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Infor:lösungen Dokumentation zu Word Vorlagen für Brief Assistent Lösungsnr.:RS0020_LetterAssistant Titel:Brief Assistent Brief Assistent.

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1 infor:lösungen Dokumentation zu Word Vorlagen für Brief Assistent Lösungsnr.:RS0020_LetterAssistant Titel:Brief Assistent Brief Assistent

2 Allgemeine Beschreibung Brief Assistent kann mit mehreren Word Vorlagen benutzt werden. Es gibt eine Standard-Vorlage, die bei einfachen Modus automatisch gegriffen wird. Diese Vorlage kann man in der vpps.ini einstellen (siehe dazu LEAS_Ini_Einstellungen.ppt). Lösungsnr.:RS0020_LetterAssistant Titel:Brief Assistent Die Vorlagen können Datenbankfelder aus infor:COM beinhalten. Die Felder müssen zwischen Feldtrennzeichen in der Vorlagen angegeben werden. Die Feldtrennzeichen sind in der vpps.ini definiert (siehe dazu LEAS_Ini_Einstellungen.ppt). Bitte geben Sie Feldtrennzeicher an, die nicht als Datenbankinhalt in ihrem System vorkommen. Wenn eine solche Situation vorkommt, können die Daten nicht richtig übergeben werden und verursacht das ein Stillstand in infor:COM. In den Kopf- und Fußzeilen des Word-Dokuments sind die Datenbankfelder nicht ersetzt!

3 1. Prozessbeschreibung Hier zeigen wir Ihnen wie man eine Vorlage für Zusammenarbeit mit Brief Assistent bearbeiten soll. Zu den Datenbankfelder definition gibt es eine Datei Fields.txt, in dieser Datei sind alle Felder aufgezählt, die in einer Vorlage aufgenommen werden können. Die Datei Fields.txt liegt im Verzeichnis %infor:COM Verzeichnis%\LetterAssistant. Lösungsnr.:RS0020_LetterAssistant Titel:Brief Assistent Felderdefinitionen beginnen mit einem Präfix, das den Namen der Datenbanktabelle angibt. Die folgende Präfixe stehen zur Verfügung: FirmaRec: relFirma PersonRec: relPerson AddressRec: relAdresse AnschRec: relAnsch KommRec: relKomm Extra: die Felder aus dem Dialogfenster IsExtraEnabled: dient für Programmzwecke, erscheint in dem Dokument nicht Control: nur für Programmzwecke, erscheint in dem Dokument nicht Wenn das Programm eine Felddefinition nicht interpretieren kann, wird eine Meldung darüber in Mailbox 99 geschrieben.

4 1.Die Felder zwischen Feldtrennzeichen (Sie können die Feldtrennzeichen in der vpps.ini angeben) 1. Prozess Vorlage bearbeiten 2.Sie können die Felder formatieren oder in einer Tabelle aufnehmen Lösungsnr.:RS0020_LetterAssistant Titel:Brief Assistent Word Vorlage bearbeiten


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