PRIM Part Retail Inventory Management Training

PRIM Part Retail Inventory Management Training

Agenda Einführung - PRIM Vorteile Funktionalitäten Benutzung des Tools
Prognose Bestellvorschlag Vetrina Benutzung des Tools Log-in und Einsichtnahme Reporting Bestelländerung und -generierung Datenübertragung PRIM Tour Q&A / Glossary

PRIM - Einführung PRIM steht für Parts Retail Inventory Management;
Es handelt sich um ein System, das vollständig in ePlus integriert ist; PRIM ist in der Lage, den Bestand eines Händlers in Verbindung mit Fiat zu steuern, um den Bestand zu optimieren und ein besseres Verkaufsmanagement zu gewährleisten. PRIM ist in der Lage, automatisch einen Bestellvorschlag für Teile zu entwickeln, basierend auf Bestands- und Verbrauchsdaten; DMS und PRIM: Die Systeme sind unabhängig und koexistent. DMS wird weiterhin die Lageraktivität verwalten; PRIM verbessert die Teilebeschaffung unter Verwendung von nützlichen Informationen aus DMS zur Generierung des Bestellvorschlags.

PRIM - Eigenschaften PRIM bietet dem Händler die Möglichkeit, Bestellvorschläge für Ersatzteile zu verwenden, die automatisch vom System generiert wurden. Das System liefert dem Händler einen Bestellvorschlag für jedes seiner Lager, beginnend mit der Verarbeitung von Bestands- und Abverkaufsdaten. Anschließend erlaubt das System die Revison, Änderung und die Bestätigung des Bestellvorschlags. Darüber hinaus ermöglicht PRIM dem Händler, Fiat und anderen Händlern einen Teil seines eigenen Bestands sichtbar zu machen (durch die “Vetrina” Funktionalität). Fiat und die anderen Händler können somit Einblick in die Teile nehmen und diese gegegebenenfalls in Vetrina nachfragen/bestellen.

PRIM - Vorteile Kurzfristige Vorteile und Ziele:
Verbesserung des Beschaffungsprozesses durch die Unterstützung des Händlers mittels eines analytischen Systems. Reduktion der Zeit zur Bestellungserteilung: Der Händler hat den Vorschlag schon zur Verfügung und braucht ihn nur zu ändern und zu vervollständigen. Verbesserung des Produktportfolios im Bestand, um Kundenwünsche zu erfüllen: Der Händler kann das Lager optimieren. Der Händler kann “verpasste Verkäufe” reduzieren. Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit.

PRIM - Vorteile Langfristige Vorteile und Ziele:
Optimierung des Bestandsmanagements und Reduktion der Logistikkosten: Mengenoptimierung; Senkung der Rückläufe und des Überbestands; Reduktion von veralteten Teilen; Senkung von Depannage-/Sonderbestellungen. Bessere Effizienz des investierten Kapitals: Verringerung des gebundenen Kapitals; Stabilisierung des Service Level Indikators für den Endkunden auf hohem Niveau

PRIM - Theorie P R I M Analyse Reorganisation

REORGANISIERUNGSPROZESS
PRIM - Theorie REORGANISIERUNGSPROZESS PRIM – Bar code ANALYSE ERFASSEN VERALTETER TEILE (tote Bestände in den Regalen) LAYOUT UND MAPING REORGANISATION DER LAGERUNG PROZESSE (z.B.: Vorbereitung) SUPERSESSION SELL OUT (Verkaufsunterstützung) SELL OUT ÜBUNG FÜR ÜBERBESTÄNDE

PRIM – Analyse - Situation der Bestände

Unter dem Sicherheitsbestand

Reorganisation, Layout und Mapping

Agenda Einführung - PRIM Vorteile Funktionalitäten Prognose
Bestellvorschlag Vetrina Benutzung des Tools Log-in und Einsichtnahme Reporting Bestelländerung und -generierung Datenübertragung PRIM Tour Q&A / Glossary

PRIM - Funktionalitäten
PRIM ermöglicht dem Händler zwei Funktionalitäten: Generierung und Management von Bestellvorschlägen: Fiat und die Händler teilen die Bestands- und die Abverkaufsdaten; PRIM kalkuliert einen Bestellvorschlag für jedes Lager basierend auf Verbrauchsprognosen; Der Händler prüft und führt den Vorschlag aus, nachdem er ihn gemäß seinen spezifischen Bedürfnissen geändert hat (Verkaufsaktion, Händler- oder Netzwerkspezifische Eigenschaften etc.). Teilen von Bestand mit Fiat und anderen Händlern (durch Vetrina-Funktionalität) PRIM zeigt die Teile in Vetrina an, basierend auf der Auswahl des Händlers und gemeinsamen Regeln; Fiat und die Händler können Teile in Vetrina suchen.

PRIM - Funktionalitäten
Die Generierung des Bestellvorschlags wird hauptsächlich durch folgende Parameter beeinflußt: Sicherheitsbestand (Safety Stock): Bestandslevel / Bestandsmenge, die sicherstellt, daß die Schwankungen der prognostizierten Nachfrage während der Wiederbeschaffungszeit aufgefangen werden können. Es werden die Unter- und Obergrenzen in Monaten der Umsatzprognose definiert. Nachbestellmenge (Reorder Quantity): die beste (minimale) Bestellmenge für jedes Teil, um die Wirtschaftlichkeit der Teileversorgung sicherzustellen. Sie wird in “Deckungsmonaten” ausgedrückt. Überbestand: Ein Überschuß eines bestimmten Teils, das für den Transfer zwischen den Lagern von Händlern oder für den Vetrina-Transfer zur Verfügung stehen soll. Sperrkennzeichen (Stocked/destocked): kennzeichnet, ob ein Teil auf der Basis von Bestandsgrenzen oder Erfordernissen geführt wird.

PRIM - Funktionsweise Prim 01 Prim 02 Fiat Auto Händler
An den Händler die Anfrage für Bestände und Verkaufszahlen schicken. (Auf Basis des Kalenders für normale Bestellungen) Systemabfrage über Bestände und Verkaufszahlen und Senden der Daten an Fiat Auto Übermittlung der Datei an Fiat Auto, um die Daten zu akquirieren und überprüfen (Management von Anomalien) Klassifizierung der Teilenummer (monatlich, auf Basis des Kalenders) Berechnung eines Bestellvorschlags, Übertragungen und vetrina (auf Basis des Kalenders) Überprüfung des Bestellvorschlags und Aufgabe der Bestellung Senden der Bestellung and die Bestellverarbeitung Berechnung Prognose Übermittlung der Bestellantwort an den Händler Parameter Management Management von Kalender und Daten Ladungsanomalien Prim 01 Prim 02

Teile-Klassifizierung
PRIM - Funktionsweise Teile-Klassifizierung Lager 1 L. 3 L. 2 L. n Händler Lager Jeden Monat klassifiziert PRIM alle Teile jedes Händlerlagers. Das Ziel ist es, das Lager in viele “Mikrolager” aufzuteilen, die aus Teilen mit ähnlichen Eigenschaften bestehen, welche spezifisch gesteuert werden können. Die Teile-Klassifizierung basiert auf: Nutzung Marke / Teilegröße Preisspanne Handling-Klasse A,B,C…L Turnoverklasse / (eher Umschlagshäufigkeits klasse) A,B,C Nutzung Preisspanne 1 2 Handling-Klasse Turnoverklasse Turnoverklasse A B C A B C A B C D …..

PRIM - Funktionsweise Jeden Monat kalkuliert PRIM die Durchschnittsverbrauchsprognose (Average Consumption Forecast; FRC) für jedes Teil in jedem Händlerlager Datensammlung und -Analyse Statistische Kalkulation des Average Consumption Forecast (FRC) Nachfrage- erfassung und -verstärkung Trend- analyse Analyse der Saison- abhängigkeit Nachfrage- filterung Kalkulation der Handlings-klasse des Materials “Stocked” oder “destocked” Management Statistische Prognose Kalkulation FRC Statistiken Das Kalkulationsmodul der Absatzprognose basiert auf mehreren statistischen Modellen und ist in der Lage, automatisch dasjenige Vorhersagemodell zu wählen, das am besten zu den Nachfrageeigenschaften eines bestimmten Teils passt Die von dem Modul kalkulierte Vorhersage kann anschließend auf der Basis von kaufmännischen Überlegungen korrigiert werden, z.B. zusätzlicher Absatz aufgrund einer Werbemaßnahme, bestimmte Erfordernisse eines Händlers, etc. Integrierter FRC zur Vorschlags- kalkulation Average Consumption Forecast (FRC) Manuelle Korrektur

PRIM - Funktionsweise JA NEIN
PRIM kalkuliert den Bestellvorschlag und Vetrina für jedes Händlerlager auf der Basis des Bestellungsverarbeitungskalenders. Bei wem bestellen? Wieviel bestellen? Ist die Bestellung notwendig? JA Kalkulation des Sicherheits-bestandes Kalkulation der “Supplying Quantity” Kalkulation der verfügbaren/ notwendigen Menge Kalkulation des Bedarfs Kalkulation des Überbestandes Kalkulationen des Bestellvorschlags und der Lagertransfere Vetrina Kalkulation NEIN Ausführung der Kalkulation für jeden Händler/jedes Lager Ausführung der Kalkulation, alle Händlerlager einbeziehend

PRIM - Vetrina PRIM verfügt über eine fortgeschrittene Funktionalität namens Vetrina. In Vetrina – sichtbar für alle Händler, die PRIM benutzen und für Fiat After Sales- kann jeder Händler dasjenige Teil und diejenige Menge auswählen, welche für andere Händler oder Fiat sichtbar und verfügbar sein sollen. Vetrina wird bei jeder neuen PRIM Vorschlagsberechnung automatisch aktualisiert. Darüber hinaus aktualisiert PRIM automatisch den sog. “stock locator”: dies bedeutet, daß die Händler die Bestandsdatendatei nicht mehr an Fiat senden müssen .

PRIM - Vetrina Mit der Ersatzteil-Vetrina Anwendung macht der Händler einen Teil seines Bestands (ein Prozentsatz zwischen 0 und 100%) verfügbar, um Bestellungen von anderen Händlern erfüllen zu können (Teile nicht von Fiat lieferbar). Was kann der Händler mit Vetrina machen? Eingabe: Der Händler gibt einen Teil seines eigenen Bestands ein; Abfrage seines eigenen Bestands in Vetrina; Teilesuche: Teilenummersuche in Vetrina; Anzeige der gesuchten Teilenummer und der Daten des anbietenden Händlers; Auswahl von interessanten Teilen (Warenkorbfunktionalität); Buchung: Teilebuchung ( versand vom Warenkorb an den verkaufenden Händler).

Agenda Einführung - PRIM Vorteile Funktionalitäten Prognose
Bestellvorschlag Vetrina Benutzung des Tools Log-in und Einsichtnahme Reporting Bestelländerung und -generierung Datenübertragung PRIM Tour Q&A / Glossary

PRIM - Zugang Eingabe Eingabe der des UserID Passwortes
Add screenshot PRIM kann durch folgende Internetadresse erreicht werden: Um auf die PRIM Seite zugreifen und alle Funktionalitäten nutzen zu können, muß der Anwender nur den Usernamen und das Passwort eingeben und auf den Login Button klicken.

Mitteilungen angezeigt
PRIM – Homepage Hauptmenü Auf der Homepage können für den Händler aufbewahrte Mitteilungen angezeigt werden. Durch das Menü auf der linken Seite kann auf alle PRIM Funktionalitäten zugegriffen werden.

PRIM – Hauptmenü Das PRIM Menü setzt sich aus den folgenden Punkten zusammen: Kalendar: um das Datum von PRIM Aktivitäten anzuzeigen. Antragsprüfung: um den Bestellvorschlag einzusehen und zu ändern. Teilekarte : um Teileinformationen zu suchen. Parameteren; Vetrina: erlaubt das Management von Vetrina Funktionalitäten. Datenübertragung: erlaubt das Management des Datenaustausches von und zu PRIM.

Kalender Die Materialverteilungsdaten stimmen mit den Daten des ePlus Market Moduls überein, die den Dealern zugeordnet sind, die PRIM benutzen. Die anderen angezeigten Daten beschreiben den Vorgang der Vorschlagskalkulation: vom Dateienabruf bis zur Vorschlagsprüfung . Monat auswählen und den Button Aktualisieren drücken, um den entsprechenden Kalender anzuzeigen Kalender Zugriff Auf dieser Seite können für jedes Händlerlager die folgenden Datumsangaben eingesehen werden: Materialverteilung; Verarbeitung von PRIM Dateien; Kalkulation der Nachfrageprognose; Vorschlagskalkulation.

Antragsprüfung WICHTIG:
Die Übersicht des Bestellvorschlags erlaubt es: Den Bestellvorschlag des Vorschlagskalkulationsalgorithmus anzuzeigen; Beliebige Änderungen durchzuführen; Neue Bestelllinien einzufügen; Die Bestellung an Fiat weiterzugeben. WICHTIG: Um den Vorschlag richtig zu prüfen, muss Schritt für Schritt jeder Link ausgewählt werden. Wenn all die Aktivitäten jedes Links durchgeführt wurden, geschieht eine Aktualisierung des Vorschalgstatus (Der Vorschalagsstatusbuchstabe wandert nach oben und die Änderung kann im Abschnitt “Systhesekarte” gesehen werden.

Auf das “+” Symbol klicken, um das Antragsprüfung Menü zu öffnen.
Das Antragsprüfung Menü enthält: Optionen; Synthesekarte Aufragsantrag PRIM; Anomalie Aufragsantrag; Nicht zugelassende Teile; Management von Zweitauftragen; Auftragszeugung; Berichtseite.

Optionen Durch diesen Button ist es möglich, zu entscheiden, daß die Teile mit Sperrkennzeichen nicht auf null zurückgesetzt werden. Diesen Link auswählen, um die Optionen anzuzeigen. Add screenshot Diesen Button drücken, um die ausgewählten Optionen zu bestätigen. Der Menüpunkt Optionen ermöglicht es die Anzeige und die Vorschlagsoptionen zu ändern. Die Änderungen sind nur einmal erlaubt. Werden die Änderungen bestätigt, können diese nur noch angezeigt, aber nicht mehr geändert werden. Status des Vorschlags ändert sich von B auf C

Diesen Button drücken, um die Synthese der Anomalien anzuzeigen.
Synthesekarte (1/2) Diesen Button drücken, um den Summary Chart für die hinzugefügten Teile anzuzeigen. Diesen Button drücken, um die Synthese der Anomalien anzuzeigen. Dieser Button erlaubt es dem Händler, die gesamten Werte bezüglich des Proposed Value, Modified Value und Lines anzuzeigen. Die Summary Chart Seite erlaubt die Anzeige der Vorschlagssynthesen, sowohl die Vorschlagskalkulation als auch die Vorschlagsänderungen. Über die Button oben auf der Seite können die Synthesedaten angezeigt werden: Synthese PRIM, Synthese der Anomalien, Synthese der hinzugefügten Teile. Für jeden Bereich des Summary und für jedes Lager können Informationen über den vorgeschlagenen Bestellwert, geänderten Bestellwert und Linien angezeigt werden. Es ist möglich, den Summary Chart für jedes Lager einzeln anzuzeigen.

Synthesekarte (2/2) Mittels diesen Buttons kann die Zusammenfassung über den vorgeschlagener Bestellwert, geänderter Bestellwert und Linien für den Händler angezeigt werden. In der anomalous items Synthese ist es möglich, den Button auszuwählen, der es erlaubt, die PRIM Vorschlagssynthese einzusehen. Es ist möglich, die Synthese der Anomalien einzusehen.

PRIM Vorschlag: Wie man einen Vorschlag überprüfen kann
Diese Schaltfläche drücken, um Angebot online anzuzeigen Diese Schaltfläche drücken, um die Excel Version anzuzeigen Diese Schaltfläche für das PRIM Handbuch drücken Über den Link “PRIM Vorschlag” kann der Vorschlag auf zwei verschiedenen Arten angezeigt werden: Als online Version und als Excel Version; Diese Option wird bei jeder Berechung des Vorschlags angezeigt. Diese Auswahlmöglichkeit wird jedes Mal angeboten, wenn der Vorschlag erneut berechnet wird. Nachdem eine der beiden Arten ausgewählt wurde, ist es nicht mehr möglich zur Auswahl zurückzugehen, und der Vorschlag wird über die gewählte Art angezeigt. Die Schaltfläche „Hilfe“ führt zum PRIM Handbuch.

PRIM Vorschlag: Wie man einen Vorschlag überprüfen kann
Klicken Sie auf die Fahne um das Handbuch in der gewünschten Sprache anzuzeigen Nach dem Klicken der Schaltfläche “Hilfe” erscheint ein Fenster zur Auswahl der Sprache

PRIM Wie man einen Vorschlag überprüfen kann
Dieser Link zeigt alle verfügbaren Handbücher an Dieser Link zeigt das PRIM Handbuch an Nach der Auswahl der gewünschten Sprache muss der Link “Handbücher” ausgewählt werden. Dann ist es möglich das PRIM Handbuch über den Link “Manuale utilizzo PRIM” zu öffnen.

PRIM Vorschlag: Online Version (1/5)
Klicken Sie diese Schaltfläche, um die Einträge mit den gesuchten Parametern anzuzeigen Hier klicken, um die Vorschläge zu überprüfen. Benutzen Sie diese Parameter um den Filter für ihre Frage zu bestimmen Nach der Auswahl der online Version, ist es möglich, einen Filter einzustellen. Durch klicken auf die Schaltfläche “Suche”, werden die gesuchten Einträge angezeigt. Die Auswahl kann gänzlich genehmigt/gelöscht werden oder im Detail angezeigt werden. In der Detailansicht können die Menge der Artikel geändert, die Ersetzungskette angezeigt und die Übertragungen definiert werden.

Hier klicken, um den eingestellten Filter zu löschen
PRIM Vorschlag: Online Version (2/5) Diese Schalfläche klicken, um erneut nach Artikeln auf Basis des eingestellten Filters zu suchen Hier klicken, um den eingestellten Filter zu löschen Hier klicken, um die Details des Vorschlags für jeden Artikel anzuzeigen. Hier klicken, um die Details des Vorschlags für jeden Artikel als Excel Datei anzuzeigen. Nach der Festlegung des Abfrage Filters kann der Anwender folgende Aktionen durchführen: Filter löschen: Ermöglicht, die Auswahl abzubrechen, indem der aktuelle Filter gelöscht wird; Abfrage der Auswahl: Aktualisiert die Daten auf Basis des eingestellten Filters; Auswahl Details: Ermöglicht die Anzeige der Details jedes Artikels durch die Abfragefilter für jedes Lager; Download Excel: Ermöglicht den Download einer Excel Datei um die im Filter ausgewählten Artikel anzuzeigen. Nachdem die online Version gewählt wurde, ist es nicht möglich die vorgeschlagene Menge in der Excel Datei zu ändern.

Für diese beiden Artikel wurde die vorgeschlagene Menge geändert
PRIM Vorschlag: Online Version (3/5) Für diese beiden Artikel wurde die vorgeschlagene Menge geändert Das Formular „Vorschlagdetails“ ermöglicht, die Details der im vorhergehenden Formular ausgewählten Artikel anzuzeigen und die vorgeschlagene Menge zu verändern. Der erste Abschnitt ganz oben auf der Seite zeigt die ausgewählten Filter und die Bestellanweisungen der Artikel. Der zweite Abschnitt zeigt die Artikel, die durch den Filter ausgewählt wurden und die Information betreffend der Händlerläger in die der Anwender Einsicht hat.

Diese Schaltfläche speichert die geänderten Daten und führt zurück zur vorhergehenden Seite Diese Schaltfläche speichert die geänderte Daten und lässt die aktuelle Seite offen Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Seite ohne speichern zu verlassen Diese Schaltfläche speichert die geänderte Daten und führt weiter zu den nächsten Artikeln (wenn der Vorschlag aus mehreren Seiten besteht)

Diese Spalte zeigt die zahl der geänderten, genehmigten, gelöschten und angezeigten Artikel an. Diese Schalfläche klicken, um den gesamten Vorschlag anzunehmen. Der Status des Vorschlags ändert sich von C auf D Hier klicken, um nur die Auswahl mit den Änderungen, die durch den Filter gemacht wurden, zu genehmigen. Hier klicken, um die Auswahl, die durch den Filter gemacht wurde, zu löschen Um fortzufahren, ist es notwendig die Auswahl der Änderungen, die mit den Filtern gemacht wurden zu genehmigen und die komplette Genehmigung des Vorschlags zu bestätigen. Im Fall der Genehmigung für die Auswahl ist es notwendig Schritt für Schritt alle Auswahlen bis zur kompletten Genehmigung des Vorschlags zu genehmigen. Nachdem der Vorschlag genehmigt wurde ist es nicht mehr möglich die Schaltfläche für die Genehmigung zu drücken, und der PRIM Vorschlag kann nicht mehr geändert werden. Allerdings ist es möglich den Vorschlag zu betrachten, indem man den entsprechenden Filter verwendet. Status des Vorschlags ändert sich von C auf D

PRIM Vorschlag: Excel Version (1/27)
Wählen sie die Parameter, um den Filter der Abfrage festzulegen Hier klicken, um nach den gefilterten Artikeln zu suchen Nach der Auswahl des der online Version ist es möglich, Abfragefilter einzustellen. Durch die Schaltfläche „Abfrage“ werden die gesuchten Artikel angezeigt. Die Auswahl kann gänzlich genehmigt/gelöscht werden oder im Detail im Excel angezeigt werden. Es ist möglich, die Menge der gefilterten Artikel zu ändern und danach hoch zuladen, um die Änderungen ins System zu übernehmen. Außerdem können die Übertragungen, die Ersetzungen und die Eigenschaften der gefilterten Artikel über die entsprechenden Schaltflächen angezeigt werden.

Hier klicken, um die gefilterten Artikel anzuzeigen Hier klicken, um den aktuellen Filter zu löschen Hier klicken, um die Details der gefilterten Artikel in Excel anzuzeigen Hier klicken, um die Übertragungen der gefilterten Artikel anzuzeigen Hier klicken, um die Ersetzungen von gefilterten Artikeln anzuzeigen. Hier klicken, um weitere Informationen über gefilterte Artikel zu erhalten Hier klicken, um die Anwendbarkeit von gefilterten Artikeln anzuzeigen Nach dem Einstellen des Abfragefilters, kann der Anwender folgende Aktionen durchführen: Filter löschen: Ermöglicht, die Auswahl abzubrechen, indem der aktuelle Filter gelöscht wird; Übertragung, Ersetzung und andere Informationen über die Anwendbarkeit des Modells Download Excel: Ermöglicht die Anzeige der Details der gefilterten Artikel in allen Lägern als Excel Datei

Hier klicken, um die Übertragungen der gefilterten Artikel anzuzeigen
PRIM Vorschlag: Excel Version (3/27) Hier klicken, um die Übertragungen der gefilterten Artikel anzuzeigen Nach dem Einstellen des Abfragefilters können über die Schaltfläche „Übertragungen“ alle Informationen über Übertragungen der gefilterten Artikel angezeigt werden

PRIM Vorschlag: Excel Version(4/27)
Diese Schaltfläche zeigt die Übertragungen des gewählten Artikels an Hier klicken, um die den zu analysierenden Artikel auszuwählen Hier klicken, um die vorhergehende oder nächste Seite zu sehen Hier klicken, um die erste oder letzte Seite zu sehen In den Details des Vorschlags werden Informationen über die gefilterten Artikel angezeigt wie z.B.: Makrofamilie, Packungsmenge, Marke, Familie, Modell Menge, Beschreibung, Ersatzcode. Wenn die Übertragungsdetails angezeigt werden sollen, ist es notwendig, einen einzelnen Artikel auszuwählen und die Schaltfläche „Übertragungen“ zu klicken.

Nach der Auswahl eines Artikels und dem Klick auf die Schaltfläche „Übertragungen“ werden die Details zum Artikel angezeigt. Durch die Schaltfläche „Speichern“ ist es möglich die Änderungen der Menge die von einem Lager in ein anderes übertragen werden soll zu speichern.

Hier klicken, um den Ersatz der gefilterten Artikel anzuzeigen
PRIM Vorschlag: Excel Version (6/27) Hier klicken, um den Ersatz der gefilterten Artikel anzuzeigen Nach dem Einstellen des Abfragefilters kann über die Schaltfläche „Ersetzungen“ die Information über die Ersetzungen der gefilterten Artikel angezeigt werden.

Hier klicken, um den zu analysierenden Artikel auswählen
PRIM Vorschlag: Excel Version (7/27) Diese Schaltfläche ermöglicht Ersetzungen für die ausgewählten Artikel anzuzeigen Hier klicken, um den zu analysierenden Artikel auswählen In den Vorschlagsdetails werden einige Informationen über die gefilterten Artikel gezeigt: Makrofamilie, Packungsmenge, Marke, Familie, Modell Menge, Beschreibung, Ersatzcode. Wenn die Details der Ersetzung angezeigt werden sollen, muss ein einzelner Artikel ausgewählt und auf die Schaltfläche “Ablösen” geklickt werden.

Durch klicken auf die Kästchen eines nach dem anderen ist es möglich die detaillierte Information über die Artikel im unteren Abschnitt zu aktualisieren Nach der Auswahl eines der Artikel und dem Klick auf die Schaltfläche „Ersetzungen“ wird die detaillierte Seite mit der Kette der Ersetzungen des Artikels gezeigt. Die Daten im unteren Abschnitt werden automatisch aktualisiert.

Hier klicken, um die wichtigsten detaillierten Informationen über gefilterte Artikel anzuzeigen. Nach der Einstellung eines Abfragefilters ist es möglich, andere Schaltflächen zu verwenden und einige charakteristische Informationen über die gefilterten Artikel anzuzeigen, wie z.B.: außerordentliche Nachfrage, Anzahl der verkauften Teile während des Jahres, Wert der Ladung und des Sicherheitsbestandes, Spanne des Preises und Brutto Preis.

Nach Auswahl der Schaltfläche „andere Information“ wird das obige Fenster angezeigt

Hier klicken, um die Information über die Anwendbarkeit der Differenzierung nach Warenzeichen der gefilterten Artikel anzuzeigen Nach der Einstellung des Filters kann die Schaltfläche “Anw. Modell” benutzt werden, um alle Informationen über die Anwendbarkeit der gefilterten Artikel auf verschiedene Marken anzuzeigen.

Hier klicken, um den zu analysierenden Artikel auswählen
PRIM Vorschlag: Excel Version (12/27) Diese Schaltfläche ermöglicht die Anzeige der Hauptinformation über die Anwendbarkeit für den ausgewählten Artikel Hier klicken, um den zu analysierenden Artikel auswählen In den Vorschlagsdetails werden einige Informationen über die gefilterten Artikel angezeigt, wie z.B.: Makrofamilie, Packungsmenge, Marke, Familie, Modell Menge, Beschreibung, Ersatzcode. Wenn die Details des Anwendbarkeitsmodells angezeigt werden sollen, muss ein einzelner Artikel ausgewählt und auf die Schaltfläche “Anw. Modell” geklickt werden.

Nach Auswahl der Schaltfläche „Anw. Modell“ wird das obige Fenster angezeigt

Hier klicken um die Excel Datei zu öffnen Hier klicken um die Excel Datei zu speichern Über die Schaltfläche „Download Excel“ kann ein Datei mit den ausgewählten Artikeln herunter geladen werden. Die oben erwähnte Datei wird geändert und dann hochgeladen um die Änderungen ins System zu übernehmen. Ein Pop-up Fenster wird geöffnet, wenn die Schaltfläche „Download Excel“ geklickt wird. Dieses Fenster zeigt die zum herunterladen benötigte Zeit. Ein anderes Fenster fragt, ob die Datei gespeichert (empfohlene Option) oder geöffnet und später gespeichert werden soll.

Hier klicken, um den Ordner, indem die Datei gespeichert werden soll, auszuwählen. Wenn die Excel Datei gespeichert wird. Erscheint ein Pop-up Fenster um den Ordner, indem die Datei gespeichert werden soll, auszuwählen. Die Datei des Vorschlags ist im zip-Format. Nach dem speichern der Datei wird der Ordner automatisch geschlossen.

Wählen sie die Excel Datei und doppelklicken Sie um sie zu öffnen.
PRIM Vorschlag: Excel Version (16/27) Wählen Sie eine der drei Reihen, um die Excel Datei aus dem Archiv zu entpacken. Wählen sie die Excel Datei und doppelklicken Sie um sie zu öffnen. Nach dem speichern der zip-Version der Datei ist es möglich die Excel Datei aus dem Archiv zu entpacken: Mit der rechten Taste der Maus auf die Datei klicken und dann das Wort „Entpacken“ auswählen. Die detaillierte Vorschlagsdatei ist nun fertig zum öffnen und ändern.

Wählen Sie die Excel Datei und doppelklicken Sie um sie zu öffnen.
PRIM Vorschlag: Excel Version (17/27) Wählen Sie die Excel Datei und doppelklicken Sie um sie zu öffnen. Wenn die zip-Datei nicht sofort gespeichert und die Schaltfläche „Öffnen“ geklickt wird, dann wird der Inhalt der zip-Datei in einem Fenster angezeigt. Die Excel Datei kann durch anklicken geöffnet werden. Es wird trotzdem empfohlen die Excel Datei über die Option „Speichern als“ zu speichern.

Hier klicken, um den Inhalt der Datei korrekt anzuzeigen
PRIM Vorschlag: Excel Version (18/27) Hier klicken, um den Inhalt der Datei korrekt anzuzeigen Wenn die Excel Datei geöffnet wird, erscheint ein Fester und die Schaltfläche „Makros aktivieren“ muss gewählt werden, um den Inhalt der Datei korrekt anzuzeigen.

Wenn die Vorschlags Excel Datei zum ersten Mal geöffnet wird, erscheint möglicherweise ein anderes als zuvor gezeigte Fenster. Dieses Fenster kann darauf hinweisen, dass alle Makros deaktiviert werden, weil der Sicherheitslevel zu hoch ist. Deshalb muss das Dialogfenster geschlossen werden um mit den Anweisungen auf der nächste Seite fortzufahren.

Es ist notwendig „Werkzeuge“, dann die Option „Makro“ und schließlich das Wort „Sicherheit“ auszuwählen. Es öffnet sich ein Dialogfenster und es ist möglich den Sicherheitslevel einzustellen. Der richtige Level ist „mittlere Sicherheit“, der ausgewählt wird, indem man die entsprechende Optionschaltfläche klickt. Dann müssen alle geöffneten Excel Dateien geschlossen und erneut geöffnet werden. Das Fester das zwei Folien vorher beschrieben wurde wird schließlich erscheinen.

Die vorgeschlagene Menge kann für jeden Artikel geändert werden.
PRIM Vorschlag: Excel Version (21/27) Die vorgeschlagene Menge kann für jeden Artikel geändert werden. Die Excel Datei zeigt die detaillierte Liste der Artikel, die zuvor ausgefiltert wurden. Die vorgeschlagene Menge kann geändert werden. Nur die Spalte „Menge Mod.“ kann geändert werden, während die anderen nur gelesen werden können. Jede Spalte hat ihren eigenen Filter, der es ermöglicht, die Daten weiter zu trennen.

Durch diese Schaltfläche ist es möglich zu entscheiden, wo die Datei gespeichert wird, nachdem sie analysiert wurde. Nach der Analyse der Zeilen, ist es notwendig, die Änderungen zu speichern. Wenn die Datei geöffnet wurde, ohne sie zuvor zu speichern, dann muss die Option „Speichern als“ aus dem Excel Menü „Datei“ gewählt werden.

Wenn die Datei nur geöffnet wurde, ohne sie am Beginn zu speichern, wird, nachdem sie auf dem lokalen PC gespeichert wurde, trotzdem ein Dialogfenster in der Filterseite geöffnet. Wenn das Wort „Ja“ ausgewählt wird, wird die geänderte Excel Version des Vorschlags in einem temporären Archiv gespeichert. Wenn das Wort „Nein“ ausgewählt wird, erscheint ein zweites Dialogfenster wo wieder „Nein“ gewählt werden muss. In beiden Situationen bleibt ein weiteres Fenster offen, das geschlossen werden muss, bevor man die Excel Datei hochladet.

Hier klicken, um den Ordner auszuwählen, indem die Datei gespeichert wurde Nach der Auswahl der richtigen Datei hier klicken, um nach ePlus hochzuladen Die Datei muss dann nach ePlus hochgeladen werden. Die Datei kann als Excel oder neue zip-Datei hochgeladen werden. Durch die Schaltfläche „Durchsuchen“ öffnet sich ein Fenster, über das man die benötigte Datei suchen kann. Nach der Auswahl der Datei auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken.

Hier klicken, um den Vorgang des Hochladens zu beenden
PRIM Vorschlag: Excel Version (25/27) Hier klicken, um den Vorgang des Hochladens zu beenden Nach der Auswahl der Datei ist es notwendig die Schaltfläche „Excel Hochladen“ zu klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Die detaillierte Datei wurde korrekt nach ePlus hochgeladen
PRIM Vorschlag: Excel Version (26/27) Die detaillierte Datei wurde korrekt nach ePlus hochgeladen Wenn das Hochladen richtig durchgeführt wurde, erscheint die Mitteilung „Hochladen erfolgreich“ am Beginn der Seite. Es ist möglich, die durchgeführten Aktionen und die Zahl der vorgeschlagenen Zeilen, die noch nicht im Bereich der Auswahlzusammenfassung für das Lager geprüft wurden, anzuzeigen.

Hier klicken, um den gesamten Vorschlag zu genehmigen. Der Status des Vorschlags wechselt von C auf D Hier klicken, um die gesamte Auswahl zu genehmigen, die durch den Filter ausgewählt wurde Hier klicken, um die gesamte Auswahl zu löschen, die durch den Filter ausgewählt wurde Es ist immer möglich, zum Vorschlag zurückzukehren, indem man neue Filter und den Genehmigen/Löschen Abschnitt benutzt. Der gesamte Vorschlag muss durch die Schaltfläche „Vorschlag genehmigen“ genehmigt werden. Bevor diese Vorgänge gestartet werden, ist es notwendig den Hacken im Auswahlfeld des Lagers, für das der Vorschlag geprüft wurde, zu setzen. Nach der Genehmigung des Vorschlags werden die Schaltflächen deaktiviert und es ist nicht mehr möglich weitere Excel Dateien hoch zuladen: Es ist nur möglich die Daten anzuzeigen und die Dateien herunter zuladen.

Anomalien im Bestellvorschlag
Add screenshot Die Seite der Übersicht der Anomalien ist die Gleiche wie die Seite der PRIM Antragsprüfung und ermöglicht die gleichen Operationen.Der einzige Unterschied im Vergleich zu der Seite der PRIM Antragsprüfung besteht in der Abwesenheit der „critical“ und „transfer“ Filter, welche in diesem Fall keinen Sinn ergeben würden. Unregelmäßige Artikel werden durch das System mit der Menge Null vorgeschlagen; Um im Vorschlag weiterzuarbeiten ist es notwendig den Hacken in den Auswahlfeldern in der Nähe des Lagers zu setzen und auf “Bestellevorschlag bestätigen” zu klicken. Status des Vorschlags ändert sich von D auf E

Nicht zugelassende Teile (1/3)
Dieser Button ermöglicht für jeden Händler die Anzeige einer Liste der gemäß dem Händlervertrag nicht zugelassenen Teile. Dieser Button erlaubt es, alle nicht zugelassenen Teile für das ausgewählte Lager zu löschen. Add screenshot Diese Seite zeigt alle Teile aus dem Vorschlag, die bestätigt wurden, aber gemäß des Händlervertrages nicht zugelassen sind, oder sind “Dead” (Teile, die nicht mehr produziert werden) oder “Not Deliverable” (nicht lieferbar). Um mit der Vorschlagsrevision fortzufahren ist es erforderlich die Teile zu löschen.

Add screenshot Nach dem Betätigen des Buttons “Nicht zugelassende Teile ” kann eine Liste der laut Vertrag nicht zugelassenen Teile angezeigt werden. Es werden auch Eigenschaften angezeigt wie: Teilebeschreibung, Aufbewahrungsort im Lager, Familie, Brutto- und Nettoeinzelpreis, Marke und nicht zugelassene Menge.

Add screenshot Durch Drücken des “Delete” Buttons werden alle nicht zugelassenen Teile entfernt und nur dann ist es möglich, mit der Vorschlagsdurchsicht fortzufahren, um die Bestellung zu generieren. Status des Vorschlags ändert sich von E auf F

Bearbeitung weiter Bestellungen (Secondary orders)
Diesen Button drücken, um die eingefügten Teile sowohl im ersten Auftrag als auch im zweiten Auftrag anzuzeigen. Diesen Button klicken, um ein neues Teil zum ersten Auftrag hinzuzufügen. Add screenshot Auf dieser Seite kann das Lager ausgewählt werden, in dem die Bestellungen verwaltet werden sollen und es können neue Teile hinzugefügt und eingefügte Teile angezeigt werden.

Teile hinzufügen (1/2) Diesen Button drücken, um die Eingabe des Teils zu bestätigen und abzuspeichern. Add screenshot Nach dem Auswählen des Buttons „Ersatzteil hinzufügen“ gelangt man zu der Maske, in der Teile durch Eingabe der Teilenummer hinzugefügt werden können.

Teile hinzufügen (2/2) Add screenshot Nachdem das hinzugefügte Teil bestätigt wurde, erscheint ein neuer Bildschirm mit dem Status des Teils, das gerade hinzugefügt wurde: Wenn das Teil bereits im Bestand des Händlers vorhanden ist, erscheint die Meldung “Item OK”; Wenn das Teil nicht im Bestand des Händlers vorhanden ist (es handelt sich um ein neues Teil/der Händler führt es nicht im Bestand), erscheint die Meldung “Item not in stock” Darüberhinaus wird die Teilebeschreibung angezeigt und die Information, ob das Teil im Vorschlag enthalten ist oder nicht.

Bestellungsgenerierung
Hier Bestellungsnummer eingeben Diesen Button auswählen, um die Bestellung zu erzeugen Popup-Fenster zeigt die erfolgreiche Erzeugung einer ePlus-Bestellung Add screenshot Um eine Bestellung zu erzeugen, ist es erforderlich, eine händlerspezifische Bestellungsnummer einzugeben, die die ausgegebene Bestellung identifiziert und den Button für die Bestellungsgenerierung zu betätigen. Anschließend bestätigt das System die erfolgte Erzeugung einer Bestellung im ePlus-System.

Eine Option auswählen, um den entsprechenden Report auszuwählen.
Berichtsseite (1/2) Eine Option auswählen, um den entsprechenden Report auszuwählen. Auch wenn die Berichtsseite am Ende der Antragsprüfung steht, kann der Anwender alle Berichte in jeder Phase der Antragsprüfung erzeugen, anzeigen und drucken.

Diesen Button drücken, um den Report zu drucken.
Berichtsseite (2/2) Diesen Button drücken, um den Report zu drucken. Add screenshot Diese Berichtsfunktion steht dem Anwender zur Verfügung. Die Maske bietet die Möglichkeit das Dokument auszudrucken, um auch offline eine komfortable Einsichtnahme zu ermöglichen.

Hier die gesuchte Teilenummer eingeben und “Aktualisieren” drücken
Teilekarte (1/2) Hier die gesuchte Teilenummer eingeben und “Aktualisieren” drücken Durch die Option “Teilekarte” können alle Eigenschaften eines ausgewählten Teils aus den eigenen Lagern angezeigt werden. Durch Eingabe der Teilenummer in die Box und Auswählen von “Aktualisieren” gelangt der Anwender zu der Detailseite.

Teilekarte (2/2) Detaillierte Teiledaten für jedes Lager:
Die Maske ist aufgeteilt in: Kundendaten; Generelle Teiledaten: Teilenummer Marke Beschreibung Familie und Makro-Familie Bruttoeinzelpreis und Nettoeinzelpreis Rabattprozentsatz Menge pro Verpackung und Fahrzeug Größe und Gewicht Detaillierte Teiledaten für jedes Lager: Lagernummer Absatz der letzten 6 Monate rollierend (wiederholend und außergewöhnlich) Absatz des laufenden Monats (wiederholend und außergewöhnlich) Absatz des laufenden Jahres inkl. des laufenden Monats (wiederholend und außergewöhnlich) Bestand und in Bestellung Back-order Durchschnittliche Verbrauchsprognose Nachbestellmenge, Sicherheitsbestand, Überbestand Material-Handlingsklasse, Turnoverklasse, Preisspanne Letztes Eingangs- und letztes Ausgangsdatum Teil “stocked/destocked” Add screenshot

Auswählen, um die Lagerparameter anzuzeigen
Optionen Auftragsantrag - Parameter (1/2) Auswählen, um die Lagerparameter anzuzeigen Diese Maske ermöglicht die Änderung der Optionen des Bestellvorschlags in Übereinstimmung mit dem Nutzerprofil.

Optionen Auftragsantrag - Parameter (2/2)
Diese Buttons benutzen, um die Lagerprioritäten zu setzen Diese Felder benutzen, um die Transferparameter zu setzen Diese Buttons benutzen, um Teile mit Sperrkennzeichen zu verwalten Add screenshot Diese Maske ist in 4 Bereiche aufgeteilt: Kunde: Händlerattribute wie Kundenprefix, Kundennummer, Geschäftsname; Lagerpriorität: jedem der Händlerlager ist eine Priorität zugewiesen (von 1 bis n, wobei n die Anzahl der Läger eines Händlers kennzeichnet); Transfer Management: enthält für jedes Lager eines Händlers die Suchpriorität über andere Läger während der Phase der Transferkalkulation und den Minimumwert der zu transferierenden Teilelinie; Teile mit Sperrkennzeichen: enthält für jedes Lager die Art der Verwaltung der in der Phase der Proposal revision modifizierten Menge der destocked Teile des Händlers. Akzeptierte Werte sind “Menge nicht löschen" und “Menge löschen".

Vetrina Die Ersatzteil-Vetrina ist eine Anwendung, die dem Händler ermöglicht: ein Teil in der Vetrina eines anderen, zum Netzwerk gehörenden Händlers zu suchen; Teile in der Vetrina einzusehen; Einschränkungen der angezeigten Menge (Erzwingungen) auf Teile in der Vetrina vorzunehmen. Die Vetrina wird bei jeder Kalkulation des Bestellvorschlags aktualisiert. Da jedes Lager eines Händlers einen unterschiedlichen Kalender für die Vorschlagskalkulation aufweisen kann, beziehen sich die Informationen in der Vetrina auf die letzte Kalkulation für jedes Lager.

Eingabe der Teilenummer
Vetrina – Abfrage (1/6) Eingabe der Teilenummer Benötigte Menge Um die Suche zu starten, muß der Anwender in den folgenden Feldern einen Wert eingeben: Teilenummer: enthält den Code des gesuchten Teils; Menge: enthält die benötigte Menge des gesuchtenTeils.

Vetrina – Abfrage (2/6) Produktattribute des Teils Auswahl des Marktes aus dem Menü, in dem die Suche durchgeführt werden soll. Auf der sich öffnenden Seite werden die Informationen der “Anbieter”, zu den Netzwerkmarkt gehörenden Händler, angezeigt.

Hier klicken, um die Details des gesuchten Teils anzuzeigen.
Vetrina – Abfrage (3/6) Hier klicken, um die Details des gesuchten Teils anzuzeigen. Für jeden Händler in der Liste werden die folgenden Daten angezeigt: Name des Anbieters Menge des Teils Stadt des Anbieters Entfernung zwischen dem Ursprungs- und dem Ziellager.

Vetrina – Abfrage (4/6) Dieses Feld auswählen, um ein Teil in den Warenkorb zu legen Dieses Feld auswählen, um das Teil via zu buchen Warenkorbmanagement: durch Auswahl des Buttons “Warenkorb” legt der Anwender das gesuchte Teil in der passenden Menge in den Warenkorb; was sich im Warenkorb befindet, kann durch eine anschließende Buchung bestätigt werden; Ausführung der Buchung: durch den Button “Weiter” sendet der Anwender eine an den anbietenden Händler, um das Teil zu buchen.

Diesen Button drücken, um den Inhalt des Warenkorbs anzuzeigen
Vetrina – Abfrage (5/6) Diesen Button drücken, um den Inhalt des Warenkorbs anzuzeigen Add screenshot Wenn ein Teil zum 1. Mal ausgewählt wird, erscheint der Warenkorb-Button auf dem Seitenkopf, damit der Inhalt des Warenkorbs zu jedem Zeitpunkt der Verbindung eingesehen werden kann. Wenn der Anwender den Korb leert, verschwindet der Warenkorb-Button.

Vetrina – Abfrage (6/6) Folgende Möglichkeiten bestehen:
Diesen Button drücken, um das Teil zu löschen Den Button “Empty” klicken, um den Warenkorb komplett zu leeren Hier die modifizierte Menge eingeben Add screenshot Folgende Möglichkeiten bestehen: Versand einer an einen bestimmten Anbieter, um ein Teil zu buchen (Send) Entfernen eines zuvor eingefügten Teils aus dem Warenkorb (Delete) Änderung der Menge im Warenkorb auf einen anderen Wert als den aktuellen und Bestätigung der Änderungen (Confirm Changes) Leerung des gesamten Warenkorbs (Empty) Versand einer an alle Anbieter von Teilen im Warenkorb (Send all bookings)

Auswahl des Lagers, in dem die Suche durchgeführt werden soll
Vetrina – Filter(1/4) Auswahl des Lagers, in dem die Suche durchgeführt werden soll Die Abfragefilter erlauben es dem Händler, ein Teil in seiner eigenen Vetrina zu suchen. Das Feld “Lager” erlaubt die Begrenzung der Suche auf ein einzelnes Lager.

Vetrina – Filter(2/4) Die Abfragefilter erlauben es dem Händler, ein Teil in seiner eigenen Vetrina zu suchen.

Ausfüllen eines dieser Felder, um die Suche zu starten
Vetrina – Filter(3/4) Ausfüllen eines dieser Felder, um die Suche zu starten Teile können nach einem der folgenden Kriterien ausgewählt werden: Obsoleszenzklasse Umschlagshäufigkeitsklasse (Umschlagshäufigkeit) Familie Teilenummer Erzwungene Menge Kennzeichen Anschließend bestehen folgende Möglichkeiten: Suche starten mittels des Buttons “Suche”, Abbruch der gerade vorgenommenen Einstellungen mittels des Buttons “Löschen”.

Hier klicken, um Details und Menge des Teils anzuzeigen
Vetrina – Filter(4/4) Hier klicken, um Details und Menge des Teils anzuzeigen Add screenshot Diese Seite zeigt die Abfrageergebnisse und teilt sich in 2 Bereiche auf: Abfrageeinstellungen: faßt die Abfrageparameter zusammen Teileliste: beinhaltet die Liste aller Teile, die zu den Abfrageparametern passen und zeigt die folgenden Informationen an: Teilenummer Familie Teilebeschreibung Menge in der Vetrina (ggflls. erzwungene Menge) Lager

Auswählen von Save, um die Änderungen zu speichern
Vetrina – Teileerzwingung (1/2) Eingabe der erzwungenen Menge, die in der Vetrina angezeigt werden soll Auswählen von Save, um die Änderungen zu speichern Add screenshot Mögliche Optionen sind: Entfernen aller “Zwänge” (Erzwingungen) für jedes Teil in der ausgewählten Liste (Entfernen) Einsehen weiterer Informationen für ein ausgewähltes Teil und Änderung der Menge in der Vetrina (Details der Teile und Erzwingungen) Um den “Zwang” (forcing) zu entfernen, ist es erforderlich, das Lager zu benennen, in dem der Vorgang gestartet werden soll: unten auf der Seite befindet sich der Button “Lager”, mit dem ein oder alle Lager ausgewählt werden können.

Vetrina – Teileerzwingung (2/2)
Die Seite enthält zusätzliche Informationen über die abgefragten Teile und erlaubt die Verwaltung der betreffenden Erzwingungen . Auf die Seite kann sowohl von der Seite, die die Abfrageergebnisse enthält, als auch von der Seite der Erzwingungs-Verwaltung zugegriffen werden. Der erste Bereich der Seite faßt die Eigenschaften der aktuellen Erzwingung zusammen. Der zweite Bereich enthält die Einstellungen für die neue Erzwingung. Mögliche Aktionen sind: Änderung der erzwungenen Menge durch Eingabe des neuen Wertes in das Mengenfeld Entfernung der Erzwingung (Entfernen) Der Button “Speichern”, unten auf der Seite, ermöglicht es, die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen, der Button “Zurück” schließt die Seite und führt zurück auf die vorige Seite. Das Vetrina System entfernt nicht automatisch die vom Anwender gesetzten Erzwingungen. Dies bedeutet, daß bei jeder Vetrina-Ausführung die vom Anwender gesetzten Forcings angewandt werden, d.h., daß der niedrigere Wert zwischen dem Bestand und der erzwungenen Menge in Vetrina gesetzt wird. Wenn der Anwender das Forcing entfernt, wird die Menge aus der Vetrinakalkulation in Vetrina gesetzt.

Dateienübertragung (1/2)
Das Ziel des PRIM-Projektes ist es, Fiat die notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen, um einen Nachbestellvorschlag direkt auf Fiat-Abläufen zu generieren. Die von Fiat benötigten Informationen beziehen sich auf die Teile in Bestand und im wesentlichen auf den Abverkauf und den Bestand. Diese Informationen werden vom Händler an Fiat geschickt, mittels eines Dateienextraktionsverfahrens, welches direkt auf Filaks/Locosoft ausgeführt werden muß. Der Vorgang muß am Tag vor dem Training und anschließend wöchentlich an dem Tag ausgeführt werden, der mit dem roten Rhombus (“PRIM calculation proposal”) im PRIM Menü Kalender gekennzeichnet ist. Insbesondere sind 3 wichtige Vorgänge beschrieben: Dateienempfang von Fiat: “Download Prim1”; Datenextraktion aus Filaks/Locosoft; Versendung der verarbeiteten Daten an FIAT: “Upload Prim2”; Falls ein Händler mehrere Lager verwaltet, (verschiedene SINCOM codes), ist es wichtig, daß solche Aktivitäten nur für ein Lager zu einem Zeitpunkt ausgeführt werden und nicht für mehrere Lager gleichzeitig!!!

Dateienübertragung (2/2)
Folgende Aktivitäten müssen ausgeführt werden: Empfang der Datei PRIM01 (am Tag nach dem durch das grüne Quadrat gekennzeichneten Tag auf dem Kalender ); Extraktion der Bestands- und Abverkaufsdaten aus dem DMS; Versendung der Bestands- und Abverkaufsdatei (PRIM02). Der Dateientransfer, abzuschließen während des Tages der Vorschlagskalkulation (auf dem Kalender ist der Tag durch das rote Rhombus gekennzeichnet ), ist erforderlich, um sowohl die korrekte Verarbeitung des Vorschlags als auch den Empfang der Bestandsdaten durch Fiat sicherzustellen. Um Dateien zu erhalten/zu senden, ist es erforderlich, die Maske des ePLUS Dateientransfers zu verwenden, welche die Ausführung der folgenden Aktivitäten erlaubt: Send cod Ana: es ist möglich, automatisch die Datei, die die benötigten Informationen (Abverkauf, Bestandsbewegungen) enthält, zu versenden. Receive cod Ana: es ist möglich, die Datei herunterzuladen, die die Anfragen für die Datenextraktion enthält (Bestandsbewegungen, Abverkauf). Report cod Ana: es ist möglich, alle Informationen über die Übertragung der Datei anzuzeigen.

Dateientransfer –Empfang (1/2)
Im Bereich “Datenübertragung” des PRIM Menüs “Prim- Datenempfang/Import Prim01” auswählen Add screenshot

Dateientransfer –Empfang (2/2)
Auswahl der Datei zum Download Save klicken, um die Datei zu speichern Add screenshot Die Vorgehensweise zum Dateienempfang verläuft folgendermaßen: Die Datei PRIM01 wählen, deren Datum dasjenige des Verarbeitungstages sein muß; Auf dem Pop up Fenster “Download File” den “Save” Button klicken; Es erscheint nun automatisch ein Fenster, das nach dem Ordner und dem Dateinamen fragt: die Datei im Ordner C:\prim\ abgespeichern.

Datenextraktion aus DMS
Add screenshot Um die Daten von DRAKKAR zu erhalten, nachdem die Datei PRIM01 gespeichert wurde (normalerweise wie bereits beschrieben in C:\prim\ ), ist es notwendig die Datei zu extrahieren. Die Vorgehensweise ist je nach DMS-System unterschiedlich. Setzen Sie sich mit dem Anbieter ihres DMS-Systems in Verbindung um genaue Informationen über die Extraktion der Daten aus ihrem DMS-System zu erhalten.

Klicken, um die Datei zu senden
Dateienversand Im PRIM Menü, Bereich “Datenübertragung”, “Prim Datenversand/Export Prim02” auswählen “Browse” auswählen, um die Datei auszuwählen, die verschickt werden soll Klicken, um die Datei zu senden Add screenshot Verläuft der Vorgang des Dateienversands folgendermaßen: Die PRIM02 Datei aus dem Verzeichnis “C:\PRIM” auswählen Den Button “transfer” drücken; damit wird die Datei mit den relevanten Bestands- und Abverkaufsinformationen an Fiat gesendet und, in Übereinstimmung mit dem Tag im Kalender wird es möglich, den von PRIM erarbeiteten Bestellvorschlag anzuzeigen und zu ändern.

Dateienübertragung – Bericht (1/2)
Aus diesem Menü den gewünschten Berichtstyp auswählen (upload oder download). Add screenshot Durch Auswahl von “Prim Datenreport” kann überprüft werden, ob alle Uploads und Downloads korrekt ausgeführt wurden.

Dateienübertragung – Bericht (2/2)
Add screenshot

Datenübertragung – Bestellbestättigung-Datei
Die Bestellbestättigungs-Datei (RIC274) steht einen Tag nach der Bestellung zum Download zur Verfügung. Zum Download der Bestellbestättigungs-Datei wählen sie bitte die “Order Processing” Application aus. Dann wählen sie “Transfer File” und als nächstes “Receive File”

Wählen sie den managerial code für den entsprechenden Sincom aus. Steht nur ein managerial code zur Verfügung so klicken sie einfach auf “Confirm”

Klicken sie auf die neuste RIC276.txt Datei und speichern sie diese auf ihrem Rechner. Nachdem sie die Bestellbestättigungs-Datei (RIC274) gespeichert haben, müssen sie es in ihr DMS laden. Die genaue Vorgehensweise hängt von ihrem DMS ab. Wenden sie sich an ihren DMS Anbieter um zu erfahren wie die Bestellbestättigung-Datei in ihr DMS geladen wird.

Homepage Hier klicken, um die Hilfe und den Inhalt des Handbuchs anzuzeigen. Hier klicken, um diese Seite auszudrucken. Hier klicken für Log out. Hier klicken, um zur Homepage zurückzugelangen. Hier klicken, um das Passwort zu ändern.

Glossary (1/3) FRC = Average Consumption Forecast (Durchschnittliche Verbrauchsprognose) : Auch genannt Vorhersage. Menge eines Teils, die vom System automatisch kalkuliert wird. Die Menge drückt den prognostizierten verkauften Wert in Stück in einer bestimmten Periode aus (z.B.: Monat). Anomale Teile: Teil, welches hinsichtlich der Prognose eine zu hohe Nachfrage in den letzten 30 Tagen hatte und welches nicht im Vorschlag enthalten ist, da die vorgeschlagene Menge 0 “Null” ist. Kritische Teile: Teil, welches hinsichtlich der Prognose eine zu hohe Nachfrage im letzten Monat hatte und welches im Vorschlag enthalten ist, da die vorgeschlagene Menge von 0 “Null” verschieden ist. Teile mit Sperrkennzeichen : Teile, die auf Basis von Erfordernissen geführt werden und nicht im Bestand vorgehalten werden. Die Klassifizierung eines Teils beeinflußt nicht die Kalkulation der Prognose, sondern nur die Kalkulation des Vorschlags, welcher für die Teile im Bestand bewertet wird und für die Destocked items mit “Outstanding not null”(german term?) Nicht erlaubte Teile: Teil, das mit dem Standardvertrag des Händlers nicht gekauft werden kann (z.B.: “tote” Teile – nicht mehr lieferbare Teile). Lead Time: Zeitintervall zwischen dem Auftrags-/Bestellungseingang und dem vorhergesagten Lieferzeitpunkt der Ware. Makrofamilie: Gruppe von Familien mit ähnlichen Eigenschaften. Moviment Class (Umschlagshäufigkeitsklasse): Attribut gesetzt für jedes Teil/Lager als Funktion des monatlichen Verbrauchs. Es gibt 12 Handlingsklassen, A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L, angeordnet nach sinkendem Verbrauch. Obsolescence Class (Obsoleszenzklasse): Attribut, das für jedes Teil definiert wird, abhängig von der “Liegezeit” im Lager. Es gibt 5 Obsolescence-Klassen, A,B,C,D,E, angeordnet nach zunehmender “Liegezeit” im Bestand.

Glossary (2/3) Order line/consumption (Linie / Verbrauch): Teil + bestellte Menge. Order Processing (Auftragsverarbeitung): Auch genannt OP. System, Submodul des ePlus Markt Moduls, verwaltet die Kundenaufträge. Outstanding (Ausstehend): Menge eines Teils, welches der Händler aufgrund fehlendem Bestands nicht an den Kunden liefern konnte. Overstock: Überschuß eines Teils. Menge eines Teils größer als der Bedarf. Price Range/Preisspanne : Gruppe basierend auf der Bruttoeinzelpreisliste für ein bestimmtes Teil. Es gibt 2 Preisspannen: “1” für Teile, deren Bruttopreis größer als als 500€ ist und “2” für Teile, deren Bruttopreis weniger als 500€ beträgt. Proposal/Vorschlag: Bestellungsvorschlag, generiert vom System auf der Basis des Bestands und des Verbrauchs des Händlerlagers. Reorder Quantity (Nachbestellmenge): die optimale (Nach-)Bestellmenge für jedes Teil. Turnover Class / Absatzklasse: Attribut, welches den erwarteten Turnover eines Teils in einem Monat identifiziert, als Wert der Kundenaufträge. Es gibt 3 Klassen des Turnovers: A,B,C. Klasse A z.B. ist diejenige, die die Teile mit dem höchsten Turnover des Lagers/Händlers enthält. Safety Stock (SS)/Sicherheitsbestand: Minimum-Bestandslevel, das sicherstellt, daß die Schwankungen der Nachfrage und Prognosefehler während der Lead Time aufgefangen werden können. Die Beschaffung hängt direkt von der Standardabweichung zwischen der prognostizierten Nachfrage und der wirklichen Nachfrage ab. Der Sicherheitsbestand wird für jedes Lager des Händlers kalkuliert und wird für die “dead” und Destocked Teile auf 0 “Null” gesetzt. Service Level: Parameter, der den Service für den Kunden quantifiziert. Das Service Level (SL) wird mit einer der folgenden Formeln berechnet: Ausstehende Auftragslinien / Anzahl Auftragslinien Bediente Auftragslinien / Anzahl Auftragslinien.

Glossary (3/3) Stock: Menge eines Teils im Lager.
Status des Bestellvorschlags: Status der Prüfung des PRIM Bestellvorschlags. Folgender Status ist möglich: A: Geblockter Bestellvorschlag, nur kalkuliert, muß von Fiat noch einmal geprüft werden. B: Bestellvorschlag ist von Fiat freigegeben (unlocked) und bereit vom Händler betrachtet zu werden. C: Der Händler hat die Optionen der Durchsicht des Bestellvorschlags gesetzt (die Optionen können danach nicht mehr geändert werden). D: Der Händler hat den PRIM Bestellvorschlag noch einmal geprüft und kann mit der Durchsicht des Bereichs anomaler Teile fortfahren. E: Der Händler hat die anomalen Teile geprüft, deshalb kann er mit der Kontrolle der nicht erlaubten Teile fortfahren. F: Die Verarbeitung der nicht erlaubten Teile im ersten Auftrag wurde durchgeführt , daher kann der Händler mit der Verarbeitung des zweiten Auftrags fortfahren. G: Der Händler hat Teile zum ersten oder zweiten Auftrag hinzugefügt und kann mit der Bestätigung des gesamten Bestellvorschlags und der Bestellgenerierung fortfahren. H: Der Händler hat den Bestellvorschlag bestätigt und in eine Bestellung umgewandelt. Der Händler kann Einsicht in den Bestellvorschlag nehmen, ihn aber nicht mehr ändern. I: Der Bestellvorschlag muß (noch einmal) berechnet werden. J: Bestellvorschlag, welcher nicht vom Händler in eine Bestellung umgewandelt wurde, wurde abgebrochen und ein anderer Bestellvorschlag ist schon berechnet worden. K: Der Bestellvorschlag ist im Status "muß noch berechnet werden" als neuer Bestellvorschlag.

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