröffentlichung bestellt. Dieser Begriff kommt aus der Anzeigen-Schaltung-Praxis.

34 Ausschreiber: my-SOL Upload Zum Projekt hoch geladene Vergabeunterlagen

35 Ausschreiber: my-SOL Vergabeunterlagen können im Projekt vorbereitet und zu unterschiedlichen Zeitpunkten frei gegeben werden. Etwa, weil der Bauherr dem Projektleiter Ergänzungen mitteilt, oder wenn ein an der Ausschreibung Beteiligter (z. B. der Architekt) zu einem anderen Zeitpunkt und/oder an einem anderen Ort die Vervollständigung der Ausschreibungsunterlagen vornimmt. Ausschreibungen werden kontinuierlich bearbeitet

36 Ausschreiber: my-SOL ADVS = Allgemeiner-Druck-und-Versand-Service
Wenn ein Bewerber die Vergabeunterlagen in Papier oder auf Diskette / CD erhalten möchte, weil er keinen Download wünscht, „bestellt“ er im my-SOL System per Mausklick die kostenpflichtigen Vergabeunterlagen. Angeschlossene Druckzentren erhalten vom my-SOL System den Auftrag und übernehmen das Kopieren und Versenden. Diese Aufgabe entfällt künftig beim Ausschreiber, da Online-Bewerber durch Download ohne die üblichen Kosten Vergabeunterlagen selbst beziehen. ADVS Druck- und Versand-Service

37 Hier schließt sich der Kreis
Ausschreiber Rechtssichere Angebote entgegen nehmen mit qualifizierter elektronischer Signatur Hier schließt sich der Kreis Ausschreiber Bieter Vergabe Henne und Ei Hier schließt sich der Kreis Angebot Auftrag Submission

38 Herzlichen Dank und Viel Erfolg!
Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit


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