Projekt mobile Zeiterfassung für DATEV Anwalt Pro AdvoTools GmbH …make good things even better.

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1 Projekt mobile Zeiterfassung für DATEV Anwalt Pro AdvoTools GmbH …make good things even better

2 Die Anforderungen an eine mobile Erfassung Offline verfügbar Editierbar Schnell Plattform unabhängig Mehrsprachig Übersichtlich Unkompliziert

3 Die Anforderungen an eine mobile Erfassung Plattform unabhängig Die Erfassung kann auf einem mobilen Endgerät z.B. iPhone, iPad, Android, Windows-Phone, Black Berry oder über einen beliebigen Browser am PC oder Mac erfolgen.

4 Die Anforderungen an eine mobile Erfassung Plattform unabhängig Schnell Nur die Dauer und die Notiz müssen eingegeben werden ! Alle weiteren Informationen kann das Sekretariat zu einem späteren Zeitpunkt ergänzen. gatekeeping-Modus

5 Die Anforderungen an eine mobile Erfassung Plattform unabhängig Schnell gatekeeping-Modus Jeder mobil erfasste Zeiteintrag wird vor dem finalen Speichern zur Korrektur in der Kanzlei angezeigt. Unvollständige Einträge, falsche Zuordnungen oder Tippfehler können so leicht korrigiert werden.

6 Die Anforderungen an eine mobile Erfassung Plattform unabhängig Vor dem Import können die Daten noch vom Sekretariat editiert werden. Die Texte, der Mandant, die Aktenzuordnung, das Datum, die Dauer, die Transaktionsphase und der Activity Code lassen sich bearbeiten. Editierbar

7 Die Anforderungen an eine mobile Erfassung Plattform unabhängig Unkompliziert Die mobile Zeiterfassung zeigt nur die Akten und Mandanten, die in der unmittelbaren Bearbeitung sind. Die Sprache, Transaktionsphasen und Activity Codes werden aktenabhängig angezeigt. Mehrsprachig

8 Die Anforderungen an eine mobile Erfassung Übersichtlich Plattform unabhängig Die Oberfläche zeigt nur die für das Mandat relevanten Informationen ! Die Hinweise auf Sprache, ob Transktionsphasen und / oder Activity Codes erfasst werden müssen, erfolgt in Abhängigkeit von der Akte.

9 Die Anforderungen an eine mobile Erfassung Plattform unabhängig Alle Daten werden auf dem Endgerät gespeichert; bis sie an die Kanzlei gesandt worden sind. Offline verfügbar

10 Weitere Informationen Benötigen Sie weitere Informationen? Haben Sie weiterführende Anregungen oder neue Ideen? Andreas Boecker +49 171 77 99 749 Andreas.boecker@advotools.de AdvoTools GmbH Am Schürholz 2 B 49078 Osnabrück Telefon : +49 541 94 440 33 E-Mail : info@advotools.de Internet : www.advotools.de