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Schulung AUSWERTUNGEN (23: ) Dozent Dipl.-Betriebsw. Elmar Johann

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Präsentation zum Thema: "Schulung AUSWERTUNGEN (23: ) Dozent Dipl.-Betriebsw. Elmar Johann"—  Präsentation transkript:

1 IRM@-Schulung AUSWERTUNGEN
Schulung AUSWERTUNGEN (23: ) Dozent Dipl.-Betriebsw. Elmar Johann A 1 - eGovernment

2 AUS (Inhalt / gewünschte Schwerpunkte)
AUSWERTUNGEN AUS (Inhalt / gewünschte Schwerpunkte) 14: AUSWERTUNGEN

3 Allgemeines (Schaltflächen im Startbildschirm)
AUSWERTUNGEN Allgemeines (Schaltflächen im Startbildschirm) Öffnen einer vorgefertigten an den Support Link zu den Releasenotes auf der Link zur AUSWERTUNGEN

4 Allgemeines (Kennwort-vergessen-Funktion)
AUSWERTUNGEN Allgemeines (Kennwort-vergessen-Funktion) Voraussetzung AUSWERTUNGEN

5 Allgemeines (Onlinehilfe)
AUSWERTUNGEN Allgemeines (Onlinehilfe) AUSWERTUNGEN

6 Allgemeines (Bildschirmausdruck)
AUSWERTUNGEN Allgemeines (Bildschirmausdruck) Druckersymbol AUSWERTUNGEN

7 IRM@-Schulung AUSWERTUNGEN
AUS – AO-Wesen (Menü) AUSWERTUNGEN

8 AUS – AO-Wesen (Üs. erf. AO)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. erf. AO) Onlinehilfe Zahlungspartner ist Pflichtfeld Für die Suche nach der Adresse können alle Adress-Attribute verwendet werden. Es ist nicht notwendig, dass die Adresse in den Adress-Stammdaten erfasst ist. AUSWERTUNGEN

9 AUS – AO-Wesen (Üs. erf. Anordnungen)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. erf. Anordnungen) Onlinehilfe AUSWERTUNGEN

10 AUS – AO-Wesen (Üs. erf. Anordnungen)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. erf. Anordnungen) AUSWERTUNG

11 AUS – AO-Wesen (Üs. Dauer-Anordnungen)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. Dauer-Anordnungen) Onlinehilfe AUSWERTUNG

12 AUS – AO-Wesen (Üs. Dauer-Anordnungen)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. Dauer-Anordnungen) AUSWERTUNG

13 AUS – AO-Wesen (As. Dauer-Anordnungen)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (As. Dauer-Anordnungen) Onlinehilfe AUSWERTUNG

14 AUS – AO-Wesen (As. Dauer-Anordnungen)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (As. Dauer-Anordnungen) AUSWERTUNG

15 AUS – AO-Wesen (Üs. offene Festl. )
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. offene Festl. ) Onlinehilfe AUSWERTUNG

16 AUS – AO-Wesen (Üs. offene Festl.)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. offene Festl.) AUSWERTUNG

17 AUS – AO-Wesen (Üs. Proj.-Umsätze)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. Proj.-Umsätze) Onlinehilfe AUSWERTUNG

18 AUS – AO-Wesen (Üs. Proj.-Umsätze)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. Proj.-Umsätze) AUSWERTUNG

19 AUS – AO-Wesen (Üs. OK-Umsätze)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. OK-Umsätze) Onlinehilfe AUSWERTUNG

20 AUS – AO-Wesen (Üs. OK-Umsätze)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. OK-Umsätze) AUSWERTUNG

21 AUS – AO-Wesen (Üs. Soll-Ist)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. Soll-Ist) Onlinehilfe AUSWERTUNG

22 AUS – AO-Wesen (Üs. Soll-Ist)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. Soll-Ist) AUSWERTUNG

23 AUS – AO-Wesen (Üs. lauf. Abschl.)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. lauf. Abschl.) Onlinehilfe AUSWERTUNG

24 AUS – AO-Wesen (Üs. lauf. Abschl.)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. lauf. Abschl.) AUSWERTUNG

25 AUS – AO-Wesen (Üs. MwSt. – Erfassung MwSt.)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. MwSt. – Erfassung MwSt.) Unterschied zur Erfassung von Umsatzsteuer (Ust.-Pflicht): Zuordnung nur für zwei MwSt.-Positionen Nach dem Signieren nicht mehr änderbar Bsp.: – EB0401 AUSWERTUNG

26 AUS – AO-Wesen (Üs. MwSt.)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. MwSt.) AUSWERTUNG

27 AUS – AO-Wesen (Üs. MwSt.)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. MwSt.) AUSWERTUNG

28 AUS – AO-Wesen (Üs. Umsatzsteuer – Erfassung USt.)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. Umsatzsteuer – Erfassung USt.) AUSWERTUNG

29 AUS – AO-Wesen (Üs. Umsatzsteuer)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. Umsatzsteuer) AUSWERTUNG

30 AUS – AO-Wesen (Üs. Umsatzsteuer)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. Umsatzsteuer) AUSWERTUNG

31 IRM@-Schulung AUSWERTUNGEN
AUS – AO-Wesen (Üs. KLR) Onlinehilfe AUSWERTUNG

32 IRM@-Schulung AUSWERTUNGEN
AUS – AO-Wesen (Üs. KLR) AUSWERTUNG

33 AUS – AO-Wesen (Üs. Gemeinde)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. Gemeinde) AUSWERTUNG

34 AUS – AO-Wesen (Üs. Gemeinde)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. Gemeinde) AUSWERTUNG

35 AUS – AO-Wesen (Üs. Kassen-Ist)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. Kassen-Ist) AUSWERTUNG

36 AUS – AO-Wesen (Üs. Kassen-Ist)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. Kassen-Ist) Hinweis: Die Übersicht enthält nur Daten, wenn diese mittels RM-IST-Dateien (nicht RM-Dateien) durch die Kasse geliefert werden. AUSWERTUNG

37 AUS – AO-Wesen (Üs. Sachkonto)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. Sachkonto) Onlinehilfe AUSWERTUNG

38 AUS – AO-Wesen (Üs. Sachkonto)
AUSWERTUNGEN AUS – AO-Wesen (Üs. Sachkonto) AUSWERTUNG

39 IRM@-Schulung AUSWERTUNGEN
AUS – Bewirtschaftung AUSWERTUNG

40 AUS – BEW (Üs. ext. Zuw.empfänger)
AUSWERTUNGEN AUS – BEW (Üs. ext. Zuw.empfänger) Onlinehilfe AUSWERTUNG

41 AUS – BEW (Üs. ext. Zuw.empfänger)
AUSWERTUNGEN AUS – BEW (Üs. ext. Zuw.empfänger) AUSWERTUNG

42 AUS – BEW (Üschr. Erm. extern)
AUSWERTUNGEN AUS – BEW (Üschr. Erm. extern) Onlinehilfe In der Praxis nicht mehr relevant, da die Auswertung Rückmeldungen der Mittelempfänger voraussetzt. AUSWERTUNG

43 AUS – BEW (Üschr. Erm. extern)
AUSWERTUNGEN AUS – BEW (Üschr. Erm. extern) AUSWERTUNG

44 AUS – BEW (Üschr. Erm. intern)
AUSWERTUNGEN AUS – BEW (Üschr. Erm. intern) Relevant für die Ermittlung von Ermächtigungsüberschreitungen nach der Eröffnung der endgültigen HH-Führung. AUSWERTUNG

45 AUS – BEW (Üschr. Erm. intern)
AUSWERTUNGEN AUS – BEW (Üschr. Erm. intern) Erläuterung: D/K = Deckungsgruppe / Kopplungsvermerk AUSWERTUNG

46 AUS – BEW (Titelübersicht)
AUSWERTUNGEN AUS – BEW (Titelübersicht) Onlinehilfe AUSWERTUNG

47 AUS – BEW (Titelübersicht)
AUSWERTUNGEN AUS – BEW (Titelübersicht) AUSWERTUNG

48 AUS – BEW (Üs. Deckungsgr.)
AUSWERTUNGEN AUS – BEW (Üs. Deckungsgr.) Onlinehilfe AUSWERTUNG

49 AUS – BEW (Üs. Deckungsgr.)
AUSWERTUNGEN AUS – BEW (Üs. Deckungsgr.) AUSWERTUNG

50 AUS – BEW (Üs. Kopplungsv.)
AUSWERTUNGEN AUS – BEW (Üs. Kopplungsv.) Onlinehilfe AUSWERTUNG

51 AUS – BEW (Üs. Kopplungsv.)
AUSWERTUNGEN AUS – BEW (Üs. Kopplungsv.) AUSWERTUNG

52 IRM@-Schulung AUSWERTUNGEN
AUS – BEW (Üs. neue BSt.) Onlinehilfe AUSWERTUNG

53 IRM@-Schulung AUSWERTUNGEN
AUS – BEW (Üs. neue BSt.) AUSWERTUNG

54 AUS – BEW (Üs. Vorgriffe)
AUSWERTUNGEN AUS – BEW (Üs. Vorgriffe) Onlinehilfe AUSWERTUNG

55 AUS – BEW (Üs. Vorgriffe)
AUSWERTUNGEN AUS – BEW (Üs. Vorgriffe) AUSWERTUNG

56 AUS – BEW (Erweiterte HÜL)
AUSWERTUNGEN AUS – BEW (Erweiterte HÜL) Onlinehilfe AUSWERTUNG

57 AUS – BEW (Erweiterte HÜL)
AUSWERTUNGEN AUS – BEW (Erweiterte HÜL) Beispiel-Dateien: HÜL-G (HÜL gesamt) HÜL-K (HÜL Kontierungen) AUSWERTUNG

58 AUS – Sonstige (Datenbereitstellg)
AUSWERTUNGEN AUS – Sonstige (Datenbereitstellg) AUSWERTUNG

59 AUS – Sonstige (Datenbereitstellg)
AUSWERTUNGEN AUS – Sonstige (Datenbereitstellg) AUSWERTUNG

60 AUS – Sonstige (Datenbereitstellg)
AUSWERTUNGEN AUS – Sonstige (Datenbereitstellg) Für die Funktionen Datenbereitstellung / freie Abfragen müssen datenschutzrechtliche Anforderungen erfüllt sein. Zudem werden Kenntnisse der benötigt. Daten werden in einem Zeitfenster zwischen 17:00 und 20:00 Uhr als Access-Datei erstellt. Sollte an einem Tag nicht alle Dateien erstellt werden können, erfolgt die Erstellung innerhalb des nächsten Zeitfensters. Auswertung zu den Ersteller-Daten (z.B. bei dem Verdacht auf rechtliche Verstöße) werden immer nur auf entsprechende Anforderung der Dienststelle mit Zustimmung des FM durch den LDI erstellt. AUSWERTUNG

61 AUS – Sonstige (freie Abfragen)
AUSWERTUNGEN AUS – Sonstige (freie Abfragen) AUSWERTUNG

62 AUS – Sonstige (freie Abfragen)
AUSWERTUNGEN AUS – Sonstige (freie Abfragen) Auch hier gelten die datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen Kenntnis der erforderlich. Es sind nur SELECT-Befehle möglich. Die Daten können nicht mit INSERT, UPDATE oder DELETE manipuliert werden. Eine direkte Ausgabe der Daten im HTML-Format ist möglich. Die Erstellung einer Datenbank-Datei erfolgt ebenfalls im genannten Zeitfenster AUSWERTUNG

63 AUS – Sonstige (Download Dateien)
AUSWERTUNGEN AUS – Sonstige (Download Dateien) AUSWERTUNG

64 AUS – Sonstige (Download Dateien)
AUSWERTUNGEN AUS – Sonstige (Download Dateien) In diesem Formular werden durch erstellte Dateien zum Download bereit gestellt. AUSWERTUNG

65 AUS – Sonstige (Protokoll)
AUSWERTUNGEN AUS – Sonstige (Protokoll) AUSWERTUNG

66 AUS – Sonstige (Protokoll)
AUSWERTUNGEN AUS – Sonstige (Protokoll) Formular für den örtlichen Datenschutzbeauftragten Überwachung der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben Einstellung des Zeitraumes, für den Protokolleinträge angezeigt werden, erfolgt im Formular EXT3000 Einstellungen anhand des Parameters TAGE_PROTOKOLL. AUSWERTUNG

67 AO - Verlinkung zahlungsbegründender Unterlagen (ZBU)
AUSWERTUNGEN AO - Verlinkung zahlungsbegründender Unterlagen (ZBU) BWLXXXX X-Anordnung Verknüpfen / Anzeigen Papierbestellung Fa. Grohe.pdf Mit einer Anordnung kann eine ZBU-Datei verlinkt werden. Dabei wird die Datei aus einem Ablage-Verzeichnis in ein HH-Jahr- und Buchungsstellen-bezogenes Verzeichnis verschoben. Die Datei kann aus der AO heraus angezeigt werden: Nach der sachlich-richtig-Prüfung können verlinkte die Dateien nicht mehr gelöscht werden. 23: AUSWERTUNGEN

68 AO - Verlinkung zahlungsbegründender Unterlagen (ZBU)
AUSWERTUNGEN AO - Verlinkung zahlungsbegründender Unterlagen (ZBU) 23: AUSWERTUNGEN

69 AO - Verlinkung zahlungsbegründender Unterlagen (ZBU)
AUSWERTUNGEN AO - Verlinkung zahlungsbegründender Unterlagen (ZBU) ZBU-Dateien werden grundsätzlich in eine mandantenbezogene Ablage auf einem zentralen Fileserver im LDI hochgeladen. Von dort können sie mit der betreffenden Anordnung verlinkt werden. Es ist auch möglich, direkt bei der AO-Erstellung ZBU-Dateien in das zentrale File-Verzeichnis beim LDI hochzuladen. Verlinkte Dateien werden in einem HH-Jahr- und Buchungsstellen-bezogenen Verzeichnis des auf dem zentralen Fileserver abgelegt. Zum Zeitpunkt der sachlich-richtig-Prüfung verlinkte Dateien können nicht mehr in die zentrale Ablage verschoben werden. Es können jedoch noch weitere Dateien verlinkt werden, die diesem Schutz jedoch nicht unterliegen. Bei der Jahresüberleitung werden die ZBU-Dateien innerhalb der Verzeichnisstruktur des zentralen Fileservers kopiert und mit den übergeleiteten Anordnungen automatisch verlinkt, so dass sie auch dort angezeigt werden können. 23: AUSWERTUNGEN

70 IRM@-Schulung AUSWERTUNGEN
? Fragen – Anmerkungen – Anregungen Auswertungen


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