IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) Dozent Dipl.-Betriebsw. Elmar Johann A 1 - eGovernment.

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1 IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017)
Dozent Dipl.-Betriebsw. Elmar Johann A 1 - eGovernment

2 Inhalte der Schulung / gewünschte Schwerpunkte
STAMMDATEN ( ) Inhalte der Schulung / gewünschte Schwerpunkte

3 Allgemeine Hinweise zur Anwendung IRM@
STAMMDATEN ( ) Allgemeine Hinweise zur Anwendung Schaltflächen im Startbildschirm Support Releasenotes Homepage Onlinehilfe Bildschirmausdruck EXTRAS - Persönliche Einstellungen ( -Adresse – Favoriten) Kennwort-vergessen-Funktion PfOLG

4 STM – Dienststellen (STM3010 Kassen)
STAMMDATEN ( ) STM – Dienststellen (STM3010 Kassen) je Kasse eine eigene Alias-Dienststellen-Nr. -Adresse bei der Kasse erfragen

5 STM – Dienststellen (STM3000 Dienststellen)
STAMMDATEN ( ) STM – Dienststellen (STM3000 Dienststellen) Neue Dienststellen werden i.d.R. nur angelegt, wenn Daten mit weiteren ausgetauscht werden. ( -Adresse nicht erforderlich.) Es muss die Eigenschaft (Mittelverteiler, Mittelempfänger, beides) definiert werden, damit externe Zuweisungen verarbeitet werden können. PfOLG

6 STM–Dienststellen (STM3100 KLR-Konfiguration)
STAMMDATEN ( ) STM–Dienststellen (STM3100 KLR-Konfiguration) Damit AO-Beträge auf Kostenstellen / Produkte zugeordnet werden können, muss zunächst mindestens eine KLR-Konfiguration definiert werden. In der Konfiguration werden die Einstellungen vorgenommen sowie die Kostenstellen- und Produktpläne definiert. Zum Abschluss werden die EB‘s, für die die Konfiguration gelten soll, zugeordnet.

7 STM–Dienststellen (KLR1000 KLR-Einstellungen)
STAMMDATEN ( ) STM–Dienststellen (KLR1000 KLR-Einstellungen) Kostenartenpläne Einstellungen EB 1 KLR-Konfiguration Kostenstellenpläne EB 2 Produktpläne EB n

8 STM–Dienststellen (KLR1000 KLR-Einstellungen)
STAMMDATEN ( ) STM–Dienststellen (KLR1000 KLR-Einstellungen) Details sind in einer Anleitung auf der beschrieben.

9 STM–Dienststellen (USt.-Konfiguration)
STAMMDATEN ( ) STM–Dienststellen (USt.-Konfiguration) Einstellungen Umsatzsteuer-Konfiguration EB 1 EB 2 EB n Neben der Möglichkeit Umsatzsteuerbeträge für Auswertungen zu erstellen, besteht auch die Möglichkeit, für Umsatzsteuerpflichtige Behörden-(Bereiche) Zuordnung gemäß den USt.-Positionen für die USt.-Voranmeldungen sowie die Umsatzsteuer-Erklärung vorzunehmen.

10 STM–Dienststellen (STM3100 USt-Konfiguration)
STAMMDATEN ( ) STM–Dienststellen (STM3100 USt-Konfiguration) Damit Anordnungen Umsatzsteuerbeträge zugeordnet werden können, muss zunächst mindestens eine USt-Konfiguration definiert werden. In der Konfiguration erfolgen die umsatzsteuerrelevanten Einstellungen. Zum Abschluss werden die EB‘s, für die die Konfiguration gelten soll, dieser zugeordnet.

11 STM–Dienststellen (STM3110 USt-Einstellungen)
STAMMDATEN ( ) STM–Dienststellen (STM3110 USt-Einstellungen) Umsatzsteuerpflicht: Hierüber wird gesteuert, ob USt.-Zuordnungen vorgenommen werden müssen 100%-Pflicht: Hierüber wird gesteuert, ob für 100 % des Anordnungsbetrages USt.-Zuordnungen vorgenommen werden müssen. USt.-Satz: Hier wird der mit dem Finanzamt vereinbart Mischsteuer-Satz für vermischte Umsätze hinterlegt. Es kann festgelegt werden, ob im Rahmen der USt.-Zuordnung KLR-Zuordnungen vorgenommen werden können bzw. müssen.

12 STM–Dienststellen (STM3110 USt-Einstellungen)
STAMMDATEN ( ) STM–Dienststellen (STM3110 USt-Einstellungen) Geltungsbereiche = Deckungsgruppen für VE

13 STM–Dienststellen (STM3110 USt-Einstellungen)
STAMMDATEN ( ) STM–Dienststellen (STM3110 USt-Einstellungen) Hier werden die Buchungsstellen dem Geltungsbereich zugeordnet.

14 STM–Stammdaten Buchungsstellen
STAMMDATEN ( ) STM–Stammdaten Buchungsstellen In diesen Formularen werden im wesentlichen für das ausgewählte HH-Jahr die Stammdaten zu den Buchungsstellen angezeigt (Einzelpläne, Kapitel, Gruppen, Festtitel)

15 STM1100 Titel (analog STM1200 UT / STM1300 UK)
STAMMDATEN ( ) STM1100 Titel (analog STM1200 UT / STM1300 UK) Manuell angelegte Titel sind immer apl.-Titel In den Folge-Formularen können Untertitel / Unterkonten angelegt werden. Titel / UT / UK können nur gelöscht werden, wenn keine Zuweisungen vorliegen. Beim Löschen werden vorhandene Festlegungen, VE, Anordnungen zur Umsetzung bereit gestellt.

16 STM1100 Titel (Attribute aus dem Haushalt)
STAMMDATEN ( ) STM1100 Titel (Attribute aus dem Haushalt) Die gelb markierten Formulare zeigen die Attribute der Buchungsstellen an.

17 IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017)
STM1400 Titelhistorie In diesem Formular wird definiert, welche BuSt. anstelle von weggefallenen Buchungsstellen in der endgültigen HH-Führung bebucht werden. Es kann auch eine BuSt. als weggefallen markiert werden. Nach der Erfassung von einer umbenannten Buchungsstelle wird die Funktion (Offene) Buchungen umsetzen im Formular HHJ0200 – Datenübernahme ausgeführt.

18 IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017)
STM4400 Sachkonten Hier werden Sachkonten der Art VWG, VOR und ABR angelegt. Das Anlegen erfolgt immer in Abstimmung mit der Kasse. Für Sachkonten existieren eigene Anordnungs-Formulare

19 IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017)
STM2000 Deckungsgruppen Deckungsgruppen werden jeweils bei der Stammdaten-Übernahme aus dem Vorjahr übernommen. Anpassungen erfolgen im aktuellen HH-Jahr entsprechend den Festlegungen des Haushalts. Durch Aktivierung des Kontrollkästchens „gilt auch für Zuweisungen“, werden für Zuweisungen die Mittel aller Titel der Deckungsgruppe herangezogen.

20 STM2010 Zuordnung zur Deckungsgruppe
STAMMDATEN ( ) STM2010 Zuordnung zur Deckungsgruppe Hier erfolgt die Zuordnung von Ausgabe-Titeln zu Deckungsgruppen. Diese werden aus dem Vorjahr übernommen und müssen ggf. entsprechend den Festlegungen des HH-Planes angepasst werden. Solange das Kontrollkästchen „Einzelzuweisung“ aktiviert ist, stehen die Mittel der BuSt. über die Deckungsgruppe nicht für Festlegungen zur Verfügung.

21 STM2200 Kopplungsvermerke
STAMMDATEN ( ) STM2200 Kopplungsvermerke Damit Einnahme- und Ausgabe-BuSt. miteinander gekoppelt werden können, wird zunächst ein Kopplungsvermerk angelegt. Kopplungsvermerke werden durch die Jahresüberleitung übernommen und werden ggf. entsprechend der Festlegungen des HH-Planes anzupassen sein. Die Kopplung selbst wird im Folge-Formular angezeigt bzw. erfasst.

22 STM2210 Zuordnungen zum Kopplungsvermerk
STAMMDATEN ( ) STM2210 Zuordnungen zum Kopplungsvermerk Es können einzelne Ausgabe-BuSt. oder Deckungs-Gr. mit beliebig vielen Einnahme-BuSt. gekoppelt werden. Die Zuordnungen werden ebenfalls aus dem Vorjahr übernommen und ggf. entsprechend HH-Plan angepasst. Bei den Einnahmen kann definiert werden, ob Mehreinnahme (über Ansatz) oder das komplette IST, ein Festbetrag oder ein prozentualer Wert zur Deckung von Ausgaben herangezogen werden soll.

23 IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017)
STM4100 Objektkonten Objektkonten sind die einzigen Kontierungsobjekte, die an die Kasse exportiert werden. Sie sind dort Bestandteil der Buchungsstelle. Anzahl Stellen: bis zu 7 Stellen (Nr. 1 – 99 für Kasse reserviert) Objektkonto-Pflicht kann in den Einstellungen (Menüpunkt EXTRAS) definiert werden.

24 IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017)
STM4200 Projekte Kontierungsobjekt für Auswertungen Anzahl Stellen Feld 1: 2 Stellen (HH-Jahr) Projekt-Nr.: genau 10 Stellen

25 IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017)
STM4000 Kostenstellen) Kontierungsobjekt für Auswertungen und Export KLR-System Anzahl Stellen Kostenstelle: Allgemein: bis zu 12 Stellen KLR-Export: bis zu 10 Stellen

26 IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017)
STM4010 Produkte) Kontierungsobjekt für Auswertungen und Export KLR-System Anzahl Stellen Kostenstelle: Allgemein: bis zu 12 Stellen KLR-Export: bis zu 10 Stellen

27 IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017)
STM5000 Adressverwaltung

28 STM5001 Übersicht Adressen
STAMMDATEN ( ) STM5001 Übersicht Adressen

29 Stammdaten - Adressverwaltung
STAMMDATEN ( ) Stammdaten - Adressverwaltung Suchen, Anlegen und ändern von Adressen Zur wiederkehrenden Verwendung Dublettenprüfung Adressstamm-Pflege Export über Adressen suchen Import bereinigter Adressstamm über allgemeinen Import Verwendung von IBAN und BIC Zentrale Mandatsverwaltung aktive SEPA-Lastschrift-Mandate passive SEPA-Lastschrift-Mandate

30 IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017)
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