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1 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten Einführung zum Lean Six Sigma Präsentationsrahmen Green- und Black Belts berichten.

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Präsentation zum Thema: "1 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten Einführung zum Lean Six Sigma Präsentationsrahmen Green- und Black Belts berichten."—  Präsentation transkript:

1 1 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten Einführung zum Lean Six Sigma Präsentationsrahmen Green- und Black Belts berichten über ihre Projekte häufig nicht nur im Projektreview sondern auch bei Abteilungstreffen oder zum Informationsaustausch mit anderen Organisationen. Der normale Weg ist eine Power Point Präsentation. Die Präsentation sollte einen generellen Überblick geben und die Themen: Problemstellung, Zielstellung, Vorgehensweise, Messungen & Analysen und Ergebnisse enthalten. Standardisierung von Methoden und Werkzeugen ist einer der Erfolgsfaktoren von Six Sigma und so sollte auch die Präsentation in einem standardisierten Format aufgebaut sein. Der folgende Präsentationsrahmen dient nicht nur für Vorträge sondern auch für die generelle Dokumentation eines Projektes. Der angelegte Rahmen ist eine Hilfe mit Vorschlägen zur Information pro Projektphase. Da jedes Projekt einen ganz eigenen Charakter besitzt, sollten Sie eigene Dokumente wo sinnvoll anfügen bzw. einzelne Folien weglassen, wenn sie für Ihr Projekt nicht passen. Das Foliendesign ist dem Unternehmensstandard anzupassen. Präsentationen sollen immer einen Überblick geben und NICHT jedes einzelne Detail enthalten. Bitte bedenken Sie, dass Sie normalerweise nur 15 Minuten Zeit für Ihren Vortrag haben. Andererseits sollte die Detailinformation im Hintergrund verfügbar sein, wenn während des Vortrages spezielle Fragen zu beantworten sind. Auch muss die Schlusspräsentation einen Link zu ALLEN wichtigen Dokumenten des Projektes haben. Bitte benutzen Sie die vorgesehenen Link-Felder am Fuß jeder Folie um eine Verbindung zur Detailinformation herzustellen. Damit diese Links problemlos funktionieren sollte man alle Detaildokumente in den Anhang der Präsentation legen. Dokument 1Dokument 2Dokument 3

2 Version 5_2 Link zu Dokumenten Projektname Teamfoto Black/Green Belt : yyy Teammitglieder: zzz Black/Green Belt : yyy Teammitglieder: zzz Betriebsbereich oder Abteilung D M A I C START (Monat-Jahr)ENDE (Monat-Jahr) Projektsponsor: xxx Projektsponsor: xxx

3 3 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten Zusammenfassung Was waren das Problem und die Zielstellung des Projektes ? Wie sind Sie vorgegangen ? Was sind die Ergebnisse ? (Was haben Sie erreicht ?)

4 4 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten D M A I C Projektauftrag Problembeschreibung Beschreibung aus dem Projektauftrag (Optional Link zur Tabelle der Projektauswahl) Beschreibung aus dem Projektauftrag (Optional Link zur Tabelle der Projektauswahl) Project Charter ProjektauftragProjektauswahl

5 5 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten D M A I C Projektauftrag Zielstellung Beschreibung aus dem Projektauftrag Generelle Zielstellung und zahlenmäßige Ziele Beschreibung aus dem Projektauftrag Generelle Zielstellung und zahlenmäßige Ziele Projektauftrag

6 6 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten D M A I C Fokussierung und Risiken Beschreibung aus dem Projektauftrag (Optional Link zu einem Entscheidungsbaum mit Fokussierung) (Optional Link zu einer Risikoanalyse) Beschreibung aus dem Projektauftrag (Optional Link zu einem Entscheidungsbaum mit Fokussierung) (Optional Link zu einer Risikoanalyse) Entscheidungsbaum Projektauftrag Risiko Analyse Projektauftrag

7 7 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten D M A I C Finanzieller und strategischer Gewinn Beschreibung aus dem Projektauftrag (Link zur finanziellen Kalkulation) Beschreibung aus dem Projektauftrag (Link zur finanziellen Kalkulation) Kalkulation Projektauftrag

8 8 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten D M A I C Projektplan Aktivitäten / MeilensteineWoche / Monat / Jahr Aktivitäten / MeilensteineWoche / Monat / Jahr ProjektplanRisikoanalyse Geben Sie einen groben Überblick über die Schritte Ihres Projektes. Gehen Sie nicht zu tief ins Detail. Etwa 10 Schritte sollten genügen. Details sind im Projektplan enthalten zu dem ein Link existiert. Aktionsliste

9 9 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten D M A I C Prozessübersicht SIPOC AktionsschritteOutputInput Was geht rein ?Was wird getan ?Was kommt raus ? Verfahren Wenn das Projekt einen Prozess verbessert, dann sollte dieser hier grob umrissen werden.

10 10 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten D M A I C Fakten Faktenblatt

11 11 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten D M A I C Hypothesen Hypothesenblatt

12 12 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten D M A I C Prozessleistung CTQ AuswahlGage R&RDatentabellen Required Actual Die Grafik kann auch eine Werteentwicklung über einen Zeitraum wiedergeben, z.B. Bestandshöhe Q oder Durchlaufzeit der letzten 10 Aufträge

13 13 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten D M A I C Prozessablauf Flussdiagramm 1BlockdiagrammBeschreibung

14 14 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten Untersuchungsschritte Untersuchungsschritte D M A I C Analysen FishgrätdiagrammExperiment 1Korrelationstest

15 15 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten Ursachen und Hintergründe des Problems Ursachen und Hintergründe des Problems D M A I C Erkenntnisse KorrelationenParetoRoot Cause

16 16 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten Lösungen - Verbesserungen D M A I C Diskussion und Auswahl der Lösung(en) Diskussion und Auswahl der Lösung(en) BewertungsmatrixTestergebnisse

17 17 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten Umsetzung D M A I C Aktionen zur Umsetzung der Verbesserung(en) Aktionen zur Umsetzung der Verbesserung(en) AktionsplanTrainingsplanKommunikation

18 18 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten Neuer Zustand D M A I C

19 19 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten Verbesserte Prozessleistung D M A I C KontrollplanDatentabelleAnweisungen

20 20 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten Lessons Learned Was wir in diesem Projekt gelernt haben

21 21 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten Anhang mit Dokumenten Die Dokumente können auch in einem separaten Datenfile stehen, es muss aber gestestet werden, dass der Datenaufruf auch auf fremden Systemen sicher funktioniert.

22 22 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten Vergessen Sie nicht den Rücksprung

23 23 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten

24 24 Lean Six Sigma Projektpräsentation Version 5_3 Link zu Dokumenten


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