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Forum Dienstplanungs- & Zeitwirtschafts-Software
Slot 3 GeoCon Software GmbH Referent: David Friesen
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Thema 1: Kapazitätsplanung
Thema 2: Self-Service
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Mitarbeitereinsatz- & Kapazitätsplanung
Tagesgenaue Anzeige des Pflegebedarfs für jeden Dienstplan Reduzierung von Überstunden durch Planung nach Nettodienstplanung und Hausübersicht Überkapazitäten erkennen und umplanen Ersatz innerhalb der Einrichtung finden Einhalten der Fachkraftquote Minimierung von Leasing-Einsatz
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Über-/Untersetting Aktuelle Tagesanzeige für den Dienstplaner
Übersicht über alle Dienstpläne – Umverteilung möglich? Aktuelle Tagesanzeige für den Dienstplaner Anzeige von Fachkraftstunden oder Gesamtbedarf
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Bewohnererfassung / Umrechnung in Bedarf
Mögliche Erfassung der Bewohner in den jeweiligen Pflegestufen/Pflegegraden: Manuell Import aus Pflegedokumentation /-Abrechnung
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Detaileinstellung Pflegebedarf
Korrekturwerte nach tagesgenauer Belegung Ziel: genauer Bedarf pro Dienstplan!
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Cockpit - Pflegebedarf
Trägerübersicht Trägerübersicht
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Employee - Self - Service
Dienstplaneinsicht online Dienstplan drucken Neue Kontaktdaten senden Beantragung von Dienstplanänderungen Urlaub, Fortbildung, Überstundenfrei, etc. Wünsche
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Dienstplaneinsicht online
Aktuelle Planung Übersicht über den Zeitsaldo Status der Änderungsanträge
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Antrag auf Dienständerung
Erfassen von Überstunden Erfassen von Einsätzen während Rufbereitschaft Dokumentation von Tätigkeiten
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Antrag auf Dienständerung - Bestätigung
Bestätigen Abweisen Ändern Mitteilungen
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Urlaubsantrag stellen
Übersicht Urlaubsanspruch & Resturlaub Antragsstatus Erfassung/Änderung von Anträgen
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Urlaubsantrag stellen
Antragszeitraum Kapazitätsprüfung
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Urlaubsantrag genehmigen
Direkte Genehmigung per Mail oder im Programm
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Wunschdienste melden Erfassung von Wunschzeiten
Genehmigung durch den Dienstplaner Beschränkung einstellbar
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Einbeziehung der Mitarbeitervertretung
Kapazitätsplanung wird in der Regel abgelehnt … daher: Transparenz Dienstvereinbarung über kurzfristige Umplanung Gemeinsame Ziele Sicherung des Personalbedarfs Reduzieren von Holen aus dem Frei Sichere Refinanzierung Self service wird in der Regel befürwortet … daher: Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit Effektivere Prozesse Papierloses Büro Allerdings Abstimmung zu Informationspflichten notwendig (Bringpflicht)
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