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Nie wieder abtippen Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm EndNote Gerdi Koschatzky Universitätsbibliothek Erlangen.

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Präsentation zum Thema: "Nie wieder abtippen Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm EndNote Gerdi Koschatzky Universitätsbibliothek Erlangen."—  Präsentation transkript:

1 Nie wieder abtippen Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm EndNote Gerdi Koschatzky Universitätsbibliothek Erlangen

2 Agenda Gerdi Koschatzky | Stand: Übersicht über Literaturverwaltungsprogramme 2.Warum Literaturverwaltung mit EndNote? 3.EndNote-Campuslizenz der FAU Erlangen-Nürnberg 4.EndNote installieren und konfigurieren 5.Recherche und Import aus dem OPACPlus 6.Recherche und Import aus Fachdatenbanken 7.Volltextimport 8.Inhaltliche Erschließung 9.Publikationsprozess mit Word 10.Wo findet man Hilfe und Beratung zu EndNote? 11.EndNote – pro und contra

3 Marktübersicht Gerdi Koschatzky | Stand: Wie unterscheiden sich die Literaturverwaltungsprogramme?

4 Kostenfaktor Gerdi Koschatzky | Stand: Kommerzielle Anbieter ● EndNote (Thomson Reuters) ● Citavi (Swiss Academic Software) 2.Kostenlose Open-Source Anwendungen ● Zotero ● Mendeley ● CiteULike

5 Unterscheidungskriterium: Kosten Gerdi Koschatzky | Stand: Lizenz: 180 € + MWST (Downloadversion) Lizenz Citavi 3 Pro (Home): 100 € + MWST

6 Warum Literaturverwaltung mit EndNote? Gerdi Koschatzky | Stand: Einfache Übernahme recherchierter Literatur aus Katalogen und Datenbanken in EndNote 2.Literatur verwalten und organisieren nach fachlichen und formalen Kriterien (Gruppen, Schlagwort-, Zeitschriften-, Autorenlisten) 3.Direkte Online-Recherche in Fachdatenbanken und Bibliothekskatalogen 4.Literaturlisten in 5000 Zitationsstilen erstellen 5.Zusammenarbeit mit Textverarberbeitungs- programmen (Word, OpenOffice, Pages) 6.Synchronisieren zwischen Desktop und EndNote Web  Arbeiten im Team

7 EndNote an der FAU Erlangen-Nürnberg Gerdi Koschatzky | Stand: EndNote X7  Campuslizenz bis Nov  Inklusive EndNote Web  kostenlos für den privaten Gebrauch  Versionen für Windows und Mac verfügbar

8 Was ist zu tun? Gerdi Koschatzky | Stand: Software holen ●Campuslizenz Windows und MAC) ●Private Nutzung (nach Verlassen der Uni deinstallieren, Kosten EndNote Pro Lizenz 180,-- € + MWST) ●Dienstliche Nutzung (ab Lizenzkosten KG1 3,00 €/Monat) lizenzen.shtml lizenzen.shtml

9 Gerdi Koschatzky | Stand: Modus Zitations- stil Neue Referenz Online- Suche Quick Search Schreib- prozess Hilfe Wie ist EndNote aufgebaut? Gruppen Volltext suchen und Download Referenz / Preview Volltext / Markierung

10 Gerdi Koschatzky | Stand: Oder ganz anders Referenz / Preview Volltext / Markierung

11 Persönliche Datenbank erstellen Gerdi Koschatzky | Stand: EndNote  File  New Library  OPACPlus Erlangen-Nürnberg recherchieren Bücher und Zeitschriftentitel (keine Aufsätze) OPACPlus Erlangen-Nürnberg recherchieren Aufgabe: Informationskompetenz, Information literacy „Soft skills“

12 Recherche im OPACPlus Gerdi Koschatzky | Stand: Titelwörter Schlagwort/Index Suche in allen Feldern Tipp: auch im Inhaltsverzeichnis Suchoptionen z.B. Zeitschriften oder E-Books Jahr

13 Treffermenge speichern/importieren Gerdi Koschatzky | Stand:

14 Treffermenge speichern/importieren Gerdi Koschatzky | Stand:

15 Recherche und Import von Daten Gerdi Koschatzky | Stand: bibliographische Daten aus Bibliothekskatalogen importieren  OPACPlus UB Erlangen-Nürnberg  Gateway Bayern (BVB)  Worldcat (Suche weltweit/Sprung OPACPlus)  Base (Bielefeld Academic Search Engine)  Base (Bielefeld Academic Search Engine)  KVK (Karlsruher Virtueller Katalog) Bibliographische Daten aus Fachdatenbanken importieren  ISI Web of Science  Science_direct_Scopus  PubMed  GeoRef

16 Direktimport aus PubMed Gerdi Koschatzky | Stand:

17 Direktimport aus ISI Web of Knowledge Gerdi Koschatzky | Stand: Importfilter: Web of Science

18 Scopus SciVerse: Titel, Subject area Gerdi Koschatzky | Stand:

19 Scopus SciVerse: Autor, Affiliation Gerdi Koschatzky | Stand:

20 Scopus SciVerse: Einzeltreffer Gerdi Koschatzky | Stand:

21 Scopus SciVerse Gerdi Koschatzky | Stand:

22 EndNote-Konfiguration Gerdi Koschatzky | Stand: Endnote Preferences bearbeiten  edit  preferences Datenbankverbindungen konfigurieren Connection Manager Connection Files (.enz) importieren bzw. aktivieren BVB = Gateway Bayern Web of Science PubMed BVB = Gateway Bayern Find Full Text  aktivieren aller Optionen ISI Web of Knowledge DOI (Digital Objects Identifier) PubMed LinkOut (U.S. National Library of Medicine) Open URL Path: Quelle:

23 Verfügbarkeit der Volltexte Gerdi Koschatzky | Stand: ●Open URL Link  SFX-Menü (Funktioniert nicht immer z.B bei JSTOR werden nicht alle Artikel über SFX gefunden) ●Open URL  Verlag/Provider  Volltext ●Find Full Text sucht alle ausgewählten Referenzen arbeitet im Hintergrund

24 Literatur Organisieren & Verwalten Gerdi Koschatzky | Stand: Gruppen zur Strukturierung und für den schnellen Zugriff Group Sets Custom Groups: Zuordnen der Datensätze per Hand Smart Groups: eigene Suchanfrage wird automatisch aktualisiert

25 Verschiedene Zugangsarten resultieren aus den unterschiedlichen Lizenzvorgaben der Provider 1.Zugriff über das Universitätsnetz a) Zugang über VPN (Virtuelles Privates Netzwerk) des RRZERRZE b) Benutzung des Proxy-Servers des RRZE, (z.B. IE8) Proxyname: "proxy.rrze.uni-erlangen.de" Port "80“RRZEIE8 2.Login mit Benutzernummer der Universitätsbibliothek 3.Externer Zugriff über persönliches Login z.B. 4.Persönliche Anmeldung sinnvoll z.B. ZugangsartenZugangsarten zu Datenbank/Volltext Gerdi Koschatzky | Stand:

26 Konfiguration des Texteditors Gerdi Koschatzky | Stand: Das Erstellen der Arbeit wird unterstützt durch Cite-while-you-write EndNote-Icons in eigener Taskleiste für MS Word OpenOffice Pages für Mac

27 Zusammenarbeit in EndNote Web Gerdi Koschatzky | Stand: Persönliches Login anlegen: Passwort: Meine Verweise  alle, nicht zugeordnet, Gruppen Erfassen  Onlinesuche, manuell, Import Organisieren  eigene Gruppen, andere Nutzer Duplikate suchen, Anlagen verwalten Formatieren  Bibliographie, Cite-while-you-write Arbeit formatieren, Zitate exportieren Optionen  Profil, Download Programme etc.  Automatische Synchronisation konfigurierbar

28 Hilfestellungen im Netz Gerdi Koschatzky | Stand: Unser Service zu Infos über UB-Homepage Schulungen zu EndNote Faq-Liste Beratung und Hilfe Download von Broschüren, Handbüchern, Styles, Import-Filter, Add-Ons, Konversions-Tools, Softwareupdates … 

29 Online-Handbuch Gerdi Koschatzky | Stand: von In Zusammenarbeit mit der Universitätsbibliothek Heidelberg endnote/handbuch/flipviewerxpress.html endnote/handbuch/flipviewerxpress.html (Persönliche Anmeldung erforderlich)

30 Neu in EndNoteX6 Gerdi Koschatzky | Stand: Automatische Datnsynchronisierung mit EndNote Web auch für Smartphones, iPads und Apple/MACAutomatische Datnsynchronisierung mit EndNote Web auch für Smartphones, iPads und Apple/MAC Datensätze als gelesen oder ungelesen markieren Referenzen bewerten und nach Bewertung suchen Datensätze per verschicken Neue Layoutoptionen Automatische Datensynchronisierung mit EndNote Web auch für Smartphones, iPads und Apple/MAC Datensätze als gelesen oder ungelesen markieren Referenzen bewerten und nach Bewertung suchen Datensätze als Mailanhang versenden Neue Layoutoptionen

31 Neu in EndNote X7 Gerdi Koschatzky | Stand: Datensätze als gelesen oder ungelesen markieren Referenzen bewerten und nach Bewertung suchen Datensätze per verschicken Neue Layoutoptionen EndNote plug-in für Microsoft PowerPoint für Zitate und Literaturlisten Optionen für mehr Flexibilität bei Untertiteln im Cite-While-You-Write plug-in für Microsoft Word Synchronization im Hintergrund, permanente Sicherung und Online-Verfügbarkeit vom iPad, Smartphone, MAC Verbesserter PDF-Import, Dateinamen und Organisation Neue Referenztypen: Interview, Podcast, Conference Paper, Press Release Verbesserung der Verarbeitung von Schlagwörtern > Output styles

32 teuer englischsprachiges Bedienungsmenü kein Wissens- /Ideenmanagement erfassen von Zitaten nur als Notiz möglich Versionen Windows / Mac Direktimport aus vielen Datenbanken/Formaten Zitationen lassen sich in „Echtzeit“ anwenden Zitate bleiben „Links“, dynamisches korrigieren möglich Find Fulltext im Hintergrund EndNote Web für die Zusammenarbeit und Synchronisation im Netz unabhängig vom Standort EndNote - Pro und Contra Gerdi Koschatzky | Stand:

33 … noch Fragen? Beratung und Hilfe: Telefon: 09131/ PowerPoint-Vortrag: Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Gerdi Koschatzky | Stand:

34 Inhaltliche Erschließung Gerdi Koschatzky | Stand: Literaturhinweise verwalten/wiederfinden Volltext finden, speichern  Open Access,  PLoS,  Biomed Central,  Nationallizenzen  Open Access  PLoS  Biomed Central  Nationallizenzen auch zu Hause auf Datenbanken und Volltexte zugreifen  VPN-Client  Proxy-Servers des RRZE  VPN-Client  Proxy-Servers des RRZE Proxyname: "proxy.rrze.uni-erlangen.de" Port "80“ Einbinden bibliographischer Daten in Ihre Textverarbeitungsprogramm

35 Kataloge, Datenbanken, Bibliographien Gerdi Koschatzky | Stand: Niedermair, Klaus. Online: Stand: Formale Kriterien Standort- informationen Inhaltliche Kriterien

36 Scopus, SciVerse, SciMago, SciVal Gerdi Koschatzky | Stand: ●millions of abstracts & index data with Scopus ●Scopus is the world’s largest abstract and citation database of peer-reviewed literature with smart tools that track, analyze and visualize research. Easy to use and comprehensive, Scopus is designed to quickly find the information researchers need. Tools to sort, refine and quickly identify results help you focus on the outcome of your work. You can spend less time mastering databases and more time on research. ●Over 20,500 titles from 5,000 publishers worldwide ●Contains 49 million records, 78% with abstracts ●Includes over 5.3 million conference papers ●Provides 100% Medline coverage ●Interoperability with ScienceDirect, Engineering Village and Reaxys, a unique chemistry workflow solutionScienceDirectEngineering Village Reaxys ●To see how Scopus can help you in your work see the Why Scopus? section. To get all the details see the Facts & Figures page.Why Scopus?Facts & Figures SciVerse Scopus

37 Scopus SciVerse Gerdi Koschatzky | Stand:

38 Scopus SciVerse Gerdi Koschatzky | Stand:

39 Scopus SciVerse Gerdi Koschatzky | Stand:

40 Scopus SciVerse Gerdi Koschatzky | Stand:

41 SCImago Gerdi Koschatzky | Stand: com/index.php “Scientific indicators developed from the information contained in the Scopus® database (Elsevier B.V.)”Scopus®Elsevier B.V. SCImago Journal Rank (SJR) indicatorSCImago Journal Rank (SJR) indicator basieren auf dem Algorithmus von Google PageRank™ Google PageRank™

42 SCImago journal ranking Gerdi Koschatzky | Stand:

43 SJR SCImago Compare Gerdi Koschatzky | Stand:

44 SCImago journal ranking Gerdi Koschatzky | Stand:

45 SCImago Map Generator Gerdi Koschatzky | Stand:

46 SCImago Map GeneratorSCImago Map Generator: Earth Gerdi Koschatzky | Stand:

47 SCIVal Gerdi Koschatzky | Stand:

48 Weiterentwicklung der Analysetools Gerdi Koschatzky | Stand:


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