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Microsoft® Office PowerPoint® 2007-Schulung

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Präsentation zum Thema: "Microsoft® Office PowerPoint® 2007-Schulung"—  Präsentation transkript:

1 Microsoft® Office PowerPoint® 2007-Schulung
[Ihr Firmenname] stellt vor: Microsoft® Office PowerPoint®  2007-Schulung Erstellen einer ersten Präsentation [Hinweis für den Schulungsleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der allerletzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte.]

2 Erstellen einer ersten Präsentation
Inhalt der Schulung Übersicht: Kennenlernen der Grundlagen Lektion 1: Erstellen der Folien Lektion 2: Auswählen eines Designs und Hinzufügen weiterer Inhalte Lektion 3: Überprüfen, Drucken und Vorbereiten der Präsentation Jede Lektion enthält eine Liste mit Aufgabenvorschlägen sowie Testfragen. Erstellen einer ersten Präsentation

3 Übersicht: Kennenlernen der Grundlagen
Sind Sie gebeten worden, eine PowerPoint- Präsentation zusammenzustellen, aber Sie wissen nicht so recht, wie Sie beginnen sollen? In diesem Kurs werden Sie alles Notwendige und Wissenswerte lernen, um eine Präsentation zu erstellen und abzuliefern. Sie werden herausfinden, wie Sie Folien erstellen, Inhalte darin einfügen und sie ansprechend gestalten können. Danach lernen Sie, wie Sprechernotizen, Handzettel und die Vorführung vorbereitet werden. Erstellen einer ersten Präsentation

4 Erstellen einer ersten Präsentation
Lernziele für den Kurs Erstellen von Folien und Hinzufügen von Text Einfügen von Bildern und anderen Inhalten Anwenden eines Designs für das Gesamterscheinungsbild der Präsentation Drucken von Handzetteln und Notizen Vorbereiten der Präsentationsvorführung Erstellen einer ersten Präsentation

5 Lektion 1 Erstellen der Folien

6 Erstellen einer ersten Präsentation
Erstellen der Folien Dies ist ein Blick auf das PowerPoint-Fenster. In dieser Lektion erhalten Sie eine Einführung in das Fenster, damit Sie sich bei der Arbeit darin wohl fühlen. Sie erfahren auch, wie neue Folien hinzugefügt, ein Folienlayout ausgewählt und Text hinzugefügt wird sowie Folien aus einer anderen Präsentation wiederverwendet werden. Am Ende finden Sie heraus, wie Sie beim Erstellen der Präsentation Notizen hinzufügen, auf die Sie beim Vorführen zurückgreifen können. Erstellen einer ersten Präsentation

7 Einführung in den Arbeitsbereich
Dies ist die erste Ansicht, die in PowerPoint geöffnet wird. Sie wird als Normalansicht bezeichnet. Hier arbeiten Sie, um Folien zu erstellen. In der Normalansicht gibt es drei Hauptbereiche. Der Folienbereich ist der große Bereich in der Mitte. In diesem Bereich arbeiten Sie direkt an den Folien. Die Felder auf der Folie mit den gepunkteten Rändern werden als Platzhalterbezeichnet. Dort geben Sie den Text ein, fügen ClipArt ein oder andere Inhalte hinzu. Erstellen einer ersten Präsentation

8 Einführung in den Arbeitsbereich
Dies ist die erste Ansicht, die in PowerPoint geöffnet wird. Sie wird als Normalansicht bezeichnet. Hier arbeiten Sie, um Folien zu erstellen. In der Normalansicht gibt es drei Hauptbereiche. Sie können auf die Miniaturansichten auf der Registerkarte Folien klicken, um zu anderen Folien zu navigieren. Auf der linken Seite befinden sich kleine oder Miniaturansichten. Diese sind Versionen der Folien in Ihrer Schulung. Dabei ist diejenige markiert, mit der Sie arbeiten. Dieser Bereich ist die Registerkarte Folien. Erstellen einer ersten Präsentation

9 Einführung in den Arbeitsbereich
Dies ist die erste Ansicht, die in PowerPoint geöffnet wird. Sie wird als Normalansicht bezeichnet. Hier arbeiten Sie, um Folien zu erstellen. In der Normalansicht gibt es drei Hauptbereiche. Dort ist mehr Platz vorhanden, als in der Abbildung angezeigt wird. In dem unteren Bereich befindet sich das Notizenfeld. Hier geben Sie die Notizen ein, auf die Sie während der Präsentation zurückgreifen. Erstellen einer ersten Präsentation

10 Hinzufügen von neuen Folien
Wenn PowerPoint geöffnet wird, befindet sich nur eine Folie in der Präsentation. Sie fügen die anderen Folien hinzu. Der offensichtlichste Weg, eine neue Folie hinzufügen, ist das Klicken auf Neue Folie auf der Registerkarte Start (wie in der Abbildung gezeigt). Erstellen einer ersten Präsentation

11 Hinzufügen von neuen Folien
Wenn PowerPoint geöffnet wird, besteht die Präsentation nur aus einer Folie. Sie fügen die anderen Folien hinzu. Es gibt zwei Möglichkeiten, um die Schaltfläche Neue Folie zu verwenden: Wenn Sie auf den oberen Teil der Schaltfläche klicken, wo sich das Foliensymbol befindet, wird sofort eine neue Folie unterhalb der Folie hinzugefügt, die auf der Registerkarte Folien markiert ist. Erstellen einer ersten Präsentation

12 Hinzufügen von neuen Folien
Wenn PowerPoint geöffnet wird, besteht die Präsentation nur aus einer Folie. Sie fügen die anderen Folien hinzu. Es gibt zwei Möglichkeiten, um die Schaltfläche Neue Folie zu verwenden: Wenn Sie auf den unteren Teil der Schaltfläche klicken, erhalten Sie für die Folie einen Katalog von Layouts . Wählen Sie ein Layout aus, und die Folie wird mit diesem Layout eingefügt. Erstellen einer ersten Präsentation

13 Hinzufügen von neuen Folien
Wenn Sie eine Folie hinzufügen, ohne ein Layout auszuwählen, wendet PowerPoint automatisch eines an. Wenn Sie möchten, können Sie dies ändern: Sie klicken mit der rechten Maustaste auf die Folie mit dem Layout, das ersetzt werden soll, und zeigen dann auf Layout. Damit wird der Layoutkatalog angezeigt, und Sie klicken auf ein Layout, damit es für die Folie übernommen wird. Erstellen einer ersten Präsentation

14 Auswählen von Layouts für Folien
Ein Folienlayout ordnet den Folieninhalt an. Angenommen, Sie möchten eine Liste und eine Abbildung oder eine Abbildung und eine Beschriftung auf der Folie haben. Layouts enthalten unterschiedliche Typen von Platzhaltern und Platzhalteranordnungen, um Inhalte beliebiger Art zu unterstützen. Erstellen einer ersten Präsentation

15 Auswählen von Layouts für Folien
Die Abbildung veranschaulicht die Layouts, mit denen PowerPoint automatisch startet. Das Layout Titelfolie wird hier so wie im Layoutkatalog angezeigt und auf die erste Folie in der Präsentation angewendet (jene, die bereits vorliegt, wenn Sie beginnen). Das Layout der Titelfolie enthält auf der Folie Platzhalter für einen Titel und Untertitel. Erstellen einer ersten Präsentation

16 Auswählen von Layouts für Folien
Die Abbildung veranschaulicht die Layouts, mit denen PowerPoint automatisch startet. Das Layout, das Sie wahrscheinlich am häufigsten für Ihre Folien verwenden, wird als Titel und Inhaltbezeichnet. Dies wird hier so angezeigt wie im Layoutkatalog. Der mit der Beschriftung 4 gezeigte Platzhalter unterstützt entweder Text oder grafische Elemente wie Diagramme, Abbildungen und Filmdateien. Einige andere Layouts weisen zwei dieser Universalplatzhalter auf, so dass Sie eine Liste in einem Platzhalter und eine Abbildung oder andere Grafik in dem anderen Platzhalter unterbringen können. Dieses Layout weist auf der Folie einen Platzhalter für den Folientitel und einen zweiten, universell einsetzbaren Platzhalter auf, der sowohl Text als auch mehrere Symbole enthält. Erstellen einer ersten Präsentation

17 Erstellen einer ersten Präsentation
Eingeben von Text In dem zuvor angezeigten, universell einsetzbaren Platzhalter können Sie grafische Elemente oder Text hinzufügen. Jetzt erfahren Sie Wissenswertes zu Text. Die Standardformatierung für Text ist eine Aufzählung. Sie können in Aufzählungen unterschiedliche Textebenen verwenden, um unter Hauptpunkten Unterpunkte anzuführen. Verwenden Sie auf der Multifunktionsleiste Befehle in der Gruppe Schriftart , um Zeichenformatierungen zu ändern, z. B. Schriftfarbe und Schriftgrad. Erstellen einer ersten Präsentation

18 Erstellen einer ersten Präsentation
Eingeben von Text In dem zuvor angezeigten, universell einsetzbaren Platzhalter können Sie grafische Elemente oder Text hinzufügen. Jetzt erfahren Sie Wissenswertes zu Text. Die Standardformatierung für Text ist eine Aufzählung. Ein Hinweis zur automatischen Textanpassung: Wenn der Platzhalter zu klein für den eingegebenen Text ist, verringert PowerPoint den Schriftgrad und Zeilenabstand, damit der Text in den Platzhalter passt. Sie können dieses Verhalten deaktivieren, wenn Sie möchten. Verwenden Sie Befehle in der Gruppe Absatz , um Absatzformatierungen zu ändern, z. B. Listenformatierung, Texteinzug und Zeilenabstand. Erstellen einer ersten Präsentation

19 Einfügen von Folien aus einer anderen Präsentation
Möglicherweise benötigen Sie in Ihrer Präsentation Folien aus einer bereits vorhandenen Präsentation. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben Neue Folie, so als ob Sie eine neue Folie hinzufügen, und wählen Sie zuerst ein Layout aus. Klicken Sie unter dem Layoutkatalog auf Folien wiederverwenden. Erstellen einer ersten Präsentation

20 Einfügen von Folien aus einer anderen Präsentation
Möglicherweise benötigen Sie in Ihrer Präsentation Folien aus einer bereits vorhandenen Präsentation. Hier wird die Vorgehensweise erläutert: Doppelklicken Sie im Aufgabenbereich auf Folien wiederverwenden unter Folie einfügen aus, klicken Sie auf Durchsuchen , um die Präsentation oder Folienbibliothek zu finden, die die von Ihnen gewünschten Folien aufführt. Anschließend klicken Sie auf den Pfeil, um diese Folien im Aufgabenbereich zu öffnen. Erstellen einer ersten Präsentation

21 Einfügen von Folien aus einer anderen Präsentation
Möglicherweise benötigen Sie in Ihrer Präsentation Folien aus einer bereits vorhandenen Präsentation. Hier wird die Vorgehensweise erläutert: Wenn Sie die gewünschte Folie gefunden haben, beachten Sie das Kontrollkästchen Ursprüngliche Formatierung beibehalten ganz unten im Bereich. Wenn Sie genau das Aussehen der einzufügenden Folien beibehalten möchten, stellen Sie sicher, dass vor dem Einfügen der Folie dieses Kontrollkästchen aktiviert wurde. Wenn Sie Ursprüngliche Formatierung beibehalten nicht auswählen, wird das Aussehen oder Design, das für die aktuellen Folien verwendet wird, an die eingefügten Folien weitergegeben. (Das Design legt die Gesamtgestaltung und die Farben für die Präsentation fest. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie in der nächsten Lektion.) Erstellen einer ersten Präsentation

22 Einfügen von Folien aus einer anderen Präsentation
Möglicherweise benötigen Sie in Ihrer Präsentation Folien aus einer bereits vorhandenen Präsentation. Hier wird die Vorgehensweise erläutert: Klicken Sie auf jede Folie, die eingefügt werden soll. Jede Folie wird in die geöffnete Präsentation unterhalb der aktuell ausgewählten Folie oder unter dem Cursor eingefügt, wenn Sie ihn unterhalb einer Folienminiaturansicht platziert haben. Eine ausführliche Anleitung hierzu finden Sie auf der am Ende des Kurses verknüpften Kurzübersichtskarte. Erstellen einer ersten Präsentation

23 Erstellen von Sprechernotizen
Verwenden Sie Sprechernotizen, um die Punkte auf der Folie zu veranschaulichen oder weiter auszuführen. Gute Notizen können Ihnen helfen, das Publikum zu fesseln und den Text auf der Folie zu beschränken. Während Sie den Inhalt auf den Folien erstellen, geben Sie Ihre Notizen im Notizenbereich unterhalb der Folie ein. Der Notizenbereich kann vergrößert werden, damit es sich darin einfacher arbeiten lässt, indem Sie den Fensterteiler ziehen. Erstellen einer ersten Präsentation

24 Erstellen von Sprechernotizen
Verwenden Sie Sprechernotizen, um die Punkte auf der Folie zu veranschaulichen oder weiter auszuführen. Gute Notizen können Ihnen helfen, das Publikum zu fesseln und den Text auf der Folie zu beschränken. Die Notizen werden in einer Notizenseite gespeichert, die eine Kopie der Folie zusammen mit den Notizen enthält. Dies ist die Seite, die Sie drucken und auf die Sie während der Präsentation zurückgreifen. Hinweis: Der Platz auf den Notizseiten ist begrenzt. Wenn die Notizen den Platz auf der Notizenseite überschreiten, werden sie beim Drucken abgeschnitten. In der letzten Lektion „Überprüfen, Drucken und Vorbereiten der Präsentation“ werden Sie erfahren, wie Sie dies verhindern. Erstellen einer ersten Präsentation

25 Erstellen einer ersten Präsentation
Übungsvorschläge Kennenlernen der Bereiche des PowerPoint-Fensters Eingeben von Text Hinzufügen neuer Folien Navigieren zwischen den Folien und Hinzufügen von weiterem Text Verwenden von Texteinzügen und Formatierungen Arbeiten mit automatischen Textanpassungen Eingeben und Anzeigen von Anmerkungen [Hinweis für den Schulungsleiter: Wenn PowerPoint 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in PowerPoint lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über PowerPoint 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (PowerPoint 2007 erforderlich) Erstellen einer ersten Präsentation

26 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 1, Frage 1 Welcher Bereich im PowerPoint-Fenster ist der Hauptbereich zum Hinzufügen von Inhalt auf Folien? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Die Registerkarte Folien, auf der sich die Miniaturansichten befinden, links in dem Fenster Der Notizenbereich Der Folienbereich in der Mitte des Fensters Erstellen einer ersten Präsentation

27 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 1, Frage 1: Antwort Der Folienbereich in der Mitte des Fensters Fügen Sie im Folienbereich auf den Folien Text, Bilder, Formen, Mediendateien und anderen Inhalt ein. Erstellen einer ersten Präsentation

28 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 1, Frage 2 Wie wählen Sie beim Hinzufügen einer neuen Folie zuerst ein Layout dafür aus? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie klicken auf der Registerkarte Startauf die obere Hälfte der Schaltfläche Neue Folie. Sie klicken auf der Registerkarte Start auf die untere Hälfte der Schaltfläche Neue Folie , auf der sich der Pfeil befindet. Sie klicken mit der rechten Maustaste auf der Registerkarte Folien auf die Miniaturansicht einer Folie und klicken auf Neue Folie. Erstellen einer ersten Präsentation

29 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 1, Frage 2: Antwort Sie klicken auf der Registerkarte Start auf die untere Hälfte der Schaltfläche Neue Folie, auf der sich der Pfeil befindet. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, werden die Folienlayouts angezeigt. Wenn Sie eines markieren, wird die neue Folie mit diesem Layout eingefügt. Erstellen einer ersten Präsentation

30 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 1, Frage 3 Wie können Sie das aktuelle Layout einer Folie schnell durch ein anderes Layout ersetzen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie klicken auf die untere Hälfte der Schaltfläche Neue Folie auf der Registerkarte Start . Sie klicken mit der rechten Maustaste auf die Folie mit dem Layout, das ersetzt werden soll, und Sie zeigen auf Layout. Erstellen einer ersten Präsentation

31 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 1, Frage 3: Antwort Sie klicken mit der rechten Maustaste auf die Folie mit dem Layout, das ersetzt werden soll, und Sie zeigen auf Layout. Damit wird der Layoutkatalog angezeigt. Sie klicken auf ein Layout, damit es für die Folie übernommen wird. Eine andere Methode besteht darin, die Miniaturansicht der Folie mit dem Layout, das ausgetauscht werden soll, auszuwählen und auf Layout auf der Registerkarte Start zu klicken. Dadurch wird der Katalog angezeigt, in dem Sie ein Layout zum Anwenden aussuchen. Erstellen einer ersten Präsentation

32 Auswählen eines Designs und Hinzufügen weiteren Inhalts
Lektion 2 Auswählen eines Designs und Hinzufügen weiteren Inhalts

33 Auswählen eines Designs und Hinzufügen weiteren Inhalts
Als Farbschema für Ihre Präsentation dürfte ein einfaches Schwarz genügen. Wie gehen Sie jedoch vor, wenn Sie in der Stimmung für ein farbenreicheres und lebendiges Design sind? Gehen Sie direkt zum PowerPoint-Katalog Designs, und probieren Sie aus, was Sie dort finden. Ein anderes Design auszuwählen ist nicht schwieriger, als einen Schalter zu betätigen. Sie können auch andere Elemente auf Ihren Folien einfügen, z. B. Bilder und Beschriftungen. Anschließend richten Sie diese bequem aus, damit alles hübsch angeordnet ist. In der Abbildung wird das Standarddesign, das für die linke Folie übernommen wurde, einem von vielen anderen verfügbaren Designs gegenübergestellt, das auf die Folie rechts angewendet wurde. Erstellen einer ersten Präsentation

34 Erstellen einer ersten Präsentation
Schöne Designs Jede Präsentation verfügt über ein Design. Einige sind etwas farbenfroher als andere. Das Design bestimmt das Aussehen und die Farbigkeit der Folien und gibt einer Präsentation ein einheitliches Erscheinungsbild. Hier sehen Sie drei Titelfolien, die denselben Inhalt aufweisen, aber mit unterschiedlichen Designs gestaltet wurden. Erstellen einer ersten Präsentation

35 Erstellen einer ersten Präsentation
Schöne Designs Jede Präsentation verfügt über ein Design. Einige sind etwas farbenfroher als andere. Ein Design umfasst folgende Elemente im Paket: Hintergrunddesign Farbschema Schriftarten und Schriftgrade Platzhalterpositionen Erstellen einer ersten Präsentation

36 Erstellen einer ersten Präsentation
Schöne Designs Das Farbschema beeinflusst die Hintergrundfarben, Schriftfarben, Füllbereichsfarben für Formen, Rahmenfarben, Hyperlinks und Folienelemente wie Tabellen und Diagramme. Wenn Sie über Platzhalter verfügen, berücksichtigt das Design das von Ihnen ausgewählte Layout. Die Elemente auf der Folie werden nur etwas anders angeordnet. Auf den drei gezeigten Folien legt beispielsweise jedes Design die Platzhalter für Titel und Untertitel an einer anderen Positionen an. Aber das grundlegende Titelfolienlayout ist noch vorhanden. Erstellen einer ersten Präsentation

37 Auswählen eines Designs
Jede neue Präsentation beginnt mit einem Standarddesign, das als Office-Design bezeichnet wird. Um ein anderes Design zu suchen und zu übernehmen, klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Entwurf. Designbeispiele, in der Form von Miniaturenansichten (wie hier zu sehen), werden in der Gruppe Designs angezeigt. Um zusätzliche Designs zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere rechts neben der Gruppe. Erstellen einer ersten Präsentation

38 Auswählen eines Designs
Jede neue Präsentation beginnt mit einem Standarddesign, das als Office-Design bezeichnet wird. Um ein anderes Design zu suchen und zu übernehmen, klicken Sie zunächst auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Entwurf. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Designminiaturansicht zeigen, wird auf der Folie eine Vorschau dieses Designs angezeigt. Sie können ein Design jederzeit beim Erstellen von Folien anwenden. Denken Sie jedoch daran, dass Designs die Position von Platzhaltern ändern können. Daher werden einige Designs besser zu dem Inhalt passen als andere. Klicken Sie auf eine Miniaturansicht, um dieses Design auf alle Ihre Folien anzuwenden. Es ist auch möglich, das Design nur auf ausgewählte Folien anzuwenden. Erstellen einer ersten Präsentation

39 Einfügen von Bildern und anderen Elementen, Teil 1
Jetzt lernen Sie zwei Methoden kennen, mit deren Hilfe Sie Bilder und andere nicht- textuelle Elemente in Folien einfügen können. Die erste Methode ist das Anklicken eines Symbols auf einem Platzhalter. Dies haben Sie bereits in der ersten Lektion kennen gelernt. Erstellen einer ersten Präsentation

40 Einfügen von Bildern und anderen Elementen, Teil 1
Jetzt lernen Sie zwei Methoden kennen, mit deren Hilfe Sie Bilder und andere nicht textuelle Elemente in Folien einfügen können. Die Abbildung verdeutlicht, wie eine ClipArt eingefügt wird: Klicken Sie auf dem Platzhalter auf das Symbol ClipArt. Der Aufgabenbereich ClipArt wird geöffnet. Geben Sie hier ein ein Schlüsselwort in das Feld Suchen nach ein, das Ihnen die gewünschte Sorte von Clips vorschlägt. Klicken Sie dann auf Los. Erstellen einer ersten Präsentation

41 Einfügen von Bildern und anderen Elementen, Teil 1
Jetzt lernen Sie zwei Methoden kennen, mit deren Hilfe Sie Bilder und andere nicht- textuelle Elemente in Folien einfügen können. Die Abbildung verdeutlicht, wie eine ClipArt eingefügt wird: Es werden Clips angezeigt, die zu dem Schlüsselwort passen. Klicken Sie auf einen davon, um ihn in der Folie einzufügen. Das Bild wird automatisch in der Größe angepasst und im Platzhalter positioniert.  Weitere Elemente, die Sie mit der beschriebenen Methode einfügen können, sind Tabellen, Diagramme, SmartArt™-Grafiken, Ihre eigenen Bilder und Videodateien. Vorsicht beim Einfügen von Bildern: Bilder, insbesondere Fotos mit hoher Auflösung, können die Dateigröße Ihrer Präsentation erheblich vergrößern. Beachten Sie daher, dass es Möglichkeiten gibt, solche Bilder zu komprimieren. Weitere Informationen finden Sie auf der verknüpften Kurzübersichtskarte am Ende dieses Kurses. Erstellen einer ersten Präsentation

42 Einfügen von Bildern und anderen Elementen, Teil 2
Eine weitere Möglichkeit, Folienelemente einzufügen, ist die Verwendung der Registerkarte Einfügen auf der Multifunktionsleiste. All die Elemente, die Sie im Folienbereich einfügen konnten, sind auch auf der Registerkarte Einfügen verfügbar und einiges mehr: Formen, Hyperlinks, Textfelder, Kopf- und Fußzeilen und Medienclips, z. B. Sounds. Erstellen einer ersten Präsentation

43 Einfügen von Bildern und anderen Elementen, Teil 2
Die Abbildung veranschaulicht die auf der Registerkarte Einfügen verfügbare Menge von Elementen. Eine typische Angelegenheit ist das Einfügen eines Textfelds (wie gezeigt). Textfelder sind praktisch, wenn Sie irgendwo Text hinzufügen möchten und dafür einen weiteren Platzhalter benötigen, z. B. für eine Bildbeschriftung. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Textfeld. Ziehen Sie das Feld auf die Folie, und geben Sie den Text ein. Hinweis: Sie können ein Textfeld nicht mithilfe eines Symbols in einem Folienlayout einfügen. Erstellen einer ersten Präsentation

44 Einfügen von Bildern und anderen Elementen, Teil 2
Welches ist die bessere Vorgehensweise? Da Sie nun über zwei Optionen zum Einfügen von Elementen verfügen, stellt sich die Frage, welche davon sich empfiehlt. Es kommt meistens nur darauf an, mit welcher Methode Sie besser zurecht kommen. Sie sollten jedoch einen Aspekt berücksichtigen: Wie soll das eingefügte Element auf der Folie positioniert werden? Wenn Sie z. B. ein Symbol in dem Platzhalter zum Einfügen eines Bilds verwenden, wird das Bild in diesem Platzhalter angeordnet. Wenn ein Bild über die Registerkarte Einfügen eingefügt wird, wird von PowerPoint eine Platzierung vorgeschlagen, indem das Bild in einen verfügbaren Platzhalter oder in den von Ihnen ausgewählten Platzhalter eingefügt wird. Wenn keine Platzhalter verfügbar sind, wird das Bild von PowerPoint in der Mitte der Folie eingefügt, und das ist zuweilen möglicherweise die von Ihnen gewünschte Anordnung. Erstellen einer ersten Präsentation

45 Bearbeiten von Folienelementen
Nach dem Einfügen eines Bilds möchten Sie möglicherweise Anpassungen vornehmen, z. B. die Größe ändern, zuschneiden oder die Helligkeit ändern. Verwenden Sie hierfür Bildtools. Bildtools sind verfügbar, wenn das Bild ausgewählt wurde. Markieren Sie das Bild. Bildtools werden oberhalb der Multifunktionsleiste angezeigt. Verwenden Sie die Optionen auf der Registerkarte Format , um mit dem Bild zu arbeiten. Erstellen einer ersten Präsentation

46 Bearbeiten von Folienelementen
Es sind Tools für das Spektrum an Elementen vorhanden, die Sie einfügen können, von Tabellen, Diagrammen und SmartArt™-Grafiken bis hin zu Textfeldern und Formen, Sounds und Videos. Markieren Sie einfach mal das eingefügte Element, damit die entsprechende Registerkarte auf der Multifunktionsleiste angezeigt wird. Erstellen einer ersten Präsentation

47 Ausrichten von Folienelementen
Nachdem alle gewünschten Elemente auf der Folie vorhanden sind, müssen Sie sie ordentlich ausrichten. Bei diesem Bild sieht das Textfeld mit der Beschriftung am besten aus, wenn die Beschriftung einen gleichmäßigen Abstand zum Bild aufweist: entweder linksbündig oder genau mittig. Erstellen einer ersten Präsentation

48 Ausrichten von Folienelementen
Verwenden Sie die Befehle Anordnen, um die Folienelemente auszurichten. Um die Beschriftung linksbündig mit dem Bild auszurichten, markieren Sie zunächst beide Platzhalter. Suchen Sie in Bildtools die Gruppe Anordnen auf der Registerkarte Format . Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausrichten , und klicken Sie anschließend auf Linksbündig. Die Befehle Anordnen sind auch in der Gruppe Zeichnung auf der Registerkarte Start verfügbar. Erstellen einer ersten Präsentation

49 Erstellen einer ersten Präsentation
Übungsvorschläge Auswählen eines neues Designs Einfügen eines Bilds Ändern der Bildgröße Hinzufügen einer Beschriftung Ausrichten des Bilds und der Beschriftung Zusatzaufgabe: Hinzufügen eines Animationseffekts [Hinweis für den Schulungsleiter: Wenn PowerPoint 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in PowerPoint lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über PowerPoint 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (PowerPoint 2007 erforderlich) Erstellen einer ersten Präsentation

50 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 2, Frage 1 Wenn Sie ein Design anwenden, sind immer alle Folien in der Präsentation betroffen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Erstellen einer ersten Präsentation

51 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 2, Frage 1: Antwort Falsch Wenn das Design nur auf eine Folie oder einige Folien angewendet werden soll, markieren Sie diese Folien. Dann zeigen Sie den Designkatalog an, klicken mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Design und klicken auf Für ausgewählte Folien übernehmen. Erstellen einer ersten Präsentation

52 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 2, Frage 2 In bestimmten Folienlayouts können Sie aus einem Symbol ein Textfeld einfügen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Erstellen einer ersten Präsentation

53 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 2, Frage 2: Antwort Falsch Sie können mithilfe von Symbolen in den Inhaltlayouts Bilder, Diagramme, SmartArt-Grafiken, Tabellen und Mediendateien einfügen. Zum Einfügen eines Textfelds müssen Sie jedoch auf die RegisterkarteEinfügen wechseln. Klicken Sie dort auf Textfeld, und ziehen Sie dann das Feld auf die Folie. Erstellen einer ersten Präsentation

54 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 2, Frage 3 Sie möchten auf der Folie eine Beschriftung mit dem Bild ausrichten, damit sich die Beschriftung zentriert direkt unter dem Bild befindet. Nachdem Sie das Bild und die Beschriftung markiert haben, klicken Sie auf der Multifunktionsleiste unter Bildtools auf die Registerkarte 'Format'. Wo finden Sie jetzt den Befehl, der die gewünschte Anpassung ausführt? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Gruppe Anpassen, Schaltfläche Bild ändern.  Gruppe Anordnen, Schaltfläche Ausrichten.  Gruppe Anordnen, Schaltfläche Drehen. Erstellen einer ersten Präsentation

55 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 2, Frage 3: Antwort Gruppe Anordnen, Schaltfläche Ausrichten. Mit dieser Schaltfläche wird ein Menü geöffnet, das mehrere Ausrichtungsbefehle enthält. Sie benötigen den Befehl Zentriert. Erstellen einer ersten Präsentation

56 Überprüfen, Drucken und Vorbereiten der Präsentation
Lektion 3 Überprüfen, Drucken und Vorbereiten der Präsentation

57 Überprüfen, Drucken und Vorbereiten der Präsentation
Sie haben die wesentlichen Dinge für das Erstellen von Bildschirmpräsentationen erfahren. Stellen Sie sich jetzt vor, dass Ihre Präsentation fertig ist und Sie die Vorführung vorbereiten möchten. Sie müssen eine Vorschau erstellen, eine Rechtschreibprüfung durchführen, Rückmeldungen von anderen Mitarbeitern entgegennehmen und Ihre Handzettel und Notizen vor dem Drucken überprüfen. Anschließend können Sie das PowerPoint-Feature Verpacken verwenden, um Ihre Präsentation auf eine CD oder auf den Computer zu kopieren, auf dem die Präsentation erfolgen soll. Hier erhalten Sie die Checkliste mit Einzelheiten. Die Lektion erläutert jeden Schritt genauer. Zeigen Sie zunächst eine Vorschau der Präsentation am Computer an. Führen Sie anschließend eine Rechtschreibprüfung durch, nehmen Sie Rückmeldungen von anderen Mitarbeitern entgegen, und überprüfen Sie Ihre Notizen. Überprüfen Sie dann in der Seitenansicht, wie die Handzettel und Notizen gedruckt aussehen, und wählen Sie geeignete Druckoptionen aus. Wenn alles fertig ist, kopieren Sie Ihre Präsentation auf eine CD oder auf einen Computer, auf den Sie bei der Vorführung Zugriff haben. Das PowerPoint-Feature Verpacken unterstützt Sie hierbei.   Erstellen einer ersten Präsentation

58 Anzeigen einer Vorschau am Computer
Beim Erstellen einer Präsentation können Sie sie jederzeit in der Bildschirmpräsentationsans icht anzeigen. Diese Ansicht gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie die Folien angezeigt werden und sich beim Projizieren verhalten. Um die Bildschirmpräsentation zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte Bildschirmpräsentation , und klicken Sie auf einen Befehl in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten , um mit der ersten oder aktuellen Folie zu beginnen. Bei der Ansicht Bildschirmpräsentation ist der Computerbildschirm ausgefüllt. Erstellen einer ersten Präsentation

59 Anzeigen einer Vorschau am Computer
Beim Erstellen einer Präsentation können Sie sie jederzeit in der Bildschirmpräsentationsans icht anzeigen. Diese Ansicht gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie die Folien angezeigt werden und sich beim Projizieren verhalten. Eine Möglichkeit zum Navigieren von Folie zu Folie ist die Verwendung der Symbolleiste Bildschirmpräsentation. Diese wird unten links im Bildschirm angezeigt. Weitere Informationen zur Beschriftung 3: Die Symbolleiste Bildschirmpräsentation verfügt über Navigationspfeile, die angezeigt werden, wenn Sie den Cursor in diesen Bereich bewegen. Beachten Sie auch eine andere Möglichkeit zum Navigieren von Folie zu Folie: Klicken Sie einfach mit der Maustaste. Weitere Informationen zu Beschriftung 4: Sobald Sie sich wieder in Ihrer ursprünglichen Ansicht befinden, können Sie erforderliche Änderungen an den Folien vornehmen und anschließend erneut die Vorschau der Bildschirmpräsentation anzeigen. Zum Verlassen der Bildschirmpräsentationsansicht drücken Sie ESC. Damit wechseln Sie in die Ansicht zurück, die Sie verlassen haben, normalerweise in die Normalansicht. Erstellen einer ersten Präsentation

60 Anzeigen einer Vorschau am Computer
Hier werden einige andere Methoden zum Öffnen der Ansicht 'Bildschirmpräsentation' behandelt: Drücken Sie F5, um mit der ersten Folie zu starten. Drücken Sie UMSCHALT+F5, um mit der aktuellen Folie zu starten. Klicken Sie im unteren rechten Bereich des PowerPoint-Fensters auf die Schaltfläche Bildschirmpräsentation, neben dem Schieberegler Zoom. Wenn Sie dies machen, beginnt die Präsentation auf der Folie, die aktuell auf der Registerkarte Folien ausgewählt ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bildschirmpräsentation auf der Registerkarte Ansicht. Die Bildschirmpräsentation beginnt auf der ersten Folie unabhängig davon, welche Folie aktuell markiert ist. Erstellen einer ersten Präsentation

61 Rechtschreibprüfung, Senden zum Erhalten von Kommentaren
Vor der Präsentation möchten Sie alle Rechtschreibfehler ausmerzen und alle Patzer und Lücken finden. Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfen auf der Multifunktionsleiste, um eine Rechtschreibprüfung durchzuführen. Die Registerkarte Überprüfen ist ebenfalls der Ort, an den andere Mitarbeiter wechseln können, um während der Überprüfung Ihrer Folien Kommentare hinzuzufügen. Erstellen einer ersten Präsentation

62 Rechtschreibprüfung, Senden zum Erhalten von Kommentaren
Vor der Präsentation möchten Sie alle Rechtschreibfehler ausmerzen und alle Patzer und Lücken finden. Sobald Sie sich auf der Registerkarte Überprüfen befinden, gehen Sie wie in der Abbildung gezeigt vor : Klicken Sie in der Gruppe Dokumentprüfung auf Rechtschreibung, und treffen Sie eine Auswahl, während die Rechtschreibprüfung Ihre Folien überprüft. Erstellen einer ersten Präsentation

63 Rechtschreibprüfung, Senden zum Erhalten von Kommentaren
Vor der Präsentation möchten Sie alle Rechtschreibfehler ausmerzen und alle Patzer und Lücken finden. Sobald Sie sich auf der Registerkarte Überprüfen befinden, gehen Sie wie in der Abbildung gezeigt vor : Eine Person klickt zum Hinzufügen von Kommentaren einfach auf den Befehl und gibt den Kommentar ein, Folie für Folie. Beim Durchsehen der Kommentare verwenden Sie zum Navigieren Vorher und Weiter in der Gruppe Kommentare. Tipp: Wenn Sie andere Personen die Präsentation überprüfen lassen, ermöglicht PowerPoint diesen Vorgang mit der Möglichkeit, die Präsentation automatisch an eine -Nachricht anzuhängen. Sie möchten evtl., dass andere die Präsentation überprüfen und vor der Vorführung Kommentare machen. Sie werden den Befehl Neuer Kommentar in der Gruppe Kommentare finden, der sich ebenfalls auf der Registerkarte Überprüfen befindet. Erstellen einer ersten Präsentation

64 Drucken von Handzetteln
Der gebräuchlichste Typ von PowerPoint- Ausdrucken für ein Publikum wird als Handzettel bezeichnet. Handzettel können eine oder mehrere (bis zu neun) Folien pro Seite aufweisen. Es empfiehlt sich, den von Ihnen gewünschten Handzetteltyp mithilfe der Seitenansicht auszuwählen (wie hier gezeigt). Auf diese Weise können Sie vor dem Drucken feststellen, wie der Handzettel aussehen wird. Erstellen einer ersten Präsentation

65 Drucken von Handzetteln
Klicken Sie zunächst auf Seitenansicht in dem Menü, das geöffnet wird, wenn Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche klicken, um Handzettel zu drucken. Führen Sie anschließend die in der Abbildung gezeigten Schritte aus. Klicken Sie in der Seitenansicht auf den Pfeil im Feld Druckbereich , um die Liste der Handzetteltypen anzuzeigen. Wählen Sie den gewünschten Handzetteltyp aus. Erstellen einer ersten Präsentation

66 Drucken von Handzetteln
Klicken Sie zunächst auf Seitenansicht in dem Menü, das geöffnet wird, wenn Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche klicken, um Handzettel zu drucken. Führen Sie anschließend die in der Abbildung gezeigten Schritte aus. Wenn Sie auf den Handzetteltyp klicken, wird Ihnen eine Vorschau angezeigt, wie die Folien in diesem Format ausgedruckt aussehen werden. Sie können durch alle Handzettelseiten navigieren. Der Handzetteltyp mit der Option 3 Folien pro Seite schließt auch Zeilen für Publikumsnotizen ein. Wenn Sie zum Drucken bereit sind, klicken Sie auf Drucken. Erstellen einer ersten Präsentation

67 Drucken von Sprechernotizen
Sie haben Handzettel gedruckt, die Sie an das Publikum verteilen möchten. Jetzt drucken Sie die Sprechernotizen für sich selbst, auf die Sie bei der Vorführung zurückgreifen können. Es empfiehlt sich, die Sprechernotizen vor dem Drucken anzuschauen, um sicherzustellen, dass sie so aussehen, wie Sie es erwarten. Erstellen einer ersten Präsentation

68 Drucken von Sprechernotizen
Um Sprechernotizen zu drucken, klicken Sie auf die Microsoft Office- Schaltfläche, zeigen Sie auf Drucken, und klicken Sie anschließend auf Seitenansicht. Führen Sie anschließend die in der Abbildung gezeigten Schritte aus. Wählen Sie Notizenseiten in der Liste Druckbereich aus. Die Notizenseiten werden im Vorschaufenster angezeigt, beginnend mit der ersten Folie (sofern Sie nichts anderes angegeben haben). Erstellen einer ersten Präsentation

69 Drucken von Sprechernotizen
Um Sprechernotizen zu drucken, klicken Sie auf die Microsoft Office- Schaltfläche, zeigen Sie auf Drucken, und klicken Sie anschließend auf Seitenansicht. Führen Sie anschließend die in der Abbildung gezeigten Schritte aus. Wenn etwas nicht Ihren Vorstellungen entsprechend formatiert oder Notizentext abgeschnitten ist, nehmen Sie entweder in der Ansicht 'Notizenseite' oder in der 'Normalansicht' die notwendigen Änderungen vor. Notizentext wird abgeschnitten, wenn er den verfügbaren Platz in dem Textplatzhalter überschreitet. Wenn Sie die Notizen überprüft haben, klicken Sie auf Drucken. Erstellen einer ersten Präsentation

70 Hinzufügen von Fußzeilentext in Handzetteln und Notizen
Die Seitenansicht bietet Ihnen auch die Gelegenheit, Fußzeilen in den Handzetteln und Notizen einzufügen oder anzupassen. In der Standardeinstellung weisen gedruckte Handzettel und Notizen Seitenzahlen auf. Sie können jedoch andere Elemente, z. B. Fußzeilentext, anzeigen. Erstellen einer ersten Präsentation

71 Hinzufügen von Fußzeilentext in Handzetteln und Notizen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie möchten, dass Ihre Ausdrucke andere Inhalte zeigen. Klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie dann auf Kopf- und Fußzeile. Um beispielsweise Fußzeilentext wie „Entwurf“ oder „Vertraulich“ zu zeigen, wählen Sie die Option Fußzeile und geben dann in das Feld den gewünschten Text ein. Wenn Sie ein Datum eingeben möchten, wählen Sie die Option Datum und Uhrzeit aus, und legen Sie dann die Optionen in diesem Bereich des Dialogfelds fest. Erstellen einer ersten Präsentation

72 Hinzufügen von Fußzeilentext in Handzetteln und Notizen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie möchten, dass Ihre Ausdrucke andere Inhalte zeigen. Die gewünschten Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte Notizblätter und Handzettel im Dialogfeld Kopf- und Fußzeile vornehmen, werden auf Ihren Handzetteln und Notizseiten übernommen. Tipp: Sie können Kopf- und Fußzeilen jederzeit beim Erstellen der Präsentation festlegen. Verwenden Sie die Registerkarte Einfügen auf der Multifunktionsleiste, um das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile zu öffnen. Erstellen einer ersten Präsentation

73 Farboptionen beim Drucken
Je nachdem, welche Art von Drucker Sie verwenden, können Sie die Präsentation in Farbe, Graustufen oder reinem Schwarzweiß drucken. Hier wird vorgestellt, wie Sie eine Option zum Drucken auswählen: Graustufen bestehen aus verschiedenen Grautönen in Kombination mit Schwarz und Weiß. Reines Schwarzweiß eliminiert die meisten Graustufen und verwendet die geringste Menge Druckerfarbe. Beachten Sie bei Schritt 1, wenn Sie auf einem Schwarzweißdrucker drucken, wird die OptionFarbe als Farbe (auf Schwarzweißdrucker) angezeigt. Hierbei werden alle Farben auf den Folien als Schwarz, Weiß und Graustufen wiedergegeben. Klicken Sie unter Seitenansicht auf Optionen, und zeigen Sie auf Farbe und Graustufe. Wählen Sie dann eine Option aus dem Menü aus. Ihre Folien werden in der Vorschau angezeigt und mit der ausgewählten Einstellung gedruckt. Erstellen einer ersten Präsentation

74 Farboptionen beim Drucken
Je nachdem, welche Art von Drucker Sie verwenden, können sie Ihre Präsentation in Farbe, Graustufen oder reinem Schwarzweiß drucken. Hier sehen Sie, wie Sie eine Option zum Drucken auswählen: Während im zweiten Beispiel für eine Vorschau der Hintergrund weiß dargestellt wird, geben einige Flächen Farbe wieder, z. B. die horizontalen Banner unter dem Titel und im unteren Folienbereich. Im ersten Beispiel für eine Vorschau wird eine Folie gezeigt, die in Farbe gedruckt wird. Im zweiten Beispiel für eine Vorschau wird eine Folie gezeigt, die in Graustufen gedruckt wird. Erstellen einer ersten Präsentation

75 Farboptionen beim Drucken
Je nachdem, welche Art von Drucker Sie verwenden, können sie Ihre Präsentation in Farbe, Graustufen oder reinem Schwarzweiß drucken. Hier sehen Sie, wie Sie eine Option zum Drucken auswählen: Im letzten Beispiel für die Vorschau wird eine Folie gezeigt, die in reinem Schwarzweiß gedruckt wird. Erstellen einer ersten Präsentation

76 Verpacken der Präsentation
Mit dem PowerPoint- Feature Verpacken für CD werden die Präsentationsdatei und alle anderen benötigten Dateien von PowerPoint zusammengefasst und in einen Ordner oder direkt auf eine CD kopiert. Wenn Sie die Dateien in einen Ordner kopieren, können Sie diesen später auf eine CD brennen. Sie können die Dateien auch auf einen Netzwerkserver kopieren, auf den Sie von Ihrem Präsentationscomputer aus zugreifen können. Erstellen einer ersten Präsentation

77 Verpacken der Präsentation
Die Abbildung zeigt, wie Sie die Präsentation und die zugehörigen Dateien verpacken. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche. Zeigen Sie auf Veröffentlichen, und klicken Sie auf Verpacken für CD. Wählen Sie in dem Dialogfeld, das geöffnet wird, die zu packenden Dateien aus, und kopieren Sie die Datei(en) in einen Ordner oder auf eine CD. Erstellen einer ersten Präsentation

78 Verpacken der Präsentation
Die Abbildung zeigt, wie Sie die Präsentation und die zugehörigen Dateien verpacken. Wichtig: Speichern Sie Ihre Präsentation immer, bevor Sie sie in einen Ordner oder auf eine CD kopieren. Erstellen einer ersten Präsentation

79 Verpacken der Präsentation
Anforderungen an das Verpacken auf CD Um eine Datei direkt aus PowerPoint zu verpacken und auf eine CD zu kopieren, müssen Sie auf Ihrem Computer Microsoft Windows® XP oder höher ausführen und über einen CD-Brenner verfügen. Wenn auf Ihrem Computer Microsoft Windows 2000 ausgeführt wird, können Sie mit dieser Funktion die Präsentationsdateien verpacken und in einem Ordner speichern und dann mithilfe eines Programms von einem Drittanbieter den Ordner auf eine CD brennen. Sie können weitere Informationen zum Verpacken in Siehe auch und Verpacken auf CD oder im Ordner in den Abschnitten auf der verknüpften Kurzübersichtskarte am Ende des Kurses finden. Erstellen einer ersten Präsentation

80 Erstellen einer ersten Präsentation
Übungsvorschläge Anzeigen einer Vorschau der Präsentation am Computer Durchführen einer Rechtschreibprüfung Versenden der Präsentation zum Einholen von Kommentaren Vorbereiten des Druckens von Handzetteln Auswählen einer Farbeinstellung und Drucken der Handzettel Überprüfen der Notizen in der Notizenseitenansicht Verpacken der Präsentation [Hinweis für den Schulungsleiter: Wenn PowerPoint 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in PowerPoint lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über PowerPoint 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (PowerPoint 2007 erforderlich) Erstellen einer ersten Präsentation

81 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 3, Frage 1 Welche Taste drücken Sie, um zur Bildschirmpräsentationsansicht zu wechseln und dabei mit der ersten Folie zu beginnen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) ESC F5 F7 Erstellen einer ersten Präsentation

82 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 3, Frage 1: Antwort F5 Um von einer ausgewählten Folie aus zu beginnen, drücken Sie UMSCHALT+F5. Erstellen einer ersten Präsentation

83 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 3, Frage 2 Welche Option für Handzettel wählen Sie aus, wenn auf dem Handzettel Zeilen für Notizen eingefügt werden sollen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Die Option 3 Folien pro Seite. Die Option 1 Folie pro Seite. Die Option Notizenseiten. Erstellen einer ersten Präsentation

84 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 3, Frage 2: Antwort Die Option3 Folien pro Seite. Erstellen einer ersten Präsentation

85 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 3, Frage 3 Sie befinden sich in der Seitenansicht und schauen auf Ihre Notizenseiten, und dabei stellen Sie fest, dass ein Teil der Textformatierung für die Notizen nicht wie gewünscht angezeigt wird. Sie können dies sofort in der Seitenansicht ändern. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Erstellen einer ersten Präsentation

86 Erstellen einer ersten Präsentation
Test 3, Frage 3: Antwort Falsch Sie müssen die Seitenansicht schließen und die Notizenseitenansicht öffnen, um die Formatierungsfehler zu beheben. Erstellen einer ersten Präsentation

87 Erstellen einer ersten Präsentation
Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs behandelten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Erstellen einer ersten Präsentation

88 VERWENDEN DIESER VORLAGE
Diese Vorlage für Microsoft Office PowerPoint enthält Schulungsmaterial zu den vielfältigen Tools und Features, die beim Erstellen einer ersten Präsentation in PowerPoint 2007 verwendet werden können. Sie ist für Gruppenschulungen geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs „Erstellen einer ersten Präsentation“. Features dieser Vorlage Titelfolie: Auf der allerersten Folie befindet sich ein Platzhaltertext, den Sie mit dem Namen Ihres Unternehmens überschreiben können. Löschen Sie das Textfeld, wenn Sie es nicht verwenden möchten. Animationen: Während der Präsentation werden benutzerdefinierte Animationen verwendet. Dazu gehören auch die Effekte Kurzer Blick und Strecken , Auflösen und Schachbrett. Sie können auch mit vorhergehenden Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie diese Animationseffekte ändern möchten, gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Wenn diese Präsentation eine aMacromedia Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie auf Ihrem Rechner ein Microsoft ActiveX®-Steuerelement mit der Bezeichnung Shockwave Flash Object registrieren. Hierfür laden Sie die neueste Version von Macromedia Flash Player von der Macromedia-Website herunter. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für die einzelnen Lektionen und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Wichtig: Auf Ihrem Computer muss PowerPoint 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn PowerPoint 2007 auf Ihrem Computer nicht installiert ist, können Sie auf die Übungsanweisungen nicht zugreifen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. VERWENDEN DIESER VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenbereich oder wenn Sie die gesamte Notizenseite anzeigen (Registerkarte Ansicht).


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