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Nie wieder abtippen! Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm Citavi Gerdi Koschatzky Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg Gerdi Koschatzky |

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Präsentation zum Thema: "Nie wieder abtippen! Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm Citavi Gerdi Koschatzky Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg Gerdi Koschatzky |"—  Präsentation transkript:

1 Nie wieder abtippen! Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm Citavi Gerdi Koschatzky Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.20131

2 Agenda Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.20132 1.Warum Literaturverwaltung? 2.Übersicht über Literaturverwaltungsprogramme 3.Citavi an der FAU Erlangen-Nürnberg 4.Citavi installieren und konfigurieren 5.Recherche und Import aus OPACPlus Erlangen-Nürnberg 6.Recherche und Import aus Fachdatenbanken 7.Verfügbarkeit und Import der Volltexte 8.Citavi-Picker 9.Titel per Hand eingeben 10.Ideen- und Wissensmanagement, Arbeitsplanung 11.Publikation schreiben mit dem Word AddIn 12.Citavi – pro und contra 13.Wo findet man Hilfe und Beratung zu Citavi?

3 Recherche Inhaltliche Erschließung Arbeitsplanung Wissens- organisation Publikation Processing Output Processing Input Warum Literaturverwaltung? Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.20133

4 Marktübersicht Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.20134 Warum so viele Programme? Welche Gemeinsamkeiten bestehen? Austauschformat RIS

5 Marktübersicht Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.20135 1.Kommerzielle Anbieter EndNote (Thomson Reuters) Citavi (Swiss Academic Software) 2.Kostenlose Open-Source Anwendungen Zotero Mendeley CiteULike

6 Unterscheidungskriterium: Kosten Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.20136 Citavi 3 Pro (Home) Einzelplatzlizenz 100 + MWST Einzelplatzlizenz inklusive EndNote Web: 180 + MWST (Downloadversion)

7 Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.20137 Free-Version beliebig viele Projekte Beschränkung auf 100 Titel pro Projekt zeitlich unbefristet Campuslizenz Unbegrenzte Titelzahl nach Mietzeitende arbeitet Citavi als Free-Version weiter Citavi an der FAU 1.Downloaden und installieren 2.Lizenzschlüssel anfordern und eingeben www.citavi.com/uni-erlangen www.citavi.com/uni-erlangen

8 Was ist zu tun? Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.20138 Campuslizenz Software holen von (Windows) http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/software/server/fauxpas.shtml http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/software/server/fauxpas.shtml Private Nutzung http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/software/private-nutzung (nach Verlassen der Uni nur noch als freie Lizenz, Kosten Citavi Pro Einzelplatzlizenz 180,-- + MWST) http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/software/private-nutzung Dienstliche Nutzung (Lizenzkosten KG1 0,90 /Monat) http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/konditionen/preise/software- lizenzen.shtml http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/konditionen/preise/software- lizenzen.shtml

9 Einstellungen Erlangen importieren Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.20139 Einstellungsdatei enthält lokale Voreinstellungen 1.Vorauswahl an Fachdatenbanken 2.Zugangsdaten für lizenzierte Datenbanken 3.Importfilter 4.Eintrag des SFX-Linkresolvers Download über den fauXpas Server des RRZEfauXpas Server des RRZE Menüpunkt Extras > Einstellungen importieren Slideshow: Beispiel der Universität Hamburg

10 Wie ist Citavi aufgebaut? Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201310 Programmteile Navigation Titel Bearbeitung Vorschau Dokument/Webseite Ansicht ändern Karteikarte

11 Citavi Recherche konfigurieren Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201311 Extras Optionen Recherche Online-Recherche und Import Schlagwörter übernehmen Standortangaben übernehmen Direkten Import ermöglichen ISBN-Recherche WorldCat, Gateway Bayern Standortrecherche Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg OPACPlus

12 Persönliche Datenbank erstellen Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201312 1.Citavi starten 2.Neues Projekt anlegen unter …/Citavi/Projects 3.Im OPACPlus Erlangen-Nürnberg recherchierenIm OPACPlus Erlangen-Nürnberg recherchieren Formale Suche: Autor, Titel, Jahr Sachliche Suche: Schlagwort, Schlagwortindex TIPP: Suche in allen Feldern durchsucht auch eingescannte Inhaltsverzeichnisse Keine Zeitschriftenaufsätze

13 Recherche im OPACPlus Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201313 Titelwörter Schlagwort/Index Suche in allen Feldern Tipp: auch im Inhaltsverzeichnis Suchoptionen z.B. Zeitschriften oder E-Books Jahr 2000-2011

14 Treffermenge speichern/importieren Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201314

15 Treffermenge speichern/importieren Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201315

16 Anzeige konfigurieren Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201316 Ansicht Karteikarte Übersicht anpassen

17 Citavi Firefox Internet Explorer Adobe Acrobat Word 2003 / 2007 / 2010 Bibliographische Daten übernehmen via COinS Texte aus digitalen Dokumenten beamen Recherchen auf Basis markierter Wörter Dokumente in Citavi als Titel aufnehmen Bücher recherchieren via ISBN-Download Screenshots von Webseiten speichern Import bibliographischer Daten Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201317

18 Import aus ISI Web of Knowledge Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201318 Importfilter: Web of Science

19 Import aus ISI Web of Knowledge Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201319 Citavi Importfilter: Web of Science

20 Import aus ISI Web of Knowledge Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201320 Importfilter: Web of Science

21 Import aus Pubmed Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201321

22 Recherche, Datenimport, -Erfassung Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201322 1.Daten aus Online-Katalogen übernehmen OPACPlus UB Erlangen-Nürnberg Gateway Bayern (BVB) Worldcat (Suche weltweit/Sprung OPAC) OPACPlus UB Erlangen-Nürnberg Gateway Bayern (BVB) Worldcat (Suche weltweit/Sprung OPAC) 2.Direktimport bibliographische Daten aus Datenbanken (RIS-Format, EndNote, Excel, BibTeX, etc.) ISI Web of Science PubMed ISI Web of Science PubMed 3.Daten übernehmen aus einem anderen Citavi-Projekt aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen aus Pdf-,Textdatei oder tabellarischen Datei, aus einer formatierten Bibliographie 4.Manuelle Eingabe der Titeldaten für viele Dokumententypen Schnellhilfe (klicken)

23 Agenda Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201323 1.Warum Literaturverwaltung? 2.Übersicht über Literaturverwaltungsprogramme 3.Citavi an der FAU Erlangen-Nürnberg 4.Citavi installieren und konfigurieren 5.Recherche und Import aus OPACPlus Erlangen-Nürnberg 6.Recherche und Import aus Fachdatenbanken 7.Verfügbarkeit und Import der Volltexte 8.Citavi-Picker 9.Titel per Hand erfassen 10.Ideen- und Wissensmanagement, Arbeitsplanung 11.Publikation schreiben mit dem Word AddIn 12.Citavi – pro und contra 13.Wo findet man Hilfe und Beratung zu Citavi?

24 Verfügbarkeit der Volltexte prüfen Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201324 Citavi stellt zwei Optionen zur Verfügung: 1.Konfiguration des Linkresolvers (SFX) Extras Optionen Verfügbarkeit http://sfx.bib-bvb.de/sfx_uben 2.Volltextsuche in Citavi Direktimport der Volltexte in das Projekt

25 Import der Volltexte Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201325 1.Volltext finden, im Projekt speichern Open Access PLoS, Biomed Central Nationallizenzen Open Access PLoS Biomed Central Nationallizenzen 2.auch zu Hause in der Umgebung der FAU arbeiten mit dem Zugang über den VPN-Client und den Proxy-Server des RRZE VPN-Client Proxy-Server des RRZE

26 Verschiedene Zugangsarten resultieren aus den unterschiedlichen Lizenzvorgaben der Verlage ! 1.Zugriff von außerhalb des Universitätsnetzes a) Zugang über VPN (Virtuelles Privates Netzwerk) des RRZERRZE b) Benutzung des Proxy-Servers des RRZE, (z.B. IE8) Proxyname: "proxy.rrze.uni-erlangen.de" Port "80RRZEIE8 2.Login mit Benutzernummer der Universitätsbibliothek 3.Externer Zugriff über persönliches Login z.B. 4.Persönliche Anmeldung sinnvoll z.B. ZugangsartenZugangsarten zu Datenbanken/Volltexten Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201326

27 Citavi-Picker Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201327 Citavi-Picker ist als Add-on für verschiedene Browser verfügbar http://www.citavi.com/de/download/picker.html Webseiten in ein Citaviprojekt übernehmen Literaturangaben direkt aus Katalogen und Verzeichnissen importieren Zitate aufnehmen zu Titel oder Kategorie Rechte Maustaste Kontextmenü

28 Citavi-Picker in den Neuerwerbungslisten 28Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 Import in Citavi Direkter Sprung zur Bestellung des Titel im OPACPlus

29 Wissensmanagement, Zeitmanagement Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201329 importierten Literaturhinweise verwalten und wieder auffinden z.B. Schlagwörter mit importieren Konfiguration (Extras, Optionen) Ideen und Zitate festhalten und strukturieren Wissensmanagement Beschreibung aus der Sache heraus Zuordnung im Hinblick auf den Verwendungszweck K ategorie z.B. Kapitel Schlagwort Zeitmanagement Aufgaben, Prioritäten, Zeitpläne

30 Titel per Hand eingeben Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201330 1.Dokumenttyp festlegen 2.Felder füllen mit 3.Kontextsensitive Hilfen 4.Autovervollständigung Autor Wenn Sie einen Namen direkt eingeben, beachten Sie: Erst Nachname, dann Komma, dann Vorname(n): Rilke, Rainer Maria Mehrere Namen durch Semikolon trennen: Schmidt-Meier, Renate; Shaw, George Bernard Kompliziert wird es bei Namen wie Friedemann Schulz von Thun, Paul La Cour, Hans von der Hagen, Friedrich II. Benutzen Sie dafür das Eingabeformular (per F9 oder Klick auf Autor) und beachten Sie die Hinweise im Citavi Handbuch. In der Liste der Personen und Institutionen können Sie alle Personennamen bearbeiten. Über die rechte Maustaste können Sie zu anderen Titeln dieser Person wechseln. Um einen Vorschlag aus der Liste der bereits erfassten Personen nicht zu übernehmen, drücken Sie Esc.

31 Listen, Druckausgaben, Export Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201331 1.Literaturverzeichnis 2.Autoren-, Urheber-, Titellisten 3.Zeitschriftenliste 4.Schlagwortliste 5.Kategorienübersicht 6.Zitate 7.Aufgabenliste 8.Export von Citavi-Projekten

32 Publikationsassistent: Optionen Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201332 Word OpenOffice Libre Writer

33 Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201333 Publizieren mit dem Word Add-In für Citavi 1.Export des Kategorienbaums aus Citavi zur Übernahme als Gliederung in das Dokument 2.Verweise/Zitate im gewählten Zitationsstil einfügen bzw. beim Wechsel des Stils ändern Doppelklick 3.mit Optionen einfügen in Fußnoten einfügen 4.Notizen, Graphiken, eigene Gedanken einfügen …

34 Citavi 4.2 34Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 Finden Sie mehr Texte über die Volltextsuche von Citavi z.B. Zeitschriftenaufsätze direkt aus der Schaltfläche Titel. Word Add-In arbeitet schneller. Citavi unterstützt LibreOffice Writer 4 mit dem Publikationsassistenten. Beim Erstellen der BibTeX-Datei kann die TeX-Datei gescannt werden, so dass sie nur die tatsächlich zitierten Titel enthält (Datei > Exportieren > BibTeX). Senden Sie mit Hilfe der Picker für Google Chrome oder Firefox die Markierungen, die Sie in Ihrem Kindle eBook-Reader gemacht haben, als Zitate in Ihre Projekte. (Video bei YouTube)MarkierungenVideo bei YouTube

35 Citavi Handbuch 35Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 http://manual.citavi.com/de/

36 Hilfe im Netz Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201336 http:// www.citavi.com/de/support.html

37 Gute wissenschaftliche Arbeit Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201337 Meurer, Peter; Schluchter, Manfred (2010): Wissenschaftliches Arbeiten mit Citavi http://www.citavi.com/service/de/docs/Citavi_3_ Wissenschaftliches_Arbeiten.pdf Gut beraten durch die Promotion: Best Practice für Promovierende. – Hrsg. von Peters, StephanPeters, Stephan Wiesbaden, Springer Gabler, 2012, 193 S. ISBN: 978-3-8349-3097-2, 978-3-8349-3727-8 SpringerLink-Online-Publikation SpringerLink-Online-Publikation

38 nur für Windows verfügbar Virtuelle Machine für die Installation auf einem MAC notwendig Installation auf einem MAC langsamer Import bei großen Datenmengen Zusammenarbeit in Teamprojekten nur auf gemeinsamen Netzlaufwerk oder auf Strato HiDriveStrato HiDrive schnelle Einarbeitung dank kontextsensitiver Hilfetexte Deutschsprachige Bedienung Import von Daten über Importfilter, ISBN-Download Citavi-Picker Wissens- und Ideenmanagement unterstützt das Verwalten von Zitaten und Ideen Zeitmanagement Volltextimport Citavi Teamversion Citavi - Pro und Contra Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201338

39 Beratung und Hilfestellung: Gerdi.Koschatzky@bib.uni-erlangen.de Telefon: 09131/85-22155 Noch Fragen ? Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201339

40 Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201340

41 Citavi unterstützt den gesamten Arbeitsprozess Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201341 Fertiges Manuskript Citavi anpassen Im Team arbeiten Aufgaben planen Schreiben & zitieren Wissen organisieren Inhalte auswerten PDFs integrieren Literatur managen Recherchieren Neues Projekt

42 Kataloge, Datenbanken, Bibliographien Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.201342 Niedermair, Klaus. Online: http://bases.uibk.ac.at/dmos/llos/litvw2.gif. Stand: 20.08.2008 Formale Kriterien Standort- informationen Inhaltliche Kriterien


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