Schulung für Microsoft® Office SharePoint® 2007

Präsentation zum Thema: "Schulung für Microsoft® Office SharePoint® 2007"—  Präsentation transkript:

1 Schulung für Microsoft® Office SharePoint® 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung für Microsoft® Office SharePoint®  2007 Vorbemerkung Teilnehmer dieses Kurses sollten wissen, wie der Genehmigungsworkflow und der Workflow "Feedback sammeln" gestartet werden, und deren Funktionsweise kennen. Sie können sich auch die Microsoft Office Online-Schulungspräsentationen "Workflows I: Grundlagen" und "Workflows II: Feedback zu einer Datei sammeln" ansehen. [Hinweise für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte. Adobe Flash-Animationen: Diese Vorlage enthält Flash-Animationen, die in PowerPoint 2000 und höher wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, dann speichern Sie sie in dem früheren PowerPoint-Dateiformat: PowerPoint Präsentation (*.ppt) oder PowerPoint Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter nebenDateityp angezeigt.) Warnung: Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, bleiben die Animationen in der gespeicherten Datei nicht erhalten. Außerdem: Da diese Präsentation Flash-Animationen enthält, kann beim Speichern der Vorlage eine Warnmeldung bezüglich persönlicher Informationen angezeigt werden. Sofern Sie keine Informationen zu den Eigenschaften der Flash-Datei hinzufügen, gilt diese Warnung jedoch nicht für diese Präsentation. Klicken Sie in der Meldung auf OK]. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

2 Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens
Inhalt der Schulung Übersicht: Einbeziehen Außenstehender Lektion: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens Am Ende der Lektion stehen ein paar Fragen zur Überprüfung des Verständnisses der Unterlagen. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

3 Übersicht: Einbeziehen Außenstehender
Werden in Ihrer Organisation Workflows auf einer Microsoft Office SharePoint Server 2007-Website verwendet? Wussten Sie, dass Sie auch Personen außerhalb Ihres Unternehmens in einen Workflow einbeziehen können? In diesem Kurs erhalten Sie die entsprechenden Informationen. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

4 Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens
Lernziele für den Kurs Lernen, wie Sie Personen außerhalb des Unternehmens in einen Workflow einbeziehen können Erfahren, was Sie als Ansprechpartner für einen externen Teilnehmer tun müssen Erfahren, was Sie als externer Teilnehmer sehen und welche Schritte Sie ausführen müssen, um Aufgaben zu erledigen Lernen, wie Sie als Ansprechpartner eine Aufgabe abschließen Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

5 Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens
Lektion 1 Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

6 Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens
Eine SharePoint- Website wird in den meisten Fällen innerhalb eines Unternehmens verwendet, und nur Mitarbeiter dieses Unternehmens können auf sie zugreifen. Aber was ist, wenn Sie einen Workflow für eine Datei starten möchten und einer der Bearbeiter nicht in Ihrem Unternehmen arbeitet? Sie können den Workflow starten, auch wenn der betreffende Bearbeiter keinen Zugriff auf die SharePoint-Website hat. In diesem Kurs wird die erforderliche Vorgehensweise erläutert. Interne Workflows sind für die Mitarbeiter eines Unternehmens ein tolle Sache, denn sie können Dateien gemeinsam nutzen, Workflows ausführen usw. Für externe Personen stellt sich das Ganze etwas anders dar als für interne Mitarbeiter. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Rest des Kurses. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

7 Konfiguration erforderlich
Bevor wir uns eingehend mit diesem Feature befassen, müssen Sie wissen, dass zunächst einige besondere Konfigurationsschritte erforderlich sind, bevor eine externe Person in einen Workflow einbezogen werden kann. Die Konfiguration muss vom Administrator des Servers vorgenommen werden. Genauer gesagt, muss der Administrator die Webanwendung konfigurieren, damit diese Kopien von Dokumenten an externe Benutzer sendet. Dies ist auf den Seiten für die Zentraladministration  möglich. Dieser Schritt muss nur einmal ausgeführt werden. Entsprechende Anweisungen finden Sie auf der Kurzübersichtskarte, auf die am Ende des Kurses verwiesen wird. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

8 Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens
Unser Beispiel Stellen wir nun im Einzelnen dar, wie Sie einen externen Teilnehmer einbeziehen können. Heike Molnar ist Marketingmanagerin bei Contoso. Sie hat ein Dokument zur Marketingstrategie erstellt. Bevor sie die Strategie umsetzt, möchte sie die Genehmigung von zwei anderen Personen im Unternehmen einholen, nämlich von Dorena und Robert. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

9 Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens
Unser Beispiel Stellen wir nun im Einzelnen dar, wie Sie einen externen Teilnehmer einbeziehen können. Allerdings möchte sie die Strategie auch Katrin, die bei Fabrikam, Inc. arbeitet, zur Genehmigung vorlegen. Wie kann Heike also Katrin in den Workflow einbeziehen? Dies wird auf den folgenden Seiten erläutert. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

10 Hinzufügen einer Person außerhalb des Unternehmens
Damit Katrin in den Workflow einbezogen wird, fügt Heike einfach Katrins - Adresse der Liste der Bearbeiter hinzu und startet den Workflow. Und was geschieht dann? Sehen wir es uns an. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

11 Informationen zu den gesendeten Nachrichten
Nach dem Start des Workflows werden E- Mail-Nachrichten an Dorena, Robert und Katrin gesendet. Die Nachrichten an Dorena und Robert enthalten einen Link zu der Datei in der Dokumentbibliothek. Die -Nachricht an Katrin hingegen enthält die zu bearbeitende Datei als Anlage. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

12 Nachricht an einen externen Teilnehmer
Sehen wir uns nun die Nachricht genauer an, die die Person außerhalb des Unternehmens, also Katrin, erhält. Das ist die Anlage, also die Datei, die sie bearbeiten soll. Diese kann sie von hier aus öffnen. In der Zeile Von ist die Person angegeben, die den Workflow initiiert hat, also Heike. Die Nachricht wurde automatisch von der SharePoint-Website gesendet, nicht von Heike, obwohl ihr Name in der Zeile Von angegeben ist. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

13 Nachricht an einen externen Teilnehmer
Sehen wir uns nun die Nachricht genauer an, die die Person außerhalb des Unternehmens, also Katrin, erhält. Nachdem Katrin die Datei bearbeitet hat, kann sie in ihrem -Programm auf Antworten klicken und Heike mitteilen, ob sie ihre Genehmigung erteilt. Danach kann Heike die Aufgabe im Auftrag von Katrin abschließen. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

14 Auch Heike erhält eine Nachricht.
Heike, die den Workflow initiiert hat, erhält ebenfalls eine -Nachricht von der Website. Darin wird sie darauf hingewiesen, dass sie die Aufgabe im Auftrag der externen Teilnehmerin Katrin abschließen muss. Somit wird Heike für die Dauer des Workflows zur Ansprechpartnerin für Katrin. Aber wie kann Heike die Aufgabe im Auftrag von Katrin abschließen? Dies wird auf der nächsten Seite erläutert. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

15 Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens
Funktionsweise Sehen wir uns nun die Funktionsweise an. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Geben Sie die Animation wieder, um den Vorgang in Aktion zu sehen. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Heike startet den Genehmigungsworkflow für das Dokument Marketingstrategie, wie in der Animation gezeigt. Nachdem Katrin die Datei genehmigt hat, schließt Heike die Aufgabe in ihrem Auftrag ab. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

16 Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens
Funktionsweise Hier wird der Vorgang in aller Kürze dargestellt. Heike startet den Genehmigungsworkflow für das Dokument Marketingstrategie und gibt dazu die -Adressen von Dorena, Robert und Katrin ein, wie hier dargestellt. Nachdem Dorena und Robert nacheinander Nachrichten erhalten und die Datei genehmigt haben, erhält Katrin eine -Nachricht mit dem Dokument als Anlage. [Hinweis für den Kursleiter: Diese und die nächste Folie enthalten die gleichen Informationen wie die vorherige Folie, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthalten. Verwenden Sie diese beiden Folien, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle und die nächste Folie oder die vorherige Folie.] Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

17 Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens
Funktionsweise Hier wird der Vorgang in aller Kürze dargestellt. Heike erhält eine andere -Nachricht, in der erläutert wird, dass sie als Ansprechpartnerin für Katrin fungiert. Wenn Katrin das Dokument genehmigt, erhält Heike ihre Antwort und nimmt die Genehmigung in ihrem Auftrag vor. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

18 Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens
Seite "Workflowstatus" Erinnern Sie sich noch an die Seite Workflowstatus? Es ist auch wichtig zu wissen, ob (und wann) ein externer Teilnehmer in den Workflow einbezogen wurde. Falls z. B. zu einem späteren Zeitpunkt fraglich ist, ob Katrin die Datei genehmigt hat, ist auf dieser Seite die Antwort zu finden. Im Abschnitt mit dem Verlauf wird angezeigt, dass Heike im Auftrag von Katrin eine Aufgabe erstellt hat. Bei Bedarf kann dann zur weiteren Klärung Heike angesprochen werden. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

19 Wie sieht es mit den anderen Workflows aus?
Von den drei Workflows ist der Genehmigungsworkflow am besten geeignet, wenn eine Person außerhalb des Unternehmens beteiligt ist, denn eine Datei kann problemlos in deren Auftrag genehmigt oder abgelehnt werden. Kann denn auch in die Workflows "Feedback sammeln" und "Signaturen sammeln" eine Person außerhalb des Unternehmens einbezogen werden? Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

20 Wie sieht es mit den anderen Workflows aus?
Warum? Weil der externe Teilnehmer Ihnen eine separate Kopie der Datei sendet, die möglicherweise Änderungen oder eine digitale Signatur enthält. Wie fügen Sie diese Kopie der Datei in die Bibliothek ein, ohne die bereits vorhandene Version zu überschreiben? Dies wird auf den folgenden Folien erläutert. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

21 Workflow "Feedback sammeln“
Sie verwenden im Workflow "Feedback sammeln" ein Word- Dokument? Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Die beste Methode, um die von einem externen Teilnehmer vorgenommenen Änderungen in die Bibliothek zu integrieren, besteht darin, die beiden Dateien zusammenzuführen. Die Animation zeigt die erforderliche Vorgehensweise. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

22 Workflow "Feedback sammeln"
Sie verwenden im Workflow "Feedback sammeln" ein Word- Dokument? Die beste Methode, um die von einem externen Teilnehmer vorgenommenen Änderungen in die Bibliothek zu integrieren, besteht darin, die beiden Dateien zusammenzuführen. Im Beispiel hat Heike eine Kopie des Dokuments per an Katrin gesendet. [Hinweis für den Kursleiter: Diese und die nächste Folie enthalten die gleichen Informationen wie die vorherige Folie, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthalten. Verwenden Sie diese beiden Folien, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle und die nächste Folie oder die vorherige Folie.] Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

23 Workflow "Feedback sammeln"
Sie verwenden im Workflow "Feedback sammeln" ein Word- Dokument? Wenn Heike das überarbeitete Dokument per von Katrin erhält, kann sie deren Änderungen mit dem ursprünglichen Dokument zusammenführen, indem sie in Word auf die Registerkarte Überarbeiten, dann auf Vergleichen und schließlich auf Kombinieren klickt, wie hier gezeigt. [Hinweis für den Kursleiter: Diese und die nächste Folie enthalten die gleichen Informationen wie die vorherige Folie, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthalten. Verwenden Sie diese beiden Folien, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle und die nächste Folie oder die vorherige Folie.] Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

24 Workflow "Feedback sammeln" (Fortsetzung)
Wenn Sie im Workflow "Feedback sammeln" eine Microsoft Office® Excel-® oder Microsoft Office® PowerPoint®- Datei verwenden, sieht die Sache etwas anders aus. Es gibt keine einfache Methode, um die Datei des externen Teilnehmers mit der Datei in der Bibliothek zusammenzuführen. Bitten Sie daher gleich beim Starten des Workflows und beim Verfassen der Nachricht mit Anweisungen den externen Teilnehmer um Feedback per . Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

25 Workflow "Feedback sammeln" (Fortsetzung)
Wenn Sie im Workflow "Feedback sammeln" eine Microsoft Office® Excel-® oder Microsoft Office® PowerPoint®- Datei verwenden, sieht die Sache etwas anders aus. So können Sie als Ansprechpartner das Feedback lesen und die Änderungen manuell in der Datei in der Bibliothek vornehmen. Tipp: Wenn externe Teilnehmer beteiligt sind, ist es im Allgemeinen empfehlenswert, die Bibliothek so einzurichten, dass die Versionsverwaltung unterstützt wird, damit im Bedarfsfall eine ältere Version der Datei herangezogen werden kann. Details dazu erhalten Sie, wenn Sie am Ende des Kurses auf die Verknüpfung zur Kurzübersichtskarte klicken. Das ist zwar nicht ideal, aber es gibt keine bessere Vorgehensweise. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

26 Sammeln von Signaturen
Wie sieht es mit dem Workflow "Signaturen sammeln" aus? Wenn Personen außerhalb des Unternehmens eine Datei signieren müssen, können Sie diese Personen in den Workflow "Signaturen sammeln" einbeziehen. Sie senden dann einfach eine Kopie der Datei mit ihrer Signatur zurück. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

27 Sammeln von Signaturen
Wie sieht es mit dem Workflow "Signaturen sammeln" aus? Sie können diese Signatur jedoch nicht mit den anderen Signaturen in der Dokumentbibliothek zusammenführen, denn dabei könnten die bereits vorhandenen Signaturen ungültig werden. In diesem Fall empfiehlt es sich, die betreffende Version in einen separaten Ordner mit dem Namen Externe Dateien hochzuladen. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

28 Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens
Testfrage 1 Welcher Schritt muss ausgeführt werden, bevor Sie eine Person außerhalb des Unternehmens in einen Workflow einbeziehen können? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Der Serveradministrator muss den Server konfigurieren. Sie müssen das Auschecken für die Bibliothek anfordern. Sie müssen zunächst eine Kopie der Datei per an die Person außerhalb des Unternehmens senden. Sie müssen sicherstellen, dass die betreffende Person Zugriff auf die SharePoint-Website hat. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

29 Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens
Testfrage 1: Antwort Der Serveradministrator muss den Server konfigurieren. Details dazu erhalten Sie, wenn Sie am Ende des Kurses auf die Verknüpfung zur Kurzübersichtskarte klicken. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

30 Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens
Testfrage 2 Wie sieht die Aufgabe einer Person außerhalb des Unternehmens aus, wenn Sie diese in einen Workflow einbeziehen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie sieht genauso aus wie eine Aufgabe für eine Person innerhalb des Unternehmens. Sie weist eine Anlage auf. Sie sieht ähnlich aus wie eine Aufgabe für eine Person innerhalb des Unternehmens. In der Zeile "Von" steht jedoch "SharePoint-System". Sie weist nur eine Anlage auf, aber keinen Betreff und keine Nachricht. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

31 Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens
Testfrage 2: Antwort Sie weist eine Anlage auf. Die Aufgabe enthält eine Anlage, die überprüft werden soll. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

32 Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens
Testfrage 3 Welche Aussage trifft zu, wenn eine Person außerhalb des Unternehmens in einen Workflow einbezogen wird? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Nur die Person außerhalb des Unternehmens erhält eine E- Mail-Nachricht. Die Person außerhalb des Unternehmens erhält eine - Nachricht und ebenso die im Feld "Proxy" genannte Person. Die Person außerhalb des Unternehmens erhält eine - Nachricht und ebenso der Initiator des Workflows. Nur der Initiator des Workflows erhält eine -Nachricht. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

33 Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens
Testfrage 3: Antwort Die Person außerhalb des Unternehmens erhält eine -Nachricht und ebenso der Initiator des Workflows. An die Person, die den Workflow startet, wird automatisch eine Aufgabe gesendet. Auf diese Weise kann der Initiator nach Erhalt der Antwort der externen Person in deren Auftrag die Aufgabe abschließen. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

34 Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens
Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens

35 Hilfe zur Vorlage Diese Vorlage für Microsoft Office PowerPoint® enthält Kursmaterial zum Einbeziehen eines externen Teilnehmers in einen Microsoft Office SharePoint 2007-Workflow. Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs "Workflows IV: Einbeziehen von Personen außerhalb des Unternehmens". Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken auf Benutzerdefinierte Animation und verwenden dann die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Warnung betreffend das Speichern der Flash-Animationen: Die Flash-Animationen können in PowerPoint-Versionen bis zu PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, speichern Sie sie in einem früheren PowerPoint-Dateiformat, und zwar als PowerPoint Präsentation (*.ppt) oder als PowerPoint Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter neben Dateityp angezeigt.) Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie als PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder als PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, gehen beim Speichern der Datei die Animationen verloren. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Von oben rollen verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für jede Lektion und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Beachten Sie: Auf Ihrem Computer muss [app] 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Sie nicht über [app] 2007 verfügen, können Sie die Übungsanweisungen nicht anzeigen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder wenn Sie die gesamte Notizenseite anzeigen (Menü oder Registerkarte Ansicht).